第一篇:行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一條 為規(guī)范行政執(zhí)法程序,促進行政執(zhí)法機關嚴格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,保障公民、法人和其他社會組織合法權益,根據(jù)住建部《推行執(zhí)法全過程記錄制度試點實施方案》相關規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱行政執(zhí)法,是指依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章實施的行政許可、行政處罰、行政強制、行政收費、行政檢查等行政行為。
第三條 本制度所稱的全過程記錄,是指執(zhí)法人員通過文字、音像等記錄方式,對執(zhí)法程序啟動、調查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等行政執(zhí)法整個過程進行跟蹤的活動。
文字記錄方式包括向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調查取證相關文書、鑒定意見、專家論證報告、聽證報告、內部程序審批表、送達回證等書面記錄。
音像記錄方式包括采用照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等方式進行的記錄。
文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。
第四條 行政執(zhí)法全過程記錄應堅持合法、客觀、公正的原則。執(zhí)法人員應根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質、種類、現(xiàn)場、階段的不同,采取合法、適當、有效的方式對執(zhí)法全過程實施記錄。
第五條 對公民、法人或者其他組織依法申請辦理的事項,應依照有關法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定對申請登記、口頭申請、受理或不予受理、當場更正申請材料中的錯誤、出具書面憑證或回執(zhí)以及一次性告知申請人需補正的全部內容等予以記錄。
第六條 行政執(zhí)法人員應在相關調查筆錄中對執(zhí)法人員數(shù)量、姓名、執(zhí)法證件編號及出示情況進行文字記錄,并由當事人或有關在場人員簽字或蓋章。
第七條 行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中對告知行政相對人陳述、申辯、申請回避、聽證等權利的方式應進行記錄。
第八條 調查、取證可采取以下方式進行文字記錄:
(一)詢問當事人或證人,應制作詢問筆錄等文書;
(二)向有關單位和個人調取書證、物證的,應制作調取證據(jù)通知書、證據(jù)登記保存清單等文書;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)等,應制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄等文書;
(四)聽取當事人陳述和申辯的,應制作權利告知書、陳述申辯筆錄等文書;
(五)舉行聽證會的,應依照聽證的規(guī)定制作聽證全過過程記錄文書;
(六)指定或委托法定的鑒定機構出具鑒定的,鑒定機構應出具鑒定意見書等文書;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他調查方式。
上述文書均應由行政執(zhí)法人員、行政相對人及有關人員簽字或蓋章。當事人或有關人員拒絕接受調查和提供證據(jù)的,行政執(zhí)法人員應進行記錄。
第九條 執(zhí)法人員采取現(xiàn)場檢查(勘驗)、抽樣調查和聽證取證方式的,應同時進行音像記錄,不適宜音像記錄的除外。采取其他調查取證方式的,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十條 實施查封場所、設施或扣押財物等行政強制措施的,應通過制作執(zhí)法文書的方式進行文字記錄。
依法實施查封場所、設施或扣押財物的,還應同時進行音像記錄。
第十一條 執(zhí)法決定文書應符合法定格式,充分說明執(zhí)法處理決定的理由,語言要簡明準確。
第十二條 作出行政執(zhí)法決定后,應對當事人履行行政決定情況進行文字記錄。
依法應責令改正的,應按期對改正情況進行核查并進行文字記錄,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第十三條 當事人逾期不履行行政執(zhí)法決定需要強制執(zhí)行的,行政執(zhí)法機關應在作出強制執(zhí)行決定前或申請法院強制執(zhí)行前,按照法定形式制作催告書并送達當事人。
第十四條 執(zhí)法人員在行政政法行為終結之日起30日內,應將行政執(zhí)法過程中形成的文字和音像記錄資料,形成相應案卷,并按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定歸檔、保存。
各辦案單位應明確專門人員負責對全過程記錄文字和音像資料歸檔、保存和使用。
第十五條 當事人根據(jù)需要申請復制相關執(zhí)法全過程記錄信息的,經行政機關負責人同意,可復制使用,依法應保密的除外。
第十六條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應嚴格按照保密工作中的有關規(guī)定和權限進行管理。
第十七條 各辦案單位在實施執(zhí)法全過程記錄中有下列情形之一的,由上級行政機關或有關部門責令限期整改;情節(jié)嚴重造成嚴重后果的,對直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(一)不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成后果嚴重的;
(三)故意毀壞、隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或音像記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲存或維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴重后果的。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第二篇:行政執(zhí)法全過程記錄制度
石家莊市安全生產監(jiān)督管理局
行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一章
總
則
第一條
為加強安全生產行政執(zhí)法管理,規(guī)范行政執(zhí)法程序,進一步促進執(zhí)法行為的嚴格、規(guī)范、公正、文明,依據(jù)有關法律法規(guī)和《河北省行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法》,結合我局行政執(zhí)法實際,制定本制度。
第二條
本制度所稱安全生產行政執(zhí)法(以下簡稱行政執(zhí)法),是指局各有關處室、監(jiān)察支隊依據(jù)安全生產和職業(yè)衛(wèi)生相關法律、法規(guī)和規(guī)章,實施的行政處罰、行政強制、行政檢查等具體行政執(zhí)法行為。
第三條
本制度所稱全過程記錄,是指行政執(zhí)法人員通過文字、音像等記錄形式,對行政執(zhí)法的程序啟動、調查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等整個過程進行跟蹤記錄的活動。
第四條
行政執(zhí)法全過程記錄堅持合法、客觀、公正的原則。
行政執(zhí)法人員應根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質、種類、現(xiàn)場、階段不同,采取合法、適當、有效的方式和手段對執(zhí)法全過程實施記錄。
第二章
記錄方式
第五條
執(zhí)法全過程記錄主要包括文字記錄和音像記錄兩種方式。
文字記錄方式包括向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調查取證相關文書、鑒定意見、專家論證報告、聽證報告、內部程序審批表、送達回執(zhí)等書面記錄。
音像記錄方式包括采取照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等方式進行的記錄。音像記錄資料的現(xiàn)場采集設備主要為執(zhí)法記錄儀。
第六條
下列行政執(zhí)法環(huán)節(jié)應進行文字記錄:
(一)安全生產監(jiān)督檢查計劃;
(二)實施綜合或專項督導執(zhí)法檢查等重大行政執(zhí)法行為所依據(jù)的同級政府、安委會(辦)、安全監(jiān)管局關于開展督導執(zhí)法檢查的通知、方案或其他規(guī)范性文件;
(三)核查投訴、舉報案件時,所依據(jù)的公民、法人或其他社會組織對違法行為投訴、舉報信件(函),以及領導批示、批復或機關督辦文件等;
(四)行政執(zhí)法過程中向當事人出具的行政執(zhí)法文書、調查取證相關文書、鑒定意見、聽證報告,以及內部程序審批表、集體討論記錄、送達回執(zhí)等書面記錄;
(五)其他應當采取文字記錄的內容。
第七條
下列行政執(zhí)法環(huán)節(jié)應進行音像記錄:
(一)能夠反映企業(yè)名稱、概貌的標志性建筑;
(二)行政執(zhí)法人員向企業(yè)介紹執(zhí)法目的、意義、重點及相關要求時;
(三)依據(jù)現(xiàn)場檢查方案對企業(yè)現(xiàn)場必查區(qū)域、場所進行執(zhí)法檢查時;
(四)行政執(zhí)法人員向企業(yè)相關人員通報執(zhí)法檢查情況、交換意見時;
(五)告知當事人享有的權利、應履行的義務及應當執(zhí)行的安全生產監(jiān)管監(jiān)察指令;
(六)行政執(zhí)法人員對當事人或有關人員就所需調查的事項(問題)進行詢問時;
(七)現(xiàn)場勘驗時;
(八)企業(yè)相關人員在現(xiàn)場檢查記錄或相關執(zhí)法文書上簽署姓名和意見時;
(九)對企業(yè)采取現(xiàn)場處理措施時;
(十)調查取證中調取原始憑證確有困難,須采取照相、錄像等方式取證時;
(十一)抽樣取證不能提取原物,須采取照相、錄像等方式取證時;
(十二)實施行政處罰簡易程序或當場收繳罰款等容易引發(fā)爭議時;
(十三)以留臵送達方式送達執(zhí)法文書時;
(十四)以公告送達方式送達執(zhí)法文書時;
(十五)對企業(yè)隱患整改情況進行復查時;(十六)其他應當采取音像記錄的內容。第八條
以下情形不得采取音像記錄:
(一)在爆炸危險區(qū)域實施執(zhí)法檢查未配備符合防爆規(guī)定的音像記錄設備時;
(二)涉及軍事、商業(yè)、技術秘密和個人隱私等信息未經當事人同意時;
(三)其他不適宜采取音像記錄的內容。
第三章
記錄要求
第九條
文字與音像記錄方式可同時使用,也可分別使用。
第十條
文字記錄應當符合以下規(guī)定:
(一)行政執(zhí)法文書的使用應當嚴格依照相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,文書制作嚴謹規(guī)范,文書送達合法有效;
(二)調查筆錄、核查報告等文字資料應當將有關事項記錄清晰,并注明執(zhí)法人員的基本信息;
(三)執(zhí)法人員接收或留存的當事人提交的各種證件資料及復印件,應當完整、齊全、有效。
第十一條
執(zhí)法記錄儀一般情況下應當佩戴在執(zhí)法人員左肩部或者左胸部等有利于攝錄最佳音像效果的位臵;對需要重點攝錄的內容,可以使用手持方式進行或將執(zhí)法記錄儀固定于特定位臵。需要重點攝錄的內容包括:
(一)現(xiàn)場易滅失或事后難以調取的證據(jù);
(二)當事人、證人的言行及面貌特征;
(三)現(xiàn)場與當事人、證人約談以及詢問內容;
(四)依法采取強制措施;
(五)其他需重點攝錄的情況。
第十二條
執(zhí)法記錄儀的使用應符合以下規(guī)定:
(一)在開啟執(zhí)法記錄儀攝錄時,應提前告知當事人。告知的規(guī)范用語是:為保護您的合法權益,監(jiān)督我們的執(zhí)法行為,本次執(zhí)法全程錄音錄像;
(二)在行政執(zhí)法過程中應當言語文明禮貌、行為合法規(guī)范。凡是法律法規(guī)規(guī)定出示執(zhí)法證件的環(huán)節(jié),必須出示;
(三)記錄信息應當完整、客觀、真實。要反映執(zhí)法行為的時間、地點、執(zhí)法事項、當事人和相關人員、執(zhí)法人員、執(zhí)法過程等;
(四)在實施執(zhí)法行為時,應當記錄該場所地點的明顯標志;沒有明顯標志的,應當記錄周圍標志性建筑,并口述所到場所的名稱;
(五)開始攝錄后,在同一執(zhí)法地點不得斷續(xù)記錄,不得任意選擇取舍或事后補錄,不得插入其他畫面。
第四章
管理與使用
第十三條
加強行政執(zhí)法信息化建設,建立行政執(zhí)法信息專用服務器,統(tǒng)一管理和保存音像記錄原始資料。
第十四條
建立健全執(zhí)法全過程記錄管理與使用制度。設臵執(zhí)法案卷檔案室,明確專門人員負責對全過程記錄文字和音像資料的歸檔、保存和使用。
第十五條
根據(jù)行政執(zhí)法需要,為各監(jiān)管處室、監(jiān)察支隊配備滿足需要的音像采集、存儲、記錄等配套設施設備。其中執(zhí)法記錄儀,按每兩人一臺的標準配備。
第十六條
行政執(zhí)法人員應在階段執(zhí)法結束返回單位后24小時內(特殊情況不得超過3個工作日),按要求將音像記錄原始資料存儲(上傳)至行政執(zhí)法信息專用服務器。
第十七條
音像記錄原始資料存入行政執(zhí)法信息專用服務器后,執(zhí)法人員應于2個工作日內對所有提交的資料進行分類整理,按先后順序編輯影像資料的名稱、分類等,并以文件名或字幕等方式對影像資料反映的具體場所、主要內容進行描述。
第十八條
行政執(zhí)法人員自結案之日起30個工作日內,應將行政執(zhí)法檢查過程中形成的文字和音像記錄資料組卷歸檔,并定期移交行政執(zhí)法案卷檔案室統(tǒng)一存檔、備查。第十九條
加強行政執(zhí)法信息采集、執(zhí)法記錄存儲設備的維護保養(yǎng),保證正常運行。行政執(zhí)法人員在使用執(zhí)法記錄儀前,應當對其進行全面檢查,確保電量充足,內存充裕。執(zhí)法記錄存儲設備由辦公室統(tǒng)一配備,執(zhí)法記錄設備由各執(zhí)法單位妥善保管和使用,存儲設備由監(jiān)察支隊負責管理,法制機構對記錄存儲內容進行監(jiān)督。
第二十條
音像資料需要作為證據(jù)使用時,應當按照有關視聽資料證據(jù)的規(guī)定,轉化至相關存儲媒介中并制作說明附卷,隨卷宗歸檔保存。
第二十一條
有下列情形之一的,應當采取刻錄光盤或者專門硬盤存儲等方式,對音像資料長期保存:
(一)對當事人采取強制措施的;
(二)當事人對執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法有異議,或者投訴、上訪的;
(三)當事人拒絕、阻礙執(zhí)法,或者謾罵、侮辱、毆打執(zhí)法人員的;
(四)執(zhí)法人員參與處臵群體性事件、突發(fā)事件的;
(五)其他需要長期保存的情況。
第二十二條
除隨卷宗歸檔保存或須長期保存外,其他音像資料的保存時間不少于兩年。第二十三條
當事人申請復制相關執(zhí)法全過程記錄信息的,須經局主要領導同意后,方可復制使用,依法應當保密的除外。
第二十四條
涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應嚴格按照保密工作的有關規(guī)定和權限進行管理。
第五章
監(jiān)督與考核
第二十五條
行政執(zhí)法全過程記錄建立和實施情況納入績效考核及行政執(zhí)法評議考核,同時加強執(zhí)法數(shù)據(jù)分析在案卷評查、執(zhí)法監(jiān)督、評議考核、輿情應對、行政決策和健全社會信用體系等工作中的應用。
第二十六條
執(zhí)法人員有下列情形之一的,責令限期改正;情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的,按照規(guī)定追究有關人員責任,觸犯刑律的移交司法機關。
(一)不制作或不按要求制作行政執(zhí)法全過程記錄信息的;
(二)違反規(guī)定泄漏記錄信息造成嚴重后果的;
(三)故意毀損、隨意刪改執(zhí)法記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲存或維護致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴重后果的。
第六章
附
則
第二十七條
本制度自印發(fā)之日起施行。原《石家莊市安全生產監(jiān)督管理局行政執(zhí)法全過程記錄規(guī)定》同時廢止。
第三篇:盤錦市氣象局行政執(zhí)法全過程記錄制度
盤錦市氣象局行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一章
總則
第一條
為了深入推進依法行政,進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為,加強行政權力的制約和監(jiān)督,維護當事人和行政執(zhí)法人員合法權益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國氣象法》等法律法規(guī),結合執(zhí)法實際,制定本制度。
第二條
本制度所稱的執(zhí)法全過程記錄,是指在氣象行政執(zhí)法過程中,通過完成執(zhí)法案卷制作,充分利用執(zhí)法記錄儀等方式,對日常巡查、調查取證、文書送達等行政執(zhí)法活動全過程進行記錄。
第三條
各執(zhí)法單位應當加強對行政執(zhí)法人員行政執(zhí)法全過程記錄的培訓和監(jiān)督檢查,嚴格文書、影像資料、記錄儀管理,充分發(fā)揮執(zhí)法記錄制度的監(jiān)督作用。
第二章
記錄的形式、范圍和載體
第四條
行政執(zhí)法全過程記錄包括文字記錄和動態(tài)記錄兩種形式。
第五條
文字記錄即通過文書、案卷制作記錄行政執(zhí)法的全過程。
第六條
動態(tài)記錄即通過執(zhí)法記錄儀、照相機、攝像機等執(zhí)法記錄設備對日常巡查、調查取證、詢問當事人、文書送達、行政聽證等行政執(zhí)法活動進行記錄,即錄像、錄音、照片等影像資料。
第三章
記錄設備使用和管理
第七條
建立影像資料管理制度,按照執(zhí)法單位名稱、執(zhí)法記錄設備編號、執(zhí)法人員信息、案由及案件當事人等項目分類存儲,嚴格管理。
第八條
行政執(zhí)法人員在查處違法行為、處理違法案件時,在條件允許的情況下,應當佩戴、使用執(zhí)法記錄儀進行全程錄音錄像,客觀、真實地記錄執(zhí)法工作情況及相關證據(jù);受客觀條件限制,無法全程錄音錄像的,應當對重要環(huán)節(jié)使用照相機、攝像機等記錄設備進行錄音錄像,并做好執(zhí)法文書記錄。
第九條
各執(zhí)法單位要定期做好執(zhí)法記錄設備的維護和保養(yǎng),保持設備整潔、性能良好。在進行執(zhí)法記錄時,應當及時檢查執(zhí)法記錄設備的電池容量、內存空間,保證執(zhí)法記錄設備正常使用。
第四章
記錄的保存及歸檔
第十條
各執(zhí)法單位負責本單位執(zhí)法記錄設備的影像資料和行政執(zhí)法案卷日常存儲、保管。
第十一條 日常執(zhí)法的影像資料保存期限不少于一年。案卷每年底都交由法規(guī)科統(tǒng)一考評、保存。行政處罰一般程序案件中作為證據(jù)使用的影像資料保存期限應當與案卷保存期限相同。
第十二條
有下列情形,應當采取刻錄光盤等方式,長期保存記錄的影像資料:
(一)當事人對行政執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
(二)當事人逃避、拒絕、阻礙行政執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務,或者謾罵、侮辱、毆打行政執(zhí)法人員的;
(三)行政執(zhí)法人員參與處置群體性事件、突發(fā)事件的;
(四)其他需要長期保存的情況。
第五章
檢查和考評
第十三條
市局政策法規(guī)科定期對執(zhí)法記錄設備反映的行政執(zhí)法人員隊容風紀、文明執(zhí)法情況進行抽檢,對記錄的案卷、影像資料進行回放檢查,并建立檢查臺帳。
第十四條
行政執(zhí)法人員在進行執(zhí)法記錄時,嚴禁下列行為:
(一)在查處違法行為、處理違法案件時不進行執(zhí)法全過程記錄;
(二)刪減、修改執(zhí)法記錄設備記錄的原始影像資料;
(三)私自復制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法記錄的影像資料和案卷資料;
(四)利用執(zhí)法記錄設備記錄與執(zhí)勤執(zhí)法無關的活動;
(五)故意毀壞執(zhí)法文書、案卷材料、執(zhí)法記錄設備或者影像資料存儲設備;
(六)其他違反執(zhí)法記錄管理規(guī)定的行為。
違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的,予以批評教育;情節(jié)嚴重的,給予警告、記過或者記大過處分,同時追究相關領導的責任。
第六章
附則
第十五條
本制度自發(fā)布之日起施行。
第四篇:萊西水行政執(zhí)法全過程記錄制度
萊西市水行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一章 總 則
第一條 為了加強對水行政執(zhí)法信息的記錄、收集和管理,規(guī)范水行政執(zhí)法行為,保護公民、法人和其他組織的合法權益,根據(jù)《山東省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》《山東省行政程序規(guī)定》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結合我市水利工作實際,制定本制度。
第二條 我局依法實施的行政許可、行政處罰、行政強制、行政確認、行政征收等水行政執(zhí)法行為,適用本制度。
第三條 水行政執(zhí)法全過程記錄,是指通過文字記錄、音像記錄等方式,對水行政執(zhí)法過程中執(zhí)法程序啟動、調查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等法定程序和環(huán)節(jié)進行跟蹤記錄、實時留痕的活動。
文字記錄包括向當事人出具的行政執(zhí)法文書、檢測鑒定意見、專家論證報告等書面記錄。
音像記錄包括照片、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等電子記錄。第四條 水行政執(zhí)法全過程記錄應當遵循合法、全面、客觀、及時、可追溯的原則。
第五條 執(zhí)法承辦機構應當加強行政執(zhí)法信息化建設,根據(jù)行政執(zhí)法需要配備相應的音像記錄設備,在行政執(zhí)法信息系統(tǒng)中對行政執(zhí)法全過程進行文字、音像記錄,提高行政執(zhí)法效率和規(guī)范化水平。第六條 執(zhí)法承辦機構應當加強對水政執(zhí)法人員行政執(zhí)法全過程記錄的培訓和監(jiān)督檢查,嚴格文書、影像資料、記錄儀管理,充分發(fā)揮執(zhí)法全過程記錄制度的監(jiān)督作用。
第二章 程序啟動的記錄
第七條 依公民、法人或者其他組織申請啟動行政執(zhí)法程序的,應當對書面申請、口頭申請、受理或者不予受理、當場更正、補正更正材料等內容予以書面記錄。
執(zhí)法承辦機構可以在受理地點安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),適時記錄受理、辦理過程。
第八條 依職權啟動行政執(zhí)法程序的,應當對啟動原因、案件來源、當事人基本情況、基本案情、承辦人意見、承辦機構意見、單位主要負責人意見、時間等內容予以書面記錄。
依法不啟動行政執(zhí)法程序的,應當對告知當事人或者向社會進行公示等相關情況予以書面記錄。
第九條 執(zhí)法承辦機構接到公民、法人或者其他組織投訴、舉報啟動執(zhí)法程序的,應當書面記錄投訴、舉報人基本情況,投訴、舉報的內容,記錄人情況,投訴、舉報處理情況等內容。
對實名投訴、舉報經審查不啟動行政執(zhí)法程序的,應當對告知投訴人、舉報人及其他相關情況予以書面記錄。
第三章 調查和取證的記錄
第十條 水行政執(zhí)法人員在調查、取證過程中應當對調查、取證、現(xiàn)場詢問情況進行書面記錄,重點記錄下列內容,并制作相應的水行政執(zhí)法文書:
(一)詢問當事人情況;
(二)詢問證人情況;
(三)向有關單位和個人調取書證、物證情況;
(四)現(xiàn)場檢查(勘驗)情況;
(五)抽樣取證情況;
(六)先行登記保存證據(jù)情況;
(七)委托法定機構進行檢驗、檢測、檢疫、鑒定和專家評審情況;
(八)其他調查取證活動應當記錄的內容。
第十一條 水行政執(zhí)法人員檢查當事人的場所、物品,詢問當事人和證人,先行登記保存、查封、扣押當事人的財物,以及抽樣取證的,應當采用音像方式對執(zhí)法過程進行記錄。
第十二條 采用音像方式對執(zhí)法現(xiàn)場進行記錄時,應當重點記錄下列內容:
(一)執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境;
(二)當事人、證人、第三人等現(xiàn)場有關人員的體貌特征和言行舉止;
(三)重要涉案物品等相關證據(jù)及其主要特征;
(四)對有關人員、財物采取措施的情況;
(五)現(xiàn)場送達執(zhí)法文書的情況;
(六)其他應當記錄的內容。
第四章 審查與決定的記錄
第十三條 執(zhí)法承辦機構作出行政執(zhí)法決定前,應當對行政執(zhí)法案件審理情況、審核情況及批準情況進行書面記錄。
第十四條 依法履行告知當事人陳述、申辯義務的,告知文書中應當載明相關事實、證據(jù)、依據(jù)、內容及依法告知當事人陳述、申辯的情況等內容。
當事人放棄陳述、申辯的,應當作出書面記錄。聽取當事人陳述、申辯的,應當對陳述、申辯的內容及采納情況予以書面記錄。
第十五條 依法組織聽證的,應當對聽證的告知和申請情況、參加人員情況及聽證的時間、地點、具體內容等予以書面記錄。必要時,可以采用音像方式進行輔助記錄。
第十六條 執(zhí)法承辦機構作出行政執(zhí)法決定,應當對單位負責人的簽署意見和簽發(fā)時間予以書面記錄;重大行政執(zhí)法決定依法需經法制審核的,應當對法制審核意見、審查人等內容予以書面記錄;依法需經專家論證的,應當對專家論證情況予以書面記錄;經集體討論的,應當對集體討論情況予以書面記錄。
第五章 送達與執(zhí)行的記錄
第十七條 送達行政執(zhí)法文書,應當書面記錄送達情況。
第十八條 直接送達行政執(zhí)法文書的,應當對送達文書名稱、送達時間和地點、行政機關印章及送達人、受送達人或者符合法定條件的簽收人員等內容予以記錄。
第十九條 郵寄送達行政執(zhí)法文書的,應當采用掛號信或者快遞方式,留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)及載明行政執(zhí)法文書的名稱及文號的郵寄清單。
第二十條 留置送達行政執(zhí)法文書的,應當對留置事由、留置地點和時間、送達人、見證人等內容予以記錄。
水行政執(zhí)法人員應當采用音像方式記錄留置送達過程,詳細記錄送達文書的內容、留置原因、留置地點、在場人員等內容。
第二十一條 依法采用委托、轉交等方式送達行政執(zhí)法文書的,應當對委托、轉交的原因及送達人、簽收人情況等內容予以記錄。
第二十二條 采取張貼公告、在報紙上刊登公告等方式送達行政執(zhí)法文書的,應當書面記錄采取公告送達的原因、公告載體,并留存書面公告。
采取張貼公告方式送達的,應當采取音像方式記錄送達過程。第二十三條 水行政執(zhí)法人員應當對行政執(zhí)法決定執(zhí)行情況進行書面記錄。
依法責令當事人改正違法行為的,應當記錄核查違法行為改正情況、實地核查情況,必要時應當進行音像記錄。
第二十四條 依法實施行政強制執(zhí)行的,應當對催告情況、告知情況予以記錄。當事人進行陳述、申辯的,應當記錄當事人陳述申辯的事實、理由和證據(jù)以及行政執(zhí)法機關對陳述、申辯內容的復核情況和處理意見等內容。
水行政執(zhí)法人員應當對行政強制執(zhí)行情況進行音像記錄。第二十五條 申請法院強制執(zhí)行的,應當對申請情況、強制執(zhí)行結果等內容進行書面記錄。
第六章 執(zhí)法記錄的管理與使用
第二十六條 采用音像記錄的,記錄人員應當在2個工作日內將電子記錄存儲至執(zhí)法信息系統(tǒng)或者本單位專用存儲器,不得自行保管。
第二十七條 電子記錄材料應當同時記錄制作方法、制作時間、制作人和證明對象等內容;屬于聲音資料的,應當附有該聲音內容的文字記錄。
第二十八條 執(zhí)法承辦機構應當在行政執(zhí)法行為執(zhí)行終結之日起30日內,將行政執(zhí)法記錄形成案卷,依法歸檔保存。
日常執(zhí)法的音像資料保存期限不少于一年。水行政處罰(一般程序)、行政強制、行政征收案件和行政許可事項中作為證據(jù)適用的音像資料保存期限應當與案卷保存期限相同。
執(zhí)法承辦機構應當明確專人負責行政執(zhí)法記錄的歸檔、保存、使用和管理。
第二十九條 有下列情形的,應當采取刻錄光盤等方式,長期保存記錄的音像資料:
(一)當事人對行政執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
(二)當事人逃逸、拒絕、阻礙行政執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務,或者謾罵、侮辱、毆打行政執(zhí)法人員的;
(三)行政執(zhí)法人員參與處置群體性事件、突發(fā)性事件的;
(四)其他需要長期保存的情況。
第三十條 局水政科定期對各執(zhí)法承辦機構執(zhí)法記錄設備反映的水行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進行抽檢,對記錄的案卷、音像資料進行回放檢查。
第三十一條 水行政執(zhí)法人員在進行執(zhí)法記錄時,嚴禁下列行為:
(一)在查處違法行為、處理違法案件時不進行執(zhí)法全過程記錄;
(二)刪減、修改執(zhí)法記錄設備記錄的原始音像資料;
(三)私自復制、保存或傳播、泄露執(zhí)法記錄的音像資料和案卷資料;
(四)利用執(zhí)法記錄設備記錄與水行政執(zhí)法無關的活動;
(五)故意毀壞執(zhí)法文書、案卷材料、執(zhí)法記錄設備或者音像資料存儲設備;
(六)其他違反執(zhí)法記錄管理規(guī)定的行為的。違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的,予以批評教育;情節(jié)嚴重的,按有關規(guī)定給予處分,追究相關人員責任。
第三十二條 當事人依法申請查閱行政執(zhí)法記錄的,經單位主要負責人同意后方可查閱。
涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及依法應當保密的執(zhí)法信息,應當依法進行管理。
第七章 附 則
第三十三條 本制度自2017年11月1日實施。
第五篇:南昌水務局水行政執(zhí)法全過程記錄制度
南昌縣水務局水行政執(zhí)法全過程記錄制度
第一章
總則
第一條:為了深入推進依法行政,進一步規(guī)范水行政執(zhí)法行為,加強行政權力的制約和監(jiān)督,維護當事人和水行政執(zhí)法人員合法權益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國水法》等法律法規(guī),結合執(zhí)法實際,制定本制度。
第二條:本制度所稱的執(zhí)法全過程記錄,是指在水行政執(zhí)法過程中,通過完成執(zhí)法案卷制作,充分利用執(zhí)法記錄儀等方式,對日常巡查、調查取證、文書送達等行政執(zhí)法活動全過程進行記錄。
第三條:水行政執(zhí)法單位應當加強對行政執(zhí)法人員行政執(zhí)法全過程記錄的培訓和監(jiān)督檢查,嚴格文書、影像資料、記錄儀管理,充分發(fā)揮執(zhí)法記錄制度的監(jiān)督作用。
第二章
記錄的形式、范圍和載體
第四條:水行政執(zhí)法全過程記錄包括文字記錄和動態(tài)記錄兩種形式。
第五條:文字記錄即通過文書、案卷制作記錄行政執(zhí)法的全過程。
第六條:動態(tài)記錄即通過執(zhí)法記錄儀、照相機、攝像機等執(zhí)法記錄設備對日常巡查、調查取證、詢問當事人、文書送達、行政聽證等行政執(zhí)法活動進行記錄,即錄像、錄音、照片等影像資料。
第三章
記錄設備使用和管理 第七條:建立影像資料管理制度,按照執(zhí)法單位名稱、執(zhí)法記錄設備編號、執(zhí)法人員信息、案由及案件當事人等項目分類存儲,嚴格管理。
第八條:水行政執(zhí)法人員在查處違法行為、處理違法案件時,在條件允許的情況下,應當佩戴、使用執(zhí)法記錄儀進行全程錄音錄像,客觀、真實地記錄執(zhí)法工作情況及相關證據(jù);受客觀條件限制,無法全程錄音錄像的,應當對重要環(huán)節(jié)使用照相機、攝像機等記錄設備進行錄音錄像,并做好執(zhí)法文書記錄。
第九條:水行政執(zhí)法單位要定期做好執(zhí)法記錄設備的維護和保養(yǎng),保持設備整潔、性能良好。在進行執(zhí)法記錄時,應當及時檢查執(zhí)法記錄設備的電池容量、內存空間,保證執(zhí)法記錄設備正常使用。
第四章
記錄的保存及歸檔
第十條:水行政執(zhí)法單位負責本單位執(zhí)法記錄設備的影像資料和水行政執(zhí)法案卷日常存儲、保管。
第十一條:日常執(zhí)法的影像資料保存期限不少于一年。案卷每年底都交由法規(guī)科統(tǒng)一考評、保存。行政處罰一般程序案件中作為證據(jù)使用的影像資料保存期限應當與案卷保存期限相同。
第十二條:有下列情形,應當采取刻錄光盤等方式,長期保存記錄的影像資料:
(一)當事人對行政執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
(二)當事人逃避、拒絕、阻礙行政執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務,或者謾罵、侮辱、毆打行政執(zhí)法人員的;
(三)水行政執(zhí)法人員參與處置群體性事件、突發(fā)事件的;
(四)其他需要長期保存的情況。
第五章
檢查和考評
第十三條:縣水務局政策法規(guī)科定期對執(zhí)法記錄設備反映的水行政執(zhí)法人員隊容風紀、文明執(zhí)法情況進行抽檢,對記錄的案卷、影像資料進行回放檢查,并建立檢查臺帳。
第十四條:水行政執(zhí)法人員在進行執(zhí)法記錄時,嚴禁下列行為:
(一)在查處違法行為、處理違法案件時不進行執(zhí)法全過程記錄;
(二)刪減、修改執(zhí)法記錄設備記錄的原始影像資料;
(三)私自復制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法記錄的影像資料和案卷資料;
(四)利用執(zhí)法記錄設備記錄與執(zhí)勤執(zhí)法無關的活動;
(五)故意毀壞執(zhí)法文書、案卷材料、執(zhí)法記錄設備或者影像資料存儲設備;
(六)其他違反執(zhí)法記錄管理規(guī)定的行為。
違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的,予以批評教育;情節(jié)嚴重的,給予警告、記過或者記大過處分,同時追究相關領導的責任。
第六章
附則
第十五條:本制度自發(fā)布之日起施行。