進一步完善院屬部門之間有效的協(xié)調(diào)與配合機制》

前言：根據(jù)院****

[2015]105號文的通知，審計科擬定以下管理方面的意見和建議。標題的擬定，是基于近期審計地質(zhì)項目時存在的問題，由此會影響我院健康發(fā)展的不利因素，并針對此問題提出意見和建議。

一、提出意見和建議的原因

由于部門之間缺少相互支持、協(xié)調(diào)、配合，以及相關(guān)工作安排未能及時跟進，致使相關(guān)項目工作未能按期開展和完成，前期按項目計劃和預(yù)算采購的部分鉆探材料等費用已提前列支于2014年度項目決算之中，造成項目完成的工作量與項目費用列支不匹配、經(jīng)費支出與工作進度不協(xié)調(diào)、存在超前支出的情況。項目實施的滯后極大地增加了財務(wù)部門的賬務(wù)處理難度，對以后項目預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)費使用情況的審查，以及其他地質(zhì)項目工作的申請存在不確定因素。因此，建立健全部門之間有效的協(xié)調(diào)與配合機制，是我院當前著重解決的問題。

二、管理意見和建議的目的項目工作的開展，是由承擔不同工作手段的部門來實施，各部門之間的協(xié)調(diào)與配合是順利完成項目工作的基礎(chǔ)與保障；同時，也是執(zhí)行了《******管理辦法》等相關(guān)文件的規(guī)定和要求，合理合規(guī)使用項目經(jīng)費，并及時正確地進行賬務(wù)處理，降低項目財務(wù)風險和審計風險。同樣，院其他各類型項目的有效開展，都需要院部門之間有效的協(xié)調(diào)與配合。因此，建立健全院屬部門之間有效的協(xié)調(diào)與配合機制，是我院能夠持續(xù)健康發(fā)展的有效措施之一。

三、提出具體管理方面的意見和建議

加強部門間協(xié)調(diào)配合，是我院創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型多元化發(fā)展的必然要求。只有加強協(xié)作，相互支持，密切配合，才能避免出現(xiàn)上述地質(zhì)項目的問題；才能進一步營造我院的管理文化；才能進一步推進我院的創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型多元化發(fā)展。因此，建立健全部門之間有效的協(xié)調(diào)與配合機制，應(yīng)從以下四方面入手：

一是增強部門協(xié)調(diào)配合的意識。

建立部門間協(xié)調(diào)配合制度，目的是加強部門間互相協(xié)調(diào)，形成工作合力。因此，各部門必須樹立工作“一盤棋”思想。首先，認真依照部門職責，各司其職，各負其責，在各自職權(quán)范圍內(nèi)，獨立負責地做好工作。同時，要圍繞院大局，在項目（包括其他項目）設(shè)計預(yù)算申請（或招標）、項目論證、項目管理上，齊抓共管，及時協(xié)商解決工作中矛盾和問題，認真按照協(xié)調(diào)意見分工落實。

二是加強部門間的聯(lián)系與溝通。

部門在處理問題時，如涉及其他部門職責范圍內(nèi)的事項，由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，主動征求有關(guān)部門的意見，認真協(xié)商，積極配合。牽頭部門主持召開協(xié)調(diào)會議，邀請協(xié)辦部門參加，協(xié)辦部門負責同志必須出席，共同協(xié)商解決有關(guān)事項。

三是規(guī)范部門間協(xié)調(diào)配合管理。

堅持一件事情原則上由一個部門負責，確需多個部門管理的事項，要明確牽頭部門，分清主次責任。統(tǒng)一制定協(xié)調(diào)配合制度的步驟；規(guī)范協(xié)調(diào)配合制度的組織形式、范圍、工作內(nèi)容和運行流程等，為探索建立科學(xué)高效的協(xié)調(diào)配合機制打好基礎(chǔ)。

四是部門間協(xié)調(diào)配合要與部門績效考核掛鉤。

實效合理的績效考核機制能夠調(diào)動部門之間協(xié)調(diào)配合的主動性，還是充分激勵部門及員工的手段?？冃Э己藘?nèi)容主要為業(yè)績考核和行為考核，過分強調(diào)了業(yè)績和績效獎勵畸高，而忽略了行為的培養(yǎng)，這就出現(xiàn)一個問題：業(yè)績做得越好的部門及員工，越不遵守紀律，越不注重大局意識，缺乏部門間配合和團隊合作精神，這將是我院持久健康發(fā)展的阻礙。

因此，除了部門或員工業(yè)績考核外，部門或員工的協(xié)調(diào)配合能力、責任的擔當、積極向上的進取心、工作態(tài)度和團隊意識等行為的考核，更是績效考核的核心，是關(guān)系到我院整體組織的健康發(fā)展?，F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克說過：“組織的目的是通過工人力量的結(jié)合取得協(xié)同效應(yīng)，并避開他們的不足?！边@也正是有效的績效管理的目的。也可以說考核目標的實現(xiàn)最終表現(xiàn)在組織整體效益的提高。

根據(jù)實效合理的績效考核結(jié)果決定獎罰的對象及等級，激勵先進、鞭策后進，做到獎懲分明，有利于提高部門和員工工作積極性，出色完成組織目標。按績付酬并將績效視為調(diào)職、晉升、降職或解雇的依據(jù)，解決績效分配差距過大，分配不公，并徹底打破“大鍋飯”，使員工在公平的環(huán)境中良性競爭，既與別人在同一客觀標準下的收入或晉升作橫向比較，又同自己過去的收入或晉升作縱向比較。如果比較的結(jié)果平衡，他就會感到公平?？冃Э己藶椴块T和員工事先設(shè)立了考核目標，并輔以具體的考核細則。當目標設(shè)置科學(xué)合理時，能使部門和員工產(chǎn)生滿足感和成就感。實效合理的績效考核還有助于在我院內(nèi)部營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的氣氛，使各部門和員工能夠提高各自的績效，從而提高我院的競爭力。（完）

注釋：彼得·德魯克(1909.11.19～2005.11.11)，生于維也納，祖籍為荷蘭，后移居美國。現(xiàn)代管理學(xué)之父，其40余套著作影響了數(shù)代追求創(chuàng)新以及最佳管理實踐的學(xué)者和企業(yè)家們，各類商業(yè)管理課程也都深受彼得·德魯克思想的影響。（為了我院的持續(xù)健康發(fā)展，積極向自己和全院員工推薦其著作。）