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      B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于召開下屬各飯店經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的籌備方案

      時(shí)間:2019-05-13 22:04:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于召開下屬各飯店經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的籌備方案

      B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于召開下屬各飯店經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的籌備方案

      姓名:王思慧

      班級(jí):Z10公關(guān)

      學(xué)號(hào):103604108

      B酒店集團(tuán)管理公司為了讓各下屬16家酒店能夠相互學(xué)習(xí)、共同總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)。特定于在2009年9月28~29日召開公司下屬飯店經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),此次會(huì)議是本公司成立8年來第一次把16家酒店的有關(guān)人員聚集一堂,共同探討如何推行新的人事管理模式。

      一、會(huì)議主題

      總公司與下屬的16家酒店的有關(guān)人員聚集一堂,共同探討如何推進(jìn)新的人事管理和運(yùn)營模式,交流經(jīng)驗(yàn)。

      二、會(huì)議內(nèi)容

      考慮到各酒店之間競爭激烈,合作意識(shí)太弱,沒有更多的信息交流和合作,整個(gè)集團(tuán)公司的競爭優(yōu)勢(shì)不強(qiáng)。為了更好地促進(jìn)各酒店經(jīng)營業(yè)績和酒店的繁榮,特召開此次會(huì)議解決現(xiàn)況。

      三、與會(huì)人員

      1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:喜來登酒店主管王喜、女神酒店主管王勒、新華酒店主管李

      好、錦江之星酒店主管李樂。

      2、本酒店的董事長、酒店總公司各部門經(jīng)理、下屬16家酒店的總經(jīng)理。

      3.會(huì)議記錄人員、秘書一名

      第二篇:管理公司下屬酒店質(zhì)量檢查考核方法

      酒店質(zhì)量檢查考核辦法

      (試行稿)

      為提高酒店經(jīng)營管理水平和整體服務(wù)質(zhì)量,加大檢查、監(jiān)督的力度,增強(qiáng)酒店全體員工的質(zhì)量意識(shí),特制訂質(zhì)量檢查考核辦法。本辦法不僅直接考核服務(wù)質(zhì)量,而且對(duì)各酒店的質(zhì)量控制體系進(jìn)行考核,各酒店應(yīng)在酒店內(nèi)部建立完善的檢查、監(jiān)督機(jī)制,由酒店負(fù)責(zé)人牽頭實(shí)行質(zhì)量督導(dǎo)部門——部門——主管、領(lǐng)班逐級(jí)自查驗(yàn)收體系,對(duì)本酒店各部門、各班組的各項(xiàng)工作、服務(wù)質(zhì)量加以監(jiān)督和控制。

      公司的服務(wù)質(zhì)量檢查考核工作在質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,目的在于提高和穩(wěn)定酒店整體服務(wù)質(zhì)量。

      一、質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組的組成

      組長:管理公司總經(jīng)理

      成員:管理公司各職能總監(jiān)、質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理

      二、考核范圍和內(nèi)容

      包括日常例行檢查、專項(xiàng)檢查和賓客服務(wù)項(xiàng)目。

      1、日常例行檢查內(nèi)容包括儀表儀容、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀(jì)、安全衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、賓客投訴、意見反饋等方面。以不定時(shí)、不定期的重點(diǎn)抽查方式對(duì)各酒店的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。

      2、專項(xiàng)檢查包括服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全專項(xiàng)檢查,每季對(duì)各酒店進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

      對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的結(jié)果,于第二個(gè)工作日內(nèi)向各單位通報(bào)。在每季的質(zhì)量分析會(huì)上通報(bào)當(dāng)季的檢查、整改、落實(shí)情況。

      3、賓客服務(wù)項(xiàng)目

      對(duì)酒店賓客滿意信息有持續(xù)的監(jiān)視和測(cè)量;有多緯度的監(jiān)控;準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。(1)外部監(jiān)測(cè): ① 神秘客戶暗訪:由管理公司外請(qǐng)旅游高等學(xué)府的專家教授、酒店總經(jīng)

      理、行業(yè)處的專家領(lǐng)導(dǎo)和酒店??蛯?duì)酒店進(jìn)行一年二 次質(zhì)量暗訪檢查,對(duì)酒店服務(wù)作全面、客觀的評(píng)價(jià),提交暗訪報(bào)告,如實(shí)評(píng)估服務(wù)水準(zhǔn)。

      ② 網(wǎng)絡(luò)客戶信息監(jiān)測(cè):主要分銷渠道如攜程、E龍、訂房網(wǎng)客戶滿意度。

      評(píng)價(jià)分標(biāo)準(zhǔn):華府、食養(yǎng)4.3分以上,華悅4.6分以上。③ 賓客反饋:由管理公司組織賓客意見調(diào)查。

      調(diào)查人數(shù)標(biāo)準(zhǔn):華府不少于50位客戶;華悅及食養(yǎng)不少于30位客戶。

      調(diào)查方式以訪問和離店訪問,不定期/次檢查。外部監(jiān)測(cè)分值計(jì)算方法: ● 暗訪檢查,按百分比計(jì)算; ● 網(wǎng)絡(luò)客戶調(diào)查取綜合平均值;

      ● 賓客反饋不定期/次檢查,取綜合平均值。

      (2)內(nèi)部監(jiān)測(cè):

      ● 賓客意見信:半抽查和跟蹤;

      ● 管理公司職能檢查:一年不少于二次到酒店,并按檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、評(píng)分;

      ● 交叉檢查和評(píng)價(jià):安排一不少于一次,酒店負(fù)責(zé)人交叉檢查并提

      交管理公司評(píng)分。

      內(nèi)部監(jiān)測(cè)分值計(jì)算方法:

      ● 賓客意見信檢查,見賓客意見信操作流程檢查,按百分比計(jì)算; ● 管理公司職能檢查,按檢查標(biāo)準(zhǔn)表,取綜合平均值; ● 交叉檢查和評(píng)價(jià),按檢查標(biāo)準(zhǔn)表,取綜合平均值;

      三、檢查考核依據(jù)

      《員工手冊(cè)》、《酒店暗訪手冊(cè)》、《酒店網(wǎng)絡(luò)客戶信息檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》、《賓客意見信及操作流程》、《伯豪酒店檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店賓館服務(wù)質(zhì)量通用標(biāo)準(zhǔn)》

      四、考核程序

      對(duì)在上述檢查及賓客意見中所反映出來的問題,由公司綜合管理部質(zhì)檢專職人員開具《質(zhì)檢聯(lián)系單》,此單由酒店負(fù)責(zé)人簽收。相關(guān)酒店應(yīng)在簽收后的3個(gè)工作日內(nèi),以書面形式回復(fù)處理意見和改進(jìn)措施,如遇特殊情況無法完成的,應(yīng)說明原因及預(yù)期整改時(shí)限,由綜合管理部跟蹤落實(shí)情況。

      對(duì)于需要進(jìn)行溝通的問題,由相關(guān)酒店在質(zhì)檢聯(lián)系通知單上標(biāo)注反饋意見,有爭議的問題提交質(zhì)量考核小組仲裁。

      五、考核辦法

      扣罰:

      1、日常例行檢查、專項(xiàng)檢查結(jié)果考核: ① 考核以檢查“次”為單位

      ② 對(duì)整改不力,整改率低于95%的,扣3分/次,每分100元。③ 重復(fù)性發(fā)生的問題,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),扣3分/項(xiàng),每分100元。④ 嚴(yán)重質(zhì)量問題可根據(jù)實(shí)際情況和造成后果嚴(yán)重程度增加扣罰力度,如:日常服務(wù)質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或隱患;由總經(jīng)理室認(rèn)定的重大失誤或差錯(cuò)等,每條加倍扣罰及對(duì)酒店負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人行政處罰。

      ⑤ 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求檢查者記錄完整,便于分析原因與解決落實(shí),并按公正、公平、有利于酒店利益的原則進(jìn)行處理。⑥ 如遇性質(zhì)較難界定的問題,上報(bào)質(zhì)量考核小組進(jìn)行仲裁。

      2、賓客服務(wù)項(xiàng)目考核:與酒店負(fù)責(zé)人管理指標(biāo)掛鉤,總分值10

      分。

      ① 外部監(jiān)測(cè):

      ● 暗訪檢查,綜合評(píng)價(jià)分低于90%的,扣2分; ● 網(wǎng)絡(luò)客戶調(diào)查,綜合平均評(píng)價(jià)分低于標(biāo)準(zhǔn)的,扣2分; ● 賓客反饋不定期/次檢查,綜合平均值低于90%的,扣2分

      ② 內(nèi)部監(jiān)測(cè):

      ● 賓客意見信檢查,滿意率低于90%的,扣1.5分; ● 管理公司職能檢查,綜合平均值低于90分的,扣1.5分; ● 交叉檢查和評(píng)價(jià),綜合平均值低于80分的,扣1分

      獎(jiǎng)勵(lì):將質(zhì)檢專項(xiàng)基金,用以獎(jiǎng)勵(lì)整改力度強(qiáng),考核得分最高單位。

      六、本考核辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      考核參考文件:

      一、《員工手冊(cè)》

      二、《酒店暗訪手冊(cè)》

      三、《酒店網(wǎng)絡(luò)客戶信息檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》

      四、《賓客意見信及操作流程》

      五、《酒店檢查標(biāo)準(zhǔn)》

      考核參考文件一、二、三、四由管理公司于2013年3月20日前發(fā)布;

      考核參考文件五由管理公司統(tǒng)一范本,下屬分子公司制訂,管理公司審核、整合,擬于2013年4月20日前發(fā)布。

      第三篇:海燕家電公司會(huì)議籌備方案

      海燕家電公司新產(chǎn)品客戶咨詢洽談會(huì)

      會(huì)議籌備方案

      當(dāng)前,中國家電企業(yè)發(fā)展迅猛,我公司順應(yīng)潮流,與時(shí)俱進(jìn),最近在電腦、手機(jī)、電視等多個(gè)項(xiàng)目上研制生產(chǎn)出多種新型、新款產(chǎn)品。為宣傳新產(chǎn)品、洽談新業(yè)務(wù)、加強(qiáng)與各地客戶的廣泛交流,進(jìn)一步推動(dòng)產(chǎn)品研發(fā),提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品銷售額和完善售后服務(wù),我公司董事會(huì)決定召開新產(chǎn)品大型客戶咨詢洽談會(huì)?,F(xiàn)將會(huì)議籌備方案擬定如下:

      一、會(huì)議名稱:海燕家電公司新產(chǎn)品客戶咨詢洽談會(huì)

      二、會(huì)議時(shí)間及會(huì)期:2002年10月10日至10月14日,會(huì)期五天。

      三、會(huì)議地點(diǎn):北京國際會(huì)議中心

      四、會(huì)議人數(shù)及范圍: 280人左右。

      范圍:特邀領(lǐng)導(dǎo)、專家10人,主要客戶260人,工作人員10人。

      五、組織領(lǐng)導(dǎo):

      公司成立大會(huì)籌備處,由王××副經(jīng)理任組長。

      成員:張×、李×、許×、杜×、余×、梁×、黃×、陳×、朱××。

      六、職責(zé)分工:

      由大會(huì)籌備處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),成立三個(gè)工作小組:

      會(huì)務(wù)組:組長張×,組員李×、許×,主要負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)、會(huì)場(chǎng)、歡迎標(biāo)語、代表接送、組織參觀、娛樂活動(dòng)安排、音響、照相、新聞單位聯(lián)系、安全保衛(wèi)以及主管會(huì)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

      秘書組:組長杜×,組員余×、梁×,主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件起草、大會(huì)議程安排、組織大會(huì)交流。

      后勤組:組長黃×,組員陳×、朱××,主要負(fù)責(zé)住宿、交通、回程車(船、機(jī))票、經(jīng)費(fèi)落實(shí)、財(cái)務(wù)結(jié)賬等工作。

      七、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品準(zhǔn)備

      1.投影設(shè)備、音響設(shè)備、話筒、電腦;

      2.鮮花、桌子、座簽;

      3.茶葉、杯子、飲水機(jī)。

      八、會(huì)議材料準(zhǔn)備 1.大會(huì)發(fā)言材料;

      2.會(huì)議須知、會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座位安排、作息時(shí)間表;

      3.會(huì)議參閱文件。

      九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)

      1.會(huì)議本著精打細(xì)算、節(jié)約開支的原則組織開展會(huì)務(wù)工作; 2.會(huì)議預(yù)算(略)

      十、要求:

      1.接待工作要充分反映出我公司的精神面貌,做到熱情周到,重點(diǎn)解決好與會(huì)人員的食宿安排、車輛接送、車船飛機(jī)票購買問題;

      2.會(huì)議組織各項(xiàng)工作要有專人負(fù)責(zé)落實(shí),切實(shí)做好; 3.有關(guān)部門要密切協(xié)作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

      附件:會(huì)議日程表

      海燕家電公司

      二〇〇二年九月二十五日

      附件1:

      海燕家電公司新產(chǎn)品客戶咨詢洽談會(huì)

      會(huì)議日程安排表

      第四篇:某銷售公司會(huì)議籌備方案

      2009年上半年銷售工作總結(jié)會(huì)議籌備方案

      一、會(huì)議主題

      面對(duì)機(jī)遇,2009年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

      二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

      會(huì)議時(shí)間:2009年9月26日

      上午9:00——11:30下午3:00——5:00

      會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406

      三、參加會(huì)議人員

      參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

      四、會(huì)議議程

      會(huì)議由副總經(jīng)理主持

      上午:

      (1)銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

      (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

      (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

      下午:

      (1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解

      (2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案

      (3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告

      五、會(huì)議議題

      (1)對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足

      (2)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)

      (3)討論下半年的銷售方案

      六、會(huì)議分工

      成立籌備小組:秘書組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:

      秘書組:確定與會(huì)對(duì)象,發(fā)邀請(qǐng)函,預(yù)訂機(jī)票,預(yù)訂賓館房間,預(yù)訂會(huì)場(chǎng),制訂會(huì)議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人:楊坤

      會(huì)務(wù)組:會(huì)議通知的發(fā)放,對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置,會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備,會(huì)議設(shè)備和用品,安排會(huì)議記錄,會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人:李開生

      安保組:確保每一位與會(huì)者的安全,同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波

      接待組:負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作,包括安排與會(huì)者的食宿,帶領(lǐng)與會(huì)者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人:蘇利

      交通后勤組:負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用,在會(huì)議期間的引導(dǎo)工

      作,會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備,購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人:周麗敏

      七、接待規(guī)格

      對(duì)等接待

      八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

      銷售部的銷售報(bào)告表

      總經(jīng)理的報(bào)告

      各部門代表的報(bào)告

      副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

      公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

      八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      捌萬柒仟叁佰元整。

      附件:1.會(huì)議通知、回執(zhí)單

      2.會(huì)議安排日程表

      3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

      湖南天行健有限公司

      二○○八年九月八日

      會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

      機(jī)票:(代表)1200元/張*10人*2次=24000元(我方)500元/張*10人*2次=10000元賓館房間:580元/間*10間*5天=29000元會(huì)議廳:680元/天*5天=3400元

      餐費(fèi):

      第一天:歡迎宴:3000元,晚餐:3000元

      第二天:早餐(客房服務(wù)),午餐:1000元 晚餐:第三天:早餐(客房服務(wù)),午餐:1000元 晚餐:第四天:早餐(客房服務(wù)),午餐:1000元 晚餐:總計(jì):13500元

      車費(fèi):200元/部/天*5部*4天=4000元

      參觀費(fèi)用:揚(yáng)州夜游:100元/人*20人=2000元會(huì)議用品: 紙、筆:200元

      錄像機(jī):1200元

      總計(jì):人民幣捌萬柒仟叁佰元(87300)整

      元元元4 1500 1500 1500

      第五篇:集團(tuán)下屬公司合同管理自查報(bào)告

      *******有限公司合同管理自查報(bào)告

      合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。

      *********有限公司為了認(rèn)真貫徹落實(shí)***[2016]12號(hào)“關(guān)于印發(fā)《合同管理制度(試行)》的通知”,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防范經(jīng)營活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司開展合同管理制度自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

      一、檢查內(nèi)容 1、2016年*********日對(duì)外簽訂的買賣合同、供用水、電、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、居間合同。

      2、合同招標(biāo)、會(huì)簽、審批、訂立、履行、變更、解除是否遵循《合同管理制度(試行)》。

      3、生效的合同是否按規(guī)定及時(shí)上傳檔案管理系統(tǒng)。

      4、是否按制度要求制定并發(fā)布“合同招標(biāo)*****”或分權(quán)手冊(cè)。

      二、檢查標(biāo)準(zhǔn)

      ************;

      *****************。

      三、存在的不足

      ********有限公司截止目前正開展前期手續(xù)辦理,涉及的合同類型主要為技術(shù)咨詢合同、補(bǔ)償合同、租賃合同。由于數(shù)量較少、種類單一,管理方面比較認(rèn)真、規(guī)范。通過參加集團(tuán)組織的合同管理制度的學(xué)習(xí)及企業(yè)自查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同管理中存在一些問題。

      1、有些技術(shù)咨詢合同合同期限過長,原則上應(yīng)該避免超過一年。

      2、合同簽訂人員對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)欠缺,對(duì)合同中聯(lián)系人、電話、簽訂時(shí)間等細(xì)節(jié)不夠重視,部分合同中有信息缺失。

      3、對(duì)合同中涉及的違約責(zé)任及解決爭議的方式不夠重視。

      4、部分合同各方代表簽名上并未署名,且有的封皮寫有日期而簽訂日期欠缺。

      5、部分合同簽訂方式并不是面簽,導(dǎo)致合同簽訂后無法在3個(gè)工作日內(nèi)掃描上傳并存檔。

      四、整改措施

      針對(duì)上面存在的問題,公司會(huì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)****** “關(guān)于印發(fā)《合同管理制度(試行)》的通知”和*****“關(guān)于修訂印發(fā)集團(tuán)《*****》的通知”精神的學(xué)習(xí),并在學(xué)習(xí)后開展企業(yè)內(nèi)部討論。對(duì)以前簽訂存在缺陷的合同供大家發(fā)現(xiàn)問題,并運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容解決問題;加強(qiáng)合同質(zhì)量的審核,細(xì)節(jié)決定成敗,審核的不僅是內(nèi)容,對(duì)一些小細(xì)節(jié)也要認(rèn)真對(duì)待;定期召開內(nèi)部會(huì)議對(duì)合同管理進(jìn)行自查,對(duì)合同簽訂中存在的問題以及遇到的糾紛進(jìn)行研究,提升大家的法律意識(shí);加強(qiáng)合同編號(hào)管理及合同存檔規(guī)范化,建立合同管理臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

      附件:

      1、*********合同管理制度執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查(自查表)

      下載B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于召開下屬各飯店經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的籌備方案word格式文檔
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