第一篇：推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化 實(shí)現(xiàn)管理大跨越

【摘 要】 財(cái)務(wù)集約化的推進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，必須夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，大力推進(jìn)管理創(chuàng)新，建設(shè)符合集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，以提高公司管理水平，推動(dòng)公司跨越發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)集約化； 財(cái)務(wù)管理； 管理創(chuàng)新

2010年7月23日，國(guó)資委召開了中央企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議，要求各中央企業(yè)從著力資源整合、提高運(yùn)行質(zhì)量入手，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源整合，進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)管控能力，提高資源配置效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的集成和統(tǒng)一，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)家電網(wǎng)公司年中工作會(huì)議上，劉振亞總經(jīng)理再次強(qiáng)調(diào)，構(gòu)建三集五大體系是公司從傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代一流企業(yè)轉(zhuǎn)變的必由之路，指出三集工作的重點(diǎn)是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的決策權(quán)、調(diào)配權(quán)、監(jiān)督權(quán)的集約管控，統(tǒng)一調(diào)配公司核心資源，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)集約化管理作為三集的重要內(nèi)容，核心是全面推進(jìn)六統(tǒng)一、五集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)縱向集約、橫向融合、重點(diǎn)集中，進(jìn)而建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要、科學(xué)高效的財(cái)務(wù)集約化管理體系。為促進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)集約化建設(shè)，推動(dòng)公司工作再上新臺(tái)階，省網(wǎng)公司廣大財(cái)務(wù)工作者必須大力加強(qiáng)如下工作。

一、統(tǒng)一思想，深化認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化工作的責(zé)任感

山西省電力公司自2009年9月啟動(dòng)財(cái)務(wù)集約化工作以來(lái)，經(jīng)過(guò)公司廣大干部員工特別是財(cái)務(wù)工作者的不懈努力，取得了階段性成果。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)對(duì)399個(gè)會(huì)計(jì)主體的全覆蓋，賬務(wù)集中部署已具備了核算一本賬和報(bào)表一鍵式生成的條件；基本建成涵蓋省、市、縣三級(jí)的資金集團(tuán)賬戶管控體系，資金歸集率由95.3%提高到98.87%；建立了電網(wǎng)檢修運(yùn)維和管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本體系并全面推廣應(yīng)用；通過(guò)提前還貸和融資結(jié)構(gòu)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資金管理和運(yùn)作效益2 230萬(wàn)元；重大資產(chǎn)重組取得實(shí)質(zhì)性突破；全面清理對(duì)外投資，處置對(duì)外擔(dān)保9.2億元；研究提出并實(shí)施了財(cái)務(wù)與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的集成方案，橫向融合與重點(diǎn)集中效果明顯。但是也要看到，與當(dāng)前國(guó)家電網(wǎng)公司兩個(gè)轉(zhuǎn)變的新要求相比，公司財(cái)務(wù)集約化工作推進(jìn)還存在較大的差距。會(huì)計(jì)主體仍較多，管理基礎(chǔ)還不牢固，內(nèi)控制度尚不完善，風(fēng)險(xiǎn)管控有待加強(qiáng)，公司各專業(yè)數(shù)據(jù)口徑、業(yè)務(wù)流程、管理要求還存在差異，信息平臺(tái)支撐能力仍需加強(qiáng)，一體化運(yùn)作水平還需進(jìn)一步提高等等。這些問(wèn)題都將影響和制約公司進(jìn)一步規(guī)范管理、科學(xué)發(fā)展，需要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、集中力量，加快實(shí)施財(cái)務(wù)集約化，以提高公司核心資源的集中度和調(diào)控力，全面提升公司經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)新的突破。

二、加大溝通，強(qiáng)化協(xié)同，以財(cái)務(wù)管理為中心促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平的全面提升

實(shí)施集約化是集團(tuán)公司成功的標(biāo)志。集團(tuán)公司的健康發(fā)展首先是以財(cái)務(wù)集約化為主線增強(qiáng)整體控制的，資金的統(tǒng)一調(diào)度和集中管理，以及財(cái)務(wù)管控能力的高低，決定著集團(tuán)公司整體效益的提升。集約化也是科學(xué)管理的必由之路。財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司各層級(jí)、各相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域在管理方法、流程、職責(zé)界面、組織機(jī)構(gòu)等方面的變更，工作內(nèi)容多、涉及面廣、調(diào)整改革力度大，是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的變革和創(chuàng)新。集約化不僅對(duì)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門的工作提出了新的要求，而且對(duì)各部門各專業(yè)都提出了學(xué)習(xí)新規(guī)則、適應(yīng)新變化、服從新流程、執(zhí)行新制度的要求。

（一）財(cái)務(wù)集約化工作的推進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力提出了更高的要求

一要提高協(xié)同能力。財(cái)務(wù)集約化使財(cái)務(wù)管理從原先獨(dú)立的工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)成為集團(tuán)管控中的一個(gè)核心內(nèi)容，從單純的處理賬務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰舷伦笥覝贤▍f(xié)調(diào)的控制中心。因此，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)工作內(nèi)容和工作方式的變化，提高溝通協(xié)調(diào)能力，加快角色轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控中心的作用。

二要提高盈利能力。財(cái)務(wù)集約化為財(cái)務(wù)運(yùn)作提供了更大的空間，使原來(lái)僅靠實(shí)物運(yùn)作實(shí)現(xiàn)增值的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟赝ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值，達(dá)到增值和盈利。因此，迫切需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念，開拓視野，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握多元化的資本運(yùn)作手段，提高資金集中管理和資本協(xié)同運(yùn)作的能力，拓展資金運(yùn)作空間，增強(qiáng)資金的控制力，不斷開辟新的利潤(rùn)增值點(diǎn)。

三要提高執(zhí)法能力。規(guī)則意識(shí)是財(cái)務(wù)人員頭腦中始終要繃緊的一根弦，依法合規(guī)是對(duì)財(cái)務(wù)管理最重要最根本的要求，尤其是在當(dāng)前各種監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)格的形勢(shì)下，財(cái)務(wù)人員一定要認(rèn)真執(zhí)行制度，嚴(yán)格規(guī)范行為，使每一筆賬務(wù)處理都符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求；要以推行財(cái)務(wù)集約化六統(tǒng)一為契機(jī)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)執(zhí)法行為的統(tǒng)一規(guī)范。

四要提高避險(xiǎn)能力。要加大與財(cái)政、稅務(wù)、監(jiān)察等政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，積極爭(zhēng)取電價(jià)、財(cái)稅政策支持，合理避稅、避虧，增強(qiáng)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力，保障經(jīng)營(yíng)安全，提高經(jīng)營(yíng)效益。

五要提高服務(wù)能力。財(cái)務(wù)人員要樹立為中心工作服務(wù)的意識(shí)，為公司中心工作、重點(diǎn)工程提供資金保證，把資金用在最需要的地方。要善于抓主要矛盾，厘清資金供給與需求的關(guān)系，合理疏導(dǎo)，保證重點(diǎn)，促進(jìn)發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)集約化工作的推進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的中心站位提出了更高的要求

為公司管好家、理好財(cái)是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)所在。財(cái)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心，貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程；公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理水平最終都將體現(xiàn)在財(cái)務(wù)成果上。因此，財(cái)務(wù)部門要樹立中心意識(shí)，自覺(jué)提高站位，實(shí)現(xiàn)管理觸角和視角的兩個(gè)延伸，以財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的整體提升。要將管理觸角延伸到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)，深入了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況，全面掌握項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，充分發(fā)揮資金流對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督和管控作用，促進(jìn)項(xiàng)目管理的合法合規(guī)，確保資金使用的安全性和有效性。要加強(qiáng)對(duì)基層單位的服務(wù)與指導(dǎo)，促進(jìn)公司整體資金使用效益的最大化，體現(xiàn)管理價(jià)值。要將管理觸角延伸到公司發(fā)展全局，在做好預(yù)算管理、資金管理、成本管理、電價(jià)管理、會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，更加注重經(jīng)營(yíng)效益預(yù)測(cè)和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量分析，不斷延伸、拓展財(cái)務(wù)價(jià)值鏈，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力。

（三）財(cái)務(wù)集約化工作的推進(jìn)，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合提出了更高的要求

財(cái)務(wù)集約化工作涉及每一個(gè)部門，各部門高度協(xié)作、有效銜接、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整集成等工作尤為重要，需要有高度的全局意識(shí)和協(xié)同配合意識(shí)。各部門要樹立關(guān)注財(cái)務(wù)工作就是關(guān)注自身發(fā)展的觀念，通過(guò)財(cái)務(wù)管理這條主線自覺(jué)加強(qiáng)專業(yè)管理，增強(qiáng)工作的協(xié)作性，為財(cái)務(wù)集約化管理提供堅(jiān)強(qiáng)的業(yè)務(wù)保障，促進(jìn)公司管理水平和運(yùn)營(yíng)效益的整體提升。各部門首先要嚴(yán)格項(xiàng)目審核，確保項(xiàng)目的必要可行；同時(shí)，要善于運(yùn)用資金調(diào)控功能，驗(yàn)證項(xiàng)目運(yùn)作的合法合規(guī)性，這既是配合財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理的需要，也是促進(jìn)自身規(guī)范運(yùn)作、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。各部門、各單位要以財(cái)務(wù)集約化建設(shè)為推動(dòng)，切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)與專業(yè)管理的融合度，推動(dòng)運(yùn)作規(guī)范，促進(jìn)管理增值。要認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)集約化在各相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理要求，配合財(cái)務(wù)集約化對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造，主動(dòng)研究業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的集成路徑與措施；要按照綜合計(jì)劃、預(yù)算、項(xiàng)目、資金四位一體的管控模式，將預(yù)算分解、過(guò)程控制、分析評(píng)價(jià)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)后臺(tái)推向業(yè)務(wù)前臺(tái)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本體系應(yīng)用與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化緊密結(jié)合；要充分利用信息化手段實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、設(shè)備管理和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門三者之間的聯(lián)動(dòng)，解決好工程項(xiàng)目跨部門協(xié)作問(wèn)題，以一體化信息平臺(tái)建設(shè)為帶動(dòng)，確保各業(yè)務(wù)部門的集約化管理與財(cái)務(wù)集約化管理保持同步，消除集成融合中的壁壘和系統(tǒng)運(yùn)行中的自轉(zhuǎn)現(xiàn)象。要進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解，認(rèn)識(shí)到有時(shí)資金支付滯后是為了確保資金使用的安全。在這種情況下，一方面要積極做好自身工作，為財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造好的條件；另一方面要主動(dòng)地做好與供應(yīng)商、施工方等的交流溝通，爭(zhēng)取理解支持，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利推進(jìn)。

第二篇：財(cái)務(wù)集約化管理

（二）財(cái)務(wù)集約化管理

1、加強(qiáng)預(yù)算管理

健全制度體系，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。修訂《預(yù)算管理辦法》和《現(xiàn)金預(yù)算管理辦法》，制訂《資金審批報(bào)銷管理規(guī)定》、《預(yù)算外支出管理辦法》等。

深化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理。將公司各項(xiàng)支出全部納入現(xiàn)金預(yù)算管理，加強(qiáng)預(yù)算與實(shí)際收支的差異分析，有效促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算與現(xiàn)金預(yù)算的有機(jī)結(jié)合，提升預(yù)算對(duì)資金流動(dòng)的管控能力和資金使用效率。

建立預(yù)算會(huì)審制度，提升預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可行性。明確預(yù)算會(huì)審流程；建立配網(wǎng)及成本費(fèi)用會(huì)審標(biāo)準(zhǔn)；以規(guī)范性文件將公司預(yù)算會(huì)審流程、標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容等制度化。

2、強(qiáng)化成本管控

探索建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系，提升成本管控能力。開展管理性費(fèi)用支出分析、10千伏及以下配網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析、35千伏及以上電網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析，建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本庫(kù)。

完善成本管理制度，高效完成成本結(jié)算進(jìn)度。修訂《成本管理辦法》；制訂《財(cái)務(wù)管理考核辦法》；完善生產(chǎn)、營(yíng)銷等各系統(tǒng)成本項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算管理辦法；按照市公司成本管理要求，抓好貫徹落實(shí)。

深化標(biāo)準(zhǔn)成本管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序引導(dǎo)需求。實(shí)行預(yù)算會(huì)審制度，確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，加快業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的溝通融合，深入一線開展基層單位業(yè)務(wù)需求調(diào)

研，征求基層單位業(yè)務(wù)需求建議，確保取得祥實(shí)、準(zhǔn)確的第一手預(yù)算支撐材料。

正確處理好工程“管好與管活”的關(guān)系，做到動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)可控在控。圍繞“工程造價(jià)、各項(xiàng)消耗指標(biāo)、可控管理費(fèi)用、非生產(chǎn)性支出明顯降低”的目標(biāo)要求，推行“項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備”與“資金集中安排”相結(jié)合的支出安排方式，優(yōu)化資金投向。

3、提升固定資產(chǎn)精益化管理水平

完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。定期對(duì)存量固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，完成賬、卡、物的清理核對(duì)以及核心資產(chǎn)的價(jià)值管理細(xì)化工作，做到資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實(shí)物的對(duì)應(yīng)一致。

健全固定資產(chǎn)保險(xiǎn)及報(bào)廢制度。制訂固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度和固定資產(chǎn)報(bào)廢財(cái)務(wù)制度，完善逾齡資產(chǎn)、報(bào)廢拆除資產(chǎn)管理要求，建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體間的協(xié)同機(jī)制。

探索引入固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理技術(shù)。嚴(yán)把固定資產(chǎn)購(gòu)建關(guān)口，強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理，引入條形碼、射頻等技術(shù)，建立設(shè)備、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)連接，探索設(shè)備、資產(chǎn)實(shí)時(shí)互聯(lián)、信息雙向流動(dòng)的方式。

4、提高會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作效率

建立營(yíng)銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)電費(fèi)核算信息化通道。探索建立營(yíng)銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)核算的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同處理，建立營(yíng)銷電費(fèi)信息到財(cái)務(wù)賬務(wù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)傳遞，提升信息傳遞質(zhì)量和效率。

加大工作協(xié)調(diào)與督導(dǎo)力度。從2011年預(yù)算編制開始，針對(duì)各部門在工單填報(bào)、固定資產(chǎn)卡片創(chuàng)建、外維服務(wù)確認(rèn)等易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，加大與前端業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與督導(dǎo)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)滿足會(huì)計(jì)核算要求。

夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。按照“六統(tǒng)一”要求，細(xì)化完善會(huì)計(jì)科目體系，組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法，及時(shí)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的核算模式，確保會(huì)計(jì)核算工作扎實(shí)規(guī)范。

第三篇：分析如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理

分析如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理

【摘要】隨著中國(guó)銀行業(yè)務(wù)不斷的快速發(fā)展，銀行檔案的管理工作也出現(xiàn)了一些或大或小的問(wèn)題，除了沒(méi)有科學(xué)管理檔案、對(duì)職責(zé)分配不明確、管理流程不順暢、檔案庫(kù)房尚未達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)之外，還存在由檔案數(shù)量激增導(dǎo)致的檔案庫(kù)容緊張，一定程度上增加管理和存儲(chǔ)成本等問(wèn)題。因此，推行銀行檔案集約化管理工作迫在眉睫，本文將對(duì)如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理進(jìn)行分析，并總結(jié)提出相應(yīng)幾點(diǎn)策略及措施，希望對(duì)各位銀行檔案管理工作人員有所幫助?！娟P(guān)鍵詞】銀行檔案；集約化；管理

在實(shí)行銀行檔案集約化之前，為了加強(qiáng)內(nèi)控防范風(fēng)險(xiǎn)，銀行需要將主要業(yè)務(wù)的檔案都建立相關(guān)制度規(guī)范，并且要求從分散化的檔案管理模式慢慢向?qū)Ｈ斯芾韺?kù)分設(shè)檔案室的模式發(fā)展。各個(gè)業(yè)務(wù)部門不僅要管理好相關(guān)檔案，還要對(duì)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)線的檔案管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查。通過(guò)對(duì)管理機(jī)制及其流程來(lái)看，可以發(fā)現(xiàn)存在各條業(yè)務(wù)線多頭指導(dǎo)、各自為政的情況，綜合檔案室沒(méi)有充分發(fā)揮其統(tǒng)籌管理的作用。從管理的成本角度進(jìn)行分析，以條線實(shí)施小集中進(jìn)行檔案管理會(huì)在一定程度上浪費(fèi)或重復(fù)配置資源，這種做法明顯不夠經(jīng)濟(jì)。因此，要實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案大集中管理，要求管理層高度重視檔案管理工作，并且還需要人力資源部門對(duì)流程整合和機(jī)構(gòu)、人員配置方面的問(wèn)題給予一定幫助，還有財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該確保集約化所需庫(kù)房等硬件設(shè)施的經(jīng)費(fèi)支持，以上所述都是銀行檔案實(shí)現(xiàn)集約化管理的基本要求，下文將對(duì)銀行如何實(shí)現(xiàn)檔案集約化管理的目標(biāo)提出幾點(diǎn)建議：

一、對(duì)如何實(shí)現(xiàn)銀行檔案集約化管理進(jìn)行相關(guān)分析

（一）因地制宜，從實(shí)際出發(fā)

為了豐富檔案集約化管理的內(nèi)涵，在不斷深化對(duì)集約化管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐下，逐步地將集約化管理發(fā)展成一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程。中國(guó)銀行在十多年前早已嘗試開展這項(xiàng)工作，其旗下一家分行在2004年便成立了檔案管理中心，將包含主要業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的各類檔案全部實(shí)施集中保管的方案，在制定了相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)制度的同時(shí)，對(duì)庫(kù)房安保人員的管理也制定了相關(guān)策略。該分行的管理模式和做法得到了一定的認(rèn)可，但由于各單位的資源配置方面的條件有所不同，檔案管理的水平也各有差異，無(wú)法采取統(tǒng)一的管理模式，只能夠自上而下地進(jìn)行分類規(guī)劃并指導(dǎo)，注重因地制宜，從實(shí)際出發(fā)[1]。積極倡導(dǎo)各行不斷探索、大膽實(shí)踐，努力尋找出合適的集約化管理模式。

（二）調(diào)解矛盾，統(tǒng)籌規(guī)劃

在銀行檔案種類越來(lái)越豐富的情況下，其中幾類主要業(yè)務(wù)檔案先后被歸入全行規(guī)范管理的范圍，形成了一個(gè)部門牽頭管理檔案的模式，不再是由單一部門主導(dǎo)，而是多個(gè)業(yè)務(wù)部門共同管理的復(fù)雜局面。在實(shí)現(xiàn)集約化的目標(biāo)指引下，科學(xué)合理對(duì)各部門進(jìn)行分工是十分必要的，還應(yīng)該健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，保證在政令一致和暢通的情況下工作。此外，檔案化的管理還要注意避免本位主義，努力突破條線限制，對(duì)全局統(tǒng)籌規(guī)劃、并且將時(shí)效性低、簡(jiǎn)單的檔案資料整合納入電子化管理。

（三）集約高效，簡(jiǎn)約高能

允許分行采取不同的實(shí)施模式，這就要求在集約的管理基礎(chǔ)上為各分行提供多種備選方案，讓分行根據(jù)各行具體情況進(jìn)行集約化管理。例如，可以建立不同區(qū)域共享的檔案中心，讓毗鄰的分行可以共同享用，這在一定程度上降低了庫(kù)房在使用前期時(shí)空置的成本；還可以推行“一城一庫(kù)”的管理模式，合理規(guī)劃，同城集中；還可以選擇專租賃業(yè)化庫(kù)房或是外包整個(gè)檔案管理服務(wù)；還可以根據(jù)檔案的種類對(duì)庫(kù)房和裝具的類型進(jìn)行合理安排，比如說(shuō)預(yù)先做好數(shù)字化處理、調(diào)閱次數(shù)相對(duì)不多的檔案就可以選擇倉(cāng)儲(chǔ)式庫(kù)房，若是跳躍較為頻繁的檔案采用密集柜則更為妥帖。以上所述管理模式，皆以“集約高效、簡(jiǎn)約高能”為目標(biāo)，為持續(xù)提高檔案集約化管理的水平而努力。

二、集約化管理的具體內(nèi)容與實(shí)施重點(diǎn)

（一）以中國(guó)銀行為榜樣，做到“應(yīng)歸盡歸”

檔案管理的覆蓋面積應(yīng)該包括銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)一切有保存價(jià)值的文件資料，保證重要檔案的“應(yīng)歸盡歸”[2]。在中國(guó)銀行《檔案分類規(guī)則》中，對(duì)于檔案分類和歸檔要求都有明確的規(guī)范，并對(duì)集約化收集和管理工作的范圍也有詳細(xì)的介紹。因此，各行可以以中國(guó)銀行為榜樣，爭(zhēng)取對(duì)稱和同步其各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生的信息。

（二）完善檔案集約化管理模式和構(gòu)架

明確集約化管理的職能，健全相關(guān)機(jī)構(gòu)，對(duì)管理流程有一定的了解，建立并完善檔案集約化管理模式與構(gòu)架。現(xiàn)階段二級(jí)分行以下已經(jīng)開始不設(shè)檔案管理單位，這是檔案管理構(gòu)架逐漸扁平化的結(jié)果。因此，對(duì)于各一級(jí)、二級(jí)分行在不同階段分步驟實(shí)現(xiàn)全部集中管理檔案實(shí)體的目標(biāo)給予鼓勵(lì)，條件相對(duì)較好的分行可以施行“人隨檔案走”的管理方針，對(duì)各業(yè)務(wù)分檔案室的職能和相關(guān)人員進(jìn)行整合，并設(shè)置檔案管理中心，對(duì)于所有檔案進(jìn)行集中、專業(yè)、規(guī)范的管理。這樣一來(lái)，不僅可以減少管理層級(jí)，還能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控，并且很大程度上提高了管理效率。

（三）加大相關(guān)設(shè)施投入，改善檔案保管環(huán)境

加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，科學(xué)改善檔案保管條件，為推動(dòng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化進(jìn)程努力。要以安全、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)、方便管理以及盡可能集中的原則，對(duì)檔案的庫(kù)房進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，并且以各行長(zhǎng)遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展為基點(diǎn)，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、小而散、高成本、低標(biāo)準(zhǔn)的臨時(shí)庫(kù)房進(jìn)行整合工作，再進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、集約化、倉(cāng)儲(chǔ)式檔案庫(kù)房的合理規(guī)劃建設(shè)。在條件相對(duì)較差時(shí)，可以在遵守國(guó)家檔案局相應(yīng)的要求與確保嚴(yán)格防控檔案外包風(fēng)險(xiǎn)下，通過(guò)檔案寄存、庫(kù)房租賃或是檔案托管等方式在一定程度上緩解庫(kù)容的壓力[3]。并且必須對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定并銷毀，盡可能增加檔案的庫(kù)容量。

（四）數(shù)據(jù)集中化，提高檔案管理的信息化水準(zhǔn)

堅(jiān)持用先進(jìn)發(fā)達(dá)的科技，推行數(shù)據(jù)集中化的管理模式，從而在一定程度上提升檔案管理的信息化水平。各行需明確檔案信息數(shù)據(jù)大集中的步驟和時(shí)間安排表，也要加快推動(dòng)檔案存量數(shù)字化與檔案查詢電子化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，讓各級(jí)管理人員更好更快的進(jìn)行管理工作?！窘Y(jié)束語(yǔ)】

在推進(jìn)檔案集約化管理的進(jìn)程中，要充分發(fā)揮其專業(yè)、集中、仔細(xì)的管理優(yōu)勢(shì)，在優(yōu)化資源配置的同時(shí)，爭(zhēng)取降低成本，從而實(shí)現(xiàn)提高管理效能的目的。所以，推進(jìn)檔案管理的集約化也可以說(shuō)是貫徹落實(shí)“科學(xué)發(fā)展觀”，只有這樣才能確保銀行檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，真正為提高銀行核心競(jìng)爭(zhēng)力做出一定貢獻(xiàn)。【參考文獻(xiàn)】

[1]王琳.淺談農(nóng)商銀行檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值功能[J].卷宗,2016,6(6):22.[2]李小莉.郵儲(chǔ)銀行檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)電子商務(wù),2014,10(5):191.[3]牛娟娟.淺談商業(yè)銀行檔案管理[J].大陸橋視野,2015,7(12):56-57.

第四篇：財(cái)務(wù)-集約化推進(jìn)措施及執(zhí)行

推進(jìn)項(xiàng)目集約化管理的具體措施

--*局*工區(qū)(項(xiàng)目)財(cái)務(wù)部

在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，當(dāng)前企業(yè)規(guī)?；?、集團(tuán)化、集約化發(fā)展方略勢(shì)在必行。企業(yè)集約化管理貫穿涉及到所有點(diǎn)、面的具體工作業(yè)務(wù)范疇，為了保持企業(yè)運(yùn)作高效有序，全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。根據(jù)局集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求，結(jié)合（中鐵…企發(fā)[2013]-322）及（中鐵…[2012]-9

號(hào)等相關(guān)文件精神，我項(xiàng)目部積極深化推進(jìn)并嚴(yán)格按相關(guān)要求具體落實(shí)。

作為財(cái)務(wù)職能管理部門，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、集約、精細(xì)化管理尤其重要。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為內(nèi)部控制的重要組成部分，我部是既立足于會(huì)計(jì)，又不限于會(huì)計(jì)而實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序及動(dòng)態(tài)改進(jìn)過(guò)程。財(cái)務(wù)部門工作的雙重性質(zhì)角色。在推行集約化管理的過(guò)程中，執(zhí)行并實(shí)施了很多具體措施和方法，現(xiàn)就從主要幾方面談?wù)劊?/p>

一、資金預(yù)算及AB帳戶管理

.項(xiàng)目資金實(shí)行預(yù)算管理

遵照局、公司相關(guān)要求，以確保施工現(xiàn)場(chǎng)為重心，對(duì)項(xiàng)目資金支付實(shí)行預(yù)算管理。配套建立了項(xiàng)目資金使用預(yù)算管理辦法，在成綿樂(lè)五局指揮部的指導(dǎo)、監(jiān)督下，按“輕重緩急”的原則，統(tǒng)籌、合理安排好資金支付。由財(cái)務(wù)編制上報(bào)月度資金預(yù)算表和上月度資金預(yù)算執(zhí)行情況表，局指揮部要對(duì)上月資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查，原則上不允許超預(yù)算，現(xiàn)場(chǎng)需要特別資金，可

以申請(qǐng)?zhí)貏e支付。

在實(shí)施資金預(yù)算管理過(guò)程中，項(xiàng)目積極推進(jìn)完工計(jì)量等內(nèi)業(yè)資料的上報(bào)。局指揮部統(tǒng)籌兼顧，一方面積極與業(yè)主計(jì)財(cái)部溝通、聯(lián)系，適時(shí)掌握其資金籌集、到位、撥付情況，確保資金來(lái)源；另一方面因鐵路項(xiàng)目毛利率較低，計(jì)量周期較長(zhǎng)等因素，業(yè)主還要扣10%的質(zhì)保金和預(yù)留款，局指揮部通過(guò)及時(shí)驗(yàn)工計(jì)價(jià)款，完善已完工程的變更、補(bǔ)償費(fèi)用資料，取得了業(yè)主的理解和認(rèn)同，做到了對(duì)業(yè)主無(wú)實(shí)質(zhì)上的應(yīng)收帳款，更未形成已完工未結(jié)算款的良好財(cái)務(wù)環(huán)境。從而基本保證了我項(xiàng)目生產(chǎn)資金的周轉(zhuǎn)。

項(xiàng)目資金預(yù)算內(nèi)容分三大類：第一類為本月預(yù)付款，如電費(fèi)、火工品、拆遷費(fèi)等需先行預(yù)付的資金；第二類為上月完成應(yīng)結(jié)算款，如民工工資、職工工資、地材款；第三類為以前月份負(fù)債合理支付，如機(jī)械租費(fèi)、二三項(xiàng)料費(fèi)等。

項(xiàng)目執(zhí)行資金預(yù)算管理，為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)提供了良好基礎(chǔ)保障，作到了資金使用“有的放矢”，大大提高了資金使用效率。我部沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)因欠電費(fèi)、火工品、砂石料而影響現(xiàn)場(chǎng)正常生產(chǎn)的問(wèn)題，確保了業(yè)主及局指的各節(jié)點(diǎn)工期和整體施工工期。也沒(méi)出現(xiàn)過(guò)相關(guān)拖欠農(nóng)民工工資而鬧事上訪等事項(xiàng)發(fā)生，確保了項(xiàng)目的穩(wěn)定。如在2012年春節(jié)前，按照局相關(guān)維穩(wěn)精神，要求全部付清拖欠的農(nóng)民工工資、職工工資。我部在日常工作中強(qiáng)制性要求勞務(wù)班組落實(shí)到位，采取現(xiàn)金現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督發(fā)放或?qū)嵜拼蚩ㄖЦ斗绞剑瑑H在2012勞務(wù)工工資卡實(shí)名制辦理并使用

共855張，累計(jì)支付勞務(wù)工資2760萬(wàn)元（其中打卡支付約1762萬(wàn)元），在資金預(yù)算中作為監(jiān)管的重點(diǎn)，足力確保了農(nóng)民工工資的及時(shí)、足額支付，勞務(wù)工群體利益得以充分保障，也得到了業(yè)主、局指及社會(huì)的肯定。

.資金實(shí)行AB帳戶管理

為轉(zhuǎn)變項(xiàng)目資金的管理模式，加大對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管力度，對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行集中管理和計(jì)劃審批制度，根據(jù)《中鐵五局直管項(xiàng)目資金預(yù)算管理暫行辦法》、中鐵五成工司[2013-17等文件精神要求。

項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行資金集中管理原則：收支分離、效益優(yōu)先、先批后撥。資金預(yù)算管理模式：項(xiàng)目部的銀行存款科目下設(shè)立A、B兩個(gè)子帳戶，業(yè)主撥付資金首先流入A帳戶，項(xiàng)目部提出資金預(yù)算報(bào)公司批準(zhǔn)后，再將批準(zhǔn)同意的資金從A帳戶撥至B帳戶。A帳戶的所有權(quán)和使用權(quán)屬于公司，B帳戶的所有權(quán)和使用權(quán)屬于項(xiàng)目部。

由于我部屬局授權(quán)（委托）以局名義組建的項(xiàng)目，同時(shí)資金管理結(jié)合參照《中鐵五局直管項(xiàng)目資金預(yù)算管理暫行辦法》執(zhí)行項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)班組申請(qǐng)撥款，由項(xiàng)目部編制《項(xiàng)目預(yù)算外資金審批表》，若勞務(wù)款財(cái)務(wù)帳面超撥現(xiàn)象，項(xiàng)目須得書面上報(bào)公司形成原因及后期扣回方案予以說(shuō)明，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司財(cái)會(huì)部, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目部自A帳戶撥付資金至B帳戶。

公司對(duì)重點(diǎn)資金集中支付等原則性要求并督促項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)

行，還經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、檢查。但也注意處理好了一般性與特殊性的關(guān)系。對(duì)項(xiàng)目確實(shí)存在的特殊困難，也盡量幫助解決，原則性與靈活性相結(jié)合，不走極端。從實(shí)際出發(fā)的資金管控政策，不僅為公司層面整體統(tǒng)籌運(yùn)行提供了可靠的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)信息資源，也防范了項(xiàng)目部財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)。

二、非生產(chǎn)性費(fèi)用精細(xì)化管理

.從日常工作的細(xì)節(jié)中開展

項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)范制度執(zhí)行，主要是如用電、用水、用餐、通信、耗材等方面入手，嚴(yán)格樹立節(jié)儉意識(shí)，切實(shí)降低管理費(fèi)用。在用水方面，加強(qiáng)對(duì)公司水網(wǎng)管理，對(duì)于已生銹的漏水水管要及時(shí)更換，嚴(yán)厲查處不正當(dāng)用水行為，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)水資源現(xiàn)象；一般性的內(nèi)部資料傳閱充分使用網(wǎng)絡(luò)共享資源減少紙張消耗，最大限度使用電腦耗材、合理排版雙面打印紙張等；下班后，隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)、電扇等電器設(shè)備，做到節(jié)約用電；業(yè)務(wù)招待盡量不要到高級(jí)酒店用餐，內(nèi)外有別原則嚴(yán)格控制就餐標(biāo)準(zhǔn)；很顯然節(jié)約日常管理費(fèi)用開支從每個(gè)員工做起，從每件小事做起，真正把節(jié)儉觀念深入人心，養(yǎng)成習(xí)慣。

.從架子隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)中開展

對(duì)各專業(yè)架子隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)結(jié)合月產(chǎn)值實(shí)行綜合考核，項(xiàng)目部制定較為合理、科學(xué)的具體管理辦法。針對(duì)如架子隊(duì)水電、油燃?xì)赓M(fèi)進(jìn)行量化指標(biāo)考核，嚴(yán)格兌現(xiàn)節(jié)獎(jiǎng)超罰，促使架子隊(duì)全員切身感受“抓成本、增效益”就在身邊，從細(xì)節(jié)作起。從而大大提高了現(xiàn)場(chǎng)基層員工成本意識(shí)。附考核指標(biāo)各表：

.從低質(zhì)易耗品管理中開展

低值易耗品作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),具有數(shù)量多,流動(dòng)性大,難控制等特點(diǎn)。因此，要做好對(duì)低值易耗品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用登記管理，各部門對(duì)領(lǐng)用的物品要有專人或兼職人員保管，做好低值易耗品的存放保管工作，防止損壞、丟失等現(xiàn)象，嚴(yán)格控制浪費(fèi)。我部至開工以來(lái),通過(guò)一直的執(zhí)行和管控,截止至2013年3月份累計(jì)項(xiàng)目管理費(fèi)為7170萬(wàn)元,占開累產(chǎn)值比重為5.4%,非生產(chǎn)性費(fèi)用可控在較合理管理水平.三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)部門更應(yīng)充分加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事前和事中的管理、控制職能。從控制資金角度入手，參與業(yè)務(wù)過(guò)程，從而加強(qiáng)監(jiān)督，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)督職能包括對(duì)企業(yè)相關(guān)內(nèi)部部門、相關(guān)具體業(yè)務(wù)及管理層的監(jiān)督。財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能涉及資金流過(guò)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，除通常的對(duì)資金、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等的計(jì)劃完成的總體監(jiān)控外還包括對(duì)涉及資金流出和費(fèi)用消耗的具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目的監(jiān)督，即財(cái)務(wù)部門從財(cái)務(wù)專業(yè)的角度，從企業(yè)整體利益出發(fā)，判斷業(yè)務(wù)項(xiàng)目的合理性、合法性。

總之，項(xiàng)目集約化管理的內(nèi)涵,我部通過(guò)近一年的深入開展,貫穿于項(xiàng)目施工的各點(diǎn)各面,加強(qiáng)各管理環(huán)節(jié)執(zhí)行力度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，群策群力，想方設(shè)法降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，在工、料，機(jī)、管等諸多方面精細(xì)化管理，完善各項(xiàng)具體措施，精耢細(xì)耘，不斷提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

第五篇：強(qiáng)化成本管理,推進(jìn)集約化工作

強(qiáng)化成本管理，推進(jìn)集約化工作

——訪職工代表、公司合同管理處處長(zhǎng)檀小兵

趙剛經(jīng)理在這次“兩代會(huì)”工作報(bào)告中提到“要進(jìn)一步深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”，“ 要進(jìn)一步推進(jìn)經(jīng)營(yíng)集約化、精益化”，“要進(jìn)一步加強(qiáng)總部建設(shè)”。從公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看，強(qiáng)化成本管理，推進(jìn)集約化工作應(yīng)作為我們合同管理處今后工作的重要目標(biāo)和管理核心。

新版的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制現(xiàn)已全面實(shí)行。公司通過(guò)發(fā)布工程量清單綜合單價(jià)，統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算依據(jù)，增強(qiáng)成本測(cè)算準(zhǔn)確度。通過(guò)運(yùn)用內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)平臺(tái)，全面掌握責(zé)任制的實(shí)施情況，基本上達(dá)到了降本增效的預(yù)期目標(biāo)。但是新版責(zé)任制實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，仍然需要一個(gè)完善的過(guò)程。我處將做好工程量清單的日常維護(hù)工作，計(jì)劃每半年對(duì)責(zé)任制實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理，對(duì)責(zé)任制配套文件進(jìn)行補(bǔ)充，增強(qiáng)責(zé)任制的可操作性、規(guī)范性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

為大力推進(jìn)經(jīng)營(yíng)集約化，加強(qiáng)總部功能，我處將把工程分包管理的廣度從招投標(biāo)管理和結(jié)算備案管理拓展到合同簽訂、履行環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，把管理的深度從結(jié)果管理上升為過(guò)程管理，我處將在招標(biāo)管理軟件全面推行的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善分包合同管理軟件，設(shè)計(jì)開發(fā)結(jié)算備案管理軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包整體過(guò)程的有效管理和監(jiān)督。

經(jīng)營(yíng)集約化同時(shí)要求我處加強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)外的竣工決算管理，切實(shí)提高索賠和決算的成效。我處將把合同交底和索賠管理作為部門重要職責(zé)，一方面強(qiáng)化部門人員的合同交底意識(shí)，落實(shí)合同交底過(guò)程，全面掌握施工范圍和費(fèi)用范圍，深刻理解費(fèi)用條款的含義。另一方面，加強(qiáng)索賠策劃，完善索賠流程，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)跨部門索賠工作等。通過(guò)有效的合同交底，正確運(yùn)用施工索賠，提高索賠成功率，維護(hù)公司利益，增加公司效益。

公司“兩代會(huì)”的勝利召開，肯定了我處以往的工作成效，更重要的是為我處今后的工作指明了方向。我處將更加緊密圍繞公司“兩代會(huì)”的精神，充分結(jié)合本部門的工作職責(zé)，努力探索更為有效的管理方式和方法，從而進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理，推進(jìn)集約化工作，為公司的可持續(xù)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。