第一篇：新形勢下高校固定資產(chǎn)管理信息化研究

新形勢下高校固定資產(chǎn)管理信息化研究

摘要 本文分析了高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，以浙江金融職業(yè)學(xué)院為例提出了當(dāng)前高校資產(chǎn)管理信息化工作的一些具體實踐思路。

關(guān)鍵詞 高校；固定資產(chǎn)；管理信息化

中圖分類號G48 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2010）33-0240-02

高校固定資產(chǎn)總量是衡量高校辦學(xué)綜合實力和水平的重要指標(biāo)，是開展教學(xué)、科研、行政管理服務(wù)各項活動的物質(zhì)保障與基礎(chǔ)。近年來，隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校固定資產(chǎn)規(guī)模日益龐大，固定資產(chǎn)成分越來越復(fù)雜，與之而來的資產(chǎn)管理問題也越來越突出，資產(chǎn)管理的好與壞直接影響到了高校資產(chǎn)的使用效益和整體辦學(xué)效益，各高校都越來越重視資產(chǎn)管理工作。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作，防止資產(chǎn)損失和流失，優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)的使用效率，動態(tài)實時地掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)，必須要對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè), 運用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)進行輔助管理，提升資產(chǎn)管理信息化水平。高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

深入分析高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,是探究高校固定資產(chǎn)管理諸多問題成因和解決辦法的重要途徑，具有重要的意義。

1.1管理者不重視

首先，長期以來，在資產(chǎn)的建設(shè)與管理的天平兩端，往往都是傾向于建設(shè)的一端，形成了“重購置、輕管理、重資金、輕實物”的思想，對資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視；其次，由于固定資產(chǎn)自身的復(fù)雜性以及管理環(huán)節(jié)較多, 相關(guān)的管理制度本身也需要適應(yīng)新形勢、新情況而不斷進行修改，然而很多高校的固定資產(chǎn)管理制度還是沿用以前的管理制度，并且很少進行修改，存在著某些缺項或嚴(yán)重缺陷,管理過程中因制度不健全、無章可循的現(xiàn)象依然存在，難免出現(xiàn)這樣或那樣的問題[1]。

1.2資產(chǎn)管理信息化水平低

每所高校都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)放到5年以前都是最先進的。但是在目前新形勢下，隨著計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展，相比較而言，高校資產(chǎn)管理信息化水平是相對低下的。根據(jù)筆者對部分高校的調(diào)研，還是有很多的問題，總體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，也是最為重要的，大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開放性。因為系統(tǒng)缺少開放性, 所以系統(tǒng)只能獨立運行和操作, 除了設(shè)備管理部門, 其他有關(guān)的管理部門不能參與對固定資產(chǎn)的管理，致使各個部門的固定資產(chǎn)信息不公開, 不能在校園網(wǎng)中迅速查詢到想要的信息,在計算機信息技術(shù)高速發(fā)展的今天, 這種封閉式管理系統(tǒng)顯然已經(jīng)落后；[1]其次，資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散，難以統(tǒng)一，也因此很難做到資產(chǎn)資源的有效共享。學(xué)校相關(guān)職能部門各自掌管著各自的數(shù)據(jù)，財務(wù)處掌管著財務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，后勤處掌管著房屋、各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)數(shù)據(jù)，設(shè)備處掌管著教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間理論上應(yīng)該是有所關(guān)聯(lián)的，但是由于資產(chǎn)數(shù)據(jù)本身比較復(fù)雜又因為各種客觀原因，數(shù)據(jù)往往只能局限于在某一個部門內(nèi)或者某個系統(tǒng)內(nèi)才是有意義的，這些數(shù)據(jù)難以實質(zhì)性關(guān)聯(lián)在一起，因此其信息化管理是分散的、零碎的；極易出現(xiàn)“信息孤島”。也正如此，學(xué)校的資產(chǎn)資源得不到有效地共享使用。再次，半自動化的管理信息系統(tǒng)模式使得效率低下。雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是在資產(chǎn)調(diào)撥、變動、報損等很多簡單的操作面前，系統(tǒng)不能獨自完成，還需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。由于需要人為地參與，系統(tǒng)效率不但低下還有可能引起數(shù)據(jù)錯誤的問題、數(shù)據(jù)信息不能實時變動等一系列的問題。高校資產(chǎn)管理信息化實踐

浙江金融職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理信息化建設(shè)起步相對較早，在2002年啟用了北京某大學(xué)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（以下簡稱原系統(tǒng)），走上了資產(chǎn)管理信息化道路。該系統(tǒng)運行多年，數(shù)據(jù)不斷增長。但隨著技術(shù)的發(fā)展和教育信息化的推廣，政府對高校資產(chǎn)管理信息化提出了更高的要求，同時我校結(jié)合自身實際情況，也提出了一些資產(chǎn)管理信息化好的思路。經(jīng)過認(rèn)真分析，我們認(rèn)為原系統(tǒng)存在著上述現(xiàn)狀中提到的很多問題，已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前新形勢下的要求，我校資產(chǎn)管理工作因而做出了改變和實踐。

2.1樹立意識、轉(zhuǎn)變理念、創(chuàng)建機制

行動來自于人的思想，學(xué)校資產(chǎn)管理要做到足夠出色首要工作就是要樹立資產(chǎn)管理意識，轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念，創(chuàng)建資產(chǎn)管理機制。

首先，要把資產(chǎn)管理工作擺在應(yīng)有的位置,當(dāng)作一項重要工作常抓不懈。要有向管理要效益,向管理要質(zhì)量的意識。必須明確學(xué)校資產(chǎn)管理工作不僅僅是局限于資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門, 而是全校師生員工都要求積極參與的一項工作。

其次，一定要轉(zhuǎn)變思想觀念, 在學(xué)校的建設(shè)和設(shè)備購置方面, 要科學(xué)規(guī)劃和多方論證, 對資產(chǎn)的管理實行全過程的管理, 即從購置開始, 歷經(jīng)使用、報廢或轉(zhuǎn)讓的整個周期進行管理, 能實時動態(tài)掌握每項資產(chǎn)的當(dāng)前狀況。[2]

再次，要完善、健全和理順學(xué)校資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理機制。根據(jù)我院的改革經(jīng)驗，本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，建立起了一套在分管校長和固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由資產(chǎn)設(shè)備處歸口具體管理，各系部具體負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理責(zé)任到人的機制。最為重要的在責(zé)任到人的制度設(shè)計上，實行系部一把手領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人,系部分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,具體使用負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制,明確了相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,層層分解資產(chǎn)管理的責(zé)任,真正落實到人。

2.2搭建先進技術(shù)管理信息系統(tǒng)

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)是否先進、功能是否完善、操作是否簡單高效、運行是否安全穩(wěn)定對于資產(chǎn)管理信息化工作起著決定性的作用。搭建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的方式可以有兩種，可以是設(shè)計開發(fā)或者購買成熟軟件兩種方式。由于設(shè)計開發(fā)耗時長，技術(shù)要求高，存在一定的風(fēng)險，建議采用軟件購買的方式。

首先，必須選擇先進的技術(shù)架構(gòu)。我校原系統(tǒng)的技術(shù)模式是單機版的C/S技術(shù)模式，C（客戶端）與S（服務(wù)器端）均在同一臺計算機上，是純粹的桌面模式，已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)要求和工作要求。根據(jù)當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢，采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的B/S模式應(yīng)當(dāng)說是一種符合主流的選擇，根據(jù)筆者對部分高校的調(diào)研，目前絕對大數(shù)高校都采用B/S的技術(shù)模式。采用B/S技術(shù)模式，它不僅有易維護、易升級、使用方便等諸多優(yōu)點，更重要的是它具有開放性的特點，任何人可以在任何地點、任何時間操作B/S技術(shù)模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。我校采用的就是B/S架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。在確定技術(shù)模式的同時，還必須考慮要有一個穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，先進的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境硬件支撐等軟硬件架構(gòu)問題。

其次，必須要求系統(tǒng)有完善的功能。在確定高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能模塊時,必須充分考慮如何將現(xiàn)有成熟的、好的管理模式、方法進行優(yōu)化組合，系統(tǒng)性地體現(xiàn)到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中去。根據(jù)高校固定資產(chǎn)管理工作要求, 并結(jié)合我校實際情況，我校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)主要功能確定如下：1）固定資產(chǎn)動態(tài)信息管理。系統(tǒng)必須能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地反映當(dāng)前資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，這是固定資產(chǎn)管理工作的重點,是系統(tǒng)必須具備的首要功能；2）固定資產(chǎn)信息集中管理。對各類資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)該有統(tǒng)一的出口，并且各類數(shù)據(jù)能夠進行分析匯總、統(tǒng)計、打印。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備較高的數(shù)據(jù)統(tǒng)計速度, 保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實時性, 系統(tǒng)報表打印統(tǒng)一、規(guī)范、美觀；3）固定資產(chǎn)流程化管理。整套系統(tǒng)應(yīng)考慮從驗收、入賬增加、資產(chǎn)調(diào)配直到報廢處置整個周期, 實現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的實時、動態(tài)、精確控制。

再次，必須要求系統(tǒng)操作簡單高效。因為系統(tǒng)采用的是開放性的架構(gòu)，很多調(diào)配、處置等基礎(chǔ)性錄入操作工作由各系部去做，工作分散。雖然前期進行了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，但是由于人員掌握能力的不同，要求系統(tǒng)操作必須簡單高效。

另外，還必須要求系統(tǒng)有足夠的安全與穩(wěn)定性。資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理著高校的所有固定資產(chǎn)，在運行過程中，不允許出現(xiàn)任何的偏差，系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性必須放到十分重要的位置上。

2.3扎實推動資產(chǎn)管理信息化工作

在起初，要把單位人員、部門、地點等基本信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)好,認(rèn)真進行校內(nèi)大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,將原系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與人員、地點、采購時間等關(guān)聯(lián)到一起，保證固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。這個過程是一個十分復(fù)雜、漫長的搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，依我校為例，做了一個學(xué)期的時間?；A(chǔ)數(shù)據(jù)搜集完成之后，要將所有的數(shù)據(jù)全部納入學(xué)?！肮潭ㄙY產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)固定資產(chǎn)一體化管理。接下去，要對具體的操作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)操作水平。因為操作人員都是來自各個系部，資產(chǎn)管理工作是他們的兼職工作，所以應(yīng)該盡可能地采取一些措施提高他們的積極性，這個是很有必要的。另外，要求資產(chǎn)管理工作要有始終如一的精神，提高資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行力。

3結(jié)論

高校資產(chǎn)管理信息化工作是一項重要的工作，本文分析了存在的問題，以浙江金融職業(yè)學(xué)院為例提出了資產(chǎn)管理信息化工作的一些具體實踐思路，希望本文所做的工作能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員起到一定的借鑒作用。

參考文獻

[1]梁祖紅，林佳瑜.高校固定資產(chǎn)信息化管理探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007(2).[2]沈金東.關(guān)于高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].中國管理信息化，2007(5).

第二篇：高校固定資產(chǎn)管理信息化研究論文

摘要：2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年，各高校也相應(yīng)地開始緊鑼密鼓編制符合學(xué)校發(fā)展實際的“十三五”規(guī)劃。其中，信息化的大趨勢愈加明顯，在大環(huán)境驅(qū)動下，各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰(zhàn)，但同時也是最佳的機遇期。本文基于高校視角，從固定資產(chǎn)信息化管理工作出發(fā)，分析目前高校固定資產(chǎn)信息化的必要性，詳述了實際操作中遇到的問題，以及在新的機遇期內(nèi)高校推進固定資產(chǎn)信息化管理的對策。

關(guān)鍵詞：“十三五”規(guī)劃；高校固定資產(chǎn)；信息化管理；思路；創(chuàng)新

“十三五”時期是全面建成小康社會的決戰(zhàn)時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進依法治國的關(guān)鍵時期。2016年作為新一輪規(guī)劃期的開局之年，正所謂“起跑決定后程”，規(guī)劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體，教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標(biāo)”中明確強調(diào)：要建成覆蓋全國各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定資產(chǎn)管理信息化的必要性

1.摸清家底，保證國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止國有資產(chǎn)流失

部分高校存在財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象，必須進行繁瑣的人工核查，且仍存在人為的不確定性因素。而進一步推進資產(chǎn)管理信息化，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的對接聯(lián)動，有利于節(jié)約人力成本，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實現(xiàn)信息資源的時效性、開放性。同時，在系統(tǒng)中完成對固定資產(chǎn)全生命周期的過程監(jiān)控，無論在哪個環(huán)節(jié)出問題，可及時查找責(zé)任人，明確管理責(zé)任主體，有效避免國有資產(chǎn)流失。

2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，促進科學(xué)化管理

通過完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，科學(xué)、規(guī)范地進行固定資產(chǎn)全方位管理。運用信息化的邏輯約束，來取代以往人工約束時可能產(chǎn)生的不規(guī)范或松懈。如：系統(tǒng)自動核對資產(chǎn)入庫、變動、處置等過程中錄入的信息，未按規(guī)定填寫即無法進入下一步流程；系統(tǒng)啟動單位資產(chǎn)清查模塊時，若某單位未按規(guī)定完成清查工作，則發(fā)出預(yù)警，特殊情況下可限制其進行下一的入庫工作等。

3.簡化辦事流程，提高工作效率

信息化程度的進一步加深，將逐步減少紙質(zhì)文檔的填報，減少教職工往返于各歸口管理部門的次數(shù)，簡化辦事流程，提高教職工對管理部門的認(rèn)可度和滿意度。在實現(xiàn)節(jié)能降耗的同時，也能提高工作效率，便捷資產(chǎn)管理。

二、實際工作中遇到的問題

根據(jù)本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看，目前在固定資產(chǎn)管理信息化推進過程中大致存在以下問題。

1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善

目前高校大部分所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統(tǒng)計功能，不具備網(wǎng)上資產(chǎn)清查、標(biāo)簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統(tǒng)計功能等。且業(yè)務(wù)辦理依然需依賴紙質(zhì)單據(jù)的填報，人員需往返于各相關(guān)管理部門，信息化不夠深入徹底。

2.部分信息模塊未能實現(xiàn)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)的對接

信息孤島導(dǎo)致了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手工維護工作量大、管理效率低下等問題。如：資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護，無法通過人事系統(tǒng)或房產(chǎn)系統(tǒng)自動提取信息；財務(wù)人員需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫報賬信息，而無法通過財務(wù)系統(tǒng)記賬后聯(lián)動至資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等。

3.未建立起高水平的資產(chǎn)信息化管理人才隊伍

目前大多高校已建立了資產(chǎn)管理隊伍，也開始思索如何制定考評獎懲機制，以提高隊伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時期信息化高標(biāo)準(zhǔn)下，還需建立一批結(jié)構(gòu)更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產(chǎn)管理人員大多為兼職，在任命方面沒有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)；部分資產(chǎn)管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力；管理軟件操作不熟練，交由研究生或委托他人操作；管理人員更迭時，工作交接模糊，未及時進行系統(tǒng)操作指導(dǎo)或?qū)W習(xí)。以上現(xiàn)象均導(dǎo)致了信息化、精細化、準(zhǔn)確化的資產(chǎn)管理要求難以落實。

4.資產(chǎn)信息化管理意識和覺悟還有待提高

部分教職工資產(chǎn)信息化管理的意識稍顯薄弱，將自己系統(tǒng)登錄密碼交由他人登記操作，報賬后不會主動登錄系統(tǒng)查看，做不到對自己名下資產(chǎn)心中有數(shù)。一旦涉及資產(chǎn)清查或調(diào)轉(zhuǎn)單位等需核對自己資產(chǎn)清單時，對系統(tǒng)內(nèi)顯示在自己名下資產(chǎn)不承認(rèn)、不記得，個別人員甚至?xí)a(chǎn)生對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不信任感，這就給管理部門深入開展資產(chǎn)信息化帶來了諸多不便。

三、關(guān)于加強高校固定資產(chǎn)信息化管理的對策

1.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度，加強信息化宣傳

在“十二五”期間，很多高校都已完成了各自的《國有資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程》等，也開始進一步思考相應(yīng)的《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《國有資產(chǎn)績效考評辦法》等。但隨著資產(chǎn)管理信息化的進一步深化，應(yīng)完善《固定資產(chǎn)信息化管理辦法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權(quán)責(zé)分明。辦法中應(yīng)明確固定資產(chǎn)信息化主體及職責(zé)、信息安全管理要求、信息化人員建設(shè)等，根據(jù)實際管理需要進行細化。如：在信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求方面，可明確提出教職工在登錄資產(chǎn)系統(tǒng)時，不得設(shè)置弱口令，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用等，若違反規(guī)定，相應(yīng)后果由本人承擔(dān)。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性，提高教職工的資產(chǎn)信息化意識。

2.根據(jù)各高校實際，合理升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將先進的技術(shù)與科學(xué)的管理有機結(jié)合起來。各高校需根據(jù)自身實際，重視軟件開發(fā)或升級換代，著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性，充分適應(yīng)新時期背景下的資產(chǎn)信息化高要求。如：固定資產(chǎn)入庫后從系統(tǒng)內(nèi)打印出帶條形碼的資產(chǎn)標(biāo)簽及卡片；操作中涉及的合同等附件均實現(xiàn)電子版掃描上傳，推進全過程網(wǎng)上審核；具有固定資產(chǎn)管理相對應(yīng)的手機終端，通過APP可移動實時查詢名下資產(chǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)進度，掃描設(shè)備條形碼、自查資產(chǎn)等功能。

3.打破信息孤島，搭建一站式高校管理服務(wù)平臺

在現(xiàn)行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，運用先進的信息化管理理念和方法，繼續(xù)完善信息化建設(shè)，打破信息孤島，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無縫對接，搭建一站式的高校管理服務(wù)平臺，避免重復(fù)搭建，優(yōu)化資源配置。

4.建立一支結(jié)構(gòu)合理的高水平固定資產(chǎn)信息化管理人才隊伍

合理配置資產(chǎn)管理人才，完善選任機制，建立一批結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊伍。如：適當(dāng)提高資產(chǎn)管理員薪資待遇，建立合理的選聘、考核機制；針對部分老一批業(yè)務(wù)水平高，經(jīng)驗豐厚但不適應(yīng)信息化的人員，加大信息化宣傳力度，合理引導(dǎo)其主動接受軟件操作方式；針對部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏實際管理經(jīng)驗的人員，加強資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，合理引導(dǎo)其主動與前輩們加強溝通，互助交流提高。

四、結(jié)束語

高校固定資產(chǎn)管理信息化是新時期背景下的大勢所趨，認(rèn)清深化高校固定資產(chǎn)信息化的必要性，總結(jié)推進過程中遇到的問題，針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現(xiàn)實意義。各高校應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，加強高校間的交流學(xué)習(xí)，同時放眼未來，合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐，利用網(wǎng)絡(luò)全面動態(tài)的管理高校固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)。

參考文獻

1.陳文相.高校固定資產(chǎn)信息化管理研究.實驗室科學(xué)，2014，17（5）.2.黃小敬.論高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè).學(xué)術(shù)論壇，2012，35（5）.3.劉建秋.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校固定資產(chǎn)管理的研究與探索.全國商情理論研究，2010（11）.

第三篇：淺談如何加強高校固定資產(chǎn)管理

淺談如何加強高校固定資產(chǎn)管理

[摘要] 隨著國家對自主招生的放開,高校之間的生源競爭變得越來越激烈,如何用更少的錢辦更多的事,成為高校提高競爭力的重要手段。作為高校資產(chǎn)管理人員應(yīng)努力提高資產(chǎn)使用效率以節(jié)約辦學(xué)成本。針對高校資產(chǎn)管理中普遍存在的賬實不符、資產(chǎn)流失嚴(yán)重以及管理落后等問題,本文提出了相關(guān)的對策和建議。

[關(guān)鍵詞] 高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效率

學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研工作順利進行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。目前,高校固定資產(chǎn)管理中存在著管理制度不完善、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。通過開展學(xué)校內(nèi)控制度評審,查找固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理,可以有效地減少和防止弊端的產(chǎn)生。

一、目前我國高校資產(chǎn)管理存在的問題

1、管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重

在我國,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象在高校中同樣存在。特別是隨著近幾年高校擴招,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,使得這一問題變得越來越嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)主要用于教學(xué)、科研及與之相配套的服務(wù)。在購入時,直接列入學(xué)校當(dāng)年支出,無需考慮經(jīng)濟回報,不象企業(yè)那樣通過計提折舊的方式進行補償。這種固定資產(chǎn)的管理方式在一定程度上導(dǎo)致了一些高校為擴大規(guī)模,盲目地擴大對固定資產(chǎn)投資。在固定資產(chǎn)配置時,也只想到擁有,而沒考慮如何更好地使用。

結(jié)果造成:一方面,急需購置必要的資產(chǎn)設(shè)備;另一方面,出現(xiàn)大量的資產(chǎn)閑置,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了許多弊端。由于沒有明確的使用責(zé)任制度,使用部門對資產(chǎn)的維護、保管并不能做到盡心盡責(zé),導(dǎo)致資產(chǎn)的毀壞和丟失時有發(fā)生。當(dāng)資產(chǎn)毀壞丟失時,由于沒有嚴(yán)格的報廢制度,使用部門常常不會及時報告給資產(chǎn)管理部門,使資產(chǎn)管理部門不能準(zhǔn)確掌握學(xué)校的資產(chǎn)實際擁有狀況。其次是購買與核算分離。由于資產(chǎn)的增加、減少、報廢都是由資產(chǎn)管理處統(tǒng)計后,報給財務(wù)部門,財務(wù)部門再根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)來對全校資產(chǎn)進行財務(wù)核算,不能直接接觸實物資產(chǎn),導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不可靠。這些都導(dǎo)致了有賬無物、有物無賬等賬實不符的現(xiàn)象,使財務(wù)數(shù)據(jù)失去財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理的作用。

2、固定資產(chǎn)信息化管理落后

固定資產(chǎn)信息化管理是將先進的信息化技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的管理之中,使固定資產(chǎn)的管理更加有效、快捷、科學(xué)。當(dāng)前,高校固定資產(chǎn)信息化管理比較落后,一是固定資產(chǎn)信息化管理意識淡薄。對固定資產(chǎn)信息化管理的重視程度不夠,普遍存在重資金管理,輕實物資產(chǎn)管理;重購、建過程管理,輕后續(xù)日常使用過程中的管理等現(xiàn)象,更談不上運用現(xiàn)代化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)。二是固定資產(chǎn)的信息化管理手段比較落后?！扒扒搴蠓?前查后亂”的現(xiàn)場比較嚴(yán)重。其主要原因是固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)的信息化管理手段。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段,帳、卡、物的管理各自獨立,相互分離,沒有一套系統(tǒng)把他們有機地聯(lián)系在一起。對每一項資產(chǎn)的管理僅限于從帳、卡上了解其購置時間、資產(chǎn)折舊、存放地點等基本內(nèi)容。資產(chǎn)管理者從資產(chǎn)管理信息資料中無法了解資產(chǎn)的實物形態(tài)、維修情況等信息。

二、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理的策略

1、加強管理意識和組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機構(gòu),強化固定資產(chǎn)管理體制

固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)之一,首先要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)的地位和作用,樹立節(jié)約的意識,加強固定資產(chǎn)管理意識。加強組織領(lǐng)導(dǎo),高校固定資產(chǎn)有效管理的關(guān)鍵是實行固定資產(chǎn)管理效果與領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核掛鉤,財政部門定期對單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績、業(yè)績的一個重要指標(biāo),這樣才能有效的調(diào)動各層領(lǐng)導(dǎo)的積極性。同時完善固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,明確各職能部門的責(zé)、權(quán)、利,建立健全完善的資產(chǎn)管理機構(gòu),用科學(xué)的管理機制來保障固定資產(chǎn)管理的運行質(zhì)量。

2、改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度,加強對財會人員的培訓(xùn)和管理

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度已不適應(yīng)高校資產(chǎn)管理,所以改革資產(chǎn)核算制度才能更有效的提高固有資產(chǎn)的管理水平,規(guī)范會計核算工作。一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫制度,進行固定資產(chǎn)盤點清查。通過不定期地清查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。另一方面,會計部門和資產(chǎn)管理部門對財會人

員應(yīng)定期進行思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以不斷提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。增強財會人員的高度責(zé)任感,端正工作態(tài)度,在財務(wù)入賬時認(rèn)真審核,與資產(chǎn)部門加強溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時與資產(chǎn)部門核對,確保賬賬相符。

3、加強固定資產(chǎn)的日常管理

學(xué)校對于房屋、建筑物應(yīng)當(dāng)做到合理使用,注意維修保養(yǎng);對于專用設(shè)備,要制定操作規(guī)程,維修保養(yǎng)和交接制度,定期檢查維修,以保證固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好可用;對于一般設(shè)備,應(yīng)妥善維修保養(yǎng),合理調(diào)配,并建立必要的管理制度;對于圖書應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,歸類整理,制定嚴(yán)格的管理制度,防止圖書的損壞和丟失。學(xué)校由于教學(xué)等業(yè)務(wù)活動的需要,可以向其他單位租入某些固定資產(chǎn)使用。學(xué)校所有固定資產(chǎn)不得借給個人,對固定資產(chǎn)管理不當(dāng)無故損壞、丟失的要照價賠償。

4、運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強固定資產(chǎn)核算和管理

伴隨著全國高校規(guī)模的日益擴大,學(xué)校固定資產(chǎn)在容量、數(shù)量以及類別上大幅度擴容。如果在固定資產(chǎn)管理上繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)記錄方式,在實際應(yīng)用過程中顯然十分煩瑣、耗時、效率低下、出錯率高。所以,高校財務(wù)處可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強固定資產(chǎn)核算和管理。

總之,高校應(yīng)當(dāng)不斷增強固定資產(chǎn)管理意識,健全管理體系,完善管理制度,鞏固清產(chǎn)核資的成果,徹底堵塞固定資產(chǎn)流失漏洞,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,促進國有資產(chǎn)的保值及增值。

參考文獻:

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[2]周訓(xùn)娥.高校固定資產(chǎn)管理困境及出路[J].教育財會研究,2008;2

[3]徐朝宏.高校固定資產(chǎn)價值管理與實物管理探析[J].會計之友,2006;2

[4]姚永明.構(gòu)建科學(xué)的高校國有資產(chǎn)管理體系設(shè)想[J].企業(yè)家天地,2006;11

第四篇：新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理論文

摘要：隨著現(xiàn)代醫(yī)療體制不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)種類越來越多、規(guī)模日趨擴大，新形勢下如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，用好固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、完整，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，具有重大意義。文章通過對醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析，提出管理中存在的問題，并著重介紹目前醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；問題；建議

一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等，醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)和提供服務(wù)保障的基本物質(zhì)基礎(chǔ)，對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響，是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源，因此它的重要性非常值得我們重視，它所面臨的問題需要我們認(rèn)真分析并提出新方案來解決。當(dāng)前，大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產(chǎn)管理，院計財處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)價值與產(chǎn)權(quán)管理，各歸口部門負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)管理，即設(shè)備科負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備，信息科負(fù)責(zé)管理電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，后勤處負(fù)責(zé)管理家具，房屋建筑物，辦公室負(fù)責(zé)交通工具，統(tǒng)一入賬標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）多部門管理，權(quán)責(zé)不分

固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定，大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確，整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，存在多頭管理問題，使固定資產(chǎn)管理職能分散，財務(wù)、設(shè)備、信息、后勤等部門權(quán)責(zé)界分不清，容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū)，造成固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。

（二）固定資產(chǎn)利用率較低

固定資產(chǎn)管理薄弱，內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格，造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失，利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價值低、可移動，所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足，這就導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)，沒有發(fā)揮特定的作用的同時又占用了醫(yī)院的大量資金，造成醫(yī)院的資源浪費，也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時沒有考慮過它的實用性，盲目購買的后果就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的后期利用率降低；其次是因為是在后勤固定資產(chǎn)管理的時候沒有有效的使用計劃安排，有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達不到預(yù)想的效果，造成了醫(yī)院的資源浪費。

（三）清查、盤點制度執(zhí)行不到位

管理部門和使用科室不能定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關(guān)人員進行，盤點時常發(fā)生錯盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生，盤點后沒能及時生成盤點報表，有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

（四）報廢過程、手續(xù)不完善

在醫(yī)院的具體工作中，有些科室認(rèn)為后勤固定資產(chǎn)價值較低，在不能使用時自行報廢處理，報廢后又沒有及時上報財務(wù)和管理部門核銷的情況，有些固定資產(chǎn)報廢時未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意即發(fā)生報廢事實。同時，有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn)，造成財產(chǎn)損失或丟棄，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)虧損，以上幾種情況發(fā)生均會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財務(wù)不符現(xiàn)象。

（五）管理方法落后雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實施信息化管理，但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入，有的未及時錄入，有的錄入時發(fā)生差錯，時常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門使用，但未更改使用部門，造成固定資產(chǎn)管理混亂，遠遠不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。

三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

（一）明確職責(zé)權(quán)限主體

財務(wù)部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片，管理部門負(fù)責(zé)登記且一式三份，一份交財務(wù)、一份交使用科室、一份管理部門留存?？ㄆ敿氂涗涃Y產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、財產(chǎn)編碼和使用變動等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負(fù)責(zé)所屬部門固定資產(chǎn)的管理，定期前往使用部門進行固定資產(chǎn)盤點，并與賬務(wù)進行核對。固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理，建立本科室固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

（二）制定合理的程序

PDCA循環(huán)是我所認(rèn)同的一種可參考的模板，即Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領(lǐng)導(dǎo)審批、采購、入庫、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理，減少固定資產(chǎn)毀損和流失，確保賬實相符，提高固定資產(chǎn)使用效率。

（三）規(guī)范操作流程

固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作，用科學(xué)的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴(yán)格的要求：物資是否合格，入庫后庫存時間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當(dāng)?shù)?，因此將每個環(huán)節(jié)都考慮到并做到細致嚴(yán)謹(jǐn)即可使流程更加符合規(guī)范。

（四）定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點

定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進行清查、盤點，對盤盈、盤虧，以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題，由財務(wù)部門與使用科室一起協(xié)同查明原因，形成書面報告，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照會計制度規(guī)定進行處理。財務(wù)和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作，完善固定資產(chǎn)檔案，確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

（五）加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)處理

加強固定資產(chǎn)報廢的管理，使資產(chǎn)與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時，及時通知歸口管理部門，辦理相關(guān)手續(xù)，并進行賬務(wù)處理，對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)首先由使用科室提出申請，經(jīng)維修部門檢查審核，確實沒有維修價值后，協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實物的名稱、型號是否一致，核實無誤后，使用科室將廢舊財產(chǎn)交給管理部門，廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字，會同財務(wù)部門對賬務(wù)進行調(diào)整，以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。

四、結(jié)語

總之，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作，只有明確權(quán)限主體，制定合理的程序，定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點，加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，從意識上重視，在管理環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，雙管齊下，以期能促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。

參考文獻：

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第五篇：高校就業(yè)信息化建設(shè)研究

高校就業(yè)信息化建設(shè)研究

摘 要 ：就業(yè)工作是大學(xué)高校工作的重要內(nèi)容，如何利用信息化建設(shè)來服務(wù)新形勢下的大學(xué)生就業(yè)工作是未來高校畢業(yè)生就業(yè)工作的必然要求，也是高校就業(yè)工作得以順利開展的有力保障。首先，本文從發(fā)展的角度給出了高校就業(yè)信息化的定義以及發(fā)展現(xiàn)狀；其次，分析了我國高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問題；最后，就如何利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新性地實現(xiàn)高校就業(yè)信息化建設(shè)提出了可行的建議。

關(guān) 鍵 詞 ： 大學(xué)生就業(yè)；信息化建設(shè)；大數(shù)據(jù)；

信息化建設(shè)是我國十三五規(guī)劃的重要內(nèi)容，是推動我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要推動力量，對推動整個服務(wù)體系和創(chuàng)新體系的建設(shè)，提高管理水平有重要的意義。今年，隨著國際經(jīng)濟形勢的不斷惡化，國內(nèi)經(jīng)濟的內(nèi)在驅(qū)動力不足，這些因素造成我國高校畢業(yè)生就業(yè)壓力不斷增加，就業(yè)難、就業(yè)者素質(zhì)低等結(jié)構(gòu)性矛盾現(xiàn)象嚴(yán)重。當(dāng)前經(jīng)濟形勢下，高校如何提高信息化建設(shè)水平，積極主動構(gòu)建管理型、服務(wù)型和實時型高校就業(yè)平臺，對促進大學(xué)生就業(yè)，提高高校的就業(yè)核心競爭力有重要的意義。

1.高校信息化建設(shè)的定義。

信息化的概念首先是由日本學(xué)者梅棹忠夫在60年代提出來的［1］，而后被譯成英文傳播到西方，西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”的概念是70年代后期才開始的。1976年，日本科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟研究團體對信息化進行了定義，指信息產(chǎn)業(yè)在整個社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中獲得長足發(fā)展并逐步取得支配地位的一種社會變革的歷史進程。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，信息化的內(nèi)涵和內(nèi)容不斷得到豐富和發(fā)展，同時信息化實踐不斷取得長足的發(fā)展。

高校就業(yè)信息化就是圍繞大學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和就業(yè)核心競爭力培養(yǎng)工作的各個領(lǐng)域，用現(xiàn)代信息技術(shù)深入開發(fā)并廣泛利用信息資源，在就業(yè)信息的產(chǎn)生、傳遞、利用和管理諸環(huán)節(jié)實現(xiàn)全方位地為大學(xué)生、用人單位、社會各界和高校提供科學(xué)化、規(guī)范化、及時性、個性化的管理和服務(wù)的過程［2］。

2.高校信息化的發(fā)展與現(xiàn)狀。

相對國外發(fā)達國家，我國經(jīng)濟和教育水平落后，另外我國計算機技術(shù)起步較晚，導(dǎo)致我國高校信息化建設(shè)相對滯后?！督逃筷P(guān)于做好2001年普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》中首次提出，“要根據(jù)新形勢下的畢業(yè)生就業(yè)工作特點和要求，不斷加大投入，調(diào)整、充實機構(gòu)，強化服務(wù)意識，健全服務(wù)體系，充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開拓畢業(yè)生就業(yè)市場，加快無形市場建設(shè)，用信息化帶動就業(yè)指導(dǎo)的專業(yè)化，實現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)服務(wù)水平的全面提高。” ［3］信息化才在高校就業(yè)工作中推廣開來。歸納起來，就時間節(jié)點和服務(wù)特點來看，我國高校就業(yè)工作信息化建設(shè)主要經(jīng)歷了一下三個階段：

2.1 信息發(fā)布階段（19982010）

隨著信息技術(shù)和就業(yè)指導(dǎo)理念的不斷發(fā)展和成熟，各高校紛紛加大對就業(yè)信息化建設(shè)的投入，信息化水平有了較大提高。一方面，網(wǎng)站版本更新速度大大提高，往往1-2年就會更新一次；另一方面，用人單位和大學(xué)生可以在就業(yè)網(wǎng)站上發(fā)表自己的信息，并可以相互查閱對方的信息。同時，高?？梢约皶r管理就業(yè)信息，形成了三位一體的就業(yè)信息交流平臺。這一階段的代表是中國高校畢業(yè)生就 業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)、華南理工大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)，其典型特點為信息雙向流動，信息更新較快。

圖2 雙向就業(yè)信息流向圖 2.3 信息服務(wù)階段（2011-至今）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，以及就業(yè)市場理論的不斷發(fā)展成熟，高校信息化建設(shè)有了飛速的發(fā)展。就業(yè)信息網(wǎng)站功能更全面，服務(wù)更人性化，能夠為大學(xué)生提供全面的、及時的、個性化的就業(yè)信息，并能實現(xiàn)信息的互動。同時，隨著通信技術(shù)的發(fā)展以及手機客戶端的普及，大學(xué)生就業(yè)信息的獲取更加及時、靈活，通過制作各種就業(yè)app實現(xiàn)更多個性化定制。這一階段的特點是個性化就業(yè)信息服務(wù)。

圖2 個性化就業(yè)信息流向圖 當(dāng)前高校就業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

經(jīng)過近些年的發(fā)展，國內(nèi)各高校的信息化建設(shè)已取得實質(zhì)性進步，各高校紛紛建立并完了自己的信息化平臺，為完善就業(yè)管理體系、促進高校就業(yè)工作起到了重要的推動作用。但是，有些很多因素的制約，我國高校信息化建設(shè)也涌現(xiàn)出一些問題：

3.1重視度不夠，信息化建設(shè)滯后于新形勢下就業(yè)工作發(fā)展速度

當(dāng)前，雖然大部分高校成立了就業(yè)指導(dǎo)中心，設(shè)置了就業(yè)指導(dǎo)課程，加大了對就業(yè)指導(dǎo)教師專業(yè)化和理論化的提高，但是缺乏專業(yè)化信息工作人員。許多信息化建設(shè)人員由網(wǎng)絡(luò)管理中心的老師兼任，無法培養(yǎng)一支適應(yīng)新形勢的高素質(zhì)的就業(yè)管理人員。同時，國家對高校大學(xué)生就業(yè)工作的重視，對高校的就業(yè)體系和信息化建設(shè)提出了更高的要求。而且，當(dāng)前復(fù)雜多變的國際、國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境對高校就業(yè)工作提出了一些要求，使得傳統(tǒng)的高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)不適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。3.2 重應(yīng)用輕理論，缺乏系統(tǒng)性和個性化的研究

目前，各高校的信息化平臺大多停留在對就業(yè)信息發(fā)布和管理的應(yīng)用層面上，忽略了對就業(yè)工作深層次的挖掘，從而缺乏對創(chuàng)業(yè)、職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)指導(dǎo)、信息反饋和信息咨詢的研究開發(fā)。

3.3信息資源管理和有效利用不足

隨著各高校對信息化建設(shè)的重視，各個部門紛紛成立了自己的信息平臺。高校信息平臺缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，無法形成有效共享。各個信息平臺各自為政，導(dǎo)致信息資源管理混論，有效信息相互之間不能共享，導(dǎo)致信息資源利用率低，數(shù)據(jù)不能進行有效分析從而對就業(yè)管理和就業(yè)指導(dǎo)提供有效地支持。.4系統(tǒng)的管理困難，不便于二次開發(fā)

隨著各高校對就業(yè)信息化的重視，各高校紛紛建立了自己的就業(yè)信息平臺。建造信息平臺的方法主要有兩種：1.各高校自主研發(fā)。有些有研發(fā)能力的學(xué)校，研發(fā)人員根據(jù)就業(yè)信息系統(tǒng)的需求，自主開發(fā)學(xué)校的就業(yè)信息平臺，很多985以及部分211大學(xué)實現(xiàn)了就業(yè)系統(tǒng)的聯(lián)合或者自主開發(fā)。2.購買軟件開發(fā)工作的軟件。購買開發(fā)公司的軟件，隨著系統(tǒng)功能需求的不斷增加會使維護系統(tǒng)管理的復(fù)雜度不斷增加。同時，對管理人員的技能要求越來越高，使管理人員忙于日常的事務(wù)性工作，很難講精力投入當(dāng)核心業(yè)務(wù)中去。另外，由于軟件公司對軟件進行封裝處理，高校無法對系統(tǒng)進行二次開發(fā)和維護。高校就業(yè)信息化建設(shè)的對策

4.1提高認(rèn)識，加大投入，加大對就業(yè)信息化應(yīng)用的研究

面對國家提出的工業(yè)4.0的機遇和挑戰(zhàn)，各高校應(yīng)該認(rèn)識到信息化建設(shè)對就業(yè)工作的作用，首先，要加大對信息化人力、物力的投入［4］，培養(yǎng)一支專業(yè)化、有水平的就業(yè)管理隊伍。其次，要加大對就業(yè)信息化應(yīng)用的研究，在加大研究招聘系統(tǒng)、職業(yè)生涯、就業(yè)管理、創(chuàng)業(yè)管理、規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用的同時，不斷深入開發(fā)就業(yè)信息系統(tǒng)中的個性化和可定制業(yè)務(wù)，滿足大學(xué)生個性化、全方位和可定制的就業(yè)信息服務(wù)。

4.2 創(chuàng)新高校就業(yè)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用

就業(yè)信息龐雜冗長，其中蘊含了許多豐富有用的信息。隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)研究就業(yè)工作從而更好地為就業(yè)工作服務(wù)，越來越顯得有價值。而要充分就業(yè)信息我們就業(yè)對就業(yè)信息進行預(yù)處理。首先，我們必須要保證就業(yè)信息的準(zhǔn)確性，因此就業(yè)人員你在統(tǒng)計、錄入成績時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)做到錄入準(zhǔn)確無誤，不能偷工減料，不能虛報瞞報。對招聘信息要有所甄別，不盲目發(fā)表不加甄別的就業(yè)信息，保證就業(yè)信息的準(zhǔn)確性。其次，為了方便數(shù)據(jù)的管理和利用，需要對就業(yè)信息進行分類管理。如可以根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)信息（就業(yè)區(qū)域、就業(yè)領(lǐng)域、工作類別）進行分類，或根據(jù)校內(nèi)校外數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)與實時數(shù)據(jù)等的分類。除了紙質(zhì)版的就業(yè)信息，要及時將電子版就業(yè)信息存儲到存儲設(shè)備上，方便利用計算機算法等分析有價值的就業(yè)信息。做好歷年大學(xué)生的就業(yè)信息分析，了解大學(xué)生的就業(yè)需求，從而方便以后開展就業(yè)指導(dǎo)等相關(guān)課程。另外，充分利用大數(shù)據(jù)的概念，設(shè)計相應(yīng)的計算機算法來分析就業(yè)信息，進而挖掘潛在的有利用價值的數(shù)據(jù)。如畢業(yè)大學(xué)生對工作地點、工資薪酬的要求，大學(xué)生在各公司的分布等等，這些利用大數(shù)據(jù)分析出的數(shù)據(jù)往往更真實，更有說服力、4.3 建立健全高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化專業(yè)隊伍

高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)不僅需要軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和資源的完美結(jié)合，也要靠先進的科學(xué)技術(shù)作保障，更需要專業(yè)化的就業(yè)信息管理人員。對于高校就業(yè)工作者，必須提高自身的綜合素質(zhì)，加強自己的專業(yè)化水平。首先，要加強專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)流程。如畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)的辦理、各種就業(yè)知識和就業(yè)政策的熟練掌握。其次，要提高就業(yè)工作者信息化水平，能做到充分挖掘和有效利用信息化網(wǎng)絡(luò)化手段處理就業(yè)相關(guān)問題，不斷提高信息技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)能力，為開展就業(yè)信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。因此，高校就業(yè)信息化人才的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，不僅是新形勢下信息化建設(shè)的必然要求，更是保證高效信息化建設(shè)得以實施的重要手段。

4.4 建立務(wù)實高效的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)體系 李文吉認(rèn)為，“就業(yè)信息化的過程不僅僅是一種信息機器引入就業(yè)工作的過程，更是一種就業(yè)思想、就業(yè)觀念變革的過程，是一種基于創(chuàng)新思想有效地使用信息技術(shù)，促進大學(xué)生就業(yè)工作的過程”。實現(xiàn)管理模式與服務(wù)理念的創(chuàng)新，從

［5］“管理為主”變?yōu)?“服務(wù)為主”如何利用當(dāng)今經(jīng)濟形勢下的科技手段實現(xiàn)高校就業(yè)信息化建設(shè)，建立完善的就業(yè)服務(wù)體系，是目前高校就業(yè)工作者面臨的亟待解決的問題。借助當(dāng)前逐步發(fā)展起來的大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，深入分析高校就業(yè)信息，可以增強高校和政府的管理服務(wù)水平，幫助高校和政府了解企業(yè)和高校大學(xué)生的需求。通過對高校就業(yè)信息的挖掘，高校能建立有效的反饋體系，及時調(diào)整自己的就業(yè)政策，建立動態(tài)、實時、個性化的就業(yè)信息服務(wù)體系。

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