第一篇:論6S管理法在幼兒園管理中的運用
論6S管理法在幼兒園管理中的運用
【中圖分類號】G61 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)02-0026-02
幼兒園工作由于其特殊性,不僅對要幼兒進行保教管理,還要對幼兒進行一日三餐午睡的管理。因此,日常用品項目繁多雜亂:儲物間里有各班廢棄的玩教具、老師們總是感覺柜子不夠用、教室里各個臺面上經(jīng)常有隨意擺放的物品、每周都進行衛(wèi)生大檢查,可衛(wèi)生工作依然不能保持……面對上級部門的臨時檢查時,還需要動員全體人員進行大掃除。這些常見的現(xiàn)象,極大地降低了幼兒教師的工作效率和質(zhì)量,影響了教師日常工作的順利開展,對幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)也有著負面的消極作用。
針對幼兒園管理常見的問題,6S管理法就是一種很好的改善“良方”。可以說,提高保教質(zhì)量――教師是關(guān)鍵;提高教師素質(zhì)――班級的日常管理工作是關(guān)鍵;提高班級的日常管理工作――要從推行6s管理法開始。
(一)6S管理法的來源
所謂的6S管理法,是集中6個環(huán)境管理步驟的概念。即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。這管理6步驟的英文字母第一個字都是S,因此,稱其為“6S”。它是源自于日本的一種管理方法。1955年,日本企業(yè)對工作現(xiàn)場提出了整理、整頓2S,后來因管理水平的提高陸續(xù)增加了后3個S,從而形成了目前廣泛推動的6S架構(gòu)。也將6S活動從原來的品質(zhì)環(huán)境擴展到安全、行動、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本管理等諸多方面。
(二)關(guān)于6S管理法的認識誤區(qū)
提起6S管理法,不明所以的人總是避之惟恐不及,因為,在傳統(tǒng)的認識中,人們對6S管理法存在著一定的誤區(qū)。誤區(qū)1――6S管理就是打掃衛(wèi)生、折騰人。這類人群,簡單把6S管理看成是機械式地環(huán)境衛(wèi)生管理,沒有深入地去發(fā)現(xiàn)其對人的素養(yǎng)、習(xí)慣所帶來的影響;誤區(qū)2――6S就是框框條條死規(guī)矩。還有一部分人,他們只了解6S給員工帶來的規(guī)章制度上的約束,而忽略了這些制度的靈活變通,以及制度為環(huán)境、工作效率帶來的變化。實質(zhì)上,從6S管理法的過程中,我們深切地體驗到,6S管理法給我們帶來的不僅是幼兒園形象的提升、資源的節(jié)約、安全的保障以及效率、品質(zhì)的提升,更能夠帶動全體員工提升自身歸屬感。教職工在簡潔、明亮的工作環(huán)境中找到尊嚴和成就感,以此來帶動其繼續(xù)改善的意愿,并能對自己的工作付出愛心與耐心。
(三)如何將6S管理法應(yīng)用于幼兒園管理
步驟一:整理
整理,即按照標(biāo)準區(qū);分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。其目的是,騰出空間;減少誤用、誤送;營造清爽工作環(huán)境。
步驟二:整頓
整頓,即:將必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)識。該步驟的實施既可以避免尋找時浪費時間,物品擺放一目了然,也能夠減少不必要的浪費。它是杜絕浪費的開始,高效率的基礎(chǔ),也是6S管理應(yīng)用中至關(guān)重要的。整頓時應(yīng)遵守以下原則:
1.規(guī)定放置場所:所有物品都應(yīng)在最便捷、美觀的基礎(chǔ)上,尋找最合適的放置場所。
2.確定放置容量:放置物品應(yīng)考慮現(xiàn)場空間的大小,搬運難易程度、使用頻率的多少等,減少擺放使用率低的物品。
3.規(guī)定放置方法:確定放置方法應(yīng)考慮的幾個方面:簡單、易行;取拿方便。
步驟三:清掃
清掃,顧名思義就是清除工作場所的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止臟污的再發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。
步驟四:清潔
清潔,就是將前面3S(整理、整頓、清掃)的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持,意即“標(biāo)準化”。要作到標(biāo)準化,就應(yīng)形成制度,定期檢查評比。
步驟五:素養(yǎng)
整理、整頓、清掃、清潔的實施都有一個通過規(guī)范的流程培養(yǎng)教職工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習(xí)慣。當(dāng)然,6S的實施不僅影響的是教職工的素養(yǎng),更在無形中對孩子的品德、習(xí)慣產(chǎn)生了潛移默化的教育作用。
步驟六:安全
幼兒園的所有的工作都建立在安全的前提下。從近些年媒體報道中常見的幼兒園安全事故主要原因之一,是教師管理不到位及環(huán)境存在安全隱患。從6S角度實施角度,就能夠從源頭預(yù)防安全事故的發(fā)生,避免孩子裝傷、跌倒。首先,應(yīng)清理不必要的物品;其次,各班合理考慮幼兒坐、站、活動的場所,定點定位;注意班級物品擺放高度合理,最后,還應(yīng)教給幼兒認識幼兒園的每個角落、每個標(biāo)志、學(xué)習(xí)保護自己的方法。
(四)巧用方法,打造環(huán)保整潔6S環(huán)境
在幼兒園的環(huán)境管理中,除了常見的行跡管理法、圖線標(biāo)識法、文字標(biāo)簽法、照片標(biāo)識法、連線標(biāo)識法等方法外,還有一些小竅門,能使環(huán)境看起來更加整潔美觀。
1.巧用收納工具,更加簡潔
可利用現(xiàn)成的收納工具,將各中不同大小的物品分類整理:如收納箱、收納筒、收納盒、收納罐等。較大的收納箱可用于整理較大的物件。
2.采取措施,互相監(jiān)督
6S管理的運用中,互相監(jiān)督是極其重要的。可以運用紅牌作戰(zhàn)法、定點攝影法等,對存在問題的環(huán)境給予張貼紅牌,要求整改。對于有較大改善的環(huán)境位置,給予定點攝影,將雜亂的舊環(huán)境與整理后的新環(huán)境給予對比,激發(fā)教職工更大的改善熱情。
3.用心發(fā)現(xiàn),廢舊物品巧收納
在幼兒園環(huán)境管理中,尤其提倡環(huán)保的理念,其無形中也能夠?qū)⒆赢a(chǎn)生環(huán)保的教育作用。教師可以利用的廢舊材料,變廢為寶,使其成為可以收納物品的工具。
第二篇:淺談激勵管理在幼兒園管理中的運用
淺談激勵管理在幼兒園管理中的運用
淺談激勵管理在幼兒園管理中的運用
摘要:激勵是以人為中心的管理思想的主要職能,激勵管理是管理的方法之一,在其中,人是管理的主體,激勵是管理的核心。
關(guān)鍵詞:激勵、管理、滿足、情感
什么是管理?管理就是一種對資源的投入或資源的利用,以取得最佳管理效果的活動。在管理活動中,所涉及的管理有時間、空間、財力、人力、信息等,其中最重要的是人力。這種把人做為一種資源來進行管理的觀念,對現(xiàn)代幼兒園管理又提出了新的要求。
我們知道,管理的實質(zhì)就是充分調(diào)動所屬工作人員的積極性,形成合力,真正達到人司其職、人盡其力、人負其責(zé)、物盡其用,最大限度地發(fā)揮好人力、物力、財力的效用,提高效率、增強效益、完成組織目標(biāo),以收到1 1>2的效果,管理的一切方式和手段都應(yīng)圍繞這個中心。在實際工作中,要培養(yǎng)一個積極向上的教師群體,使每個人在不同崗位上最大程度地發(fā)揮自己的聰明才智,除了靠建立、健全各項制度,實施嚴格地制度管理外,隨著“以人為本”管理理念的提出和實踐,其它如激勵管理、情感管理,憑著它們那種積極的、不可取代的管理效應(yīng)迅速在各種管理中被接受和采納,這不僅是人們對管理效率的一種更全面的追求,同時也是隨著社會文明的發(fā)展,人們對自身價值的一種認識與尊重。
從幼兒園管理角度講,教師光榮的使命和工作特點,決定了對教師這個特殊群體的管理不能簡單地等同于一般人的管理。在管理實踐中,我們深刻地體會到實施激勵管理,對于調(diào)動教師積極性具有不可替代的明顯效果。激勵是以人為中心的管理思想的主要職能,激勵管理是管理的方法之一,在其中,人是管理的主體,激勵是管理的核心。我們假設(shè)兩位教師的能力相等,而工作績效(效果)不等,那么其原因是積極性存在著差別。激勵管理要解決的問題是不斷采取有效的激勵措施,持續(xù)穩(wěn)定的調(diào)動教師的積極性,并使得這種積極性指向正確的方向。
一、了解激勵過程是管理者科學(xué)實施激勵管理的前提
現(xiàn)實生活中的人,包括幼兒教師,都無一例外地有著自身的需要,這種有待滿足的需要就是產(chǎn)生激勵的起點,人的不滿足引起個人內(nèi)心生理上或心理上的緊張,產(chǎn)生動機,引起行為,導(dǎo)致個人從事某種活動,從而緩解激奮心理。在社會中,人的行為都是有目的的,達到了目的,需要得到滿足,激勵也就完成了。隨著新需要的產(chǎn)生,人就進入了新的激勵過程,大致過程如下圖所示:
從上圖可以看出,人在需要未滿足時會產(chǎn)生內(nèi)心緊張,這時若能采取及時而適當(dāng)?shù)募畲胧?,就會產(chǎn)生相應(yīng)的行為,從而實現(xiàn)組織目標(biāo),達到預(yù)期的滿足后又進入下一個激勵過程,如此循環(huán)往復(fù)。所以,作為幼兒園管理者,實施激勵管理的關(guān)鍵是采取及時而適當(dāng)?shù)募畲胧?,用以激發(fā)教師產(chǎn)生積極性的行為動機,以促使她們更好地完成行為目標(biāo)(組織目標(biāo))。
二、幼兒園實施激勵管理的相關(guān)分析
辦一所優(yōu)質(zhì)幼兒園,除了必須的硬件條件外,優(yōu)質(zhì)的保教質(zhì)量是根本,而高水平的保教質(zhì)量首先取決于教師。我們注重對教師的選拔和培養(yǎng),力求達到教師素質(zhì)的整體提高;與此同時,如何使這種素質(zhì)或素質(zhì)的提高轉(zhuǎn)化為工作質(zhì)量的提高,進而落實到幼兒身上,則是管理所要解決的問題了。激勵管理在具體實施過程中因園而異,因人而異。所以立足園情,了解教師的需要是幼兒園實施激勵管理的基礎(chǔ)。
心理學(xué)表明,人的需要一般地大致上分為三個層次:
1.基本需要:吃穿睡、住房、工作、安全需要等;
2.發(fā)展需要:友誼、交往、工作待遇、工作環(huán)境等;
3.成就需要:獲得尊重、被認可、取得成績、實現(xiàn)事業(yè)理想等。
幼兒教師作為社會人當(dāng)然不能擺脫上述范疇,但在幼兒園工作的過程中隨著其職業(yè)的日趨成熟亦會形成與工作性質(zhì)極具相關(guān)性的特殊需要。如:其一,教師職業(yè)特點決定多數(shù)幼兒教師有較強烈的求知努力,以滿足自己的認知需要;其二,在我國目前,幼兒教師的工作和社會地位,尚不為人們所充分地理解和認識,導(dǎo)致幼兒教師在同行中更具有希望被認可、尊重、獲得榮譽等成就需要;其三,由于幼兒教師在工作上的努力付出與經(jīng)濟收入間存在不平衡,她們有希望提高工作待遇,改善生活質(zhì)量等發(fā)展需要;其四,幼教工作的特殊性還體現(xiàn)在幼兒教師多為女性群體,她們必須在工作中付出更多的愛心與耐心,幼兒教師更需得到親人、領(lǐng)導(dǎo)、朋友們的關(guān)心和愛的回報……管理者在實施管理時,只有認真地去分析、了解被管理群體需要的種種特點,才會收到較為滿意的管理效果。同時,在些基礎(chǔ)上還要注意因園而異,因人而異。因此,在管理中管理者應(yīng)尊重不同性格的教師,要善于尋找教師身上的閃光點,多看到他們的長處。多看長處能使其特點得到發(fā)揚,并在發(fā)揚中自然抑制某些弱點。當(dāng)教師自己的長處能被別人看到,并受到尊重和愛護時,又極有利于增強自信心。有了自尊、自愛、自重,在此基礎(chǔ)上才會煥發(fā)出自強不息,發(fā)奮向上的精神。管理者不僅要多用欣賞的眼光,接納每一位教師,同時還要有意識地以這種態(tài)度影響和幫助教師之間建立起良好的人際關(guān)系,營造一種和睦、寬松的工作環(huán)境,使教師在輕松愉快、無拘無束的狀態(tài)下投入工作。這樣其主體性的發(fā)揮,便有了一個良好的人文基礎(chǔ)。
除了了解幼兒教師內(nèi)心的感受和需要外,管理者還應(yīng)注意對教師各方面能力的培養(yǎng)。因為對教師能力的充電既能提高教師的自身競爭能力,也能讓教師產(chǎn)生一種被重視的感覺,激勵他更好的成長。所以在幼兒園管理中,管理者應(yīng)該不斷強化對教師的培養(yǎng)意識,加強對教師培養(yǎng)的內(nèi)容、方法和途徑的研究,逐步形成本幼兒園對教師的培養(yǎng)系統(tǒng)。管理者對教師的培養(yǎng)途徑有兩個方面:一是外部培訓(xùn),包括學(xué)歷培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、專題觀摩和專題研討會等由外部機構(gòu)組織的培訓(xùn);二是內(nèi)部培訓(xùn),包括在崗培訓(xùn)、工作主題培訓(xùn)、案例分析培訓(xùn)、教育科研培訓(xùn)等由園所機構(gòu)直接根據(jù)工作需要與教師發(fā)展的需要而組織的培訓(xùn)。這種內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)的結(jié)合,為教師提供了廣闊的學(xué)習(xí)環(huán)境。幼兒園管理者應(yīng)該盡量創(chuàng)造條件,支持和鼓勵教師選擇不同的培訓(xùn)途徑以加強自我學(xué)習(xí)。管理者還應(yīng)該把教師的培訓(xùn)吸其業(yè)務(wù)檔案加以記錄,存檔、考核與獎懲,并建立培訓(xùn)工作的激勵機制,以提高教師學(xué)習(xí)的自覺性。
三、結(jié)合幼兒園實施激勵管理實踐,總結(jié)激勵管理要注意的問題
(一)管理者要具有愛才之心
確立尊重教師,關(guān)心教師的思想,作為管理者應(yīng)該認識到“只有熱愛士兵的將軍才能指揮打勝仗”的道理。如對家在外地的教師提供良好的住宿條件;對生病、生孩子的教師,園長親臨問候;在安排工作時注意用人之長,為教師提供展示自己優(yōu)勢的機會;對在工作中付出努力,有明顯進步或特殊成績的教師,幼兒園給予及時的鼓勵或獎勵等。
(二)激勵方法要及時、得當(dāng)
從激勵過程循環(huán)圖可以看出,激勵管理要想收到好的效果,激勵的時機要及時,激勵要有針對性,方法要靈活、得當(dāng)。如對新來幼兒園工作的教師要進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)時可以介紹園風(fēng),宣傳辦園思想、今后發(fā)展規(guī)劃,上級領(lǐng)導(dǎo)、園長親自組織談心,了解新教師所想,幫助她們消除顧慮,對她們的熱情給予鼓勵和引導(dǎo),以共同的奮斗目標(biāo)激勵新教師大膽工作、勤奮努力等。這種利用崗前培訓(xùn)對新教師給予激勵的做法使得新來一個陌生環(huán)境工作的人很快建立起歸屬感和被認同感,這一激勵措施可謂及時而又有針對性。此外,對不同情況、不同的人要運用靈活的激勵方法。一般講,年輕的、新來的教師特別希望在新單位盡快打開局面,得到別人的認可,這種情況下是實施激勵的最佳時機。
由此可見,激勵方式很多,不一定非物質(zhì)不可,也不一定是非常正式的表彰,因人、因時、因地地給予一句尋問、一句肯定,一個關(guān)懷、一個鼓勵,均可以使人在轉(zhuǎn)入新環(huán)境時,付出努力有收獲時,生病或處于困境時,有某種愿望卻未能實現(xiàn)時,甚至在對過錯有悔悟之意時,領(lǐng)導(dǎo)給予及時的理解和支持,以緩解人當(dāng)時激奮的心理,產(chǎn)生新的動機和積極的行為,進而為實現(xiàn)共同的組織目標(biāo)而努力。
(三)激勵要務(wù)實
幼兒園在激勵管理的實施中要立足園情,較好的體現(xiàn)“務(wù)實”的特點,即把握激勵的“度”和“量”,注意分寸與條件,激勵時量力而行,以誠相待。近幾年幼兒園都在逐步改善辦園條件,其中在硬件設(shè)施上會動用幼兒園有限的大筆資金,若單以物質(zhì)刺激作為激勵手段,一則經(jīng)費有限,二則不利于積極性的持續(xù)增長,因為人對事業(yè)的努力與追求,其最大動機來源于內(nèi)部需要,即事業(yè)心或成就感。認識到這些,在管理實踐中就會更加理性,就不至于主觀或者因一時興起而錯誤決策。
(四)努力創(chuàng)設(shè)一種利教的環(huán)境
幼兒園如果很大就管理而言,容易建立一種職責(zé)嚴格、賞罰分明的制度管理,嚴謹有余卻缺少了人們普遍說的“人情味”。熟不知學(xué)校的工作對象是人,工作內(nèi)容是培養(yǎng)人,對教師的管理應(yīng)不同于一般企業(yè)的管理,教師的需要也不同于社會上其它部門的工作人員(如前面分析),有其自身的特殊性。在西方的企業(yè)管理中尚且注重人文精神,何況我們教育部門。如美國擁有40萬職工,520億美元資產(chǎn)的大型企業(yè)—國際商用機器公司(IBM)是世界上經(jīng)營最好、管理最成功的公司之一,該公司采用了一系列尊重人、信任人的激勵手段,公司創(chuàng)始人沃森曾經(jīng)說過“我希望IBM公司的推銷員受人敬佩,我想讓他們的妻子和孩子們?yōu)樽约旱恼煞蚝透赣H所從事的職業(yè)感到自豪”。尊重和信任是該公司管理的第一宗旨。因為他們懂得,公司最偉大的財富是人而不是金錢或其它的東西。近幾年來,我們作為管理者,也在不斷加強學(xué)習(xí),更新管
理觀念,努力創(chuàng)設(shè)能夠滿足教師正當(dāng)需求的條件,園領(lǐng)導(dǎo)、后勤、工會積極為教師辦實事,促使教師安于工作,樂學(xué)樂教,鼓勵大膽創(chuàng)新,凡是對幼兒園有突出貢獻者會得到相應(yīng)的表彰、鼓勵和報酬。這既是一種積極地管理氛圍,也是一種良好的人際氛圍,作為管理者,其人格修養(yǎng)、管理理念、工作能力、專業(yè)素養(yǎng)等在這種氛圍的形成中起著舉足輕重的作用。
總之,現(xiàn)代的管理理念正在從以物為中心轉(zhuǎn)向以人為中心,越來越突出人的作用和力量。實現(xiàn)1 1>2的管理效應(yīng)在于對不同資源的科學(xué)調(diào)配和整合。管理理論認為,一個人的工作績效等于個人能力與積極性的乘積,可見,一個人對于組織的貢獻大小很大程度上取決于個人的積極性。所以,作為現(xiàn)代幼兒園管理者,在專于幼教的同時,還需加強對管理理論的學(xué)習(xí)和實踐,更新管理觀念也成為當(dāng)務(wù)之急,“一所好的幼兒園首先要有一名好的園長”,說得就是這個道理。在眾多管理方法中,我們可以嘗試以激勵管理和情感管理為基礎(chǔ),以制度管理為條件,多頭并舉,有機結(jié)合,形成強大合力,取得最佳的管理績效,以求更好地完成園所的發(fā)展目標(biāo)。針對當(dāng)前幼兒園管理現(xiàn)狀,我們認為激勵管理尤其應(yīng)該引起大家的重視。
參考文獻:胡東芳、陳炯編:《誰來塑造“人類靈魂的工程師”——中國教師的****與反思》福建教育出版社
第三篇:信息技術(shù)在幼兒園管理中的運用
信息技術(shù)在幼兒園管理中的運用
當(dāng)今社會已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,幼兒園作為基礎(chǔ)教育的基礎(chǔ),承擔(dān)著培養(yǎng)新世紀合格人才的歷史使命,因此,向科學(xué)要質(zhì)量,向管理要效益,成為新世紀幼兒園管理者新的管理理念和追求目標(biāo)。幾年來,我校為提高幼兒園常規(guī)管理的效益,不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善管理機制,將現(xiàn)代信息技術(shù)引進幼兒園常規(guī)管理工作中,形成了“一個中心三個系統(tǒng)”的高效、高質(zhì)的多媒體網(wǎng)絡(luò)管理模式,較好地實現(xiàn)了幼兒園管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。
一、利用信息技術(shù),建起網(wǎng)絡(luò)管理中心。
該中心由園領(lǐng)導(dǎo)集體及園務(wù)委員會具體負責(zé)。職責(zé)是負責(zé)調(diào)控各個系統(tǒng)對各項常規(guī)目標(biāo)、制度的制定、落實。因此該中心是連接各個系統(tǒng)的紐帶,是常規(guī)管理工作的出發(fā)點和終結(jié)點。在整個網(wǎng)絡(luò)管理中起著目標(biāo)導(dǎo)向、過程檢查、信息反饋、調(diào)空指導(dǎo)的作用,保證了各個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運行。
二、利用信息技術(shù),建起財物管理系統(tǒng)。
財物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要問題,是幼兒園全面貫徹教育方針,提高保教質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,充分管好用好現(xiàn)有物質(zhì)資源,節(jié)省人力資源,一直是我們追求的不懈目標(biāo)。我們的做法是,依托信息技術(shù),充分發(fā)揮教師的主人翁地位,讓人人成為管財理財高手。為此,我們使用了山東省中小學(xué)校產(chǎn)管理軟件,建立起了后勤主任具體分管的校產(chǎn)總管理系統(tǒng),各班、各科室(圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等)負責(zé)的部門管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作,將幼兒園所有的校產(chǎn)一一分類、建帳、設(shè)卡,大至一座樓房,小至一桌一椅,全部輸入微機管理,并把校產(chǎn)數(shù)據(jù)通過校園局域網(wǎng)與各班、室進行連接,達到了現(xiàn)有資產(chǎn)的共享和共管,大大提高了工作的效率?,F(xiàn)如今,教職工通過微機,在自己教室內(nèi)能夠詳細了解幼兒園校產(chǎn)的圖書、電教器材,實驗儀器,VCD光盤等財產(chǎn)分布情況,極大的方便了教師對各類資產(chǎn)的借用和管理。如教師想查閱圖書室,就可打開微機,依次進入“網(wǎng)絡(luò)管理中心”——“校產(chǎn)總管理系統(tǒng)”——“部門管理子系統(tǒng)”——“圖書管理”進行查閱,甚至能夠知道此本書的作者、價格、數(shù)量、初處、庫存量等,提高了工作的實效性。
其次,使用“用友帳務(wù)處理軟件”進行財務(wù)管理,大大提高了工作的效率和準確性。每天發(fā)生的業(yè)務(wù),通過微機10分鐘之內(nèi)很快完成,做到了日日清。月底對每日的輸入結(jié)果,通過幾道命令,很快累計出結(jié)果。本月支出、節(jié)余、現(xiàn)金等情況一目了然。另外,我們還自編程序?qū)⒏靼鄬τ變旱某銮?、就餐的記錄情況,每月底由財務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)進行匯總,準確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應(yīng)收的生活費數(shù)目等,能夠與衛(wèi)生保健系統(tǒng)進行聯(lián)絡(luò)及時迅速地核算出本月幼兒生活費的收支盈虧情況。對于托幼費的收繳,我們通過網(wǎng)絡(luò)向各班,及時地進行反饋,保證了全園托幼費的收繳在一個周內(nèi)全部完成,為財務(wù)人員贏得了時間和效率。
三、利用信息技術(shù),建起衛(wèi)生保健系統(tǒng)。
幼兒園的衛(wèi)生保健工作,環(huán)節(jié)復(fù)雜,數(shù)據(jù)多,量大,為此,我們使用計算機管理,建起由保健醫(yī)生具體分管的衛(wèi)生保健系統(tǒng),不僅規(guī)范了衛(wèi)生保健工作檔案,更重要的是通過網(wǎng)絡(luò)連接,建立了區(qū)域性兒童保健信息體系,讓數(shù)據(jù)進行流通,推動了我園保健工作的開展。
(1)建立了幼兒保健資料庫。按照幼兒的姓名、班級、出生年月、入園時間、家長姓名、身高、體重等信息輸入微機,建立起全園幼兒保健資料庫,有了數(shù)據(jù)庫,就可以快速完成各類登記、統(tǒng)計與分析,而且很方便地查看幼兒的身體健康情況。
(2)進行衛(wèi)生保健工作記錄。保健醫(yī)生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時記錄,以便為今后的分析總結(jié)提供依據(jù),有了計算機只需依次按規(guī)定的程序就可以對數(shù)據(jù)進行綜合處理,避免了煩瑣的手工記錄。
(3)進行營養(yǎng)計算。營養(yǎng)計算是幼兒園一項重要的保健內(nèi)容,運用微機輸入,把幼兒人日數(shù),食用的食物輸入微機,然后用微機打印出標(biāo)準供給量和食物成分含量,最后兩個量進行比較,通過計算結(jié)果分析,達到缺什么補什么,缺多少補多少的目的,為幼兒的健康成長提供了足夠的營養(yǎng)素。
四、運用信息技術(shù),建起師生管理系統(tǒng)。
隨著生活節(jié)奏的加快,工作要求的提高,如何使教師適應(yīng)時代發(fā)展的要求,優(yōu)質(zhì)高效地完成教育教學(xué)和科研任務(wù),我們的做法是以信息技術(shù)為手段,建立起由分管業(yè)務(wù)的副園長具體負責(zé)的教師常規(guī)管理系統(tǒng),促進常規(guī)管理向高效、有序發(fā)展。
(一)提高教師的計算機操作水平,為網(wǎng)絡(luò)管理提供保障。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運用,特別是多媒體進入課堂,教師必須進行角色轉(zhuǎn)換,掌握相關(guān)的電腦知識。為此,我們提出了“全園參與、廣泛培訓(xùn)、培養(yǎng)骨干、帶動全體”的培訓(xùn)方式,對全體教師進行培訓(xùn)。現(xiàn)在,全園教師全部取得微機初級、中級合格證書。
(二)建起信息資料庫,為教師工作提供便捷。幼兒園的常規(guī)工作年復(fù)一年,對于一線教師,有許多教學(xué)工作是重復(fù)的,是有規(guī)律可循的。正因為如此,我們建起了優(yōu)秀教育活動設(shè)計資料庫、優(yōu)秀論文資料庫、各類教學(xué)計劃、總結(jié)資料庫、幼兒各類活動資料庫、教科研評價量表庫、CAI課件資料庫、教師業(yè)務(wù)考核資料庫等十大門類。為豐富信息庫的內(nèi)容,我園通過網(wǎng)絡(luò)控制中心,讓每一臺微機上了因特網(wǎng)。網(wǎng)上的資源是取之不盡、用之不竭的,而且能夠及時了解國內(nèi)外幼教改革的信息,為老師們的教育教學(xué)提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學(xué)奠定了良好的基礎(chǔ)。比如:我們采用先周備課形式,教師根據(jù)教研組長的分工,首先在本園資料庫和網(wǎng)上進行查詢,其次在微機上進行備課,然后相互間進行交流,通過這種方式,節(jié)省了老師大量查教案、寫教案,檢索資料的過程,提高了備課質(zhì)量。再比如在教師業(yè)務(wù)考核資料庫內(nèi),將平日對教師的各項常規(guī)工作的檢查結(jié)果及時反饋,使老師了解自己工作的得與失,保證了各項工作的有效落實,起到了很好的調(diào)控作用。學(xué)期末,網(wǎng)絡(luò)控制中心將有關(guān)的數(shù)據(jù)進行累計統(tǒng)計,每個教師的工作成績,便一目了然。
(四)依靠信息技術(shù),提高教育科研水平。多媒體教學(xué)具有強大的交互功能,可以突破時空的限制,將聲音、圖象、文字有機結(jié)合起來,聲情并茂、圖文結(jié)合,給孩子以美的享受。將多媒體引進課堂,輔助于教學(xué),符合幼兒的心理和認知特點,能夠激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)情趣,收到事半功倍的學(xué)習(xí)效果。因此,我們要求每位教師課堂教學(xué)必須使用教學(xué)課件,并且通過講課比賽、CAI課件評選以及用多媒體輔助現(xiàn)代英語、閱讀游戲識字等課題研究,加強教師對信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對信息技術(shù)課堂教學(xué)模式的研究。經(jīng)過近年來的探索,教師們的課堂教學(xué)豐富多采,各有特色。
運用信息技術(shù),進行常規(guī)管理,使管理工作更加規(guī)范、精確、迅捷,大大節(jié)約人力、物力、財力,特別是在網(wǎng)絡(luò)管理中心的調(diào)控下,較好的發(fā)揮了各個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、整合功能,使復(fù)雜、煩瑣的常規(guī)工作變得井然有序,提高了常規(guī)管理的效能。
第四篇:煤礦倉儲管理管理中ABC管理法的運用
煤礦倉儲管理管理中abc管理法的運用
摘要:本文介紹了abc分類管理法在煤礦倉儲管理工作中的具體運用,并說明了 abc分類管理法應(yīng)該注意的問題,探索提高煤礦經(jīng)濟效益的途徑。
關(guān)鍵詞:分類管理煤礦倉儲
目前煤礦倉儲物資管理中最突出的問題就是庫存儲備量過大、占用資金過多、資金利用和周轉(zhuǎn)率不高等問題。在目前煤礦企業(yè)普遍面臨流動資金緊張、產(chǎn)品成本上升等問題的形勢下,有效的運用abc管理法來解決煤礦企業(yè)在現(xiàn)實生產(chǎn)中遇到的這些問題,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1.abc管理法概述
1.1 abc管理法概念
abc 管理法,又稱abc分析法,重點管理法或分類管理法,它是運用數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法,對事物問題進行分析排隊,根據(jù)關(guān)鍵的少數(shù)和次要多數(shù)的關(guān)系,抓住事物的主要矛盾的一種總量的科學(xué)的分類管理技術(shù),它把事物或管理對象,按影響因素或事物屬性所占成本比重,劃分為a、b、c 三部分,即找出占用大量資金的少數(shù)物資及找出占用少量資金的大多數(shù)物資和介于兩者之間的部分物資,分別給予重點和一般等不同程度的管理,以達到最經(jīng)濟、最有效地使用人力、物力、財力的一種科學(xué)管理方法。
1.2 abc管理法的分類標(biāo)準
a 類物資, 庫存品種數(shù)占總數(shù)的10 %~20 % , 占用資金70 %~85 %;b 類物資, 庫存品種數(shù)占總數(shù)的20 %~30 % , 占用資金10 %~20 %;c 類物資, 庫存品種數(shù)占總數(shù)的50 %~70 % , 占用資金5 %~10 %。
1.3 abc管理法對三類物資的管理
a、b、c 三類物資劃分以后, 因其重要程度不同, 對重點的a類物資, 應(yīng)投入最多的精力和資源進行重點嚴格的控制, 盡可能降低訂購量, 減少庫存儲備, 一般采用定期庫存控制法進行管理。對b類物資的管理可適當(dāng)放寬一些, 可選擇補充庫存進行控制。對c 類物資的管理, 可適當(dāng)加大訂購批量、高保險儲備量、采用定量庫存進行簡單控制, 以減少日常的管理工作。
2.abc分類管理法的具體應(yīng)用
在對物品進行abc庫存分類后,應(yīng)依據(jù)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)需求,加強庫存管理,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約庫存資金。
2.1 a類物品的管理方法
2.1.1 按照需求、小批量、多批次的采購入庫,最好能做到準時制管理,能夠提高資金周轉(zhuǎn)率,能夠使庫存保持最優(yōu)的有效期,能夠降低倉儲管理費用,能夠及時獲得降價的收益;當(dāng)然季節(jié)儲備和漲價前的儲備也是不可避免的。
2.1.2 隨時監(jiān)控需求的動態(tài)變化,分析預(yù)測哪些是日常需求,哪些是臨時集中需求,使庫存與各種需求相適應(yīng)。盡可能縮短訂貨提前期,對交貨期限加強控制。
2.1.3 科學(xué)設(shè)置最低定額、安全庫存和訂貨報警點,防止缺貨的發(fā)生;監(jiān)控供應(yīng)商的在途物資品種數(shù)量到貨時間;制定應(yīng)急預(yù)案,補救措施。
2.1.4加強經(jīng)常性的盤點,隨時清點庫存,掌握庫存資金占用的具體情況,做到日清月結(jié)。
2.2 b類物品的管理方法。
2.2.1 采用定量訂貨方法,前置期時間較長
2.2.2 每周要進行盤點和檢查。
2.2.3 中量采購。
2.3 c類物品的管理方法
c類物品品種數(shù)量巨大,消耗金額比重十分小,不應(yīng)投入過多的管理力量,集中力量管理a類物品。
2.3.1 大量采購,獲得價格上的優(yōu)惠。由于所消耗金額非常小,即使多儲備,也不會增加太多金額。
2.3.2 簡化庫存管理。如果還像a類物品那樣管理,成本效益將十分不合算,還會影響a類物品的管理。
2.3.3 可以多儲備一些關(guān)鍵物料,少報警,避免發(fā)生缺貨現(xiàn)象。
2.3.4 每月循環(huán)盤點一遍。
3.abc分類管理法應(yīng)該注意的問題
3.1 單價對倉儲管理的影響
年庫存金額相同的兩個品種,一個可能單價低、數(shù)量多,另一個可能單價高、數(shù)量少;這時要重點關(guān)注單價高、數(shù)量少的品種,不僅因為單價高,數(shù)量上,貨損一點點,就會造成大的損失;而且因為單價高,庫存數(shù)量增加一點點,占用總金額的比重就急劇上升。對于單價高的品種,要求每天盤點檢查;要求與供應(yīng)商積極溝通,保證供應(yīng),控制庫存總量;要與供應(yīng)商研究替代的方法和可能,盡量減少高單價的商品庫存。
因此有必要將單價排序,對貴重物品嚴格管理和控制,必要時,需要設(shè)單獨倉庫保管,防止丟失被盜。
3.2 關(guān)鍵因素對倉儲管理的影響
3.2.1 一些關(guān)鍵的物料對于生產(chǎn)具有重要意義,缺貨會嚴重影響正常生產(chǎn),甚至?xí)?dǎo)致停產(chǎn);季節(jié)或戰(zhàn)略性物資短缺時,短期內(nèi)不易補充。尤其是b類物品和c類物品在管理中可能不被重視,他們中的關(guān)鍵商品,就會產(chǎn)生上面的問題,給煤礦帶來不必要的影響,因此有必要對abc庫存分類進行更細的分類:
a類物品:重要的、次要的;
b類物品:重要的、次要的、不重要的;
c類物品:重要的、次要的、不重要的;
3.2.2 對重要物品,要加強管理:即使是c類物品,只要是重要物品,就應(yīng)該加強管理,保證供應(yīng),避免缺貨。同時要提高安全庫存量,在同類物品中,重要物品的安全系數(shù)要比次要的物品的安全系數(shù)高,一般高1.2~1.5倍。
3.3 采購對倉儲管理的影響
3.3.1購周期長或前置期長,導(dǎo)致少批次大批量的進貨;
3.3.2季節(jié)性商品提前大量儲備;
3.3.3企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,不能信用交易,不能湊齊批量,不能達到庫存的最低限額,導(dǎo)致隨時有庫存物品中斷供應(yīng)的危險;
3.3.4漲價預(yù)期或供應(yīng)商通知下一批漲價,提前大量儲備。
3.4 倉庫容積不足對倉儲管理的影響
倉庫容積不足又不能臨時增加倉容時,就會對abc庫存分類管理法產(chǎn)生致命的打擊,需要管理者要開動腦筋,創(chuàng)造性的重新安排abc庫存分類,加強與各部門的溝通,利用供應(yīng)商的倉容為我服務(wù),不要抱怨,加強管理。
3.5 需求預(yù)測倉儲管理的影響
牛鞭效應(yīng)會放大需求,供過于求,庫存積壓;預(yù)測量小了就會供不應(yīng)求,影響生產(chǎn)。
4.結(jié)語
通過在日常物資管理工作中對abc管理法的應(yīng)用,我們發(fā)現(xiàn)庫存不是簡單的越小越好,因為庫存太小也會給煤礦生產(chǎn)帶來損失,因此煤礦企業(yè)唯有對物資進行科學(xué)管理,增強對物資管理的針對性,從而達到提高經(jīng)濟效益的目的。
第五篇:在6S管理中如何開展設(shè)備管理
在6S管理中如何開展設(shè)備管理
一、設(shè)備管理在“6S”管理中非常重要性
企業(yè)最本質(zhì)、最重要、最基礎(chǔ)的工作在工作現(xiàn)場,是對把藍圖變成產(chǎn)品的設(shè)備和員工的工作。中國航天科技集團公司提出通過推行“6S”管理——整理、整頓、清潔、素養(yǎng)、規(guī)范和安全,逐步深化現(xiàn)場管理,改善工作環(huán)境,提高工作效率,提高員工素質(zhì),確保安全生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,正基于此。從現(xiàn)場管理講,設(shè)備可同時列為“污染源、清掃困難源、故障源、浪費源、缺陷源和危險源”(以下簡稱“6源”,因此,做好“6S”管理,設(shè)備管理是一個重要方面。
在“6S”管理中,設(shè)備管理不只是通過清潔打掃設(shè)備,保持設(shè)備外觀清潔從更深的層次上講還要預(yù)防、降低和消除設(shè)備“6源”,通過全員參與,在對設(shè)備進行清潔打掃的同時開展日常維護保養(yǎng),按照一定的標(biāo)準、一定的周期、一定的部位進行檢查維護,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患并采取相應(yīng)的措施,消除隱患,從而延長設(shè)備正常運轉(zhuǎn)時間,最終實現(xiàn)設(shè)備效率最大化目標(biāo)。
二、在“6S”管理中,如何開展設(shè)備管理
在“6S”管理中,開展設(shè)備管理要從規(guī)范設(shè)備工作環(huán)境,預(yù)防和消除“6源”,規(guī)范設(shè)備現(xiàn)場的日常維護,建立健全規(guī)范的設(shè)備管理制度,提高職工素質(zhì),以及建立考核體制方面開展工作。
第一,規(guī)范設(shè)備工作環(huán)境。
根據(jù)設(shè)備特點和使用要求,建立和配制設(shè)備特殊工藝條件要求的環(huán)境設(shè)施,滿足對溫度、潔凈度等的要求,整理和整頓好設(shè)備的工作環(huán)境和設(shè)備附件,認真區(qū)分工作場所要與不要的物品。通過果斷的處理將不需要的物品處理掉,讓生產(chǎn)現(xiàn)場和工作場所透明化,增大作業(yè)空間,減少碰撞事故,提高工作效率。并把留下有用的東西加以定置、定位,按照使用頻率和可視化準則,合理布置擺放,做到規(guī)范化、色彩標(biāo)記化、和定置化。
第二,查找和設(shè)備有關(guān)的“6源”,并采取相應(yīng)的措施。
(1)查污染源
指由設(shè)備引起的灰塵、油污、廢料、加工材屑等。更深的包括有害氣體、有毒液體、電磁輻射、光輻射以及噪聲方面的污染。尋找、搜集這些污染源的信息后,通過源頭控制,采取防擴措施等辦法加以解決。
(2)查清掃困難源
指設(shè)備難以清掃的部位,包括空間狹窄、沒人工作部位、設(shè)備內(nèi)部深層無法使用清掃工具的部位;污染頻繁,無法隨時清掃的部位;人員難以接近的區(qū)域,如高空、高溫、設(shè)備高速運轉(zhuǎn)部分等。解決清掃困難源通過控制源頭(采取措施,使其不被污染,),另外是設(shè)計開發(fā)專門的清掃工具。
(3)查危險源
危險源是指和設(shè)備有關(guān)的安全事故發(fā)生源。由于設(shè)備向大型、連續(xù)化方向發(fā)展,一旦出了事故,可能給企業(yè)乃至社會帶來危害。安全工作必須做到“預(yù)防為主、防微漸、防患于未然”,必須消除可能由設(shè)備引發(fā)的事故和事故苗頭,設(shè)備使用的元器件是否符合國家有關(guān)規(guī)定,設(shè)備的使用維護修理規(guī)范是否符合安全要求等。對特種設(shè)備,如輸變電設(shè)備、壓力窗口等設(shè)備,要嚴格按照國家的有關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準,由有資質(zhì)的單位進行定期檢查和修理。
(4)查浪費源
指和設(shè)備相關(guān)的各種能源浪費。第一類浪費是“跑、冒、滴、漏”,包括漏水、漏油、漏電、漏氣、漏汽以及各種生產(chǎn)用介質(zhì)等的泄漏(這些泄?jié)撔囊部晌廴经h(huán)境);第二類是“開關(guān)”方面的浪費,如人走燈還亮,機器空運轉(zhuǎn),冷氣、熱風(fēng)、風(fēng)扇等方面的能源浪費等。要采用各種技術(shù)手段做好防漏、堵漏工作,要通過開關(guān)處提示,以及員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。
(5)查故障源
指設(shè)備自身故障。要通過日常的統(tǒng)計分析,逐步了解掌握設(shè)備故障發(fā)生的原因和規(guī)律,制定相應(yīng)的措施以延長設(shè)備正常運轉(zhuǎn)時間。如因潤滑不良造成故障,采取加強改造潤滑系統(tǒng);因溫度高、散熱差引起的故障,通過加強冷風(fēng)機或冷卻水來實現(xiàn)等。
(6)查缺陷源
指現(xiàn)有設(shè)備不能滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的方面。圍繞保障和提高產(chǎn)品質(zhì)量,尋找影響產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)或加工環(huán)節(jié),并通過對現(xiàn)有的設(shè)備進行技術(shù)改造和更新來實現(xiàn)。
通過對查出的“6源”分門別類采取相應(yīng)的措施,實現(xiàn)消除、降低和預(yù)防“6源”。
第三、編制完善的現(xiàn)場工作規(guī)范,規(guī)范設(shè)備各項管理制度
(1)規(guī)范設(shè)備現(xiàn)場工作規(guī)范 在日常使用中做到正確操作、合理使用、精心維護,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,以采取相應(yīng)的措施,使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài),必須有一套和設(shè)備實際情況相適應(yīng)的工作規(guī)范。
在編制日常工作規(guī)范時,要組織技術(shù)骨干,包括設(shè)備部門、車間、維護組、一線生產(chǎn)技術(shù)骨干選典型機臺、生產(chǎn)線、典型管理過程進行攻關(guān),調(diào)查研究、摸清規(guī)律、進行試驗,通過“選人、選點、選項、選時、選標(biāo)、選班、選路”,制定適合設(shè)備現(xiàn)狀的設(shè)備操作、清掃、點檢、保養(yǎng)和潤滑規(guī)范,確定工作流程,制定出科學(xué)合理的規(guī)范。如果在保養(yǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)異常,操作人員自己不能處理時,要通過一定的反饋途徑,將保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的故障隱患及時報告到下一環(huán)節(jié),直到把異常狀況處理完畢為止。并逐步推廣到企業(yè)所有機臺和管理過程,最終達到臺臺設(shè)備有規(guī)范,各個環(huán)節(jié)有規(guī)范。設(shè)備工作規(guī)范做到文件化和可操作化,最好用視板、圖解方式加以宣傳和提示。
其中:
1)選人:落實責(zé)任,明確生產(chǎn)現(xiàn)場每臺設(shè)備(包括動力管線)的責(zé)任人,包括操作工、點檢員、維修組(機械、電器、儀表工等)的責(zé)任,做到現(xiàn)場臺臺設(shè)備有人管;
2)選點:在設(shè)備上確定需要關(guān)注的項目(點),即需要進行清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)的點;
3)選項:根據(jù)所選“點”的特點,選擇清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)這四項中必須進行的若干項內(nèi)容實施;
4)選時:根據(jù)設(shè)備的特點及使用操作說明,確定一定的清潔、點檢間隔期,按照一定的周期、時間操作檢查。
5)選標(biāo):對每一點的每一項操作內(nèi)容,制定相應(yīng)的目標(biāo)狀態(tài)或達到標(biāo)準;
6)選法:每一項操作應(yīng)有確定的工具、方法及輔助材料;
7)選班:確定負責(zé)的班次。如多班運行的生產(chǎn)現(xiàn)場(如鍋爐、空壓站等),白班工人精力充沛,中班尚可,夜班工人無論精力一現(xiàn)場光線均差。因此,應(yīng)把現(xiàn)場設(shè)備上的操作點按照各個班次的實際情況進行不均勻分配,一般白班分配的操作最多,中班次之,夜班最少。
8)選路:根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu),尤其是生產(chǎn)線、配電室、冷凍站等,以操作人員的位置為參照物,對所選的操作點按照由低到高、由內(nèi)到外、由近及遠等策略,優(yōu)化一條較短、較易、較省力的操作路徑,做到不亂、不漏。
規(guī)范設(shè)備管理各項工作設(shè)備的現(xiàn)場管理體現(xiàn)設(shè)備管理工作的水平,而設(shè)備現(xiàn)場工作水平的高低和設(shè)備各項制度是否健全規(guī)范有著密切關(guān)系。因此,在設(shè)備管理工作中,除做到設(shè)備現(xiàn)場管理規(guī)范化外,還要做到設(shè)備維修規(guī)范化,設(shè)備前期管理規(guī)范化,設(shè)備備件管理規(guī)范化,設(shè)備技術(shù)改造規(guī)范化和設(shè)備專業(yè)管理規(guī)范化。努力做到象ISO標(biāo)準化控制文件一樣,使設(shè)備一生管理的全過程中,各個環(huán)節(jié)的行為規(guī)范化、流程閉環(huán)化、控制嚴密化和管理精細化。做到各個環(huán)節(jié)有章可循,有“法”可依,有“工藝”可執(zhí)行。消除“做事隨意,沒有規(guī)矩;有了規(guī)矩,弄虛作假,不守規(guī)矩;以及遵守規(guī)矩,卻總是做不到位”的現(xiàn)象。避免因“一人一個工作方式,一個領(lǐng)導(dǎo)一個思想”的情況,導(dǎo)致在人員調(diào)整后設(shè)備管理水平出現(xiàn)波動的情況。
第四,提高職工素質(zhì)
這里講提高職工素質(zhì),指思想和技能兩個方面。除規(guī)范設(shè)備日常工作外,要做好設(shè)備管理工作,還要從思想和技術(shù)培訓(xùn)上提高人員的素質(zhì)。在職工的思想意識首先要破除“操作工只管操作,不管維修;維修工只管維修,不管操作”的習(xí)慣;操作工要主動打掃設(shè)備衛(wèi)生和參加設(shè)備排故,把設(shè)備的點檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來,實現(xiàn)清掃的同時,積極對設(shè)備進行檢查維護以改善設(shè)備狀況。設(shè)備維護修理人員認真監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)使用人員正確使用、維護保養(yǎng)好設(shè)備。
進行人員培訓(xùn),特種設(shè)備由國家由資質(zhì)的勞動部門進行培訓(xùn)。使每個設(shè)備操作者真正達到“三好四會”(三好——管好、用好、修好;四會——會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。
第五、對設(shè)備管理工作進行量化考核和持續(xù)改進
要保證在“6S”管理中,實現(xiàn)提高員工技術(shù)素質(zhì)、改進員工精神面貌、改善企業(yè)工作環(huán)境,設(shè)備管理各項工作有效開展,要靠組織管理、規(guī)章制度,以及持續(xù)有效的檢查、評估考核來保證,并要將開展“6S”前后產(chǎn)生的效益對比統(tǒng)計出來,并制定各個階段更高的目標(biāo),做到持續(xù)改進。要讓企業(yè)經(jīng)營者和職工看到變化和效益,真正調(diào)動干部職工的積極性,變“要我開展6S管理,為我要開展6S管理”,有效避免出現(xiàn)一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。統(tǒng)計對比應(yīng)圍繞生產(chǎn)率、質(zhì)量、成本、安全環(huán)境、勞動情緒等進行。設(shè)備進行考核統(tǒng)計指標(biāo)主要有——規(guī)范化作業(yè)情況,以及能源消耗、備件消耗、事故率、故障率、維修費用、和設(shè)備有關(guān)的廢品率等。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),并以一年為周期,不斷制定新的發(fā)展目標(biāo),實行目標(biāo)管理。要建立設(shè)備主管部門、車間、工段班組、維護組、操作工等多個環(huán)節(jié)互相協(xié)助,交叉的檢查考核體系??己私Y(jié)果要同員工的獎酬、激勵和晉升相結(jié)合。
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