第一篇:信息系統(tǒng)外包關(guān)鍵成功因素探討
信息系統(tǒng)外包關(guān)鍵成功因素探討
摘要:近年來信息系統(tǒng)外包高速增長,并成為許多企業(yè)的IT管理方式。通過總結(jié)現(xiàn)有文獻中對信息系統(tǒng)外包成功的各種定義,討論外包成功多方面的關(guān)鍵因素,包括管理學(xué)、社會學(xué)、外包項目運作等幾個方面,并就國內(nèi)外的相關(guān)研究進行對比。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)外包;IS外包;外包成功;關(guān)鍵成功因素
信息系統(tǒng)外包(Information Systems Outsourcing,IS外包)是指將一個組織的部分或全部IS職能交給外部服務(wù)供應(yīng)商來運作[1]。早在1989年,管理學(xué)大師彼得?德魯克曾經(jīng)有這樣的預(yù)言:“在未來10-15年內(nèi),任何企業(yè)中僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供向高級別發(fā)展的機會和活動、業(yè)務(wù)也應(yīng)該采用外包形式”[2]。同年柯達公司宣布將其信息系統(tǒng)外包給IBM公司,從實踐上逐漸證明了外包是一種可行的IT運營方式。
隨著經(jīng)濟發(fā)展及IT產(chǎn)業(yè)的進步,信息系統(tǒng)外包在近幾年中經(jīng)歷了高速增長。例如,Gartner公司預(yù)計,全球IT外包市場將從2003年的1 805億美元收入,增長到2008年的2 531億美元收入,年復(fù)合增長率為7.2%[3]。在這樣的背景下,研究哪些因素會影響外包成功就成為了一個重要的問題。國外學(xué)術(shù)界也出現(xiàn)了許多如何使信息系統(tǒng)外包更加成功的文獻,但國內(nèi)學(xué)術(shù)界對這方面的問題僅有少量的研究。通過對國外研究的總結(jié),可以將信息系統(tǒng)外包各方面的關(guān)鍵成功因素進行歸類和整理,并為國內(nèi)的研究提供一些參考。
一、如何定義IS外包成功
要研究IS外包的關(guān)鍵成功因素,首先需要理解什么是IS外包成功,即要對IS外包成功進行定義。在這個問題上,目前文獻中比較常用的是Grover和Cheon(1996)所提出的三個方面的收益[1]:(1)戰(zhàn)略收益。這是指若信息系統(tǒng)不是企業(yè)的核心能力的話,IS外包有助于客戶集中于核心競爭力,從而使有限的企業(yè)資源發(fā)揮最大的效用。(2)經(jīng)濟收益。借助于供應(yīng)商的專業(yè)知識和規(guī)模經(jīng)濟,IS外包可使客戶降低信息系統(tǒng)運營成本。(3)技術(shù)收益。IS外包可以使客戶利用供應(yīng)商先進的技術(shù)和專業(yè)水平較高的人力資源,并避免技術(shù)過時的風(fēng)險。綜合而言,信息系統(tǒng)外包的成功是通過客戶對這三方面收益的滿意度來衡量的。同時,該文還提出了相關(guān)的測量題項。
之后的很多研究都借用了這三個方面。例如Jae-Nam和Young-Gul(1999)、Lee(2001)以及Jae-Nam和Miranda等(2004)都直接采用了Grover和Cheon(1996)所開發(fā)的測量題項,用于測量IS外包成功。Jae-Nam和Young-Gul(1999)采用兩個視角來衡量IS外包成功[4]:企業(yè)視角和用戶視角。企業(yè)視角是站在組織的角度,而用戶視角則是站在員工個人的角度。在企業(yè)視角內(nèi),他們使用了戰(zhàn)略收益、經(jīng)濟收益和技術(shù)收益。在用戶視角內(nèi),外包成功是指供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量的高低。本文也是為數(shù)不多的使用兩個視角來衡量IS外包成功的研究。Lee(2001)將IS外包成功視為是在戰(zhàn)略收益、經(jīng)濟收益和技術(shù)收益這三個方面中,客戶的需求和外包結(jié)果之間的相符程度[5]。Jae-Nam和Miranda等(2004)使用戰(zhàn)略能力、成本效率和技術(shù)催化三個方面來衡量IT外包成功[6],盡管用詞有所改變,但所用的測量題項并沒有改變。
此外,也有一些研究沒有直接使用上述三個方面,但對外包成功的定義與之比較類似。Saunders和Gebelt等(1997)通過四個方面來衡量IS外包的成功[7]:經(jīng)濟因素、技術(shù)因素、戰(zhàn)略因素、對合同的總體滿意度。與前述文獻不同,在前三個方面,他們采用的是自己開發(fā)的測量問卷。而對于合同的總體滿意度則取決于收益的實現(xiàn)程度,因此它可以被認(rèn)為是由前三個方面所導(dǎo)出的結(jié)果。Koh和Soon等(2004)通過滿意度及繼續(xù)合作的意愿來衡量IT外包成功[8],并借用了Saunders和Gebelt等(1997)一文中對滿意度的衡量方式。
Lacity和Willcocks(1998)使用“期望成本節(jié)約的實現(xiàn)”作為IT外包成功的指標(biāo)[9]。按照前述三個方面的劃分,“成本節(jié)約”可被認(rèn)為是一種經(jīng)濟收益。他們僅采用該指標(biāo)的原因有:(1)“降低IT成本”是被提及最多的外包動機和期望。(2)它有利于研究者從一個特定組織中的各方取得一致的看法。(3)它是最容易驗證的結(jié)果。(4)許多其它的動機可以從成本效率的角度來進行解釋。
綜合來看,目前文獻中對外包成功的定義是比較一致的,多數(shù)文獻根據(jù)客戶對戰(zhàn)略收益、經(jīng)濟收益和技術(shù)收益的滿意度作為外包成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)。盡管也有一些其它的衡量方式,但并沒有獲得廣泛的應(yīng)用。因此,在國內(nèi)未來的研究中,也可以采用對這三個方面的滿意度來衡量IS外包成功。這樣既具有較好的理論基礎(chǔ),也可以使研究的結(jié)果能夠相互可比。
二、IS外包的關(guān)鍵成功因素CSF
IS外包需要涉及至少兩家企業(yè),并且會涉及不同的行業(yè)。外包服務(wù)供應(yīng)商一般來自IT行業(yè),而客戶企業(yè)則一般來源于非IT行業(yè)。因此,IS外包的結(jié)果會受到多種不同因素的影響。同時,現(xiàn)有文獻中所提到的IS外包關(guān)鍵成功因素(Critical Success Factors,CSF)也是多種多樣的。通過對相關(guān)研究的總結(jié),將這些因素歸納為三個方面,即分別為管理學(xué)、社會學(xué)和外包項目運作方面的CSF。同時,有些環(huán)境因素雖然不是外包成功的直接因素,但會影響上述各方面CSF發(fā)揮作用的程度。在以下對各種CSF的討論過程中,均是站在客戶企業(yè)的角度。
(一)管理學(xué)方面的CSF
管理學(xué)方面的因素關(guān)注對IS外包的計劃、組織、協(xié)調(diào)等,主要因素有:
1.戰(zhàn)略管理能力。Jae-Nam和Miranda等(2004)提出了IT外包戰(zhàn)略的三個維度[6]:集成度(外包的IS職能占全部IS職能的比例)、控制權(quán)的分配(是由客戶還是由供應(yīng)商來管理外包過程)和實施期間(合同期限的長短)。其結(jié)果表明,能使這三個維度得到匹配的IS外包戰(zhàn)略更容易帶來外包成功。不同類型的IS職能所需的外包戰(zhàn)略是不同的,需要根據(jù)具體情況而定。除了外包戰(zhàn)略本身各個因素間的匹配之外,外包戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配是對于外包成功來說很重要的。Jae-Nam(2006)的結(jié)論表明,外包戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配可以帶來更高的外包收益和企業(yè)績效[10]。因此,這里所說的戰(zhàn)略管理能力包含了兩方面的能力,都有可能對外包的成功產(chǎn)生影響。
2.知識管理能力。由于IS外包是跨越組織邊界的活動,供應(yīng)商所具有的技術(shù)知識以及客戶的業(yè)務(wù)知識如何在雙方進行分享就顯得非常重要。Lee(2001)使用知識共享作為影響IS外包成功的因素。結(jié)果表明,知識共享對IS外包成功有顯著的正向影響[5]。吳鋒和李懷祖(2004)認(rèn)為,流暢的知識流動、和諧的客戶供應(yīng)商關(guān)系以及穩(wěn)定的環(huán)境是外包成功的保證[11]。這些研究表明,知識管理能力對于IS外包成功來說是很重要的。
(二)社會學(xué)方面的CSF
社會學(xué)方面的影響因素注重雙方的社會交互,將雙方的關(guān)系看作一個動態(tài)發(fā)展的過程,并更加看重“人”的因素。現(xiàn)有的研究主要考慮了如下方面:
1.合作伙伴關(guān)系。外包不僅僅是關(guān)于IS商品的簡單合同,管理與外包服務(wù)提供商的關(guān)系也是很重要的[12]。Jae-Nam和Young-Gul(1999)檢驗了伙伴關(guān)系質(zhì)量和IS外包成功的關(guān)系[4]。此處的伙伴關(guān)系質(zhì)量通過相互信任、對對方業(yè)務(wù)的理解、收益和風(fēng)險共享、避免沖突及相互之間的承諾五個方面來衡量。結(jié)果表明,伙伴關(guān)系質(zhì)量對IS外包成功有顯著的正向影響。
雙方的信任是在外包文獻中經(jīng)常被提及的關(guān)鍵成功因素[13-14],值得引起研究者和實踐者的關(guān)注。而且,在外包項目中建立信任比在企業(yè)內(nèi)部建立信任要困難的多,需要合作雙方付出更多的努力。在企業(yè)內(nèi)部,員工之前已互相認(rèn)識,并且都知道他們的關(guān)系不僅僅局限在當(dāng)前的項目中。而在外包的項目中中,雙方的成員通常在事先并沒有多少關(guān)系,很可能會采取短期的機會主義行為。機會主義行為是供應(yīng)商只為自身而不為客戶著想的行為,如在客戶不了解所需技術(shù)知識的情況下,侵占客戶的資產(chǎn)并挪作它用。這是客戶始終都存在的擔(dān)憂。因此,雙方建立信任關(guān)系對于外包的成功尤為重要。
對對方業(yè)務(wù)的理解也是外包成功的重要條件,尤其對于資產(chǎn)特殊性較高的客戶來說。資產(chǎn)特殊性是指外包項目中所涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的獨特性。資產(chǎn)特殊性越高,則供應(yīng)商理解客戶的業(yè)務(wù)就越有困難。因此,客戶方企業(yè)也要讓自己的員工融入到外包項目中,而不能完全依靠外包商[15]。這樣既有助于外包商理解客戶企業(yè)的業(yè)務(wù),也可以使客戶企業(yè)的員工及早熟悉外包商在項目中所使用的專業(yè)IT技術(shù),利于項目的順利進行。當(dāng)然,對于不同的信息系統(tǒng)職能來說,對對方業(yè)務(wù)的理解可以有不同的程度。如在系統(tǒng)開發(fā)外包項目中,供應(yīng)商需要更多的理解客戶企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì),從而需要更多的伙伴關(guān)系,而在IT基礎(chǔ)設(shè)施運營中,由于該業(yè)務(wù)比較標(biāo)準(zhǔn)化,則不必要深入了解對方的業(yè)務(wù)[16]。
2.心理契約義務(wù)(Psychological Contract Obligations)。Koh和Soon等(2004)使用雙方的心理契約義務(wù)作為IS外包的關(guān)鍵成功因素[8]。心理契約是指個人對其在一個契約關(guān)系中相互義務(wù)的認(rèn)識。這里強調(diào)的是一方對另一方義務(wù)的認(rèn)識,注重雙方的社會交互。研究發(fā)現(xiàn)客戶和供應(yīng)商分
第二篇:關(guān)鍵成功因素分析法
關(guān)鍵成功因素分析法
關(guān)鍵成功因素分析法(Key Successful Factors [KSF],Critical Success Factors [CSF])
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什么是關(guān)鍵成功因素分析法?關(guān)鍵成功因素法(key success factors,KSF)是信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃方法之一,由1970年由哈佛大學(xué)教授William Zani提出。
關(guān)鍵成功因素(key success factors,KSF),關(guān)鍵成功因素是在探討產(chǎn)業(yè)特性與企業(yè)戰(zhàn)略之間關(guān)系時,常使用的觀念,是在結(jié)合本身的特殊能力,對應(yīng)環(huán)境中重要的要求條件,以獲得良好的績效。
關(guān)鍵成功因素法是以關(guān)鍵因素為依據(jù)來確定系統(tǒng)信息需求的一種MIS總體規(guī)劃的方法。在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn),其中若干個因素是關(guān)鍵的和主要的(即成功變量)。通過對關(guān)鍵成功因素的識別,找出實現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。
關(guān)鍵成功因素指的是對企業(yè)成功起關(guān)鍵作用的因素。關(guān)鍵成功因素法就是通過分析找出使得企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然后再圍繞這些關(guān)鍵因素來確定系統(tǒng)的需求,并進行規(guī)劃。
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關(guān)鍵成功因素的4個主要來源
關(guān)鍵成功因素的重要性置于企業(yè)其它所有目標(biāo)、策略和目的之上,尋求管理決策階層所需的信息層級,并指出管理者應(yīng)特別注意的范圍。若能掌握少數(shù)幾項重要因素(一般關(guān)鍵成功因素有5~9 個),便能確保相當(dāng)?shù)母偁幜?,它是一組能力的組合。如果企業(yè)想要持續(xù)成長,就必須對這些少數(shù)的關(guān)鍵領(lǐng)域加以管理,否則將無法達到預(yù)期的目標(biāo)。即使同一個產(chǎn)業(yè)中的個別企業(yè)會存在不同的關(guān)鍵成功因素,關(guān)鍵成功因素有4個主要的來源:
個別產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu):不同產(chǎn)業(yè)因產(chǎn)業(yè)本身特質(zhì)及結(jié)構(gòu)不同,而有不同的關(guān)鍵成功因素,此因素是決定于產(chǎn)業(yè)本身的經(jīng)營特性,該產(chǎn)業(yè)內(nèi)的每一公司都必須注意這些因素。
競爭策略、產(chǎn)業(yè)中的地位及地理位置:企業(yè)的產(chǎn)業(yè)地位是由過去的歷史與現(xiàn)在的競爭策略所決定,在產(chǎn)業(yè)中每一公司因其競爭地位的不同,而關(guān)鍵成功因素也會有所不同,對于由一或二家大公司主導(dǎo)的產(chǎn)業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)廠商的行動常為產(chǎn)業(yè)內(nèi)小公司帶來重大的問題,所以對小公司而言,大公司競爭者的策略,可能就是其生存的競爭的關(guān)鍵成功因素。
環(huán)境因素:企業(yè)因外在因素(總體環(huán)境)的變動,都會影響每個公司的關(guān)鍵成功因素。如在市場需求波動大時,存貨控制可能就會被高階主管視為關(guān)鍵成功因素之一。
暫時因素:大部份是由組織內(nèi)特殊的理由而來,這些是在某一特定時期對組織的成功產(chǎn)生重大影響的活動領(lǐng)域。
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關(guān)鍵成功因素的8種確認(rèn)方法
環(huán)境分析法(Environmental analysis):包括將要影響或正在影響產(chǎn)業(yè)或企業(yè)績效的政治、經(jīng)濟、社會等外在環(huán)境的力量,換句話說,即重視外在環(huán)境的未來變化,比公司或產(chǎn)業(yè)的總體變化來得重要,惟實際應(yīng)用到產(chǎn)業(yè)或公司上會產(chǎn)生困難。
產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分析法:應(yīng)用Porter所提出的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)五力分析架構(gòu),作為此項分析的基礎(chǔ)。此架構(gòu)由五個要素構(gòu)成。每一個要素和要素間關(guān)系的評估可提供分析者客觀的數(shù)據(jù),以確認(rèn)及檢驗產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵成功因素。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分析的另一個優(yōu)點是此架構(gòu)提供一個很完整的分類,另一項優(yōu)點就是以圖形的方式找出產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)要素及其間的主要關(guān)系。
產(chǎn)業(yè)/企業(yè)專家法:向產(chǎn)業(yè)專家、企業(yè)專家或具有知識與經(jīng)驗的專家請教,除可獲得專家累積的智慧外,還可獲得客觀數(shù)據(jù)中無法獲得的信息,惟因缺乏客觀的數(shù)據(jù)導(dǎo)致實證或驗證上的困難。
競爭分析法(Competitive Analysis):分析公司在產(chǎn)業(yè)中應(yīng)該如何競爭,以了解公司面臨的競爭環(huán)境和態(tài)勢,研究焦點的集中可以提供更詳細的資料,且深度的分析能夠有更好的驗證性,但其發(fā)展受到特定的限制。
產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商分析法:經(jīng)由該產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商的行為模式,可當(dāng)作產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵成功因素重要的信息來源。因此對于領(lǐng)導(dǎo)廠商進行分析,有助于確認(rèn)關(guān)鍵成功因素,惟對于其成功的解釋仍會受到限制。
企業(yè)本體分析法:此項技術(shù)乃針對特定企業(yè),對某些構(gòu)面進行分析,如優(yōu)劣勢評、資源組合、優(yōu)勢稽核及策略能力評估等。由于透過各功能的掃瞄,確實有助于關(guān)鍵成功因素的發(fā)展,但實在耗費時間且數(shù)據(jù)相當(dāng)有限。
突發(fā)因素分析法:此項技術(shù)亦是針對特定企業(yè),透過對企業(yè)相當(dāng)熟悉的專家協(xié)助。雖然較主觀,卻常能揭露一些其它傳統(tǒng)客觀技術(shù)無法查覺到的關(guān)鍵成功因素,且不受功能別的限制,甚至可以獲得一些短期的關(guān)鍵成功因素,惟難以驗證這些短期的關(guān)鍵成功因素。
市場策略對獲利影響的分析法(PIMS Results):針對特定企業(yè),以PIMS(Profit Impact of Market Strategy)研究報告的結(jié)果進行分析。此技術(shù)的主要優(yōu)點為其實驗性基礎(chǔ),而缺點在于“一般性的本質(zhì)”,即無法指出這些數(shù)據(jù)是否可直接應(yīng)用于某一公司或某一產(chǎn)業(yè),也無法得知這些因素的相對重要性。
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關(guān)鍵成功因素法的步驟
關(guān)鍵成功因素法主要包含以下幾個步驟:(一個完整的KSF分析方法主要有五個步驟:
1、公司定位;
2、識別KSF;
3、收集KSF情報;
4、比較評估KSF;
5、制定行動計劃。)
1.確定企業(yè)或MIS的戰(zhàn)略目標(biāo);
2.識別所有的成功因素:主要是分析影響戰(zhàn)略目標(biāo)的各種因素和影響這些因素的子因素;
3.確定關(guān)鍵成功因素。不同行業(yè)的關(guān)鍵成功因素各不相同。即使是同一個行業(yè)的組織,由于各自所處的外部環(huán)境的差異和內(nèi)部條件的不同,其關(guān)鍵成功因素也不盡相同;
4.明確各關(guān)鍵成功因素的性能指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵成功因素法的優(yōu)點是能夠使所開發(fā)的系統(tǒng)具有很強的針對性,能夠較快地取得收益。應(yīng)用關(guān)鍵成功因素法需要注意的是,當(dāng)關(guān)鍵成功因素解決后,又會出現(xiàn)新的關(guān)鍵成功因素,就必須再重新開發(fā)系統(tǒng)。
行業(yè)關(guān)鍵成功因素是在競爭中取勝的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^判別矩陣的方法定性識別行業(yè)關(guān)鍵成功因素。其具體操作過程是采取集中討論的形式對矩陣中每一個因素打分,一般采用兩兩比較的方法,如果A因素比B因素重要就打2分,同樣重要就打1分,不重要就打0分。在對矩陣所有格子打分后,橫向加總,以次進行科學(xué)的權(quán)重分配。一般權(quán)重最高的因素就成為行業(yè)關(guān)鍵成功因素。下表為運用判別矩陣方法設(shè)計的行業(yè)關(guān)鍵成功因素分析表。
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關(guān)鍵成功因素法案例分析
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案例一:運用關(guān)鍵因素分析法分析財務(wù)戰(zhàn)略[1]
采用關(guān)鍵成功因素分析法設(shè)立公司財務(wù)戰(zhàn)略績效評價體系。關(guān)鍵因素分析法(KSF)是信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃方法之一,1970年由哈佛大學(xué)教授WilliamZani提出,近幾年被廣泛應(yīng)用于績效評價中。關(guān)鍵因素分析法是以關(guān)鍵因素為依據(jù)來確定評價系統(tǒng)信息需求的一種總體規(guī)劃的方法。該方法認(rèn)為:在績效評價系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響評價活動目標(biāo)的實現(xiàn),其中若干個因素是關(guān)鍵的和主要的。
通過對關(guān)鍵因素的識別,找出實現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定評價系統(tǒng)的評價體系。利用關(guān)鍵因素分析法,可將公司財務(wù)戰(zhàn)略績效評價指標(biāo)體系分為三個層面:
第一個層面為財務(wù)策略層。按照公司財務(wù)策略組成內(nèi)容不同,這一層面又分為籌資策略、投資策略和股利分配策略。
第二層面為關(guān)鍵因素層。關(guān)鍵因素是指在評級體系中對評價成功起關(guān)鍵作用的因素。對于公司財務(wù)戰(zhàn)略績效評價來說,其評價的核心內(nèi)容是對各財務(wù)策略實施的投入產(chǎn)出效率的評價,具體表現(xiàn)為兩個方面:
(1)各項財務(wù)策略實施能否使公司資金使用效率最大化。
(2)各項財務(wù)策略實施能否使公司保持良好的財務(wù)關(guān)系因此,本文選取資金效率資金風(fēng)險資金成本和財務(wù)關(guān)系為關(guān)鍵因素,圍繞這四個因素綜合確定公司財務(wù)戰(zhàn)略的績效。
第三個層面為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)層關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)是關(guān)鍵因素在評價活動的實際應(yīng)用,其關(guān)鍵兩字的含義即是指能反映某一關(guān)鍵因素的財務(wù)本質(zhì)的重點指標(biāo)該指標(biāo)層既包括定量的財務(wù)類指標(biāo),也包括定性的非財務(wù)類指標(biāo)其中定量指標(biāo)主要反映各財務(wù)策略實施的成本與效果,如資金成本總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等定性指標(biāo)主要反映戰(zhàn)略方向財務(wù)關(guān)系以及戰(zhàn)略與環(huán)境的適應(yīng)性等內(nèi)容,如優(yōu)勢與劣勢公司提供信息的及時性與有用性等指標(biāo)因此,該指標(biāo)體系為定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的有機結(jié)合體這一層面將關(guān)鍵因素分解為具體的財務(wù)策略評價指標(biāo)這三個層面之間的關(guān)系如圖所示:
財務(wù)戰(zhàn)略績效評價指標(biāo)體系圖
基于關(guān)鍵因素分析法構(gòu)建的財務(wù)戰(zhàn)略績效評價模型分為3層:第一層為策略層,分別描述各財務(wù)策略的績效狀況;第二層為關(guān)鍵因素層,這里關(guān)鍵因素的確定將緊緊圍繞資金周轉(zhuǎn)效率的評價,同時兼顧財務(wù)策略實施中財務(wù)關(guān)系的評價;第三層為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)層,根據(jù)各關(guān)鍵因素的財務(wù)本質(zhì)細化為具體評價指標(biāo)。
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參考文獻
1.↑ 昝新明.基于關(guān)鍵因素分析法的財務(wù)戰(zhàn)略績效評價體系設(shè)計[J].財會
通訊(綜合版),2008,(10)
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? 成功績效管理的九項關(guān)鍵因素 2010年12月3日2010年6月28日2009年10月8日 蘋果成功秘訣:十大關(guān)鍵因素導(dǎo)致與眾不同本地化、全球化以及其他有助于打造成功全球團隊的關(guān)鍵因素
第三篇:關(guān)鍵成功因素的概念
關(guān)鍵成功因素的概念是由D Ronald Daniel在1962年首次提出的,他后來成為麥肯錫管理咨詢公司的常務(wù)董事。Daniel指出CSFs是實現(xiàn)組織目標(biāo)的必要支持。1970s的早期,MIT(Massachusetts Institute of Technology)識別出影響CSF的五種可能來源,包括:
? 行業(yè)結(jié)構(gòu);不同行業(yè)的結(jié)構(gòu)不同,它們的關(guān)鍵成功因素是不同的。例如中國石油行業(yè)是
寡頭壟斷結(jié)構(gòu),而零售行業(yè)是完全競爭結(jié)構(gòu)。在石油行業(yè),關(guān)鍵成功因素之一可能是原油的穩(wěn)定供應(yīng),而在零售行業(yè),關(guān)鍵成功因素可能包括零售商品的質(zhì)量和定價等。兩個行業(yè)企業(yè)的關(guān)鍵成功因素是不同的。
? 競爭戰(zhàn)略、行業(yè)定位和地理選址;行業(yè)中的每個企業(yè)都處于獨一無二的位置,這是由企
業(yè)歷史和當(dāng)前競爭戰(zhàn)略引起的。對于處于寡頭壟斷或壟斷行業(yè)的小企業(yè)而言,大企業(yè)的行為通常會對小的競爭對手產(chǎn)生新的、顯著問題。小企業(yè)的競爭戰(zhàn)略可能是建立一個新的細分市場,擺脫完整的產(chǎn)品線,或者在不同產(chǎn)品線中配置不同的資源。這種戰(zhàn)略是對大企業(yè)戰(zhàn)略的一種回應(yīng)。因此大型組織的戰(zhàn)略可以是小型組織的關(guān)鍵成功因素。例如Dell在小型、便宜電腦領(lǐng)域的競爭戰(zhàn)略是其他電腦制造商的CSF。小型組織必須識別他們可以采取的應(yīng)對戰(zhàn)略,以及衡量這些應(yīng)對策略的有效性。在同一行業(yè)中,若組織采取不同戰(zhàn)略,他們的CSF是不同的。例如采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的組織,其關(guān)鍵成功因素之一是嚴(yán)格的成本控制,而采取差異化戰(zhàn)略的組織,其關(guān)鍵成功因素之一是新產(chǎn)品推出速度等。
? 環(huán)境因素;宏觀環(huán)境的變化也會引起組織CSF的變化。例如在1970s早期,美國企業(yè)中的高層經(jīng)理幾乎無人會將“能源供應(yīng)”作為關(guān)鍵成功要素。然而,隨著OPEC的成立以及石油禁運,充足的能源供應(yīng)和能源價格穩(wěn)定對組織規(guī)劃和績效有顯著影響,因此能源供應(yīng)這個因素越來越受到大多數(shù)高層經(jīng)理的關(guān)注。
? 臨時因素(temporary factors);內(nèi)部組織因素通常導(dǎo)致企業(yè)關(guān)注臨時的關(guān)鍵成功要素。
這些要素主要是指在某個特殊時期內(nèi)會對組織成功產(chǎn)生重要影響的活動,某家保險公司由于其錯誤銷售而受到行業(yè)管制部門的懲罰,那么短期CSF則是確保類似的錯誤銷售和財務(wù)懲罰不會再次出現(xiàn)。
職能管理崗位(functional managerial position)。每個職能管理崗位有其自己的關(guān)鍵成功因素。例如幾乎所有的制造經(jīng)理都關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、庫存控制和成本控制。
第四篇:某鋼鐵企業(yè)關(guān)鍵成功因素
首先本組在學(xué)期開始即召集分組討論,希望能找出以往素有【國營企業(yè)模范生】-中鋼公司在生產(chǎn)管理方面的『關(guān)鍵成功因素』,并提出該公司生產(chǎn)管理的關(guān)鍵成功因素之診斷探討。
本組成員分頭搜集資料,包括中鋼公司網(wǎng)站上的公開信息、相關(guān)的書籍及學(xué)術(shù)報告及部分來自任職于中鋼公司轉(zhuǎn)投資企業(yè)之朋友的訪談結(jié)果。根據(jù)這些資料經(jīng)過數(shù)次的分組討論,本組初步認(rèn)為中鋼公司在「成本」、「研發(fā)」、「原料」、「品質(zhì)」、「設(shè)備」、「自動化」及「物料」等方面具有優(yōu)異的表現(xiàn)。
關(guān)鍵成功因素之一:自主管理活動
1推動自主管理活動
品管圈(Quality Control Circle)是全面品質(zhì)管理(Total Quality Management)重要的一環(huán),系由日本品管大師石川馨博士于1962年(民國51年)創(chuàng)始推動,主要是提倡「以現(xiàn)場領(lǐng)班為中心,組成一個圈,共同學(xué)習(xí)品管手法,使現(xiàn)場工作成為質(zhì)量管理的核心」,國內(nèi)企業(yè)由順風(fēng)工業(yè)在中國生產(chǎn)力中心協(xié)助下,于民國56年組成我國第一個品管圈。中鋼于民國68年6月由執(zhí)行副總經(jīng)理率團訪問日本鋼鐵界回來后,正式確立推動方針,并明訂列入公司中程計劃管理革新項目之一,經(jīng)一年半之準(zhǔn)備、宣導(dǎo)、訓(xùn)練后,于69年12月16日公司開工三周年紀(jì)念日正式全面推行,取名「自主管理活動」,英文名稱「Creative Development Activities」,簡稱「CDA」。70年4月舉辦第一屆成果發(fā)表會,以后每年分別于4月、8月、12月舉辦三屆發(fā)表會,而優(yōu)秀圈代表公司參加外界舉辦之全國性競賽,均能獲致優(yōu)異的成績。
2推行5S運動
一個企業(yè)的「成功」與「失敗」,端賴掌舵者(經(jīng)營決策者)的睿智與決斷,除了必須要時時存有經(jīng)營危機意識外,另外必須運用各種管理手法來強化「企業(yè)體質(zhì)」。惟有高階經(jīng)營管理者在正確的經(jīng)營理念引導(dǎo)下,結(jié)合其經(jīng)營策略與內(nèi)部人、制度、方法、設(shè)備、資金等資源,將各種經(jīng)營上或管理上的各項問題予以合理化。面對著日日與我們?yōu)槲榈墓ぷ鳝h(huán)境,成本過高、效率欠佳、品質(zhì)不良、勞力不足….等問題,若不冷靜的加以分析與檢討,我們實在很難突破現(xiàn)狀,而5S就是突破現(xiàn)狀與解決這些問題的左右手。而透過5S的活動中,可以將這些問題透明化并加以徹底的解決。在5S的活動中,所運用的各種方法與技巧,其實就是一種合理化的工具,也是一種培養(yǎng)制度與人才最佳的途徑,借著5S活動的推動,也讓工廠或企業(yè)持續(xù)不斷的合理化,進一步奠定管理的根基。
5S涵義:所謂5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)及修養(yǎng)(Shitsuke)等之簡稱。
3自主管理活動的檢討
推動自主管理活動主要目的是期望借著這個活動來培養(yǎng)同仁問題意識及改善意識,透過Plan、Do、Check、Action管理循環(huán)的運作,來增進同仁邏輯思考、解決問題的能力,級培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,使同仁在工作能力不段提升及問題持續(xù)解決中,滿足其成就感與參與感,進而改善中鋼企業(yè)體質(zhì)。
關(guān)鍵成功因素之二:設(shè)備方面
1適度的設(shè)備維護保養(yǎng)
其實整個設(shè)備維護保養(yǎng)的發(fā)展史都可以在中鋼身上看到,其劃分如下;
(一)損壞維修(Breakdown Maintenance;BM):
(二)定期維修(Time-Based Maintenance;TBM):
(三)情境維修(Condition-base Maintenance;CBM):
2實施全面生產(chǎn)保養(yǎng)【TPM】
中鋼公司也進入所謂的全面生產(chǎn)保養(yǎng)(Total Production Maintenance;TPM),其維護理念為:
(一)維護成本越來越高,已成為企業(yè)成功關(guān)鍵因素。
(二)設(shè)備越來越貴、精密、自動,一有故障將造成公司巨大損失。
(三)生產(chǎn)設(shè)備復(fù)雜化后,勢必?zé)o法做到百分之百檢驗,因此必須開發(fā)設(shè)備診斷、制程診斷技術(shù),以隨時提供品質(zhì)信息。
(四)從60年代品質(zhì)為核心的TQC到80 年代后半以硬設(shè)備為中心的TPM。
(五)強調(diào)全面提升設(shè)備的使用率,才能改善企業(yè)體質(zhì)。
3優(yōu)異的維護技術(shù)
就維護技術(shù)上我們將分三方面討論:
(一)修理技術(shù)(Trouble Shooting)
以最快及最正確的方法去搶修設(shè)備、吊具的選用、由油壓輔助機械的應(yīng)用、拆卸技術(shù)、鉗工技巧、工作方法研究等均將影響修理績效。
(二)檢點/診斷技術(shù)(PM)
預(yù)防保養(yǎng)、預(yù)知故障、偵測設(shè)備、震動、溫度、油質(zhì),五種感官分析故障原因,采取改善對策,并防止故障再發(fā),準(zhǔn)備備品,安排定修工作,規(guī)劃定修人力、機具,PM做的好,可產(chǎn)生良性循環(huán)。
(三)設(shè)備改良改善
材質(zhì)更改、油脂更改、管路更改、磨耗更改、警告裝置增設(shè)。
4明確的維護任務(wù)
中鋼公司自1977年投入國內(nèi)一貫作業(yè)鋼產(chǎn)后,產(chǎn)能不斷的提升,其所憑借的不僅是優(yōu)秀的人才,其背后所支撐他們的必是強而有利的設(shè)備保養(yǎng)維護制度。其維護單位的任務(wù)為:
(一)維持設(shè)備運轉(zhuǎn)、產(chǎn)品品質(zhì)、成本、安全、效率功能。
(二)改良善備,提升功能與效率,改善產(chǎn)品品質(zhì),期減少運轉(zhuǎn)人力。
(三)開發(fā)新技術(shù)能力,以符合高品質(zhì)產(chǎn)品之需求。
(四)維護技術(shù)專業(yè)化,提升維護人員技術(shù)水準(zhǔn)。
(五)降低維護成本,并進而追求對公司總成本之降低。
而其作業(yè)策略為:
(一)強化維護管理,提升自有能力專業(yè)技術(shù)。
(二)扶持協(xié)力廠商技術(shù)及管理能力。
(三)維護技術(shù)之研發(fā)與發(fā)展。
(四)維護組織合理化、活力化。
(五)有效運用人力,提升維護作業(yè)生產(chǎn)力。
(六)維護作業(yè)信息化。
5彈性的維護系統(tǒng)與組織
其維護單位系統(tǒng)采行中央維護(Centralized Maintenance)與地區(qū)維護(Field Maintenance)雙軌并行制:
(一)中央維護:于鋼鐵生產(chǎn)部門下設(shè)置設(shè)備處(W6,一級單位)專司中央維護及支持地區(qū)維護之責(zé)。
(二)地區(qū)維護:于鋼鐵生產(chǎn)部門及鋁品生產(chǎn)部門所轄各生產(chǎn)工廠、生產(chǎn)支持單位下設(shè)立設(shè)備檢修室(Wx6,二級單位),專司該廠、處設(shè)備檢修、維護及與中央維護之協(xié)調(diào)聯(lián)系事宜。
關(guān)鍵成功因素之三:人員方面
1積極培育訓(xùn)練員工
公司于依人事規(guī)定的選用過程步驟,如履歷表的篩選、晤談等,至完成選用決策成為公司員工后,新員工的始業(yè)訓(xùn)練以及長期員工為因應(yīng)科技技術(shù)的快速成長、必須學(xué)習(xí)新的技術(shù)以及環(huán)境激烈變動所需的多能員工等因素,訓(xùn)練是極其重要且不可或缺的。
(一)、公司的教育訓(xùn)練政策為:1.訓(xùn)練從業(yè)人員勝任其現(xiàn)職工作,并培育公司經(jīng)營發(fā)展所需要之人才以確保公司之生存與發(fā)展。2.人力資源處人力發(fā)展組負責(zé)依「教育訓(xùn)練手冊」推動并執(zhí)行教育訓(xùn)練。3.各廠處標(biāo)準(zhǔn)教育訓(xùn)練課程依「教育訓(xùn)練手冊」實施。4.有關(guān)非破壞性檢驗人員依照其所受之教育訓(xùn)練及經(jīng)驗審定其資格。5.訓(xùn)練記錄由人力資源處人力發(fā)展組依據(jù)「品質(zhì)記錄管理規(guī)定」保存。此目標(biāo)即是為使員工發(fā)揮潛能,故相對地重視訓(xùn)練與記律。
(二)、員工的教育訓(xùn)練有:自我管理self-management)如個性、耐力等,天生的很難訓(xùn)練??蓴y帶的技術(shù)(transferable skill)如語言、理念、人際等,可帶著走的技術(shù),不會因工作的更換而消失。與工作有關(guān)之技術(shù)(job-content skill)如電機、機械、車床等,是可以訓(xùn)練的,但工作或職位更動后使用機率可能大為降低。以上是以本身與工作相關(guān)的教育訓(xùn)練分類。
2注重員工工作安全
在處于傳統(tǒng)制造業(yè)的高溫、高噪音的環(huán)境下,工作的安全性更是不可疏失,意即所謂安全第一。外界環(huán)境激烈的變動,產(chǎn)生因激烈競爭產(chǎn)生的工作壓力,若不加以舒緩,長期會造成身體、心理的過度負荷,因而產(chǎn)生不安全的行為,造成工安事故。工安事故的發(fā)生經(jīng)統(tǒng)計結(jié)果大部分由不安全的行為所造成,不安全環(huán)境所造成的比例甚低。
影響工安最主要的因素有安全的環(huán)境與安全的行為。要有安全的環(huán)境5s是極其重要的,每位員工皆須隨時保持安全環(huán)境的習(xí)慣。如將必要物與不要物分開之整理,整頓使必要物可馬上取出,為使異?,F(xiàn)象易發(fā)現(xiàn)須作清掃之工作,以上改善之工作完成后尚須全體員工加以維持之修養(yǎng)。安全的行為最可靠的是養(yǎng)成安全的習(xí)慣,如至工作場所一定要帶安全的護具等。亦要注意混沌-蝴蝶效應(yīng)(butterfly effect)與骨牌效應(yīng)。如操作員微小的疏失可能造成公司的大損失及因個人缺點,引起不安全的環(huán)境與不安全的行為的事件(event),致使產(chǎn)生意外事件之事變(incident),因而引起虛驚或傷害之事故(accident)。亦即要有沒有絕對的安全,但大多數(shù)的危險是可以預(yù)防的,沒有絕對百分之一百都是好的員工,但透過安全管理活動,可以作到絕對的零事故的觀念與作為。工安是靠預(yù)防的,絕不能累積事故的經(jīng)驗來改善工安。
3實施員工輔導(dǎo)計劃【EAP】
為能使員工有良好的技術(shù)及員工的生涯規(guī)劃,使員工對公司更有有向心力,于是成立人力資源處人力發(fā)展組,負責(zé)教育訓(xùn)練系統(tǒng)之建立及實施等業(yè)務(wù)。
員工輔導(dǎo)規(guī)劃:我們沒有問題的員工,但有員工問題。為能使員工在競爭激烈的浪潮中,持續(xù)成長。所以除了自身努力外,尚須自我管理以解除壓力,公司為了使員工能安心工作,使員工能更有效的解除壓力、并解決員工問題。使員工過著更有意義的人生,特別與大學(xué)的心理教授合作,前來輔導(dǎo)員工,目前的成效良好。
關(guān)鍵成功因素之四:研發(fā)方面
1重視研發(fā)、投入大量資源
趙耀東先生于創(chuàng)辦中鋼之初即極重視研究發(fā)展,于民國66年9月即成立了研究發(fā)展處,并于民國76年1月擴編成為鋼鐵鋁品以及新材料兩個研究發(fā)展處,目前共有258人,其中具有博士學(xué)位的共有54人。中鋼一年于R&D的花費約8.5億元,占營業(yè)額0.9%,在中鋼的研發(fā)強調(diào)應(yīng)用導(dǎo)向,制程的研究要能應(yīng)用到現(xiàn)場,產(chǎn)品的研究要能落實到市場,屬理論性基礎(chǔ)性的研究工作,則委托學(xué)校及其它研究機構(gòu)進行。
2技術(shù)領(lǐng)先,不斷開發(fā)高品級新產(chǎn)品
(1)建立自主技術(shù)能力,開發(fā)高品級鋼材,建立全球性品牌知名度。
(2)引導(dǎo)下游建立正確用料觀念,采用高品級鋼材,開發(fā)高附加價值產(chǎn)品。
3掌握最終用戶需求,開發(fā)適合客戶制程需要之產(chǎn)品
(1)與客戶保持密切雙向交流,進而引導(dǎo)用戶配合產(chǎn)品特性調(diào)整制程設(shè)備,誘發(fā)用戶潛在需求;一方面逐步突顯中鋼產(chǎn)品特性,適度區(qū)隔市場,建立客戶對中鋼產(chǎn)品的依賴性,維持競爭優(yōu)勢,另一方面,藉以提升中鋼產(chǎn)品附加價值,如貨柜用鋼、制桶用料、預(yù)力鋼線、電鍍鋅鋼片、電磁鋼片及熱浸鍍鋅鋼片等材料市場之開拓。
(2)中鋼針對產(chǎn)業(yè)特性而開發(fā)的獨門產(chǎn)品,包括U型傘骨材料、自行車五通管等,都是造就臺灣第一的幕后功臣。
4增設(shè)新產(chǎn)線、擴充新產(chǎn)能、研發(fā)新技術(shù)
中鋼主要產(chǎn)品2000年出貨量前10名客戶所占比重
如3.5階、4階擴建、不銹鋼開發(fā)、熱浸鍍鋅線(主攻汽車、家電、底材、計算機)及非方向性高品級電磁鋼片新產(chǎn)線等,藉以擴充產(chǎn)品領(lǐng)域,擴大材質(zhì)尺寸供應(yīng)范圍,提升產(chǎn)能,鞏固國內(nèi)市場領(lǐng)導(dǎo)地位,并增強外銷潛力,擴大參與國際鋼鐵市場之實力與空間。此外,為加強產(chǎn)品差異化,避免市場沖突,中鋼并不介入鋼筋等低附加價值,產(chǎn)能過剩之產(chǎn)品,而積極朝附加價值較高,尚具取代進口空間之熱浸鍍鋅及電磁鋼片等高品級產(chǎn)品發(fā)展。
關(guān)鍵成功因素之五:成本方面
1低成本競爭策略(Cost Leadership)
在競爭激烈的鋼鐵產(chǎn)業(yè)中,中鋼的獲利能力一向極佳,稅前凈利率約在20%,股東權(quán)益報酬率及資產(chǎn)報酬率也有10%左右(詳圖5-1),被譽為全世界最會賺錢的鋼廠。由于鋼鐵產(chǎn)品僅是初級材料而已,競爭者間的產(chǎn)品差異化(Differenciation)不大,價格也就沒有多大差異,在不景氣的時期,供需失調(diào),常以降價作為競爭的唯一手段。中鋼產(chǎn)品內(nèi)銷約占80%~70%,外銷約占20%~30%,無論內(nèi)、外銷都面臨激烈的全球性競爭,獲利來源主要在于低成本的競爭力,在同樣的價格下,比競爭者低的成本自然可以獲得較高的利潤。
低成本競爭力的來源,除了點點滴滴不斷的合理化以改善生產(chǎn)作業(yè)外,透過策略性的成本控制途徑,使中鋼自成立以來就奠定了很好的低成本競爭優(yōu)勢基礎(chǔ)。由于成本控制作得好,景氣好時獲利多,不景氣時也不致于虧損。
2策略性的成本控制
1.臨海設(shè)廠
二次大戰(zhàn)前,鋼廠大多建在內(nèi)陸煤礦與鐵礦砂的產(chǎn)地附近,以節(jié)省原料運輸成本,只有具備煤、鐵原料的產(chǎn)國才有資格發(fā)展鋼鐵工業(yè),歐洲國家、美國、中國莫不如此。
但二次大戰(zhàn)后,載重動輒十萬噸以上之超大型輪船興起,把高品位的冶金煤與鐵礦砂(含鐵分達百分之六十以上)自遙遠的產(chǎn)地如澳洲、南非、巴西運到亞洲并非難事,運量大使得原料運輸單位成本降低,于是年產(chǎn)能高達數(shù)百萬噸甚至上千萬噸的一貫作業(yè)大鋼廠紛紛設(shè)立在臨海地區(qū),同時方便笨重的鋼鐵成品出口,這種臨海設(shè)廠(Costal plant)模式為二次大戰(zhàn)后日本迅速復(fù)興其鋼鐵工業(yè)的重要策略,引起韓國浦項與臺灣中鋼的效尤。
中鋼在規(guī)劃建廠地點時,為了方便煤、鐵原料進口、鋼鐵成品出口,即把廠址設(shè)在高雄小港的臨海工業(yè)區(qū),在一片甘蔗園與魚塭的原址上,建立臺灣第一座一貫作業(yè)大鋼廠 其中包括可供十余萬噸級運料專輪與成品船進出的碼頭,確保低廉的運輸成本。
2.規(guī)模經(jīng)濟
一貫作業(yè)大鋼廠是一資本密集的產(chǎn)業(yè),達到一定產(chǎn)量才符合規(guī)模經(jīng)濟,成本才低。但市場需求量可能短期間內(nèi)尙無法支撐符合生產(chǎn)規(guī)模經(jīng)濟的產(chǎn)量,所以中鋼在建廠規(guī)劃時以規(guī)模經(jīng)濟產(chǎn)量年產(chǎn)粗鋼八百萬噸為基礎(chǔ),考量所需要的土地、布建各項基礎(chǔ)設(shè)施,但依市場需求的成長,分階段擴建產(chǎn)能。從民國六十二年起歷經(jīng)二十五年、分四個階段擴建產(chǎn)能至八百萬噸。
3.制程技術(shù)的選擇
一個新方法,新制程的搶先使用,即可奠定一個企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的根基與競爭優(yōu)勢。
甲、百分之百連續(xù)鑄胚法
連續(xù)鑄胚法是1970年代初期新發(fā)展的鋼鐵制程,此法將粗鋼(鋼液)直接轉(zhuǎn)換成鋼胚半成品,不經(jīng)過鑄錠與開胚兩個步驟。其優(yōu)點是縮短制程,生產(chǎn)效率高,產(chǎn)出率亦高;又直接以鋼液鑄胚,不須再加熱,能源消耗少,制成半成品的成本自然降低。
中鋼在第一階段建廠時即采用連續(xù)鑄胚法制程,而且是當(dāng)時全世界第一家一貫作業(yè)鋼廠采用百分之百連續(xù)鑄胚的廠家。當(dāng)時連續(xù)鑄胚法尚在發(fā)展中,沒有達到今日成熟的地步,中鋼驟然采用,而且又是百分之百,多少帶些冒險。同一時期建廠亦采用百分之百連續(xù)鑄胚法的尚有新日鐵大分廠,不過大分廠最初仍設(shè)有簡單的鋼錠鑄造設(shè)備,萬一連鑄發(fā)生故障,鋼液可以轉(zhuǎn)作鑄錠,而中鋼則無備用的鑄錠設(shè)備。之后,中鋼更在連續(xù)鑄胚之基礎(chǔ)上,采用連續(xù)數(shù)爐鋼液澆鑄鋼胚的「連連鑄」,更是進一步降低成本的具體做法。
乙、高爐噴煤與富氧
高爐煉鐵制程需要焦炭、重油或粉煤為燃料,但煉焦有環(huán)保考量而產(chǎn)量受限,重油則受石油危機而價昂,粉煤是成本較便宜的燃料,燃燒效率佳,具有增加鐵水產(chǎn)量的效果。為了更提高爐內(nèi)的燃燒效率,搭配氧氣富化將氧氣注入爐體內(nèi)幫助燃燒。大致來說,氧氣富化率1%,鐵水可增產(chǎn)約3%,目前中鋼四座高爐氧氣富化率約介于2%~4%。
3超產(chǎn)能生產(chǎn)
在一定的設(shè)備產(chǎn)能下,產(chǎn)能利用率越高、產(chǎn)量越多,固定成本支出不變,只有變動成本會隨著產(chǎn)量增加而增加,平均單位成本自然較低。中鋼的生產(chǎn)計劃,不但講求提高產(chǎn)能利用率,甚至要求超產(chǎn)能生產(chǎn),以煉鋼廠為例,歷年來的產(chǎn)能利用率都在100%以上,近數(shù)年來甚至在120%左右。
4標(biāo)準(zhǔn)成本制度
民國六十五年左右中鋼在美國鋼鐵顧問公司的協(xié)助下,導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)成本制度作為成本控制的工具,實施至今已有二十年以上的歷史,系國內(nèi)少數(shù)采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度的企業(yè)之一。其實標(biāo)準(zhǔn)成本制度與現(xiàn)今非常熱門的作業(yè)基礎(chǔ)成本制(Activity-based Costing,ABC)極為類似,每一成本中心在設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)單價下,依實際作業(yè)量掙得(earned)之預(yù)算金額與目標(biāo)比較,以衡量成本績效。每個月分由廠處長召開各廠處成本會議及生產(chǎn)副總召集全廠成本會議,檢討成本控制績效。多年來中鋼能有高度的成本意識及傲人的成本競爭力,標(biāo)準(zhǔn)成本制度及成本會議的運作應(yīng)是成功因素之一。
5整體信息系統(tǒng)
低成本競爭須要整合性的管理信息系統(tǒng)支持,提供各種生產(chǎn)與成本信息。中鋼在建廠之初即以管理計算機化為經(jīng)營理念,發(fā)展整體性的管理信息系統(tǒng),歷經(jīng)二十余年的不斷改進與經(jīng)驗,已建立企業(yè)e化的整體環(huán)境,透過作業(yè)流程控管及訊息通報管理與ERP系統(tǒng)結(jié)合,讓使用人員能夠很快的存取與分享信息,以建立快速溝通及協(xié)力合作之機制,有效地縮短整體作業(yè)流程,提升企業(yè)之競爭力。中鋼整體信息系統(tǒng)近年來也透過子公司-中冠信息積極推廣至國內(nèi)外企業(yè)使用,大陸上海寶山鋼鐵已經(jīng)導(dǎo)入,武漢鋼鐵刻正進行中。
設(shè)備方面的建議
從以上看來,本組有些建議提出:
(一)由于中鋼是一生產(chǎn)性公司,設(shè)備檢修時間之長短直接影響產(chǎn)能,是否可于每次檢修后做一討論如何做能再將檢修時間減短,一直到檢修時間無法可減為止。
(二)檢修時間之長短端視備品準(zhǔn)備之充分與否,是否有足夠之協(xié)力廠商可做一強力支持?且備品量之多寡直接影響的即是成本之積壓,如何再兩者之間取舍?
(三)如何管理外包商之品質(zhì)將成為精簡人力后重要之課題,對外包商如何訓(xùn)練、審核及員工如何盡責(zé)監(jiān)工?
維修人員皆學(xué)有專精,但是分工太細,如電氣、儀器、儀表三種工作之重迭性越來越高,是否考慮進行人員輪調(diào)以培養(yǎng)其次專門技術(shù),以利爾后維修之便。
給人員方面的建議
本組針對方面也提出一些參考建議如下:
(一)協(xié)助員工了解自己的事業(yè)生涯規(guī)劃:許多公司的專業(yè)員工的事業(yè)生涯并非以直線進行,而是有不同、不連續(xù)的發(fā)展階段。必須讓員工清楚某些行動或態(tài)度有助于某階段的成功,確有助于進入下一階段。有學(xué)者將員工的事業(yè)生涯分成四階段:1.學(xué)徒。2.同事。3.師父。4.支持者。當(dāng)然必非每個員工都適合、有機會完成所有的四階段,但讓員工知道自己的角色的階段性任務(wù)及明了必須適度改變工作態(tài)度,對員工與公司都有好處。
(二)員工的進用應(yīng)該更具彈性及多元:中鋼員工的平均年齡已接近五十歲,可算是相當(dāng)老化的公司。人老了,企圖心比較不足,對于開拓新事業(yè)信心不夠;加上科技、技術(shù)及產(chǎn)業(yè)都有快速的變化,中鋼如何努力適應(yīng)呢?另一方面,本組建議應(yīng)該采取更彈性及多元的方式來進用員工。
5.7未來研發(fā)的策略及挑戰(zhàn)
有鑒于一般低品級產(chǎn)品之市場競爭日益激烈,必需更加速新產(chǎn)品的開發(fā)以維持 獲利,公司計劃于未來三年內(nèi)開發(fā)出年產(chǎn)能100萬噸之高競爭力產(chǎn)品之生產(chǎn)能量,于此方針目標(biāo)下規(guī)劃出54項的高競爭力產(chǎn)品,期能透過這些產(chǎn)品的順利開發(fā),提升中鋼產(chǎn)品的競爭力。除了鋼鐵產(chǎn)品外,中鋼也已展開其它非鐵材料之開發(fā),以符合“工業(yè)材料供應(yīng)者”之角色定位,目前已成功商品化的包括光盤用濺金靶材、鐵氧磁材、陶瓷電阻等。
未來面臨之挑戰(zhàn)
高客制化趨勢:90年因新產(chǎn)能持續(xù)投入,而世界不景氣下,供給大于需求,致行情大幅下滑30%,鋼鐵整體行業(yè)大多陷入虧損,但高客制化產(chǎn)品如鋼板、條線等,利潤相對較高,中鋼有堅強研發(fā)資源,應(yīng)積極朝高客制化、高利潤方向努力。培育未來之核心能力:低成本的生產(chǎn)技術(shù)及結(jié)構(gòu)是中鋼最主要的核心能力也是關(guān)鍵的成功要素,未來應(yīng)全力于客戶關(guān)系的服務(wù)差異化。
后進地區(qū)急起直追:中國大陸挾其充足的天然資源與其人力優(yōu)勢,潛力不可忽視,但短期仍缺乏資金及技術(shù),兩岸各有互補,中鋼未來與中國大陸宜保持既競爭又合作的關(guān)系,共創(chuàng)雙贏。
未來努力的方向
1鐵水、鋼胚增產(chǎn),提升生產(chǎn)力
(一)89鋼液產(chǎn)量1025萬公噸,創(chuàng)歷年記錄。同期鐵水產(chǎn)量961.7萬公噸,相當(dāng)于高爐內(nèi)容積產(chǎn)量2.22MT/M3天,與少數(shù)極優(yōu)異先進鋼廠之績效(如荷蘭Hoogoven #6BF 2.5MT//M3天)相較,尚有挑戰(zhàn)空間。
(二)鋼鐵市場競爭激烈,壓縮熱軋鋼卷與扁鋼胚之價差。在軋延品銷售成長不易之下,如能增產(chǎn)扁鋼胚予以外售,將有助于改善子公司燁隆鋼鐵營運能力,并增加本公司營收。
2積極進行組織人力合理化
(一)每人粗鋼產(chǎn)量、用人費率(對營業(yè)額比)為衡量一貫作業(yè)鋼廠用人績效的重要指標(biāo)。中鋼90每人粗鋼產(chǎn)量約1,196MT/人年,較之世界頂尖競爭對手韓國浦項鋼鐵的1,350MT/人年與新日鐵的1,400MT/人年,落差不小,且有日益擴大趨勢。而用人費率方面,中鋼與韓、日鋼廠相較亦有3~7個百分點之差,顯示中鋼面臨之成本競爭壓力日增,期望未來三年生產(chǎn)力以每年提升5%之速度追趕。
(二)在利用現(xiàn)有設(shè)備盡量增產(chǎn)外,為達提高每人粗鋼產(chǎn)量,已確定91~94較現(xiàn)有人力精簡4.5%,至100年精簡15%,期能將用人數(shù)降至7,500人,生產(chǎn)力提高至1,500MT/人年。為達此目標(biāo),采遇缺不補、鼓勵提前退休、鼓勵轉(zhuǎn)任子公司等措施。
3高競爭力產(chǎn)品開發(fā)
(一)在一般品級產(chǎn)品競爭力逐漸失去情形下,為維持競爭優(yōu)勢與獲利,必須藉由技術(shù)與設(shè)備的開發(fā)與引進,積極開發(fā)過去無法生產(chǎn)之高品質(zhì)高品級高價位產(chǎn)品,以提升高品級產(chǎn)品領(lǐng)域之供料能力。技術(shù)部門將于未來三年內(nèi)開發(fā)已有潛在市場的高競爭力產(chǎn)品41項、98.6公噸。
(二)營業(yè)部門研訂客戶配合激勵措施,并選派生產(chǎn)部門專業(yè)人員支持客戶之需求響應(yīng),以促進高競爭力產(chǎn)品銷售。
4流程再造,延伸供應(yīng)鏈
(一)新經(jīng)濟時代的致勝關(guān)鍵在于價值創(chuàng)新,其內(nèi)涵不僅是新產(chǎn)品和技術(shù)之創(chuàng)新,更重要的是事業(yè)經(jīng)營模式的創(chuàng)新,韓國浦項鋼鐵的經(jīng)營革新計劃即是一個典范。
(二)過去中鋼在作業(yè)流程改造上,較著重去除浪費的局部改善,隨著信息科技的進步與廣泛應(yīng)用,流程再造的概念除了持續(xù)進行公司內(nèi)部作業(yè)流程的順暢化外,更要打破各單位間之藩籬,連結(jié)從原料供應(yīng)至顧客服務(wù)的一連串業(yè)務(wù),重新建構(gòu)具有獨特性之核心能力。
(三)未來努力方向在于確認(rèn)流程再造的愿景與方向,成立流程再造委員會或團隊,選擇卓越的合作伙伴,重新設(shè)計能滿足績效目標(biāo)、創(chuàng)造顧客價值的創(chuàng)新性及整合性供應(yīng)鏈。
未來之新典范應(yīng)由『向內(nèi)看』改為『向外看』。亦即由注重『內(nèi)部績效的提升』轉(zhuǎn)為『創(chuàng)造客戶價值』。生產(chǎn)經(jīng)理將從重視生產(chǎn)(發(fā)展新產(chǎn)品及提高生產(chǎn)效率)轉(zhuǎn)為重視客戶(滿足客戶要求及提供更佳的服務(wù))。服務(wù)的附加價值將大于生產(chǎn),今后,所有制造業(yè)都是服務(wù)業(yè),都是為了服務(wù)客戶而存在。
由于全球經(jīng)濟成長趨緩及鋼鐵業(yè)長期處于供過于求,造成一年多以來鋼品價格一再往下修正。在面臨煤鐵原料上漲、鋼價下跌的雙重沖擊下,展望來年,景氣非短期內(nèi)可以復(fù)蘇,中鋼唯有持續(xù)提高生產(chǎn)力、降低成本、提升品質(zhì)、開發(fā)高競爭力產(chǎn)品及積極進行流程再造,以滿足客戶需求,確保公司獲利能力、永續(xù)經(jīng)營。
第五篇:精益六西格瑪關(guān)鍵成功因素
精益六西格瑪實施的關(guān)鍵成功因素
實施精益六西格瑪?shù)年P(guān)鍵成功因素包括以下幾點:
1)關(guān)注系統(tǒng)
精益六西格瑪?shù)牧α吭谟谡麄€系統(tǒng),精益六西格瑪不是精益和六西格瑪簡單相加,而是要把精益和六西格瑪
有機接合起來,處理整個系統(tǒng)的問題,對于系統(tǒng)中不同過程或同一過程的不同階段的問題,精益和六西格瑪相互補充,才能達到I+I>2的效果,例如當(dāng)過程處于起始狀態(tài),問題較為簡單,可以直接用精益生產(chǎn)的方法和工具解決,但隨著過程的發(fā)展,當(dāng)問題處于復(fù)雜狀態(tài)時,就要用六西格瑪?shù)姆椒ń鉀Q。
所以在實施中要關(guān)注于整個系統(tǒng),用系統(tǒng)的思維方式、綜合考慮、恰當(dāng)選用精益六西格瑪?shù)姆椒ɑ蚬ぞ摺,F(xiàn)實一些企業(yè)實施精益六西格瑪時之所以沒有達到預(yù)期效果,就是因為他們雖然同時做了精益和六西格瑪,但是沒有把二者接合在一起,而是不同的部門分別使用不同的模式。
2)重視文化建設(shè)
不論是精益生產(chǎn)還是六西格瑪管理,文化對其成功都起到了重要的作用。同樣,實施精益六西格瑪也離不開文化建設(shè)。通過文化建設(shè),使公司每一個員工形成一種做事的習(xí)慣,自覺地按精益六西格瑪?shù)姆绞饺プ鍪虑椤?/p>
精益六西格瑪?shù)奈幕浅掷m(xù)改進、追求完美、全員參與的文化。只有追求完美,持續(xù)地對過程進行改進,才能不斷超越現(xiàn)狀,取得更大的績效;而現(xiàn)代的組織管理是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),個人或一部分人的力量是有限的,只有靠全員參與,才能最大地發(fā)揮出集體的能力。
3)流程管理為中心
精益生產(chǎn)和六西格瑪管理都是以流程為中心的管理方式,因此精益六西格瑪管理也必須以流程為中心,擺脫以組織功能為出發(fā)點的思考方式。只有以流程為中心才能真正發(fā)現(xiàn)在整個價值流中哪些是產(chǎn)生價值的,哪些是浪費,進行高效的管理。
4)領(lǐng)導(dǎo)的支持
精益六西格瑪需要處理整個系統(tǒng)的問題,同時要分析和解決的問題也更復(fù)雜,需要與不同的部門進行溝通,需要得到更多資源的支持,所以沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持是不可能成功的。領(lǐng)導(dǎo)的支持應(yīng)該是實實在在的支持,而不是僅僅有口頭上的承諾,所以這就要求領(lǐng)導(dǎo)也要參與到精益六西格瑪管理變革中去,只有參與其中,才能發(fā)現(xiàn)問題,有力地推動精益六西格瑪。
5)正確使用方法和工具
在利用精益六西個瑪方法對系統(tǒng)分析之后,針對具體某一點的問題,可能僅僅用到的精益生產(chǎn)或者六西格瑪?shù)姆椒ɑ蚬ぞ撸部赡苄枰褍蓚€管理模式中的方法和工具結(jié)合起來使用。例如對于簡單問題,就應(yīng)該用Kaizen的策略,用精益生產(chǎn)的方法和工具直接解決,如果還用六西格瑪?shù)姆椒ê凸ぞ?,必然降低過程的速度;而對于復(fù)雜的問題,如果不用六西格瑪?shù)姆椒ê凸ぞ?,就不能發(fā)現(xiàn)真正的原因,不能有效解決問題:還有一些復(fù)雜問題需要同時利用精益的和六西格瑪?shù)姆椒ê凸ぞ邅斫鉀Q,才能達到其目的。因此,精益六西格瑪管理要實現(xiàn)精益生產(chǎn)速度和六西格瑪?shù)倪^程穩(wěn)健性,必須確定問題的種類,針對具體問題選用恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒ê凸ぞ摺?/p>