第一篇：高校教學(xué)檔案內(nèi)涵建設(shè)初探

高校教學(xué)檔案內(nèi)涵建設(shè)初探

【摘要】本文分析了高校檔案內(nèi)涵建設(shè)的重要性及必要性，通過教研室教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度及其監(jiān)控體系構(gòu)建的研究，形成完善的教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。提高了教研室教學(xué)檔案質(zhì)量，規(guī)范了教學(xué)檔案管理工作，更好地服務(wù)高校教學(xué)工作。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；建設(shè)；監(jiān)控

一、前言

隨著我國(guó)高等教育體制改革的進(jìn)一步深入，深化教學(xué)改革、提高教育質(zhì)量成為高等院校教學(xué)管理工作的核心和重點(diǎn)，尤其是新一輪高等教育資源的重組整合，以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高素質(zhì)人才的迫切需求，對(duì)高校教學(xué)檔案管理提出了更新、更高的任務(wù)和要求。

二、重要性及必要性

教學(xué)檔案管理工作作為高校檔案管理工作中的一項(xiàng)重要工作，一直是檔案學(xué)界研究的重點(diǎn)，隨著教學(xué)評(píng)估等工作的開展，教研室教學(xué)檔案的質(zhì)量（齊全、完整、規(guī)范）引起了高校各方面的關(guān)注和重視，同時(shí)也成為檔案界研究的重點(diǎn)。教研室檔案能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映教學(xué)活動(dòng)和管理的全過程，它從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面揭示了教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是衡量教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要尺度。教學(xué)檔案質(zhì)量監(jiān)控能及時(shí)掌握檔案管理動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，反饋意見，從而提高檔案管理水平。教研室教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及其質(zhì)量監(jiān)控研究對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)是非常重要和必要的。因此，高校教研室檔案質(zhì)量監(jiān)控體系構(gòu)建非常必要。

三、教研室教學(xué)檔案質(zhì)量監(jiān)控體系構(gòu)建

（一）目標(biāo)和框架。目標(biāo)和框架組成如“圖1”所示。

通過教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建，最終實(shí)現(xiàn)提高教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是通過基礎(chǔ)檔案、制度規(guī)范建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、績(jī)效考核來保障和實(shí)現(xiàn)的。

（二）制度規(guī)范建設(shè)。通過制度建設(shè)，可以促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。規(guī)范的管理是通過規(guī)范的制度來保障的，教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理需要制度保證。需要建立立卷、歸檔、保管、利用等相關(guān)制度，規(guī)范工作流程，確定歸檔范圍并逐年修訂。

（三）檔案管理系統(tǒng)。根據(jù)管理制度、工作流程及用戶需求，設(shè)計(jì)、開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理，實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理，檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，最?K構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交、接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等。

（四）引入教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控，就是對(duì)教學(xué)質(zhì)量形成的相關(guān)因素進(jìn)行觀察和控制。對(duì)教學(xué)觀察獲得的情況，通過分析判斷，采取有效的干預(yù)措施，使教學(xué)工作獲得完善，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控包括教學(xué)管理、教學(xué)過程和教學(xué)對(duì)象等方面的內(nèi)容。引入教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控手段，確保教學(xué)檔案齊全、完整、規(guī)范。通過教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控手段的引入，可以進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)檔案管理工作。同樣，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控可以通過監(jiān)控教學(xué)檔案來實(shí)現(xiàn)。通過對(duì)教學(xué)檔案的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控，通過對(duì)教學(xué)檔案的評(píng)估來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行積極認(rèn)真的規(guī)劃、檢查、評(píng)價(jià)、反饋和調(diào)節(jié)，以確保學(xué)校的教學(xué)工作按計(jì)劃進(jìn)行，并達(dá)到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)。

（五）納入績(jī)效考核。績(jī)效考核是績(jī)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的考核方式，評(píng)定工作任務(wù)完成情況、職責(zé)履行程度并且將評(píng)定結(jié)果反饋的過程。把教學(xué)檔案管理工作納入績(jī)效考核，制定科學(xué)合理的指標(biāo)體系?？己酥黧w對(duì)照指標(biāo)體系，通過科學(xué)的考核方式，評(píng)定檔案管理工作任務(wù)完成情況、部門檔案管理員職責(zé)履行程度并且將評(píng)定結(jié)果反饋，反饋結(jié)果用于改進(jìn)工作和進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作。

四、總結(jié)

本文圍繞教研室教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及其質(zhì)量監(jiān)控進(jìn)行，通過教研室教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)及其監(jiān)控措施的建立，形成完善的教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。提高教研室教學(xué)檔案質(zhì)量，規(guī)范高校教學(xué)檔案管理工作，最終更好地服務(wù)于高校教學(xué)工作。

【課題名稱：高校教研室標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)檔案內(nèi)涵建設(shè)研究，項(xiàng)目編號(hào)：2016ZZX099】

【參考文獻(xiàn)】

[1]張曉嫻.試論績(jī)效考核體系在高校檔案管理工作中的應(yīng)用――以昆明醫(yī)科大學(xué)為例[J].山西檔案，2014（5）：94-96.[2]張曉嫻，邵成林.層級(jí)檔案管理模式之探析[J].蘭臺(tái)世界，2015（17）：82-83.[3]于建云.昆明醫(yī)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控狀況調(diào)查研究[J].昆明醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2011，32（9）：118-121.[4]于建云.醫(yī)學(xué)院校課程考試評(píng)價(jià)體系的問題及對(duì)策研究[J].中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育，2012（2）：100-101.

第二篇：高校內(nèi)涵建設(shè)

健全現(xiàn)代大學(xué)制度，促進(jìn)高校內(nèi)涵發(fā)展

民盟江蘇省委員會(huì)

“十一五”期間，全省各級(jí)各類教育都得到了優(yōu)先、快速發(fā)展，教育的整體水平始終位居全國(guó)前列。高校在規(guī)模擴(kuò)張的同時(shí)，開始將重心逐步轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展，在科研水平、人才培養(yǎng)以及為地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)等方面取得了積極的進(jìn)展。

一、江蘇高校發(fā)展現(xiàn)狀和存在的主要問題

目前，全省普通高等學(xué)校數(shù)124所，在校生176.73萬人，普通高校數(shù)和在校生數(shù)連續(xù)多年均位居全國(guó)第一。全省現(xiàn)有普通本科院校45所，博士授權(quán)高校26所，一般本科院校19所。全省有獨(dú)立設(shè)置的高職高專院校79所，在校生75.69萬人，占據(jù)了高等教育的半壁江山。有獨(dú)立設(shè)置的民辦普通高校26所、獨(dú)立學(xué)院26所、民辦二級(jí)學(xué)院15所。全省高等教育毛入學(xué)率達(dá)40%，高于全國(guó)平均水平近16個(gè)百分點(diǎn)。

（一）科研水平位居全國(guó)前列。目前，全省124所高校中南京大學(xué)、東南大學(xué)進(jìn)入“985”工程前10位，11所高校進(jìn)入“211”工程前30位；擁有一級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科29個(gè)、二級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科64個(gè)，綜合數(shù)量名列全國(guó)第二。擁有博士學(xué)位授予權(quán)以及學(xué)科135個(gè)，國(guó)家和部省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室136個(gè)，工程（技術(shù)）研究中心107個(gè)，國(guó)家級(jí)省級(jí)大學(xué)科技園和省級(jí)重大研發(fā)機(jī)構(gòu)19個(gè)。建成國(guó)家級(jí)特色專業(yè)181個(gè)，國(guó)家級(jí)教學(xué)示范中心26個(gè)，基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源覆蓋所有專業(yè)、服務(wù)所有學(xué)生?！笆晃濉逼陂g，全省有40所高校參與本科教學(xué)評(píng)估，所有參評(píng)高校全部達(dá)到國(guó)家教學(xué)水平評(píng)估良好以上標(biāo)準(zhǔn)，獲優(yōu)率全國(guó)第一。全省國(guó)家特色專業(yè)和國(guó)家精品課程分別達(dá)到131個(gè)和219門，均位居全國(guó)第二。省品牌特色專業(yè)、精品課程達(dá)到689個(gè)、1010門。

（二）人才質(zhì)量收到社會(huì)肯定。

1、師資力量越來越強(qiáng)，為人才培養(yǎng)質(zhì)量提供了保障。“十一五”以來，全省高校引進(jìn)高層次人才1萬余人，高校中有99名教師入選教育部“長(zhǎng)江學(xué)者”特聘教授，1

高校兩院院士人數(shù)達(dá)到77人，國(guó)家杰出青年基金獲得者133人。2009年，全省新增7名國(guó)家級(jí)高校教學(xué)名師、23個(gè)全國(guó)教育系統(tǒng)先進(jìn)集體、38名全國(guó)模范教師。

2、培養(yǎng)的大學(xué)生質(zhì)量越來越高。2009年，全省大學(xué)生參加全國(guó)數(shù)學(xué)建模、力學(xué)、電子設(shè)計(jì)等多項(xiàng)競(jìng)賽，獲獎(jiǎng)總數(shù)均位居全國(guó)第一。

3、畢業(yè)生就業(yè)情況良好?！笆晃濉逼陂g，就業(yè)率保持在90%以上，社會(huì)反響良好。

（三）服務(wù)社會(huì)能力不斷增強(qiáng)。以科技創(chuàng)新能力為例，全省高校有20項(xiàng)成果入選2008國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)總數(shù)居全國(guó)前列；58項(xiàng)成果獲2009高校科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)，51項(xiàng)成果獲教育部人文社會(huì)科學(xué)研究?jī)?yōu)秀成果獎(jiǎng)。2009年，又有2所國(guó)家示范性高職院校順利通過國(guó)家驗(yàn)收。8支高校創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)入選教育部創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目。66名中青年學(xué)術(shù)骨干入選教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才培養(yǎng)計(jì)劃。南京工業(yè)大學(xué)科技園、常州市大學(xué)科技園被認(rèn)定為國(guó)家大學(xué)科技園。新增蘇州大學(xué)、南京中醫(yī)藥大學(xué)、南京郵電大學(xué)等3個(gè)教育部工程研究中心。

與此同時(shí)，江蘇高校在內(nèi)涵發(fā)展方面還存在著一些深層次問題。一是自身辦學(xué)實(shí)力不足：行政化治校模式不利于提升高?，F(xiàn)代化管理水平；管理自治水平低，辦學(xué)自主權(quán)不足；師資水平不如人意。二是人才培養(yǎng)質(zhì)量還不高：規(guī)模擴(kuò)張降低了優(yōu)勢(shì)學(xué)科的發(fā)展速度和人才培養(yǎng)質(zhì)量；考核制度不科學(xué)，淡化了高?！坝藶楸尽?、“質(zhì)量為先”的理念；師資力量不足，教師的教學(xué)、科研和實(shí)踐能力較薄弱。3）服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力不能滿足需要：江蘇現(xiàn)有高校院系設(shè)置、辦學(xué)目標(biāo)趨同，科研評(píng)價(jià)體系和利益分配機(jī)制單一，沒有形成學(xué)術(shù)研究、產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、職業(yè)培訓(xùn)互相協(xié)調(diào)的辦學(xué)體系；全省高?？萍汲晒D(zhuǎn)化率不高；能夠促進(jìn)產(chǎn)業(yè)振興的關(guān)鍵核心技術(shù)很少。

二、促進(jìn)江蘇高校內(nèi)涵發(fā)展的對(duì)策建議

針對(duì)全省高校辦學(xué)水平方面的問題，“十二五”期間，江蘇高校急需加大改革力度，以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心，以提升科技創(chuàng)新水平為重點(diǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)高等教育工作重心從外延擴(kuò)張向內(nèi)涵發(fā)展轉(zhuǎn)移，多出人才、多出成果、多做貢獻(xiàn)，力爭(zhēng)在2020年初步建成高等教育強(qiáng)省。

（一）堅(jiān)持內(nèi)涵發(fā)展，提高自身辦學(xué)能力。突出優(yōu)勢(shì)學(xué)科，重視特色強(qiáng)校。對(duì)于國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)高校，應(yīng)以精英教育為主，學(xué)校規(guī)模無需擴(kuò)大、學(xué)科設(shè)置無需求全，以便集中力量，提升辦學(xué)水平。只有2000多人的美國(guó)加利福尼亞理工學(xué)院，依靠理工學(xué)科品牌體系支撐，僅次于哈佛、耶魯、牛津、劍橋排名世界第五?？梢?，學(xué)校規(guī)模大小、學(xué)科結(jié)構(gòu)是否齊全等并不影響一所大學(xué)是否卓越，也不影響高校整體辦學(xué)能力高下。

對(duì)于職業(yè)技術(shù)類高校，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的師資建設(shè)和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，重點(diǎn)培育學(xué)生的技術(shù)水平和實(shí)踐能力，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)高技能人才的急切需要；對(duì)于一般性的普通高校，則需根據(jù)各自的特色優(yōu)勢(shì)，培養(yǎng)社會(huì)緊缺的不同種類的應(yīng)用型人才。

堅(jiān)持教授治學(xué)，發(fā)展民主管理。作為高校管理的重要內(nèi)容之一，教授治學(xué)是當(dāng)今世界一流大學(xué)內(nèi)部管理模式的共有特征，是高校民主管理制度的重要組成部分。首先，高校應(yīng)建立健全學(xué)術(shù)委員會(huì)制度，賦予他們諸如課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)術(shù)人員聘任與晉級(jí)等的學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)權(quán)力，以及事關(guān)學(xué)術(shù)發(fā)展的各項(xiàng)政策的決策權(quán)。其次，要建立健全教職工代表大會(huì)制度及校務(wù)委員會(huì)制度，強(qiáng)化教授群體在行政管理方面的參與權(quán)以及教職工的監(jiān)督權(quán)。

集中科研，聯(lián)合攻關(guān)。實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合是現(xiàn)代大學(xué)的基本制度之一，沒有科學(xué)研究做基礎(chǔ)，就不可能有高水平的教學(xué)。但具體到特定的教師、特定的時(shí)間段以及特定的科研項(xiàng)目，則并非科研與教學(xué)總是并重。對(duì)于高校每一個(gè)教師而言，一段時(shí)間側(cè)重科研，另一段時(shí)間側(cè)重教學(xué)，應(yīng)該更為合理。因此，江蘇高校應(yīng)針對(duì)不同的科研項(xiàng)目，集中相應(yīng)的研究精英，專心攻關(guān)，聯(lián)合攻關(guān)。這段時(shí)間內(nèi)，應(yīng)減少他們的教學(xué)任務(wù)。與之相反，特定時(shí)間內(nèi)沒有科研任務(wù)的老師，應(yīng)集中力量搞好教學(xué)。

全省聯(lián)動(dòng)，均衡發(fā)展。建議實(shí)施全省振興蘇北高等教育計(jì)劃，綜合考慮江蘇高等教育的區(qū)域落差，結(jié)合蘇北教育發(fā)展振興計(jì)劃、新型工業(yè)化蘇北發(fā)展規(guī)劃、沿海發(fā)展戰(zhàn)略等，整合江蘇高?，F(xiàn)有品牌資源，實(shí)行政府資助、高校對(duì)口支援等政策，提升蘇北地區(qū)高校的辦學(xué)水平。

加快高校國(guó)際化步伐。積極開展與世界各國(guó)高水平大學(xué)之間的交流與合作，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)聲譽(yù)。還可以在學(xué)科和專業(yè)設(shè)置上逐步互通，在課程計(jì)劃、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)歷學(xué)分上互認(rèn)。同時(shí)加強(qiáng)高端學(xué)術(shù)合作，趕超國(guó)際一流先進(jìn)水平。

（二）堅(jiān)持育人為本，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持 “育人為本”、“質(zhì)量為先”的辦學(xué)原則，根據(jù)高校具體情況，通過提高廣大教師教學(xué)的積極性與創(chuàng)造性，真正提升高校教師質(zhì)量與大學(xué)生質(zhì)量。

首先，緊密聯(lián)系實(shí)際，科學(xué)安排學(xué)科設(shè)置。積極爭(zhēng)取學(xué)科設(shè)置方面的自主權(quán)，建立學(xué)科專業(yè)管理體制。通過制定學(xué)科分類目錄、進(jìn)行學(xué)科布局規(guī)劃和學(xué)科評(píng)估等途徑，對(duì)高校的學(xué)科建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)、引導(dǎo)和調(diào)節(jié)，形成學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)對(duì)人才市場(chǎng)的快速反應(yīng)機(jī)制。

其次，高度重視師資隊(duì)伍建設(shè)。一是提升教師的教學(xué)能力。對(duì)擬聘任的教師，除了在學(xué)歷和科研水平方面的高要求外，還需增加對(duì)教學(xué)能力的高要求。教學(xué)能力欠缺的，必須進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)；培訓(xùn)后依然勝任不了教學(xué)工作的，必須調(diào)離教師崗位。二是加強(qiáng)高等職業(yè)教育“雙師型”的教師隊(duì)伍建設(shè)，尤其要改變目前盲目追求高學(xué)歷的聘任行為，做到學(xué)歷與實(shí)踐經(jīng)歷并重。在重視學(xué)歷的同時(shí)，要對(duì)教師的企業(yè)背景提出硬要求、高要求。要密切教師與企業(yè)的聯(lián)系，讓教師始終具備為企業(yè)解決實(shí)際問題的能力。

對(duì)于一般性的普通高校，尤其是專業(yè)性很強(qiáng)的理工科院校，教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也必須逐漸予以重視。這也是國(guó)外許多大學(xué)對(duì)教師的基本要求之一。在德國(guó)，有企業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷和從事科學(xué)研究就被視為理工科院校教師勝任本職工作的重要條件之一。理工科高校普遍注重加強(qiáng)與企業(yè)及科研單位的聯(lián)系，主動(dòng)把年輕教師送到企業(yè)和科研單位學(xué)習(xí)鍛煉，讓他們?cè)趯?shí)際工作和科學(xué)實(shí)踐中得到提高。

再次，推進(jìn)教師分類考核制度改革。高校資源配置與考核安排可以以不同崗位特點(diǎn)分別設(shè)置，以此體現(xiàn)先進(jìn)的大學(xué)教師評(píng)價(jià)文化。建議江蘇高校嘗試按照學(xué)術(shù)、教書、科研、服務(wù)四大類，分層次、有區(qū)別、設(shè)期限、多元化、可選擇的多崗位設(shè)置模式，完善相關(guān)考核激勵(lì)辦法，以此形成一種選崗責(zé)任制。特別要減輕甚至取消對(duì)教學(xué)崗位教

師核心論文的考核，以鼓勵(lì)那些有志于教學(xué)的高校教師安心教學(xué)、專心教學(xué)、專業(yè)化教學(xué)、高水平教學(xué)。

針對(duì)目前許多高校重知識(shí)傳授輕能力培養(yǎng)的弊端，江蘇高校還需要特別重視大學(xué)生職業(yè)道德和人文精神的養(yǎng)成，特別重視大學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的培養(yǎng)，特別重視大學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。

（三）堅(jiān)持面向社會(huì)，提高社會(huì)貢獻(xiàn)程度。

1、推廣大師加團(tuán)隊(duì)模式，大力度培養(yǎng)和引進(jìn)領(lǐng)軍人才特別是高水平的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì), 帶動(dòng)一批與戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)學(xué)科專業(yè)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，迅速達(dá)到或接近世界一流水平。同時(shí)，要加大高端人才儲(chǔ)備，積蓄戰(zhàn)略性高端人才厚發(fā)力量。

2、鑄造獨(dú)特的江蘇名片，提升江蘇文化軟實(shí)力。全省高校需增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，多修傳世精品工程，突顯江蘇人文研究高地；多做高端文化服務(wù)，發(fā)揮江蘇文化凝聚力。

3、形成穩(wěn)定的專家智庫，提高技術(shù)服務(wù)和政策咨詢服務(wù)能力。這方面需要以高校力量為主體，建立專業(yè)化、專家化、穩(wěn)定常態(tài)的江蘇技術(shù)與思想智庫高地，完善對(duì)策咨詢的常規(guī)長(zhǎng)效機(jī)制和專家體系，服務(wù)于省委省政府重大決策，服務(wù)于江蘇經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展。

4、創(chuàng)新引導(dǎo)推動(dòng)機(jī)制，提高科技成果轉(zhuǎn)化率。首先，成立江蘇高校高新成果轉(zhuǎn)化推進(jìn)中心，構(gòu)筑全省“產(chǎn)、學(xué)、研、金、官、用”綜合協(xié)調(diào)高端平臺(tái)。其次，組建專業(yè)的技術(shù)研究機(jī)構(gòu)，構(gòu)筑對(duì)接國(guó)家創(chuàng)新體系的高端技術(shù)攻關(guān)平臺(tái)。第三，強(qiáng)化科技金融，完善風(fēng)投機(jī)制，改善成果轉(zhuǎn)化環(huán)境。第四，大力培育民間技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)，推動(dòng)科技中介服務(wù)機(jī)構(gòu)快速、健康發(fā)展。

第三篇：高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)初探

高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)初探

摘 要：教學(xué)檔案是綜合評(píng)價(jià)高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)，可以真實(shí)地反映高校的教學(xué)活動(dòng)。本文從高校教學(xué)檔案管理工作中存在的問題出發(fā)，提出應(yīng)用信息化技術(shù)是解決相應(yīng)問題的關(guān)鍵，并對(duì)教學(xué)檔案的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了初步設(shè)計(jì)。

高校教學(xué)檔案是反映高校教育教學(xué)過程的原始記錄，主要包括日常教學(xué)文檔類（成績(jī)單、點(diǎn)名冊(cè)、樣卷、試卷、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)等）、專業(yè)建設(shè)類（師資、課程、教材等）。教學(xué)檔案可以全方位的反映高校的辦學(xué)過程，是綜合評(píng)價(jià)高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)，因此教學(xué)檔案管理工作就成為高校管理工作的重要組成部分。隨著教育體制改革的深化，教學(xué)檔案管理工作在教學(xué)與科研中的地位越來越重要，是真實(shí)還原高校歷史面貌的重要工作。為了提高教學(xué)檔案管理水平，保證教學(xué)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化，各高校都在積極探索先進(jìn)的管理辦法，而將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)檔案管理工作中，便成為首選之策。

一、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

雖然各高校教學(xué)檔案管理工作已經(jīng)形成了一套適應(yīng)本校教學(xué)運(yùn)行的管理體系，但隨著教育改革的深化和信息技術(shù)的發(fā)展，原有的體系在管理過程中已出現(xiàn)乏力的現(xiàn)象，其中以下問題較為突出。

1.教學(xué)檔案由于門類紛繁復(fù)雜，多以手工操作的手段完成收集、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索的工作。正因?yàn)槭止げ僮鞯姆彪s，取閱檔案便成了一項(xiàng)惱人的工作，無人愿意為之。

2.教學(xué)檔案具有一定的特殊性，由于其服務(wù)于教學(xué)管理的職能，所以會(huì)經(jīng)常被調(diào)用，而教學(xué)檔案多為紙質(zhì)文件，多次使用后會(huì)對(duì)其造成損壞，不利于長(zhǎng)期保存。

3.教學(xué)檔案管理人員流動(dòng)性大，多為教務(wù)人員或教師兼職，當(dāng)出現(xiàn)職務(wù)變動(dòng)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)短時(shí)間的斷檔，大大的影響了檔案工作的穩(wěn)定性和系統(tǒng)性。

為了解決這些問題，可將現(xiàn)代信息化技術(shù)引入教學(xué)檔案管理工作當(dāng)中，以信息化技術(shù)代替人力，以系統(tǒng)來彌補(bǔ)人員變動(dòng)中出現(xiàn)的真空。

二、教學(xué)檔案信息化的目標(biāo)

教學(xué)檔案信息化的目標(biāo)在于用信息技術(shù)解決教學(xué)檔案管理中存在的問題，即將教學(xué)檔案管理置于數(shù)字化信息平臺(tái)之上，不僅可以提高工作效率，保障工作質(zhì)量，對(duì)教學(xué)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，還可以調(diào)高教學(xué)檔案的利用率，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題，迅速制定出行之有效的處理方案。

三、推進(jìn)高校教學(xué)檔案信息化的具體實(shí)施方案

推進(jìn)高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)是高校管理良好發(fā)展的實(shí)際需求，為了能更好更快的建立信息化的管理模式，我們可以從以下幾個(gè)方面著手。

（一）樹立信息化的管理觀念，健全管理制度

在傳統(tǒng)的管理模式中，教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作。長(zhǎng)期的手工操作，磨滅了管理人員的工作積極性，也是他們的思維變得守舊，有些時(shí)候不愿意新的事物出現(xiàn)在管理過程中，這是不可取，因?yàn)橹挥胁粩喔鹿芾砝砟?，才?huì)提高管理水平，所以樹立信息化的管理觀念是首要條件。在此之上，將原有的管理制度去繁從簡(jiǎn)，整理出一套快捷的管理流程，在此流程之上健全管理制度，為研發(fā)符合本校實(shí)際情況的管理系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。

（二）根據(jù)實(shí)際需求情況，研發(fā)自有教學(xué)檔案管理系統(tǒng)

為了提高教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量，使管理人員從繁重的手工操作中解放出來，學(xué)校的教學(xué)主管部門要從一線工作人員的需求出發(fā)，自主研發(fā)管理系統(tǒng)。

管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：

1.角色權(quán)限設(shè)置：由于各級(jí)用戶的職務(wù)和需求的不同，應(yīng)將系統(tǒng)進(jìn)行模塊化設(shè)置，不同級(jí)別享有不同權(quán)限，可根據(jù)各校的實(shí)際情況進(jìn)行分類，一般分為校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處管理員、各學(xué)院教學(xué)部管理員、教師等用戶。

2.角色的基本功能

（1）校領(lǐng)導(dǎo)：具有查詢統(tǒng)計(jì)的權(quán)限，為制定相關(guān)決策提供必要的依據(jù)。

（2）教務(wù)處管理員：具有系統(tǒng)的全部權(quán)限，負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)，負(fù)責(zé)監(jiān)督各學(xué)院、教學(xué)部教學(xué)檔案收集，審查檔案是否達(dá)標(biāo)。

（3）各學(xué)院教學(xué)部管理員：負(fù)責(zé)在線收集、匯總本部門的教學(xué)檔案，審查教師提交的檔案是否達(dá)標(biāo)，可查詢統(tǒng)計(jì)本部門的檔案信息。

（4）教師：負(fù)責(zé)提供所授課程的教學(xué)檔案，并將其制作成電子文檔上傳到系統(tǒng)。

3.教學(xué)檔案在線借用：各級(jí)管理人員、教師可根據(jù)需求在線填寫借用申請(qǐng)，由各級(jí)管理員進(jìn)行審核，如可借閱，便將所需檔案的電子文檔檢索出來發(fā)送到借用者的個(gè)人客戶端。

4.教學(xué)檔案借用分析：可根據(jù)月、學(xué)期、學(xué)年為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)各教學(xué)檔案的借閱量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，從結(jié)果中可以反映出借用人所關(guān)注的問題，學(xué)?？舍槍?duì)相關(guān)問題進(jìn)行調(diào)查研究，制定相應(yīng)方案。

通過以上功能基本解決了教學(xué)檔案收集借閱難的問題，初步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的無紙化，逐步建立起一套權(quán)責(zé)分明、行之有效的信息化管理模式。

（三）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，升級(jí)系統(tǒng)

經(jīng)過一段時(shí)間的使用，通過收集一線管理人員的所反映的使用中出現(xiàn)的問題，對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，使該系統(tǒng)更符合實(shí)際工作的需求。

三、結(jié)語

在信息化高速發(fā)展的今天，高校的教學(xué)檔案管理不能安于現(xiàn)狀，信息化技術(shù)的應(yīng)用已成為大勢(shì)所趨。作為管理人員我們要做的就是從細(xì)節(jié)出發(fā)，將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常管理工作中，從手工操作中解放出來，將更多的精力投入到教學(xué)檔案的分析工作中去，從而更好的服務(wù)于高等教育事業(yè)。

第四篇：淺談高校教學(xué)檔案的管理

淺談高校教學(xué)檔案的管理

【摘 要】隨著高校教育教學(xué)工作的蓬勃發(fā)展，高校檔案管理特別是教學(xué)檔案的科學(xué)管理顯得尤為重要。本文就高校教學(xué)檔案的重要作用及存在問題進(jìn)行了分析，提出了解決這些問題的可行的措施。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案 歸檔范圍 檔案意識(shí) 數(shù)字化建設(shè)

高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)實(shí)踐與研究和管理活動(dòng)中，直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像、計(jì)算機(jī)軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，是影響高校評(píng)估結(jié)果的一個(gè)重要因素。提高高校教學(xué)檔案的管理，才能發(fā)揮其對(duì)教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效地促進(jìn)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

一、教學(xué)檔案的特點(diǎn)及重要作用

教學(xué)檔案不同與其它類型的檔案，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、周期性、分散性等特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)，其產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

盡管如此，高校教學(xué)檔案對(duì)學(xué)校的發(fā)展卻具有重要作用。高校教學(xué)檔案在高校教育教學(xué)評(píng)估中發(fā)揮的基礎(chǔ)和依據(jù)作用，它能幫助教學(xué)、科研人員利用知識(shí)成果，促進(jìn)教育科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作狀態(tài)的記載，其中記錄著教學(xué)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，反映著教學(xué)改革和研究的成果，對(duì)于提高教學(xué)管理工作水平，適應(yīng)現(xiàn)代化教育改革的要求，無疑是非常有益的。另外，教學(xué)檔案還可供院校間相互學(xué)習(xí)和交流。

二、高校教學(xué)檔案的歸檔范圍

教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，作用重大，教學(xué)檔案的歸檔范圍包括教學(xué)管理活動(dòng)和教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料，主要包括：上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)教育、教學(xué)工作指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度、校長(zhǎng)有關(guān)教學(xué)工作的批示；學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)；全校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料；各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，重點(diǎn)課程教學(xué)大綱及課程簡(jiǎn)介；學(xué)年教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃，任課教師名單及職稱；實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)書；教師的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)考核、課程安排進(jìn)度表、考試試題、試題分析、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)與教案等；教師培訓(xùn)的計(jì)劃、進(jìn)修成績(jī)單、鑒定表等；教務(wù)處會(huì)議記錄：召開的重要會(huì)議記錄、文件材料；有關(guān)教學(xué)管理工作的各種統(tǒng)計(jì)表；各種教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、撤銷、合并、更改名稱的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)；教學(xué)評(píng)估和各類教學(xué)情況調(diào)查材料；學(xué)校承擔(dān)高等學(xué)校統(tǒng)編教材規(guī)劃、上報(bào)推薦教材情況材料、學(xué)校召開的教材編審、編寫會(huì)議紀(jì)要；校級(jí)一等以上教學(xué)、教材優(yōu)秀獎(jiǎng)，教學(xué)改革、建設(shè)成果獎(jiǎng)評(píng)審材料及名單等；各類市級(jí)以上組織的競(jìng)賽通知、規(guī)則、賽題及獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等；對(duì)在教學(xué)管理活動(dòng)中拍攝的有價(jià)值的照片、錄像帶以及制作的光盤等。

三、教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

從高校檔案的現(xiàn)狀,我們不難發(fā)現(xiàn),高校教學(xué)檔案工作雖然在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中取得了不小的成就,但隨著時(shí)代的發(fā)展,很多的問題日漸突出，給教學(xué)檔案管理工作帶來了很多的消極影響。

1.教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問題。

2.對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)在發(fā)展上，而對(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)之一――教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，還是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件的完善，人員的培訓(xùn)，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

3.教學(xué)檔案缺少開放性。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫，注重保藏而忽視其應(yīng)用價(jià)值，缺少開放性。檔案室門口“安全重地，嚴(yán)禁入內(nèi)”的牌子讓人望而卻步，教學(xué)檔案也被誤認(rèn)為是與其它的檔案信息資源一樣保密性極強(qiáng)，這樣就嚴(yán)重制約了教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)。

4.教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化水平偏低。目前計(jì)算機(jī)教學(xué)檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將長(zhǎng)期共存互動(dòng)，并不能完全替代原始手寫檔案和紙質(zhì)文檔，但教學(xué)檔案管理的數(shù)字信息化將大大改善其管理和利用的效率。

5.教學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定。目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到歸檔立卷時(shí)敷衍了事，給教學(xué)檔案管理帶來很大不利。

四、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的建議

1.建立相應(yīng)的管理制度。教學(xué)檔案管理制度的建設(shè)要由學(xué)校分管的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由校檔案室具體牽頭草擬制訂，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。主要的工作制度應(yīng)當(dāng)包括：檔案的編目分類制度，檔案的分級(jí)管理制度，檔案的存儲(chǔ)借閱制度，各級(jí)檔案管理人員的職責(zé)與獎(jiǎng)勵(lì)制度等。

2.提高全員檔案意識(shí)。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項(xiàng)工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點(diǎn)是將有價(jià)值的信息通過檔案人員的勞動(dòng)開發(fā)、挖掘，及時(shí)為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識(shí)，學(xué)校其他人員應(yīng)提高對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。

3.加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

4.提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)與水平。高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，須加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識(shí)面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以掌握新的檔案管理技能和方法。同時(shí)，應(yīng)引進(jìn)高層次計(jì)算機(jī)專業(yè)及檔案專業(yè)的人才。

總之，在信息被普遍重視的今天，做好教學(xué)檔案的信息化和開發(fā)利用工作十分重要。搞好教學(xué)檔案管理工作需要檔案研究人員不斷的研究與探索，更需要學(xué)校其它部門大力配合。

參考文獻(xiàn)：

［1］強(qiáng)春曉.高校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)及現(xiàn)代化管理對(duì)策.中國(guó)信息技術(shù)教育，2007，(07).［2］趙彥昌，劉柳.高校本科教學(xué)評(píng)估與檔案管理.學(xué)校檔案，2007，（1）.［3］高校檔案在教育教學(xué)和科研中的重要作用，王玉華，中國(guó)高等教育網(wǎng)，2007，(03).［4］王炯.高校教學(xué)檔案管理工作淺析.高等職業(yè)教育―天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2006，（9）.［5］趙黎英.高校教學(xué)檔案作用及管理策略散議.2007，05.［6］淺談高等學(xué)校教學(xué)檔案管理.［7］蔡青.關(guān)于高校教學(xué)評(píng)估與優(yōu)化教學(xué)檔案管理的思考.高教論壇，2006，(02).［8］羅劍麗.淺議高校教學(xué)檔案的管理模式.蘭臺(tái)世界，2006，(01).（作者單位：廣東醫(yī)學(xué)院；廣東廣州市廣播電視大學(xué)僑光分校）

第五篇：高校教學(xué)檔案三級(jí)管理模式初探

高校教學(xué)檔案三級(jí)管理模式初探

[摘 要] 針對(duì)高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)以及目前檔案管理中存在的不足，提出了在高校教學(xué)檔案管理中實(shí)施三極管理模式，并對(duì)高校教學(xué)檔案管理中實(shí)施三級(jí)管理模式提出了對(duì)策與建議。

doi ： 10.3969 / j.issn.1673-0194.2015.21.107

教學(xué)檔案是指各類教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值并歸檔保存的教學(xué)文件材料。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是改進(jìn)教學(xué)工作，強(qiáng)化教學(xué)管理，規(guī)范教學(xué)活動(dòng)、深化教學(xué)改革，不斷提高教學(xué)質(zhì)量必不可少的管理環(huán)節(jié)，同時(shí)也是衡量高校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。隨著高校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研評(píng)估等重大活動(dòng)的需要，教學(xué)檔案的利用率也隨之提高，其地位和作用越來越重要。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作研究，對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)，深化教學(xué)研究以及提高教育教學(xué)質(zhì)量等方面具有重要意義。高校教學(xué)檔案管理概況

1.1 高校教學(xué)檔案的內(nèi)容

高校教學(xué)檔案涉及面很廣，主要包含以下幾方面：教育主管機(jī)關(guān)下達(dá)的指導(dǎo)性文件；綜合性教學(xué)管理材料（制度、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表等）；招生工作材料、教學(xué)計(jì)劃、大綱、總結(jié)；學(xué)籍管理材料；學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；課堂教學(xué)材料；教學(xué)實(shí)習(xí)材料；教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料；師資培訓(xùn)、業(yè)績(jī)材料；教學(xué)質(zhì)量材料；優(yōu)秀教案；學(xué)位授予材料；畢業(yè)論文；教材目錄與自編教材；在職教育材料（學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、遠(yuǎn)程教育及各類研討班、培訓(xùn)班）；涉外教育材料等。

1.2 高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

（1）內(nèi)容廣泛、綜合性強(qiáng)

教學(xué)檔案涉及的內(nèi)容龐雜，僅與教學(xué)緊密相關(guān)的就包括專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)總結(jié)、教材、課程信息、師生信息等。

（2）材料來源分散性較大

有來自上級(jí)主管部門的材料，有來自本校教學(xué)行政管理部門的材料，如學(xué)工處的招生、分配名冊(cè)，教務(wù)處的學(xué)籍管理材料；有來自教師的教材、教案、輔導(dǎo)資料聽課評(píng)課記錄、科研成果等；有來自學(xué)生的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

（3）多樣性、多學(xué)科性明顯

高校教學(xué)檔案的載體多種多樣，以紙質(zhì)材料為主，同時(shí)還有照片、圖表、錄像帶、錄音帶、光盤、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀等實(shí)物材料。

（4）周期性、層次性、成套性

高校是全日制本科教育、研究生教育、成人教育及培訓(xùn)班等多層次的教育模式并存，還有聯(lián)合辦學(xué)、跨校辦學(xué)、國(guó)際合作辦學(xué)等教學(xué)形式，使得教學(xué)檔案的層次日趨多樣化。由于教學(xué)周期的長(zhǎng)短，教學(xué)活動(dòng)的周期性、規(guī)律性，決定了教學(xué)檔案的成套性。

1.3 高校教學(xué)檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式

從管理方法上，現(xiàn)有的高校教學(xué)檔案管理模式主要是分級(jí)、分類管理。分級(jí)管理的教學(xué)檔案管理模式，是指對(duì)教學(xué)檔案實(shí)行兩級(jí)管理：校級(jí)管理和院級(jí)管理，即在校級(jí)主要對(duì)各教學(xué)檔案部門做統(tǒng)一管理，各院系則設(shè)立具體的教學(xué)檔案管理部門。具體分工：校級(jí)管理的重點(diǎn)是對(duì)教學(xué)檔案的總體管理上，主要任務(wù)是制定教學(xué)檔案管理制度和實(shí)施細(xì)則，對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序做出明確的規(guī)定；院系管理的重點(diǎn)是對(duì)教學(xué)檔案的細(xì)節(jié)管理上，主要任務(wù)是保管各院系所產(chǎn)生的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理文件及研究成果等。

分類管理的校級(jí)教學(xué)檔案管理，主要負(fù)責(zé)教學(xué)文件及規(guī)章制度、教師檔案、科研成果檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、學(xué)位檔案等。分類管理的院級(jí)教學(xué)檔案管理，主要負(fù)責(zé)教學(xué)建設(shè)檔案，包括教材檔案、課程檔案、教學(xué)檔案和實(shí)習(xí)檔案；教學(xué)管理檔案，包括教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、課程表、考試安排等教學(xué)過程檔案；教學(xué)成果檔案包括科技制作、畢業(yè)生論文等三大類的教學(xué)檔案。

1.4 高校教學(xué)檔案三級(jí)管理模式

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。高校教學(xué)檔案分級(jí)管理符合這一原則。模式是指某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式，簡(jiǎn)單說，模式類似于定式，就是遇到反復(fù)出現(xiàn)的同一問題時(shí)所固定使用的解決方案。建立教學(xué)檔案管理模式目的就是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的統(tǒng)一和規(guī)范。

高校教學(xué)檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)

2.1 高校教學(xué)檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式的優(yōu)點(diǎn)

（1）組織體系

目前，大多數(shù)高校教學(xué)檔案采用校、院兩級(jí)管理，各職能部門在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的教學(xué)檔案，由相關(guān)職能部門集中統(tǒng)一保管和利用；二級(jí)學(xué)院或教學(xué)部在教學(xué)管理活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的教學(xué)資料由二級(jí)學(xué)院或教學(xué)部集中統(tǒng)一保管和利用，這些材料由職能部門和院系或教學(xué)部的辦公室秘書保管，等過了利用高峰期，再轉(zhuǎn)交給檔案館保存。

（2）規(guī)章制度

健全了相應(yīng)的管理規(guī)章制度。組織體系是管理工作的基礎(chǔ)，有效的管理工作還要以規(guī)章制度為保障。規(guī)章制度由校檔案館統(tǒng)一制訂。通過相關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，規(guī)范教學(xué)檔案管理工作行為，使之形成良好的運(yùn)行機(jī)制。

（3）人員素質(zhì)

重視了檔案人員的水平提高。目前各高校為提高教學(xué)檔案管理人員自身素質(zhì)與水平，都加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過各種形式的培訓(xùn)，拓展檔案工作人員的思維、知識(shí)面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其能夠熟練掌握新的檔案管理技能和方法。

2.2 高校教學(xué)檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式的缺點(diǎn)

（1）教學(xué)檔案管理部門權(quán)責(zé)不明

由于教學(xué)業(yè)務(wù)部門與檔案部門是兩個(gè)獨(dú)立的部門，而教學(xué)檔案主要來源于業(yè)務(wù)部門?，F(xiàn)實(shí)狀況是，關(guān)于教學(xué)工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié)，檔案部門并不能參與到文件材料積累過程中，勢(shì)必造成收集到的材料不全面。還有，部分二級(jí)學(xué)院或教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的忽視，沒有把教學(xué)檔案管理工作當(dāng)成一項(xiàng)常規(guī)性的工作來做？，造成了教學(xué)檔案建檔困難，不能做到統(tǒng)一管理，資源共享，統(tǒng)一利用的良好運(yùn)行模式。（2）教學(xué)檔案管理制度不夠完善

在日常的教學(xué)管理工作中，各二級(jí)學(xué)院或教學(xué)部缺乏有效的管理規(guī)定和監(jiān)督措施。各二級(jí)學(xué)院或教學(xué)部教學(xué)辦公室和教師缺乏建立及保存教學(xué)檔案的意識(shí)，不能保證按時(shí)完成建檔工作，相關(guān)的管理制度中對(duì)參與教學(xué)活動(dòng)的全體人員責(zé)任和任務(wù)不明，規(guī)定時(shí)限要求未得到充分執(zhí)行，未輔以相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲措施。并且各個(gè)二級(jí)學(xué)院或教學(xué)部之間教學(xué)檔案管理缺乏相互借鑒和交流。

（3）教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)欠佳

一是大多數(shù)檔案管理員不是科班出身，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及檔案價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性。二是有些教學(xué)部門、二級(jí)學(xué)院的檔案管理是由兼職檔案員做，這些兼職人員一方面忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，沒有多余時(shí)間和精力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)；也沒有機(jī)會(huì)接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，無法實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理，致使移交到檔案館教學(xué)檔案材料不規(guī)范，不完整。開展教學(xué)檔案三級(jí)管理模式的對(duì)策和建議

筆者就高校教學(xué)工作的實(shí)際情況，認(rèn)為解決辦法是建立第一級(jí)：檔案館，第二級(jí)：教務(wù)部門，學(xué)務(wù)部門、招生就業(yè)等部門，第三級(jí)：各二級(jí)學(xué)院或教學(xué)部的三級(jí)管理模式，從而優(yōu)化教學(xué)檔案的建檔質(zhì)量。

根據(jù)文件生命周期理論的含義：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個(gè)完整的過程；根據(jù)文件的價(jià)值屬性，文件生命周期可以劃分為幾個(gè)不同的運(yùn)動(dòng)階段；在每一個(gè)運(yùn)動(dòng)階段里，文件特定的價(jià)值屬性，與文件的管理方式、存放場(chǎng)所之間存在著一種固有的內(nèi)在關(guān)系。因此，高校檔案館根據(jù)高校全部教學(xué)檔案的價(jià)值形態(tài)、服務(wù)對(duì)象來劃分保存范圍、場(chǎng)所，采取三級(jí)管理模式是符合文件生命周期理論的，完全具有可行性。

3.1 實(shí)行教學(xué)檔案三極目標(biāo)管理責(zé)任制

高校應(yīng)成立 “教學(xué)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，領(lǐng)導(dǎo)小組按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)和上級(jí)文件，統(tǒng)一制定本校的檔案館工作職責(zé)、檔案館館長(zhǎng)工作職責(zé)、各二級(jí)學(xué)院（部門）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)、各二級(jí)學(xué)院（部門）兼職檔案員工作職責(zé)、以及本校檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則、教學(xué)檔案工作基本原則，教學(xué)檔案歸檔范圍和歸檔要求，教學(xué)檔案的部門立卷和歸檔流程，教學(xué)檔案的文件整理等各項(xiàng)規(guī)章制度，并且明確各級(jí)檔案管理職權(quán)的分配，實(shí)行三級(jí)目標(biāo)責(zé)任制，以便各教學(xué)管理部門、各二級(jí)學(xué)院、各教學(xué)部的檔案材料能夠按期保質(zhì)向?qū)W校檔案館移交。

3.2 建立教學(xué)檔案三級(jí)管理的體制

教學(xué)檔案三級(jí)管理是由檔案館、教務(wù)處、學(xué)生處、以及各二級(jí)學(xué)院、教學(xué)部等組成的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。借助這個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系建立一個(gè)良好的合作平臺(tái)，在教務(wù)處、學(xué)生處、各二級(jí)學(xué)院和教學(xué)部設(shè)立專門的教學(xué)檔案資料室和教學(xué)檔案管理崗位，使得學(xué)校、教學(xué)管理部門、教學(xué)人員、各二級(jí)學(xué)院、教學(xué)部的檔案工作能夠遵守統(tǒng)一的規(guī)范和歸檔程序，按照本校的檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則、文書檔案歸檔范圍和保管期限、本科教學(xué)檔案管理辦法等要求，并且按照形成者―時(shí)間―類別等分類標(biāo)準(zhǔn)收集、保管有關(guān)教學(xué)和學(xué)生管理方面的檔案材料。定期由各二級(jí)學(xué)院、教學(xué)部將歸檔材料上交到學(xué)校教學(xué)管理部門進(jìn)行信息匯總審核，審核后由學(xué)校教學(xué)管理部門把檔案材料信息再次匯總后（紙質(zhì)版和電子版）統(tǒng)一上交到學(xué)校檔案館，最后由學(xué)校檔案館進(jìn)行合理規(guī)劃、統(tǒng)一編目，入庫上架，從而保證了教學(xué)檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，使得高校教學(xué)檔案管理工作走上有序化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

3.3 健全各層級(jí)檔案管理人員約束機(jī)制。

要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)存在的問題和困難給予指導(dǎo)和幫助，對(duì)教學(xué)檔案材料的積累進(jìn)行督促。采取行政干預(yù)手段，把教學(xué)人員、學(xué)院和教學(xué)管理部門教學(xué)檔案的歸檔情況與年終考核掛鉤。并且制訂出一套行之有效的教學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)考評(píng)制度和實(shí)施辦法，定期或不定期地對(duì)本校教學(xué)檔案的管理進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和評(píng)估，適時(shí)進(jìn)行必要獎(jiǎng)罰。

3.4 提高教學(xué)檔案管理人員的工作能力

加強(qiáng)對(duì)高校專兼職檔案人員進(jìn)行檔案意識(shí)的培養(yǎng)和檔案管理專業(yè)化培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高專業(yè)管理水平。在教學(xué)檔案管理的實(shí)際工作中摸索出一種教學(xué)檔案管理人才培養(yǎng)的新模式，建立管理員的培訓(xùn)上崗制度、健全管理員的考核與激勵(lì)機(jī)制，有計(jì)劃定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論研究，縮短檔案管理人員能力與檔案事業(yè)發(fā)展需求之間的差距，不斷提高終身學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力，使其成為具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，較強(qiáng)的技術(shù)技能、管理能力和創(chuàng)新能力的新一代檔案管理者。

主要