第一篇:教你如何寫好8D報(bào)告!
解決問(wèn)題的8個(gè)步驟(8D Process)
當(dāng)碰到一個(gè)問(wèn)題時(shí),往往事發(fā)突然而不知所措,例如客訴、生產(chǎn)品質(zhì)突然出現(xiàn)異常等等。針對(duì)這樣的事情,一些有經(jīng)驗(yàn)的人研究了一套邏輯方法,把處理問(wèn)題的步驟歸納成8個(gè)原則(8 Discipline),使工程人員能清楚的知道一步步該作什麼。經(jīng)過(guò)這樣的步驟,問(wèn)題的處理及解決通常較圓滿,使用8D解決問(wèn)題的工程人員亦會(huì)漸漸感覺(jué)工程實(shí)力不斷增長(zhǎng),因此8D方法很快就在工業(yè)界中廣泛流傳,例如COMPAQ己把8D作為解決問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)程式。以下就針對(duì)8D的每一步驟作一說(shuō)明:
8D的前置步驟: 當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),先保持冷靜,並且盡你所能緊急補(bǔ)救,使損失降到最低。例如先將客戶手中可能有問(wèn)題的零件換回,以防止其斷線等事態(tài)之?dāng)U大,同時(shí)把事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)細(xì)節(jié)盡可能收集齊全。
若問(wèn)題無(wú)法獨(dú)立解決,通知你認(rèn)為有關(guān)的人員組成團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的成員必需有能力執(zhí)行,例如調(diào)整機(jī)器或懂得改變制程條件,或能指揮作篩選等。
向團(tuán)隊(duì)說(shuō)明何時(shí)、何地、發(fā)生了什麼事、嚴(yán)重程度、目前狀態(tài)、如何緊急處理、以及展示照片和收集到的證物。想像你是FBI的辦案人員,將證物、細(xì)節(jié)描述越清楚,團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題將越快。
若真正原因還未找到,暫時(shí)用什麼方法可以最快地防止問(wèn)題?如全檢、篩選、將自動(dòng)改為手動(dòng)、庫(kù)存清查等。暫時(shí)對(duì)策決定後,即立刻交由團(tuán)隊(duì)成員帶回執(zhí)行。
找問(wèn)題真正原因時(shí),最好不要盲目地動(dòng)手改變目前的生產(chǎn)狀態(tài),先動(dòng)動(dòng)腦。您第一件事是要先觀察、分析、比較。列出您所知道的所有生產(chǎn)條件(即魚骨圖),逐一觀察,看看是否有些條件走樣,還是最近有些什麼異動(dòng)?換了夾具嗎?換了作業(yè)員?換了供應(yīng)商?換了運(yùn)輸商?修過(guò)電源供應(yīng)器?流程改過(guò)? 或比較良品與不良品的檢查結(jié)果,看看那個(gè)資料有很大的差?,尺寸?重量?電壓值?CPK?耐電壓?等等不良的發(fā)生,總是有原因,資料分析常??梢钥闯鲋虢z馬跡。這樣的分析,可以幫助您縮小範(fàn)圍,越來(lái)越接近問(wèn)題核心。當(dāng)分析完成,列出您認(rèn)為最有可能的幾項(xiàng),再逐一動(dòng)手作些調(diào)整改變,並且觀察那一些改變可使品質(zhì)回復(fù)正常及影響變異的程度,進(jìn)而找到問(wèn)題真正的原因。這就是著名田口式方法最簡(jiǎn)單而實(shí)際的運(yùn)用。
找到造成問(wèn)題的主要原因後,即可開(kāi)始擬出對(duì)策的方法。對(duì)策的方法也許有好幾種,例如修理或更新模具。試試對(duì)可能的選擇列出其優(yōu)缺點(diǎn),要花多少錢?多少人力?能持續(xù)多久? 再對(duì)可能的方法作一最佳的選擇,並且確認(rèn)這樣的對(duì)策方法不會(huì)產(chǎn)生其他副作用。
當(dāng)永久對(duì)策準(zhǔn)備妥當(dāng),則可開(kāi)始執(zhí)行及停止暫時(shí)對(duì)策。並且對(duì)永久對(duì)策作一驗(yàn)證,例如觀察不良率已由4000 PPM降為300 PPM,CPK由0.5升為1.8等,下游工段及客戶己能完全接受,不再產(chǎn)生問(wèn)題。
對(duì)類似的其他生產(chǎn),雖然尚未發(fā)生問(wèn)題,亦需作同步改善,防止再發(fā),即我們說(shuō)的”他石攻錯(cuò)”。同時(shí)這樣的失效,也應(yīng)列入下一產(chǎn)品研發(fā)段的FMEA中予以驗(yàn)證。
對(duì)於努力解決問(wèn)題之團(tuán)隊(duì)予以嘉勉,使其產(chǎn)生工作上的成就感,並極樂(lè)意解決下次碰到的問(wèn)題。無(wú)論是產(chǎn)發(fā)段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或是量產(chǎn)、客訴問(wèn)題,若公司每年有近百項(xiàng)的工程問(wèn)題依照8D的方式來(lái)解決,對(duì)工程人員實(shí)力的培養(yǎng)著實(shí)可觀,成為公司重要的資產(chǎn),這也是很多公司將8D制式化的原因。
8D的運(yùn)用,其實(shí)不只在工程上,您工作上,生活上碰到的很多問(wèn)題,不妨也用8D的邏輯來(lái)思考看看
第二篇:8D報(bào)告
我是做CQS的,寫8D是我的最主要工作。
8D的八個(gè)步驟你知道吧,我就不說(shuō)了,現(xiàn)在你就參考以下步驟:
1.報(bào)告表頭,寫點(diǎn)比較實(shí)際的,名稱啊,編號(hào)啊,日期啊,從誰(shuí)那里得知的啊,等等,這些有利于追溯。解決問(wèn)題小組成員也要在這里寫清楚。
2.8D步驟一:?jiǎn)栴}描述,把客戶反饋給你的問(wèn)題全部簡(jiǎn)潔清楚的描述出來(lái),那里發(fā)現(xiàn)的,不良數(shù)量多少,不良率多少,最好拍點(diǎn)照片,讓人看起來(lái)很舒服,像報(bào)告的樣子,追溯信息也要寫上去。有幾種不良就分幾種不良分開(kāi)寫。
3.8D步驟二:原因分析,把你的這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析一遍,條理清晰一點(diǎn),是什么就是什么,比如說(shuō)員工失誤,設(shè)備故障,等等。最好分成兩部分:發(fā)生原因和流出原因,為什么發(fā)生,為什么沒(méi)有在你自己公司發(fā)現(xiàn),跑到客戶那里發(fā)現(xiàn)。
4.8D步驟三:暫時(shí)對(duì)策,意思就是你現(xiàn)在采取什么圍堵措施,建議從以下幾點(diǎn)著手,庫(kù)存處理,包括你這里的庫(kù)存,客戶端的庫(kù)存,在途品的庫(kù)存,怎么處理,怎么標(biāo)示。如果產(chǎn)線現(xiàn)在還在生產(chǎn)此產(chǎn)品,在線品怎么控制,怎么檢查,怎么標(biāo)示。
5.8D步驟四:永久對(duì)策,就是針對(duì)你的原因分析制定永久改善對(duì)策,力求能徹底杜絕不良原因再次發(fā)生。
6.8D步驟五:永久對(duì)策驗(yàn)證,追蹤產(chǎn)線一個(gè)月或更長(zhǎng)時(shí)間,看有沒(méi)有再次發(fā)生此不良。
7.8D步驟六:預(yù)防措施,這個(gè)呢最好分成兩點(diǎn)來(lái)寫,首先是平行展開(kāi),說(shuō)以上永久對(duì)策平行展開(kāi)到貴司所有產(chǎn)品,或者你們公司的所有產(chǎn)品;其次是標(biāo)準(zhǔn)化,意思就是把永久對(duì)策以文件的形式規(guī)定下來(lái),便于后續(xù)產(chǎn)品的質(zhì)量管控。
8.8D步驟七:預(yù)防措施有效性驗(yàn)證,跟6差不多。
9.8D步驟八:結(jié)案(關(guān)閉)或祝賀,隨便寫點(diǎn)東西,說(shuō)明結(jié)案了,并且祝賀一下就行了。
其實(shí)寫8D無(wú)非就是讓你按照一定的流程解決不良,保證不會(huì)再次發(fā)生。想想你的供應(yīng)商如果出現(xiàn)問(wèn)題你會(huì)如何審核供應(yīng)商給你的8D。
然后再站在客戶角度看看自己的8D是不是解決了問(wèn)題。
小建議:圖片盡量多,客戶不是讀者,他們不喜歡看小說(shuō),怎么直觀怎么來(lái),但是一定要說(shuō)清楚,能用圖片描述的就絕不用文字。
第三篇:8D報(bào)告通用格式
8D報(bào)告
即處理投訴的八項(xiàng)原則
1.組建團(tuán)隊(duì)
2.問(wèn)題描述:顧客的結(jié)論可能是對(duì)的,也可能是錯(cuò)的.要得出最終缺陷是什么 3.及時(shí)反應(yīng):當(dāng)出現(xiàn)投訴后,顧客產(chǎn)品怎么辦?我們的庫(kù)存怎么辦?
產(chǎn)品要不要召回要不要隔離要不要重驗(yàn)
以上三項(xiàng)要在24小時(shí)完成4.根本原因分析:這是8D報(bào)告中最主要部分,寫到最后只能分析出人機(jī)料法測(cè)量這幾方面原因。
原則:循序漸進(jìn).(報(bào)告中描述不清楚的問(wèn)題可提供照片)分析要深刻、到位,如:?jiǎn)T工操作不當(dāng),不能當(dāng)做原因,要分析是沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)還是別的原因.前四項(xiàng)為5個(gè)工作日內(nèi)完成.5.糾正措施:
確定糾正措施是什么.6.結(jié)果的驗(yàn)證:
7.預(yù)防再發(fā)生
8.團(tuán)隊(duì)激勵(lì):肯定貢獻(xiàn),進(jìn)行激勵(lì)。
第四篇:8D報(bào)告
8D異常改善方法:
1D:成立團(tuán)隊(duì)
公司明確團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)由第一副總親自擔(dān)任;
質(zhì)保部負(fù)責(zé)召集和組織團(tuán)隊(duì)的活動(dòng);
團(tuán)隊(duì)成員由包含與問(wèn)題密切相關(guān)的技術(shù)人員或管理人員、相關(guān)的質(zhì)量工程師組成。2D:描述問(wèn)題
為了容易找到問(wèn)題癥結(jié)所在防止問(wèn)題再發(fā)生,應(yīng)使用合理的思考及統(tǒng)計(jì)工具來(lái)詳細(xì)地描述問(wèn)題:發(fā)生什麼問(wèn)題?發(fā)生地點(diǎn)?發(fā)生時(shí)間?問(wèn)題的大小和廣度?從這幾方面收集關(guān)鍵資料。
3D:圍堵行動(dòng)
為使外部或內(nèi)部的客戶都不受到該問(wèn)題的影響,制定並執(zhí)行臨時(shí)性的圍堵措施,直到已采取了永久性的改進(jìn)。要確保圍堵行動(dòng)可收到預(yù)期的效果。
4D:找根本原因
就是問(wèn)題的描述和收集到的資料進(jìn)行比較分析,分析有何差異和改變,識(shí)別可能的原因,測(cè)驗(yàn)每一個(gè)原因,以找出最可能的原因,予以證實(shí)。
5D:永久性糾正
針對(duì)已確認(rèn)的根本原因制訂永久性的糾正措施,要確認(rèn)該措施的執(zhí)行不會(huì)造成其它任何不良影響。
6D:驗(yàn)證措施
執(zhí)行永久性的糾正措施,並監(jiān)視其長(zhǎng)期效果。
7D:預(yù)防再發(fā)生
修正必要的系統(tǒng),包括方針、動(dòng)作方式、程序,以避免此問(wèn)題及類似問(wèn)題的再次發(fā)生。必要時(shí),要提出針對(duì)體系本身改善的建議。
8D:肯定貢獻(xiàn)
完成團(tuán)隊(duì)任務(wù),衷心地肯定團(tuán)隊(duì)及個(gè)人貢獻(xiàn),並加以祝賀。由最高領(lǐng)導(dǎo)者簽署。
第五篇:8D報(bào)告管理程序
8D報(bào)告管理程序
一、范圍:
該方法適用于解決各類可能遇到的簡(jiǎn)單或復(fù)雜的問(wèn)題。8D方法就是要建立一個(gè)體系,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享信息,努力達(dá)成目標(biāo);8D本身不提供成功解決問(wèn)題的方法或途徑,但它是解決問(wèn)題的一個(gè)很有用的工具。
二、目標(biāo)
提高解決問(wèn)題的效率,積累解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn);提供找出現(xiàn)存的與質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題的框架,杜絕或盡量減少重復(fù)問(wèn)題出現(xiàn)。
8D格式的原則是針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,找出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,提出短期,中期,和長(zhǎng)期對(duì)策,并采取相應(yīng)行動(dòng)措施。
三、定義
(1)8D(8 Disciplines)方法包含8個(gè)解決問(wèn)題的步驟;它基于使用描述工具、格式化、分析、量化等工具,從而提供徹底解決問(wèn)題的指引。
(2)問(wèn)題: 被發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題,它包括:
a、與正常狀況相比,屬于失常的現(xiàn)象,在這種情況下,需要予以糾正,使其恢復(fù)初始正常狀況。
b、為提高質(zhì)量的目的而改變目前的狀況。
(3)糾正措施:(按ISO8402標(biāo)準(zhǔn)定義)針對(duì)現(xiàn)存的不合格項(xiàng)或缺陷所采取的糾正措施,并杜絕或盡量減少重復(fù)問(wèn)題出現(xiàn)。
(4)預(yù)防措施:(按ISO8402標(biāo)準(zhǔn)定義)針對(duì)潛在的不合格項(xiàng)或缺陷所采取的糾正措施,并杜絕或盡量減少重復(fù)問(wèn)題出現(xiàn)。
四、在下列情形中須提交8D報(bào)告:
(1)當(dāng)客戶在工廠現(xiàn)場(chǎng)的稽核中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)或缺陷時(shí),對(duì)于嚴(yán)重不良,主要不良及重復(fù)發(fā)生的次要不良須提交8D報(bào)告。
(2)OQC發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不良,主要不良及重復(fù)發(fā)生的次要不良時(shí)須提交8D報(bào)告。
(3)當(dāng)市場(chǎng)上發(fā)現(xiàn)有重復(fù)發(fā)生的產(chǎn)品缺陷時(shí)須提交8D報(bào)告。
(4)當(dāng)ORT測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)須提交8D報(bào)告。
(5)IPQC在同一生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)連續(xù)發(fā)現(xiàn)三個(gè)位置相同不良現(xiàn)象或三個(gè)原因相同不良現(xiàn)象。
(6)要對(duì)那些需要長(zhǎng)期糾正措施來(lái)解決的缺陷采取行動(dòng)時(shí),須提交8D報(bào)告。
(7)被相關(guān)程序文件明確要求提交8D報(bào)告時(shí)。
五、提交報(bào)告時(shí)間要求:
(1)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的24小時(shí)內(nèi),提交包含所采取的暫時(shí)措施描述的8D報(bào)告。
(2)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的72小時(shí)內(nèi),提交包含問(wèn)題發(fā)生原因的初步分析的8D報(bào)告。
六、結(jié)論:
8D格式用于監(jiān)控解決問(wèn)題的過(guò)程,它不是一個(gè)詳盡的報(bào)告或復(fù)雜的分析,描述工具,而是一個(gè)包含了解決問(wèn)題的每個(gè)步驟的集合,因而可從其中找到經(jīng)提煉的基本信息。
七、8D步驟
D1-第一步驟: 團(tuán)隊(duì)成員
若問(wèn)題無(wú)法獨(dú)立解決,通知你認(rèn)為有關(guān)的人員組成團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的成員必需有能力執(zhí)行,例如調(diào)整機(jī)器或懂得改變制程條件,或能指揮作篩選等。D2-第二步驟: 問(wèn)題描述
向團(tuán)隊(duì)說(shuō)明何時(shí)、何地、發(fā)生了什么事、嚴(yán)重程度、目前狀態(tài)、如何緊急處理、以及展示照片和收集到的證物。想象你是FBI的辦案人員,將證物、細(xì)節(jié)描述越清楚,團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題將越快。
D3-第三步驟:臨時(shí)對(duì)策
若真正原因還未找到,暫時(shí)用什么方法可以最快地防止問(wèn)題?如全檢、篩選、將自動(dòng)改為手動(dòng)、庫(kù)存清查等。暫時(shí)對(duì)策決定后,即立刻交由團(tuán)隊(duì)成員帶回執(zhí)行。D4-第四步驟: 根本原因
找問(wèn)題真正原因時(shí),最好不要盲目地動(dòng)手改變目前的生產(chǎn)狀態(tài),先動(dòng)動(dòng)腦。您第一件事是要先觀察、分析、比較。列出您所知道的所有生產(chǎn)條件(即魚骨圖),逐一觀察,看看是否有些條件走樣,還是最近有些什么異動(dòng)?換了夾具嗎?換了作業(yè)員?換了供應(yīng)商?換了運(yùn)輸商?修過(guò)電源供應(yīng)器?流程改過(guò)? 或比較良品與不良品的檢查結(jié)果,看看那個(gè)數(shù)據(jù)有很大的差?,尺寸?重量?電壓值?CPK?耐電壓?等等不良的發(fā)生,總是有原因,資料分析常??梢钥闯鲋虢z馬跡。這樣的分析,可以幫助您縮小范圍,越來(lái)越接近問(wèn)題核心。
當(dāng)分析完成,列出您認(rèn)為最有可能的幾項(xiàng),再逐一動(dòng)手作些調(diào)整改變,并且觀察那一些改變可使品質(zhì)回復(fù)正常及影響變異的程度,進(jìn)而找到問(wèn)題真正的原因。這就是著名田口式方法最簡(jiǎn)單而實(shí)際的運(yùn)用。
D5-第五步驟: 糾正行動(dòng)
找到造成問(wèn)題的主要原因后,即可開(kāi)始擬出對(duì)策的方法。對(duì)策的方法也許有好幾種,例如修理或更新模具。試試對(duì)可能的選擇列出其優(yōu)缺點(diǎn),要花多少錢?多少人力?能持續(xù)多久? 再對(duì)可能的方法作――最佳的選擇,并且確認(rèn)這樣的對(duì)策方法不會(huì)產(chǎn)生其它副作用。
D6-第六步驟: 效果驗(yàn)證
當(dāng)永久對(duì)策準(zhǔn)備妥當(dāng),則可開(kāi)始執(zhí)行及停止暫時(shí)對(duì)策。并且對(duì)永久對(duì)策作一驗(yàn)證,例如觀察不良率已由4000 PPM降為300 PPM,CPK由0.5升為1.8等,下游工段及客戶己能完全接受,不再產(chǎn)生問(wèn)題。
D7-第七步驟: 預(yù)防措施
對(duì)類似的其它生產(chǎn),雖然尚未發(fā)生問(wèn)題,亦需作同步改善,防止再發(fā),即我們說(shuō)的”他石攻錯(cuò)”。同時(shí)這樣的失效,也應(yīng)列入下一產(chǎn)品研發(fā)段的FMEA中予以驗(yàn)證。
D8-第八步驟: 結(jié)案確認(rèn):
關(guān)注的問(wèn)題被解決、確認(rèn)、核實(shí)以及被權(quán)威人士審核簽名通過(guò)并存盤。