第一篇：綜合辦公室行政文秘崗崗位說明書樣本

綜合辦公室行政文秘 崗崗位說明書樣本 一、基本信息

崗位名稱

行政文秘崗 崗位編號

所在部門

綜合辦公室 崗位定編

直接上級

綜合辦公室主任 直接下級

二、崗位設置目的 ：負責公司行政文秘、會議管理以及其他行政事務性工作

三、具體工作描述

（一）主要職責與工作任務

職

責

一

職責表述：負責行政管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行工作

工作

任務 負責草擬、修訂公司的行政管理制度 協(xié)助主任督促行政管理制度的執(zhí)行 職

責

二

職責表述：負責行政類綜合性文件、材料、會議報告和領導講話的起草

工作

任務

負責收集公司各方面情況，擬定行政工作的計劃、總結(jié)、材料、報告、領導講話等文件 負責公司性重大會議、重大活動的材料起草工作 負責協(xié)助主任做好行政文件、決議等的督辦工作 職

責

三

職責表述：負責公司公文管理工作

工作

任務

負責公司自制文件、外來公文的編號、登記、打印、分發(fā)等全過程管理 負責公文管理系統(tǒng)的日常使用、維護和管理 職

責

四

職責表述：負責公司行政文件和外來公文的歸檔管理工作

工作

任務

負責定期對外來公文和公司自制文件的歸檔，編寫卷宗目錄，歸檔成卷 負責歸檔文件的借閱 負責根據(jù)文檔保密時限的要求，及時提出文檔密級變更的建議 職

責

五

職責表述：負責公司行政印鑒的刻制、使用及管理

工作

任務

負責行政印鑒的刻制、啟用、封存、使用及管理 負責公司領導印鑒的管理，嚴格按規(guī)定使用 負責文件、證明等的用印，并做好用印登記 職

職責表述：負責公司辦公會及大型會議的準備和服務工作

責

六

工作

任務

負責公司辦公會的相關準備工作，及時通知參會人員 負責大型會議的通知、會議室準備及其他服務工作 負責會議室及其設備的管理，合理安排會議室，保證各種會議的需要 職

責

七

職責表述：負責公司公務性接待和會議接待的相關準備、服務工作

工作

任務

負責食宿安排、日程擬訂、會議準備、來賓數(shù)據(jù)的收集和錄入等公務性接待的準備工作 負責會議代表的接送、食宿安排工作 負責會議期間的服務工作 職

責

八

職責表述：負責日常行政事務處理

工作

任務

負責接聽來電、傳真，及時向相關領導匯報并處理 負責辦公室內(nèi)部辦公用品、勞保用品的領用、發(fā)放和管理 負責公司報刊、雜志的訂購及分發(fā)

負責本單位內(nèi)部經(jīng)費核算工作

負責其他日常行政事務的處理

職責九

職責表述：完成領導交辦的其他工作

（二）工作協(xié)作關系

公司內(nèi)部主要聯(lián)系

公司各部門 公司外部主要聯(lián)系

往來企事業(yè)單位 三、任職資格 教育水平

本科 專業(yè)背景

文秘、工商管理等相關專業(yè) 工作經(jīng)驗年以上工作經(jīng)驗 知識要求

通曉行政辦公管理、公文處理知識技能 資格證書與職稱

無 專業(yè)技能或能力

具有較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力，具有較強的書面和口頭表達能力 四、崗位特征信息 工作環(huán)境特征

工作環(huán)境非常舒適，沒有可能對人身造成任何傷害 工作時間特征

正常工作時間，偶爾加班或偶爾出差，每周加班時間≤5 小時或每月出差時間≤3 天 記錄文檔

第二篇：綜合辦公室文秘工作說明書

綜合辦公室文秘工作說明書

一、學歷要求

漢語言文學、文秘教育、行政管理或相關專業(yè)大學本科以上。

二、工作經(jīng)驗

從事過一年以上辦公室文秘相關經(jīng)驗。

三、能力要求

（1）知識面廣、知識結(jié)構(gòu)合理；

（2）對辦公室文秘工作有相當?shù)恼J識；

（3）能夠熟練使用各種辦公軟件、設備，具有網(wǎng)絡管理知識；

（4）具備良好的撰寫各種文件及新聞報道的能力；

（5）具有良好的文字書寫及表達能力；

（6）具備一定的攝影及圖片處理能力；

（7）具有良好的理解力、執(zhí)行力和一定的計劃能力；

（8）具備良好的社會交往能力和處理信息的能力。

四、個性特征

（1）具有高度的工作責任心；

（2）工作嚴謹，思維縝密，善于溝通；

（3）精力充沛，能承受較大的工作壓力。

五、工作內(nèi)容

（1）認真完成公司黨委、行政、紀委等文件的草擬工作。

（2）協(xié)助部門領導做好黨務、行政、紀檢、廉政建設工作。

（3）做好公司新聞宣傳工作。

（4）協(xié)助部門領導抓好思想政治建設、精神文明建設、信訪及社會綜合治理工作。

（5）督促公司黨委和行政的部署在基層的貫徹落實情況，及時傳達領導指示，反饋各種信息。

（6）協(xié)助部門領導做好黨委、行政和紀委會議的組織協(xié)調(diào)，擬定議程，做好記錄，整理會議紀要或決議、決定。

（7）做好公司黨委、紀委印章的管理和用印登記工作。

（8）積極完成公司領導及部門主任交辦的其它工作。

第三篇：某企業(yè)辦公室文秘崗位說明書

崗位名稱：文秘

所在部門：辦公室

工作關系：

1.上級：辦公室主任

2.下級：無

3.內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門

4.外部聯(lián)系：政府相關部門、公司會議涉及的相關單位

工作任務：

負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。

工作職責：

1.負責督辦股份公司〔生技委〕領導布置的各項工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達；

2.負責文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；

3.負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；

4.負責編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關會議的會務工作；

5.負責編制生技委系統(tǒng)月度工作方案，并根據(jù)領導的指示做好工作方案完成情況的檢查；

6.負責辦公器械〔包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、機等〕的使用管理；

7.負責文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔；

8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作；

9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡工作；

10.做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作；

11.完成領導交辦的其他工作。

考核內(nèi)容〔初定〕：

1.文件收發(fā)、登記錯誤率。

2.方案匯編及時率，完成率。

3.檔案資料完整率。

4.文檔資料借閱管理無過失率。

5.辦公器械完好率。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件：

1.知識技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。

2.工作經(jīng)歷：從事相關工作一/二年以上。

3.所需學歷：本科/大專。

第四篇：行政文秘職位說明書

行政文秘職位說明書

編制日期：2002年10月29日

職位名稱：行政文秘

職位代碼：

所屬部門：辦公室

直接上級部門：辦公室主任

平行關系職位：

直接下級職位：

本部門員工總數(shù)：6

本職位人數(shù)設置：1

匯報關系：辦公室主任

關鍵業(yè)績指標〔KPI〕：行政效率

主要職責

1、根據(jù)總經(jīng)理規(guī)劃，收集各部門工作報告

2、合理安排工作日程，并對各項指示、決策進行登記和實施監(jiān)督

3、收集、整理并分析公司內(nèi)外部非經(jīng)常性工程執(zhí)行情況和其他外部與經(jīng)營相關信息

4、公司文件往來收發(fā)，文書處理及歸檔；

5、生活福利、醫(yī)療與福利管理；

6、公司印章、行政性總務事務；

任命方式

由辦公室主任任命

任

職

資

格

1、知識要求：大?；蛑壜毞Q以上，文秘或企業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè)。

2、技能要求：能熟練應用計算機office軟件；熟練掌握文書操作及文件歸檔的分類等；

3、經(jīng)驗要求：相關工作經(jīng)驗一年以上，熟悉國家及集團有關文書等政策及規(guī)定；

4、身心要求：身體健康，思維敏捷，細致認真；

5、其他要求：具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及辦事能力

審批：

制作：

第五篇：酒店行政文秘職責說明書

崗位職責說明書

部門名稱：總經(jīng)理辦公室 職位名稱：行政文秘 報告上級：總經(jīng)理辦公室 聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

主要工作職責：

1.熟悉酒店組織架構(gòu)及管理運作程序；

2.負責文字處理，排版打印各部門的各種文件；

3.轉(zhuǎn)接外部來電和接待來訪人員，收發(fā)來往郵件；

4.負責會議安排、會場布置、會議服務、會議記錄等；

5.負責做好酒店大事和外事活動日志,酒店網(wǎng)站信息更新；

6.負責下發(fā)、張貼總經(jīng)辦各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

7.負責酒店相關證件年審、申報、領取等外聯(lián)工作；

8.負責酒店內(nèi)部、對外相關職能部門文件的正確歸檔、安全保管、及時更新、提供調(diào)??；

9.負責總經(jīng)理辦公室辦公管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理；

10.完成總經(jīng)辦臨時交辦的其它工作。