第一篇:淺論“兩個經(jīng)?!痹诨鶎雨犖楣芾碇械闹匾饔?/a>
淺論“兩個經(jīng)常”在基層隊伍管理
中的重要作用
“兩個經(jīng)?!?,是指經(jīng)常性的隊伍管理工作和經(jīng)常性的思想教育工作。加強部隊“兩個經(jīng)常性”工作,是維護部隊內(nèi)部安全穩(wěn)定、提升管理水平、推動部隊全面建設的重要舉措,具有不可忽視的地位和作用。
一、“兩個經(jīng)?!碧岢龅谋尘?/p>
1927年9月9日,毛澤東同志領導的“秋收起義”暴發(fā),當部隊走到萍鄉(xiāng)縣蘆溪鎮(zhèn)時,遭遇敵軍和地主反動武裝的偷襲,戰(zhàn)后原有5000多人的秋收起義部隊僅剩不足1000人和48匹戰(zhàn)馬,組織很不健全,部隊士氣低落,士兵不斷逃亡,軍閥習氣嚴重。9月25日晚上,毛澤東召開了前敵委員會,作出去三灣進行整編的重大決策。改編過程中,毛澤東創(chuàng)造性地提出了支部建在連上的工作方法,確立“黨指揮槍”的原則?!叭秊掣木帯睒酥局袊伯a(chǎn)黨領導的新型人民軍隊的建立,同時“兩個經(jīng)常性工作”也應運而生。
二、“兩個經(jīng)常”的重要作用
(一)保證隊伍內(nèi)部穩(wěn)定需要“兩個經(jīng)?!?/p>
隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,90后青年走上工作崗位,他們思想活潑,個性較強,給隊伍穩(wěn)定工作增添了許多新問題,新挑戰(zhàn),這就需要我們用“兩個經(jīng)常性工作”來應對和化解;部分官兵日常管理搞特殊化,不服從管理,不參與部隊活動,比待遇、比享受,有的官兵認為自己有專業(yè)技術特長就高人一等,執(zhí)行部隊的規(guī)定隨意性較大,給基層部隊的管理教育帶來難度,這就需要我們嚴格日常管理,抓好建章立制,矯正部隊風氣;有的戰(zhàn)士家境條件優(yōu)越,嬌生慣養(yǎng),怕苦怕累,來部隊只為入黨考學或者混經(jīng)歷,回家好安排工作,因此不安心服役,這就需要通過大量的經(jīng)常的思想引導來促使他們端正服役態(tài)度、安心服役;也有部分官兵的家庭關系復雜,父母離異和其他單親家庭的現(xiàn)象也比過去有所增多,加之自身性格內(nèi)向,承受力差,負面情緒無處宣泄,思想極端、精神很不穩(wěn)定,這就要求落實思想分析研判,落實談心制度,加強正規(guī)化管理、通過經(jīng)常性思想教育和心理疏導等措施來應對。
(二)提升隊伍管理水平需要“兩個經(jīng)?!?/p>
當前基層干部中大學生入警比例增多,他們年紀輕、資歷淺,工作中不愿管、不敢管,認為只要不出問題就行了,甚至發(fā)現(xiàn)問題繞道走,這就需要我們用制度管人用人,督促新干部迅速了解部隊,融入部隊,通過工作增長才干、體會兵情;有的干部還和一些老士官稱兄道弟,在各種待遇上給予傾斜,使得一些士官更加放縱自己,紀律松散,挫傷了其他士兵的工作積極性,這要求嚴格日常管理,落實官兵“五同”,確保干部不離兵,士官不掉隊,官兵一致,隊伍才能正規(guī)化;當前社會上一些不良風氣對部隊侵蝕較大,關系兵多,一些開始有工作干勁的戰(zhàn)士,發(fā)覺個別比自己工作能力低、素質差的都比自己過得要好,就認為多做少做、做好做壞都是一個樣,在考學、提干、學技術等方面認為輪不到自己,覺得轉了這一期就不知有沒有下期,前景暗淡,沒有 “ 奔頭 ”,認為不管自己干得有多出色,沒有后臺好的事情總輪不到自己,工作上當一天和尚撞一天鐘,得過且過,甚至有些士官還產(chǎn)生多做事多倒霉、不做事反而安安穩(wěn)穩(wěn)的思想,因此產(chǎn)生了抵觸情緒,思想比較消極,這就需要部隊一方面加強思想引導,及時疏導官兵負面情緒,另一方面加強日常管理,杜絕失控漏管,按制度選人用人,創(chuàng)造栓心留人的良好部隊環(huán)境。
三、如何進一步做好“兩個經(jīng)?!惫ぷ?/p>
(一)做好“兩個經(jīng)常”工作的關鍵在領導
各級領導干部首先要認識到 “兩個經(jīng)常性”工作的重要性,真正把經(jīng)常性工作列入工作計劃,做到有安排、有部署,有分析、有講評,有考核、有落實。要把“兩個經(jīng)常性”工作做到訓練場、宿舍內(nèi)、火場中,不僅正課時間要做、業(yè)余時間也要做;思想波動要做,思想穩(wěn)定也要做。要切實轉變作風,深入基層檢查指導,突出“四看”:看“兩個經(jīng)常性”工作計劃的實施情況;看“兩個經(jīng)常性”工作骨干隊伍的活動情況;看“兩個經(jīng)常性”工作制度的落實情況;看官兵完成各項任務的效果情況。對發(fā)現(xiàn)的部隊帶傾向性的思想、心理問題,及時提出解決的方法。
(二)做好“兩個經(jīng)?!惫ぷ鞯木浅Wゲ恍?/p>
一是做好建章立制?;鶎狱h支部要根據(jù)各項經(jīng)常性工作任務的不同特點,預測官兵可能出現(xiàn)的現(xiàn)實思想、心理問題,建立預警干預機制,把預防工作做在前面;要建立行之有效的談心交心制度,在轉業(yè)退伍、工作調(diào)動、考學落榜、婚戀受挫、患病傷殘、親人病故、家鄉(xiāng)受災等情況下,及時做好思想引導工作;要建立“兩個經(jīng)常性”教育制度,解決部隊“兩個經(jīng)常性”工作出現(xiàn)的傾向性心理問題;還要結合“兩個經(jīng)常性”工作開展情況,講評骨干活動情況,找出薄弱環(huán)節(jié),總結經(jīng)驗教訓,制定改進措施。
二是狠抓制度落實。黨員干部要熟悉“兩個經(jīng)常性”工作的基本制度,帶頭落實,經(jīng)常檢查。要把“兩個經(jīng)常性”工作與消防業(yè)務訓練、崗位練兵活動相結合,激發(fā)經(jīng)久不衰的練兵熱情;與政治教育相結合,增強政治教育工作的效果和作用;與各種文化活動和官兵日常生活相結合,把“兩個經(jīng)常性”工作當春風化雨,陶冶官兵的情操;與滅火救援和完成艱險重要任務相結合,為完成各項工作任務提供強大的精神動力。三是要下“水磨工夫”。反復做工作是對“兩個經(jīng)常性”工作的一種體現(xiàn),在潛移默化的各種反復的工作中,達到思想工作預期的目的。要牢固樹立長期做工作、反復抓落實的思想,規(guī)律性的問題超前抓,突發(fā)性的問題及時抓,影響大的問題重點抓,傾向性的問題反復抓。要有不解決問題不放手的態(tài)度和韌勁,真正使“兩個經(jīng)常性”工作堅持經(jīng)常,持之以恒,落實有效。
(三)做好“兩個經(jīng)?!惫ぷ饕l(fā)揮好“三個作用” 一是要發(fā)揮好黨支部的主導作用。必須充分發(fā)揮“一班人”的積極性、主動性和創(chuàng)造性,一方面要通過組織學習《政工條例》和《綱要》,使黨支部強化抓好“兩個經(jīng)常性”工作的意識,樹立堅決抓好貫徹落實的觀念,提高抓好“兩個經(jīng)常性”工作的能力;另一方面要建立嚴格的責任制,認真落實好支部成員做好“兩個經(jīng)常性”工作的制度,形成支部成員合力抓好經(jīng)常性工作的良好局面。
二是發(fā)揮好思想骨干的主體作用。要下大力抓好思想工作骨干隊伍建設,按照“組織健全,能力適應,活動經(jīng)?!钡囊?,在選準配強思想骨干的同時,采取多種形式加強培養(yǎng),注意發(fā)揮思想骨干做思想工作年齡閱歷相近、性格愛好相仿、個人愿望大體相同、思想感情能融通、掌握情況及時準確的特有優(yōu)勢,經(jīng)常給他們交任務、提要求、教方法,充分發(fā)揮做思想工作“小指導員”作用。
三是發(fā)揮好團支部和武警委員會的配合作用。必須重視發(fā)揮團支部和武警委員會的教育、導向和監(jiān)督作用,加強基層民主建設,把兩個組織真正納入“兩個經(jīng)常性”工作的主體框架,指導兩個組織圍繞部隊中心工作和培養(yǎng)“四有”合格軍人,廣泛開展適合青年軍人特點的健康有益的教育和活動,達到娛樂身心、增長知識、陶冶情操、促進工作的目的。
第二篇:淺析績效管理在企業(yè)管理中的重要作用
淺析績效管理在企業(yè)管理中的重要作用
摘要:績效管理是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的管理制度之一,在當代競爭非常激烈的情況下,它對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關重要的作用。本文旨在從企業(yè)管理中的六個方面來簡要地論述績效管理在企業(yè)管理中所起的作用。全面而有效的績效管理制度對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起到了非常重要的作用;解決了企業(yè)管理中科學地管人、用人的難題;充分地利用績效反饋的方法,使組織的溝通更加有效;用科學合理的績效評估等方式可以幫助企業(yè)清楚地知道對未來人才的培訓需求內(nèi)容,從而保證組織人才的持續(xù)發(fā)展;績效管理制度從強化目標的行為及內(nèi)部營運方面的管理維系了組織正常的運作;績效管理產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)對企業(yè)在管理上進行追朔以及作為法律訴訟時的事實依據(jù)有著非常實用的價值。關鍵詞:績效;管理;作用;目標;溝通;培訓開發(fā);組織;存檔
提出這個題目之前我感觸很多,想了很久。績效管理到底是個什么東西,它能做什么?能幫助企業(yè)什么?在我周圍的大部分人,包括高級管理及老板在內(nèi),基本上將績效管理制度還是定位在績效考核這方面。其中一部分人甚至是一提到績效管理就馬上聯(lián)想到人力資源管理,一想到人力資源管理就想到一般的人事日常管理工作,認為沒什么幫助??冃Ч芾硎侨肆Y源管中的一個模塊,能這樣聯(lián)想當然是沒什么不對,問題是他們象對一般的人事日常管理事務一樣,認為績效管理是只是人事部的事,對企業(yè)的業(yè)績沒什么幫助。針對這種現(xiàn)象,有必要將績效管理在企業(yè)管理中的重要作用說明一下??冃Ч芾碓谄髽I(yè)管理中的核心地位及其作用,雖然在學術界是早已有了相關文獻來論述,但為了更快地在更廣泛的范圍內(nèi)傳播這一觀點,我特在此作一個簡單的闡述。本文主要從企業(yè)經(jīng)營管理中的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、人員管理、組織溝通、人員培訓及開發(fā)、組織維系及存檔這幾個方面來闡述績效管理在企業(yè)管理當中的重要作用。
一、績效管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要方法
一個企業(yè)要想生存并發(fā)展,就必須制定戰(zhàn)略,有戰(zhàn)略就有戰(zhàn)略目標。只有當企業(yè)中每一個層次的人或團隊的分目標實現(xiàn)了,才能保證企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。這是目標管理理論的要求??冃Ч芾碚悄軌驈娀瘜崿F(xiàn)組織目標的行為。
關于績效管理如何服務于戰(zhàn)略目標的例子,請看看一家控股公司的情況。
西爾斯是美國第三大在線零售商(年收入550億美元,在美國和加拿大約有3900家零售商店)和領家電零售商,并在工具、草坪和園藝產(chǎn)品、家用電子、汽車維修和保養(yǎng)等方面處于領先地位。在凱瑪特公司和西爾斯公司合并后,艾爾溫〃劉易斯(Aylwin Lewis)被提升為CEO,肩負起實施文化變革戰(zhàn)略的任務,以期重振陷入困境的零售公司。戰(zhàn)略之一是把公司的關注點從公司的內(nèi)部轉向公司的外部,即以客戶服務為中心。另一個關鍵目標是中公司中注入企業(yè)家精神,要求商店經(jīng)理懂得財務知識,并激勵他們識別市場機會,獲取更大利潤。為了實現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標,績效管理制度的某些方面進行了適當修改。例如,調(diào)整了員工的的職責和目標,以促使員工減少花費在后臺的時間,而用更多的時間和客戶交流。劉易斯每周有三天待在商店,和員工在一起,并時不時考問經(jīng)理們一些問題,比如,某一部門的利潤率是多少。員工獲得最最好的表揚就是被稱為“有商業(yè)頭腦”的人。西爾斯總部的所有員工也需要每周在商店里工作一天。對于很多人來說,以前從來沒做過這種事情。公司高管層已確定了500名具有領導潛質的員工,并且針對文化和戰(zhàn)略變革的需要對他們進行培訓和開發(fā)??傊鳡査构镜目冃Ч芾碇贫仁亲鳛橐环N戰(zhàn)略工具來改變企業(yè)文化的,因為對西爾斯的高管層來說,鼓勵那些他們期望看到的關鍵行為對于公司在市場上的成功至關重要。
二、績效管理在人員管理中能提供客觀、科學的依據(jù),幫助管理者作出科學、合理的決策 全面、合理的績效管理制度對于企業(yè)中的人員管理有著很大的積極作用,特別是在中國目前中小型企業(yè)人員緊缺的情況下,企業(yè)在人員的任用,調(diào)職,晉升、薪資調(diào)整,人員保留等方面起到了正面的積極作用。沒有好的績效管理制度的企業(yè)在作這方面的管理決策時,所依據(jù)的往往是個人的喜好,政治因素或其它方面的偏見等。而全面、合理的績效管理制度則能從客觀的角度提供事實依據(jù),幫助管理人員作出科學、合理的管理決策。特別是企業(yè)在實施績效工資時,績效管理制度的作用就更加大了??冃ЧべY意味著個人業(yè)績好壞直接影響到企業(yè)對于他們獎勵的大小,而對于業(yè)績的管理則要有很好的績效管理制度來支持??冃ЧべY在全世界范圍內(nèi)的廣泛應用這彰顯了績效管理制度在企業(yè)管理中的重要作用。關于這一方面的影響可看如下的數(shù)據(jù):
在本世紀初,根據(jù)Gartner Group的調(diào)查表明:在《財富》雜志公布的世界前1000位公司中70%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng),Bain & Company調(diào)查也指出,50%以上的北美企業(yè)已采用它作為企業(yè)內(nèi)部績效評估的方法。并且平衡計分卡所揭示的非財務考核方法在這些公司中被告廣泛應用于員工獎金計劃的設計和實施中。
三、績效管理是一種有效的組織溝通方式
管理溝通是圍繞企業(yè)經(jīng)營目標而進行的信息、知識傳播和理解的過程。是實現(xiàn)管理目標的媒介。也是企業(yè)有效運作的潤滑濟。在當今信息經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復雜,如何處理好企業(yè)內(nèi)外部各方的關系、增強企業(yè)的凝聚力、提高工作效率就成了企業(yè)管理溝通中的重要課題。而績效管理制度可以充當良好的溝通工具。一個好的績效管理制度,可以讓員工從中得知他們的工作情況,哪些是做對了需要保持和發(fā)揚,哪些是做錯了需要改正或者哪些地方做得不足而需要改進。從績效管理制度這個溝通渠道中,員工可以得到上級及時的反饋和指導,知道哪些方面是最重要的,做哪些事是有助于達到即定的目標,這些措施對于企業(yè)的管理溝通來說是至關重要的。
關于績效溝通方面的實例,請看摩托羅拉的成功做法:
持續(xù)不斷的績效溝通
溝通應該貫穿在績效管理的整個過程,不是僅僅年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠遠不夠的,也是違背績效管理原則的,因此,摩托羅拉強調(diào)全年的溝通和全通道的溝通,這一點在摩托羅拉手機的廣告詞也有體現(xiàn):溝通無極限。
它主要包括如下幾個方面:1.溝通是一個雙向的過程,目的是追蹤績效的進展,確定障礙,為雙方提供所需信息;2.防止問題的出現(xiàn)或及時解決問題(前瞻性);3.定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對話;
在這個過程中也要形成必要的文字記錄,必要時經(jīng)主管和員工雙方簽字認可;
四、績效管理在人員培訓開發(fā)中能提供重要的依據(jù)
企業(yè)要在未來的競爭中取勝,則必然要對未來加以管理,而這其中一個最重要的因素之一就是針對企業(yè)未來的戰(zhàn)略而培訓開發(fā)出配套的人力資源。那么,要對哪些人進行培訓開發(fā)呢?開發(fā)什么內(nèi)容呢?這些就需要用到績效管理制度中的績效反饋了,反饋意味著識別優(yōu)點和缺點,并探討績效不佳的原因,從而采取有針對性的培訓內(nèi)容來糾正缺點或進行提高以適應未來的要求。
目前被各企業(yè)廣泛采納的培訓開發(fā)模式為系統(tǒng)型培訓運作模式,其模型圖如下:
培訓需求分析——培訓目標確定——培訓課程設計——培訓計劃制訂——培訓組織實施——培訓效果評估——培訓需求分析
在以上模型中的前后兩個關鍵環(huán)節(jié)是“培訓需求分析”,這“培訓需求分析”的依據(jù)就必須要從績效管理制度當中的績效反饋才能得到。這表明了績效管理制度在人員培訓開發(fā)中的重要作用。
五、績效管理是維系組織正常運作的主要手段
我們從組織的定義中明白一個組織的兩個重要特征,一是有一定的目標,這個目標是組織中各成員的共同目標;二是組織中各成員是互相協(xié)作的。顯然,這兩個特征中失去任何其中一個的組織就不成為組織,那么,如何有效地使組織具備這兩個特征呢?全面、有效的績效管理制度在這當中能起到重要的作用。例如,組織中的成員是否符合組織的需要(如知識、技能、能力等方面的信息),績效管理制度在匯集這方面的人才信息起了至關重要的作用。另外,評價每一組織層次的業(yè)績成果能清楚知道組織中的分目標是否有助于總目標的達成;績效管理制度中的關于組織內(nèi)部運作流程的管理,能有效地使組織的各個部分進行協(xié)作;同樣,組織實施的每一個干預措施是否有效,如人力資源方面的培訓,或者是某一模塊新的管理措施的實施等。如果沒有一個合理的績效管理制度,那么這些活動是沒辦法有效進行的。這些都充分顯示了績效管理制度在組織維系中的重要作用。
六、績效管理使存檔的數(shù)據(jù)更具有實用性
績效管理制度所產(chǎn)生的某些數(shù)據(jù)能記錄個人或團隊的真實工作績效,這些數(shù)據(jù)可用來評估某些甄選工具的預測效度。例如,一種在招聘新員工時所使用的能力測試工具,它可以用來測試所有的管理人員。測試成績可以和通過績效管理制度收集的這些實際工作績效數(shù)據(jù)進行配對分析。如果能力測試的成績和績效評估的成績是相關的,那么就證明這種能力測試的工具可以用于未來管理人員的招聘或選拔。
另外,績效管理制度要求將一些重要的管理決策進行存檔,這對以后在發(fā)生重要的管理問題時,是用來追朔、分析的重要依據(jù)。并且這些信息在勞資關系中為企業(yè)應對法律訴訟時也是非常有用的。
綜上所述,績效管理在企業(yè)管理當中的重要作用已充分顯示出來。在當今自然資源緊缺,市場競爭愈來愈激勵的情況下,如何好好地把每一個人用好,盡其所能為企業(yè)的發(fā)展作貢獻,已經(jīng)是每一位有抱負的企業(yè)家的頭等大事。實施全面、有效的績效管理制度將有效地解決這方面的難題。
參考資料:
1、畢意文(Irv Beiman),孫永玲,《平衡計分卡—中國戰(zhàn)略實踐》(第二版)。
2、張彥寧,《人力資源管理》。
3、詹姆斯W.史密瑟(James W.Smither), 曼紐爾·倫敦(Manuel London),《績效管理—從研究到實踐》
第三篇:淺析團隊領導力在團隊管理中的重要作用
淺析團隊領導力在團隊管理中的重要作用
團隊領導力是指領導者和下屬通過變革實現(xiàn)組織目標的影響過程。團隊領導力可以被形容為一系列行為的組合,而這些行為將會激勵人們跟隨領導去要去的地方,不是簡單的服從。美國前國務卿基辛格曾經(jīng)說過:“領導就是要讓他的人們,從他們現(xiàn)在的地方,帶領他們?nèi)ミ€沒有去過的地方。”因此,團隊領導力確實是一種藝術。
領導力分析層次可以劃分為個人領導力、團隊領導力和組織領導力。個人領導力主要是研究領導者個人以及他們與其下屬個人之間的關系,團隊領導力主要是研究領導者和下屬集體之間的關系,組織領導力主要是研究企業(yè)的高層領導如何影響組織的績效。
沖突是人與人之間最為常見的問題,人們在不同意對方觀點和相互對立的情況下就會出現(xiàn)沖突。在工作場所,沖突是不可避免的,因為人們看問題的觀點不可能完全一致。因此,作為領導者,如何管理沖突,盡量避免消極的沖突發(fā)生,從而促進企業(yè)工作目標的實現(xiàn),這是團隊領導力發(fā)揮要解決的一個重要問題。在實際工作中,領導者管理沖突的風格有五種,即回避型解決風格、調(diào)和型解決風格、強制型解決風格和談判型解決風格、合作型解決風格,不同類型的沖突解決風格分別適用于不同情形的沖突管理,領導者要根據(jù)具體情況選擇使用。幾種解決風格各有特點,一般地,回避型解決風格可以維持雙方關系,但無法解決沖突;調(diào)和型解決風格可以維持雙方關系但可能會達不到預期目標;使用強制型解決風格時,如果強制者的觀點正確的話可以制定更合理的決策,但可能會導致他人對領導者的不滿和敵視;談判型風格可以迅速解決沖突,而且可能維持工作關系,但相互讓步可能會影響工作效率;合作型解決風格可以找到解決沖突的最佳方法,但往往需要花費更多的時間和精力。
要充分發(fā)揮團隊領導力的作用,團隊的建設管理不可或缺。而要做好團隊的建設與管理,必須對不同的團隊形式有正確的認識。在實際工作中,常見的團隊形式有職能式團隊、跨職能式團隊、自我管理式團隊。
張宇先生
—— 天下伐謀高級合伙人、財務領導力學院院長、獨家講師!
CMA集訓班特聘講師,國內(nèi)多家培訓機構的特聘講師。
1、職能式團隊。職能式團隊是由同一職能部門的員工組成的,他們擁有共同的目標,易于形成完成工作目標的凝聚力。但是這種團隊通常難以應對外部環(huán)境的變化,同時還往往只關注專門部門的局部領域而忽略或是不重視整個組織的使命,導致部門之間的合作性較差。
2、跨職能式團隊??缏毮苁綀F隊是由不同職能部門的員工組成的,這種團隊組合形式能大大提高組織的工作效率和效果,同時利于不同職能部門員工的技能交流,在高效團隊中出現(xiàn)的正協(xié)同效應有助于他們實現(xiàn)超過成員個人業(yè)績總和的業(yè)績水平。但這種團隊的成員由于是來自不同的職能部門,各成員之間的工作協(xié)調(diào)性、凝聚力以及對工作目標理解的一致性等方面可能會造成一定的影響。
3、自我管理式團隊。自我管理式團隊通常在成員上是跨職能部門的,并在諸如管理自身、工作的計劃安排及對問題采取行動之類的決策領域上擁有很高的決策權,其成員共享或是輪番承擔領導責任,互相對更高的管理層設定的業(yè)績目標負責,是一種層次較高的團隊領導力素質模型。
團隊在業(yè)務開展過程中,應該根據(jù)業(yè)務的類型、繁簡程度配備相應的人員,組建不同形式的團隊。如:在承接涉及復雜業(yè)務系統(tǒng)企業(yè)的審計業(yè)務時,必須借助軟件專業(yè)人員實施內(nèi)部控制的測試,此時就應該由本所的該類專業(yè)人員或從事務所外部聘請專家,組成跨職能的團隊(項目組)開展工作,團隊領導力能夠協(xié)調(diào)團隊內(nèi)來自不同部門人員之間的關系,這樣才能有利于工作的開展。
第四篇:財務管理在合同管理中的重要作用
企業(yè)財務管理在合同管理中的重要作用
合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工作,它不只是簡單的要約、承諾,而是一個全過程、全方位、科學的管理。在企業(yè)經(jīng)營管理中起著舉足輕重的作用。會計監(jiān)督是企業(yè)加強經(jīng)濟管理的一種手段,是企業(yè)財會人員的一項基本職責。企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同,最終結果都要反映到企業(yè)財會部門。企業(yè)財會部門除嚴格按照企業(yè)會計準則的要求完成會計核算工作外,還需履行好會計監(jiān)督職責,并始終將其貫穿于合同管理的全過程。
財務部門要充分發(fā)揮自己在合同管理中的監(jiān)督、檢查職能,運用科學的管理方法參與到合同管理中來,通過運用自身特有的方法對合同履行情況進行分析評價,事前預防,事中控制,事后補救,同時為今后企業(yè)的發(fā)展所借鑒。合同管理是集團公司重點工作之一,集團公司提出了“抓活源承攬,規(guī)范合同管理”“抓清欠工作,規(guī)范財務管理”的工作要求。在所有的買賣合同中,“標的物價款及結算方式”這一重要項目就聯(lián)系到我們在座的財務管理人員。怎樣在合同簽訂、履約過程中把好結算關,怎樣根據(jù)合同期限索要或支付相應的價款,以確保合同正常履行,保證企業(yè)經(jīng)營工作正常開展?
一是必須進一步增強法律意識,增強責任意識,做好本職工作。二是要加強學習,加強對合同相關知識的掌握、理解,對合同簽訂、履行給領導提供合理化建議。
三是在合同簽訂中對涉及的財務數(shù)據(jù),應主動審查是否嚴密準確,包括數(shù)量、價款、金額等,計算方式是否正確,是否符合價格政策、采購政策的規(guī)定。
四是簽訂合同內(nèi)容是否符合財稅法律法規(guī),資金來源、使用是否按公司制度辦理等。
五是合同管理也是做好清欠工作的基礎,財務管理相關人員要及時為領導提供真實的分析數(shù)據(jù),這些分析數(shù)據(jù)就必須要求我們在財務日常工作的基礎上掌握相關的合同內(nèi)容。
總之,財務管理和合同管理緊密聯(lián)系,好的財務管理是實現(xiàn)合同管理的保證,他們共同促進企業(yè)嚴格遵守內(nèi)部規(guī)范,完成預期的經(jīng)濟效益目標。
第五篇:項目管理在企業(yè)中的重要作用
項目管理在企業(yè)中的重要作用
喬東
在企業(yè)中,一般都會包括兩種類型的工作——運行(Operation)和項目(Project),這兩種之間有時存在一定的重疊,他們有一些共同之處,例如他們都是由人來完成的、都受到有限資源的限制、都需要經(jīng)過計劃被執(zhí)行并受到控制。但是運行和項目之間從本質上存在著巨大的差別。運行是一種持續(xù)的、重復的工作,而項目則具有臨時性、獨特性的特征,所謂臨時性,是指一個項目一定有明確的開始和結束,而獨特性則表示項目最終提供的產(chǎn)品或服務總是在某些方面與所有其他的產(chǎn)品或服務具有顯著的差別。由于項目具有的臨時性和獨特性,它在實現(xiàn)其產(chǎn)品或服務的過程中必然是一個不斷優(yōu)化的過程,但是在運行中,由于是持續(xù)的、重復的,所以必須是穩(wěn)定的、完善的。
由于運行和項目這兩種類型的工作之間的顯著差別,他們往往被應用于不同的目的。對于已經(jīng)納入正軌的企業(yè)日常運作,一般都是采用運行管理的方式,例如流水線上的產(chǎn)品加工制造、常規(guī)的銷售和售后服務、信息系統(tǒng)的日常維護等,而項目往往被用來完成那些在正常的運行的限制下無法完成的工作,因此項目對于企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標具有極其關鍵的作用,是企業(yè)創(chuàng)新所不可或缺的利器,例如企業(yè)中的新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)結構的改變、實施一項新的工藝流程、開發(fā)或修改一個信息系統(tǒng)等等。因此,對于一個企業(yè)來說,運行和項目兩種方式往往是相互配合的,根據(jù)不同工作的特點來采用不同的方法。例如在一個完整的產(chǎn)品生命周期中,前期的新產(chǎn)品開發(fā)、市場進入階段,需要創(chuàng)新、摸索的過程,采用項目的方式就比較適合,在產(chǎn)品進入成熟期后,其正常的銷售、服務等過程需要建立在規(guī)范的工作秩序的基礎上,所以更具有運行方式的特點。無論是項目還是運行,他們最終都是要服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中,正確區(qū)分項目和運行這兩種類型的工作,合理運用項目管理和運行管理,并使他們緊密銜接、相互配合,才能使企業(yè)同時具有不斷創(chuàng)新和穩(wěn)定經(jīng)營的能力。如果只重項目,則容易形成“狗熊掰棒子”,如果只重運行,則企業(yè)難以適應新的變化,缺乏生存能力。
在一些企業(yè)的高層領導者看來,項目管理只不過是企業(yè)中的一種中層管理者使用的工具或技術,并沒有把項目管理看作是企業(yè)增加效益的一種方法(Methodology),其原因就是這些企業(yè)的高層領導者們對于項目管理的真正內(nèi)涵缺乏足夠的認識。事實上,在企業(yè)的不同層次中都需要項目管理,特別是在決策層,以一種有組織的方式作出正確的決策,這正是項目管理的優(yōu)勢所在。項目管理中的五大管理過程、九大知識領域,其中涉及到的方法和技能,例如組織設計、資源調(diào)配、風險管理、績效考察等等,這些正是對企業(yè)決策過程和對決策執(zhí)行的有力支持,是企業(yè)改革、創(chuàng)新所不可缺少的管理方法,而運行管理是滿足不了這樣的要求的。今天的企業(yè)面臨著迅速變化的市場環(huán)境,需要根據(jù)外界的變化而不斷對自身進行調(diào)整,重新組織企業(yè)的資源、工作流程等,加強風險管理,變革管理(Change management)已經(jīng)成為企業(yè)適應變化而生存的基本出路,而項目管理正是這樣一種被實踐證明行之有效的管理方法。
項目管理不只是幫助企業(yè)獲得成功,而是企業(yè)獲得成功的關鍵。