第一篇:內(nèi)部營銷的內(nèi)涵及其在飯店管理中的運(yùn)用論文
一、內(nèi)部營銷的內(nèi)涵分析
內(nèi)部營銷這一管理學(xué)理論,最早是在上個(gè)世紀(jì)70年代提出,Berry在1976年研究服務(wù)企業(yè)管理時(shí)提出了這一概念,他認(rèn)為內(nèi)部營銷就是將員工的身份轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部顧客,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展就是針對員工這些內(nèi)部顧客的產(chǎn)品,內(nèi)部營銷的價(jià)值就在于如何最大限度的滿足這些內(nèi)部顧客的需求,同時(shí)有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行管理。這是關(guān)于內(nèi)部營銷這一問題最為早期的論述,在隨后的幾十年中,研究者又根據(jù)不同的行業(yè)、從不同的角度對這一問題進(jìn)行了更加深入的研究,內(nèi)部營銷的內(nèi)涵隨之更加豐富。內(nèi)部營銷是通過提供滿足員工需要的工作產(chǎn)品來吸引、發(fā)展、激勵(lì)和保持高素質(zhì)的員工。從各種觀點(diǎn)來看,我們能夠了解到,內(nèi)部營銷的關(guān)鍵核心問題就在于通過內(nèi)部員工的滿意度提升來是提升顧客的滿意度。這也就不可避免的帶來了另一個(gè)新的問題,任何一個(gè)企業(yè),要提升員工的滿意度,投入一定的成本成為必然,而這種成本投入的價(jià)值與比率往往是讓企業(yè)無所適從的。因?yàn)槠髽I(yè)通常必須根據(jù)這種從由員工滿意帶來的價(jià)值回報(bào)來決定具體的投入水平,但是如何評價(jià)這種回報(bào)價(jià)值往往令企業(yè)感到為難。所以,在當(dāng)前內(nèi)部營銷的適用具有一定的局限性,普遍認(rèn)為這種營銷方式更加適合于服務(wù)行業(yè)。因?yàn)榉?wù)行業(yè)員工的行為對經(jīng)營效果會(huì)帶來直接的影響,而恰恰這種重要的行為往往又是難以監(jiān)督的,利用內(nèi)部營銷提升員工的服務(wù)水平成為當(dāng)前許多服務(wù)行業(yè)的首選。
二、內(nèi)部營銷在現(xiàn)代飯店管理中的應(yīng)用
上文我們已經(jīng)對內(nèi)部營銷的內(nèi)涵、發(fā)展以及其發(fā)揮作用的途徑進(jìn)行了簡要的了解,飯店作為當(dāng)前服務(wù)業(yè)中的中堅(jiān)力量,利用內(nèi)部營銷來提升自身的管理水平已經(jīng)成為一種趨勢。雖然說這種營銷方式在理論上得到了許多學(xué)者的支持和擁護(hù),但是內(nèi)部營銷在我國的飯店管理中推廣以及取得的效果尚未體現(xiàn)出來。如何在當(dāng)前激烈的市場環(huán)境下做好這項(xiàng)工作,我們認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手:
第一,將內(nèi)部營銷的理念貫穿于企業(yè)的管理活動(dòng)中。內(nèi)部營銷,從本質(zhì)上來講,就是為了提高內(nèi)部員工的滿意度,由員工滿意轉(zhuǎn)化為客戶滿意。這種目標(biāo)的達(dá)成在理論上是可行的,但是在現(xiàn)實(shí)的操作中,內(nèi)部營銷不是一種具體的管理職能,不能通過某一個(gè)部門、某一項(xiàng)工作就能實(shí)現(xiàn),它必須通過飯店內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)來達(dá)成。也就是說,內(nèi)部營銷作為一種指導(dǎo)思想,必須落實(shí)到具體的管理活動(dòng)中,飯店必須將內(nèi)部營銷上升到戰(zhàn)略管理的高度。飯店內(nèi)部營銷的主要對象就是飯店的服務(wù)人員,這項(xiàng)工作的開展就是將員工當(dāng)做內(nèi)部顧客,通過一定的方式和手段來創(chuàng)造員工在工作中的滿足感。這種滿足感的實(shí)現(xiàn)并不是管理者一時(shí)興起就能夠?qū)崿F(xiàn)的,它必須在工作中長期的潛移默化,是一種應(yīng)該長期堅(jiān)持的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想。
第二,內(nèi)部營銷活動(dòng)的實(shí)施。內(nèi)部營銷效果能否實(shí)現(xiàn),歸根結(jié)底還是要看這些工作是否能夠落實(shí)。要做好這項(xiàng)工作,我們必須緊緊抓住員工這一核心主要對象。首先飯店應(yīng)該全方位的了解所有員工的目標(biāo)與需求,因?yàn)槿魏我环N滿足感的創(chuàng)造必須是從需求出發(fā),這是最有效的方式。但是對于飯店來說,要做好這項(xiàng)工作往往具有一定的難度,因?yàn)閱T工的流動(dòng)性大,這也是導(dǎo)致很多飯店在員工管理上缺乏熱情的一個(gè)重要原因?;谶@種情況,我們認(rèn)為飯店應(yīng)該根據(jù)員工的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行分類,也就是將所有的員工分為“核心員工”和“非核心員工”。內(nèi)部營銷工作的開展,集中在“核心員工”的身上,對這部分員工的需求與目標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)管理。這也是內(nèi)部營銷的市場定位工作。其次,做好內(nèi)部營銷的設(shè)計(jì)組合。盡管我們已經(jīng)對內(nèi)部營銷的對象有了選擇,但是在這個(gè)群體中,不同的崗位,不同的階段,員工仍然存在著需求上的差異,也就是說,我們不能用統(tǒng)一死板的方式來要求所有的員工接受這種滿足感,而是應(yīng)該更加靈活的對營銷組合進(jìn)行調(diào)整。對于一個(gè)工作崗位來說,其營銷組合可以是飯店愿景、工作內(nèi)容、在職培訓(xùn);報(bào)酬、福利;工作環(huán)境、設(shè)施、地點(diǎn)、工作時(shí)問以及各種獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金、表揚(yáng)、提升機(jī)會(huì))等的合理搭配。飯店企業(yè)在對員工需求了解的基礎(chǔ)上對崗位的營銷組合進(jìn)行調(diào)整,可以創(chuàng)造出更有吸引力的工作崗位。
第三,為內(nèi)部營銷工作的開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。內(nèi)部營銷,雖然要落實(shí)到一些具體的細(xì)節(jié)工作上,但是創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境能夠更加有效的促進(jìn)這項(xiàng)工作的開展,主要包括文化環(huán)境以及內(nèi)部交流環(huán)境兩個(gè)方面。文化環(huán)境,要求飯店應(yīng)該為員工創(chuàng)造一個(gè)具有正確價(jià)值規(guī)劃的氛圍,這個(gè)氛圍的存在,能夠有效的潛移默化員工的工作行為,端正他們的工作態(tài)度。內(nèi)部營銷雖然提升了員工的主體地位,但是讓他們樹立服務(wù)顧客的理念才是最終的目的。而內(nèi)部交流環(huán)境,是因?yàn)轱埖瓯旧砭褪且粋€(gè)需要信息快速傳遞的地方,部門之間、員工之間都必須保證相應(yīng)工作信息的順暢傳遞,這是飯店能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要前提。所以,建立一個(gè)和諧有效的溝通渠道、創(chuàng)造良好的溝通氛圍對于企業(yè)來說意義重大。
第二篇:酒店管理中內(nèi)部營銷的應(yīng)用論文
摘要:內(nèi)部營銷是酒店管理中極為關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,對于酒店在市場競爭中的健康有序發(fā)展發(fā)揮著重要作用。本文首先對酒店內(nèi)部營銷的定義進(jìn)行簡單介紹,闡述了積極開展酒店內(nèi)部營銷的意義與價(jià)值,結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際,探討構(gòu)建科學(xué)完善的酒店管理內(nèi)部營銷體系的對策。
關(guān)鍵詞:酒店管理;內(nèi)部營銷;對策
作為酒店管理的關(guān)鍵工作內(nèi)容,酒店內(nèi)部營銷對于酒店整體市場營銷中作用不容小覷,但實(shí)踐中,酒店內(nèi)部營銷的意義與價(jià)值沒有得到高度重視,隨著市場競爭激烈程度的不斷加劇,酒店管理理念也要及時(shí)更新,強(qiáng)化內(nèi)部營銷觀念,立足酒店實(shí)際,構(gòu)建科學(xué)完善的酒店管理內(nèi)部營銷體系。
一、酒店內(nèi)部營銷的定義
內(nèi)部營銷就是將自身員工視為消費(fèi)者,取悅員工的一門哲學(xué)。具體到酒店管理,其中所涉及的內(nèi)部營銷就是針對全部與客戶存在接觸機(jī)會(huì)的員工開展有針對性的系統(tǒng)行性訓(xùn)練,并制定完善的激勵(lì)措施,以刺激其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)外部客戶滿意度的進(jìn)一步提升。此處所談及的酒店管理內(nèi)部營銷所涉及的對象,并非單純局限于從事具體營銷業(yè)務(wù)的員工,而是涉及酒店全體工作人員,從這一層面來講,酒店內(nèi)部營銷倡導(dǎo)的是全體工作人員樹立營銷意識(shí),并落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。只有員工真正喜歡自身所從事的工作,同時(shí)對酒店具有強(qiáng)烈的歸屬感與認(rèn)同感,才能全身心投入到自身工作中去,提升服務(wù)水平。因此,在酒店管理過程中,要將員工視為客戶,像對待客戶一樣對待員工,注重員工實(shí)際需求的滿足,完善福利待遇,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與熱情,促進(jìn)員工樹立起對酒店強(qiáng)烈的認(rèn)同感與歸屬感,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)外部客戶滿意度的不斷提升。
二、酒店管理中內(nèi)部營銷的意義
一方面,酒店員工是酒店產(chǎn)品的重要組成部分。酒店的是以客房與餐飲作為主要服務(wù)產(chǎn)品,客戶在消費(fèi)過程中,不但可以感受到酒店的環(huán)境、氛圍、布局及設(shè)施,而且可以直接感受到員工的態(tài)度、表情、言談以及素質(zhì)。所以,酒店員工,特別是前臺(tái)、客房服務(wù)以及餐飲部服務(wù)員已經(jīng)是酒店產(chǎn)品重要部分。另一方面,酒店員工具有服務(wù)者與營銷者雙重身份。酒店員工在接觸客戶的過程,實(shí)際上就是開展酒店?duì)I銷的過程,特別是前臺(tái)以及餐飲服務(wù)員等,在本職工作之外,可以憑借自身良好的服務(wù)態(tài)度以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平完成產(chǎn)品推銷,做好酒店的宣傳工作。
三、酒店管理中內(nèi)部營銷的應(yīng)用對策
開展酒店內(nèi)部營銷管理的首要任務(wù)與基本條件就是酒店工作人員從上到下樹立服務(wù)內(nèi)部客戶的觀念。服務(wù)內(nèi)部客戶與酒店常規(guī)管理中所關(guān)注的外部客戶滿意度之間并不沖突,完善內(nèi)部客戶服務(wù)的主要目的就是進(jìn)一步提升外部客戶滿意度。結(jié)合現(xiàn)階段我國酒店行業(yè)發(fā)展的整體情況,構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部營銷體系對于酒店市場競爭優(yōu)勢的提升具有重要意義,筆者建議主要從以下幾方面著手構(gòu)建科學(xué)完善的酒店內(nèi)部營銷體系。
1.嚴(yán)格把控招聘環(huán)節(jié)關(guān)
酒店實(shí)施內(nèi)部營銷的關(guān)鍵就是提升工作人員隊(duì)伍整體素質(zhì),不但要對員工外部形象予以把握,同時(shí)還要注重諸如價(jià)值觀、成熟度以及服務(wù)意識(shí)等員工內(nèi)在素質(zhì)。實(shí)踐中大部分酒店在內(nèi)部營銷管理中都是把員工外表形象作為招聘最主要標(biāo)準(zhǔn),這是極為狹隘的,年輕貌美與服務(wù)質(zhì)量并不是直接掛鉤的,對于酒店的可持續(xù)發(fā)展而言,員工的服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)要比年輕貌美重要的多。酒店管理中內(nèi)部營銷首先要從人員招聘環(huán)節(jié)著手,真正意識(shí)到員工素質(zhì)對于酒店發(fā)展的重要性。在此美國的做法就值得借鑒,在美國,身穿燕尾服的男服務(wù)生已經(jīng)形成酒店的一大特色,其端正的服務(wù)態(tài)度、強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)以及高超的服務(wù)技術(shù)都給客戶留下深刻印象。隨著時(shí)代的發(fā)展,觀念的進(jìn)步,我國酒店內(nèi)部營銷中對于員工素質(zhì)的重視程度越來越高,有些酒店嘗試價(jià)聘請下崗女員工,其和藹的服務(wù)態(tài)度、細(xì)膩的心思以及動(dòng)作的靈巧性,都讓客戶感到十分滿意,這是簡單的年輕貌美所不能比擬的。
2.組織專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)
酒店針對內(nèi)部員工組織培訓(xùn)活動(dòng),第一步,就是明確培訓(xùn)需求,針對員工開展全面調(diào)查,明確員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力與酒店工作對員工知識(shí)與能力要求之間的差距,從而明確培訓(xùn)目標(biāo),確保培訓(xùn)目標(biāo)與酒店發(fā)展目標(biāo)保持一致;第二步,制定針對性、科學(xué)完善的培訓(xùn)方案。以前一步調(diào)查分析結(jié)果為依據(jù),制定科學(xué)培訓(xùn)方案,由培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際的負(fù)責(zé)服務(wù)來主抓培訓(xùn)方案。例如,新員工入職培訓(xùn)、外語、安全、服務(wù)質(zhì)量等方面的培訓(xùn),由培訓(xùn)部負(fù)責(zé),員工操作技能以及崗位職責(zé)等方面的培訓(xùn),由對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé);第三步,注意把握員工培訓(xùn)的層次性。酒店內(nèi)部營銷員工培訓(xùn)并非某一個(gè)人或某一個(gè)部門的事,而且酒店全體人員,即從基層員工到中高層管理者都要參與和重視的,不論層級高低、不論年齡大小。從等級上,分初級、中級以及高級;從管理層次上,分基層、中層以及高層;此外,還要根據(jù)具體的層次與等級實(shí)施對應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。
3.制定并實(shí)施激勵(lì)措施
激勵(lì)與認(rèn)同激勵(lì)是酒店管理實(shí)踐中應(yīng)用較多的兩種措施,可以有效激發(fā)員工的工作熱情與積極性,提高服務(wù)水平與質(zhì)量。酒店內(nèi)部營銷要順應(yīng)時(shí)代潮流,以人為本,結(jié)合員工實(shí)際特點(diǎn),采取科學(xué)激勵(lì)措施。一方面,采用倒金字塔型組織結(jié)構(gòu),將客戶置于最上層,一線員工為第二層,中層管理者為第三層,酒店決策者為最底層,同時(shí)充分授權(quán),這樣,不論是從組織結(jié)構(gòu)上,還是管理模式上,酒店全體員工都對客戶服務(wù),以客戶為中心,員工結(jié)合實(shí)際服務(wù)內(nèi)容自主解決問題,管理層給予完成客戶服務(wù)使命的員工予以支持和鼓勵(lì)。另一方面,制定完善的績效考核標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建科學(xué)完善的績效考核系統(tǒng)是實(shí)施員工有效獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)和保障,同時(shí)要確??己讼到y(tǒng)的公平性、時(shí)效性以及公開性。將對員工的獎(jiǎng)勵(lì)與酒店形象與發(fā)展策略結(jié)合起來,制定并實(shí)施多種獎(jiǎng)勵(lì)方式,滿足員工不通過心理需求,此外還要實(shí)施集體獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)與整體觀念。
4.構(gòu)建順暢的溝通機(jī)制
酒店內(nèi)部營銷中的溝通機(jī)制,主要涉及兩方面內(nèi)容,一方面是一線員工與二線員工之間的溝通,在以客戶為本的理念之下,加強(qiáng)酒店內(nèi)部部門與部門之間的溝通,尤其是一線員工與二線員工之間的溝通,確保二線員工及時(shí)獲取真正準(zhǔn)確的客戶需求信息,并在第一時(shí)間向一線員工反饋意見與指導(dǎo),為一線員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障;另一方面,管理人員與員工之間的溝通。酒店內(nèi)部信息共享是構(gòu)建和諧完善的酒店內(nèi)部關(guān)系的關(guān)鍵,管理人員要準(zhǔn)確把握員工的意見、需求以及情緒,員工也要對酒店工作充分了解,及時(shí)獲取與自身利益直接相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,做好管理層與員工之間的雙向溝通。
5.建立學(xué)習(xí)型組織
酒店的核心競爭力是蘊(yùn)藏于員工、公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化及企業(yè)精神的一種“軟件”資源,它有鮮明的時(shí)間性,飯店建立起自己的核心競爭力后,如果不注意更新、提煉、再培育、再維護(hù),起辛苦建立起來的核心競爭優(yōu)勢將極有可能在新一輪的爭奪戰(zhàn)中喪失,正所謂“守業(yè)要比創(chuàng)業(yè)難”。解決這個(gè)問題的辦法就是不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)。為此,必須在飯店內(nèi)建立“學(xué)習(xí)型”組織以不斷地更新管理思想,使酒店員工跟上世界飯店發(fā)展的步伐。在全球競爭日益激烈,企業(yè)環(huán)境愈加變化的情況下,尋求獲得競爭優(yōu)勢的根本出路,就是在企業(yè)內(nèi)建立起學(xué)習(xí)型組織,以提高組織的學(xué)習(xí)能力,并且提出了系統(tǒng)思維、超越自我、改善心志模式、建立共同目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)等。面對未來的激烈競爭,飯店要贏得競爭優(yōu)勢,可持續(xù)發(fā)展,就要發(fā)揮培訓(xùn)的功能,致力于把飯店建成學(xué)習(xí)型企業(yè)。通過不斷學(xué)習(xí)、改進(jìn)和提高,使整個(gè)飯店形成一種學(xué)習(xí)意愿,一種學(xué)習(xí)文化,充滿活力和保持繁榮興旺。
四、結(jié)語
本文首先對酒店內(nèi)部營銷的定義進(jìn)行簡單介紹,闡述了積極開展酒店內(nèi)部營銷的意義與價(jià)值,結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際,探討構(gòu)建科學(xué)完善的酒店管理內(nèi)部營銷體系的對策,提出了建立學(xué)習(xí)型組織、構(gòu)建順暢的溝通機(jī)制、制定并實(shí)施激勵(lì)措施、組織專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)和嚴(yán)格把控招聘環(huán)節(jié)關(guān)等幾方面內(nèi)容。
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第三篇:實(shí)踐性教學(xué)在汽車營銷課程中的運(yùn)用管理論文
汽車營銷課程是汽車技術(shù)服務(wù)與營銷專業(yè)最重要的一門專業(yè)核心課程,通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解汽車產(chǎn)業(yè)布局,樹立現(xiàn)代市場營銷觀念,全面掌握汽車技術(shù)服務(wù)于營銷的基本理論和營銷技巧,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用營銷學(xué)只是來分析和解決現(xiàn)實(shí)中汽車營銷問題的能力,使學(xué)生畢業(yè)后能很快適應(yīng)汽車市場營銷策劃和汽車銷售等崗位。但是,長期以來,由于受到教學(xué)資源和條件的制約,汽車營銷課程一直采取比較單一的課堂講授方式,教師和學(xué)生的創(chuàng)新潛力都不能得到充分的發(fā)揮。如何提高學(xué)生的實(shí)踐能力,給學(xué)生一個(gè)創(chuàng)造的平臺(tái)?面對這樣的問題,我們應(yīng)根據(jù)高職教育的特點(diǎn),結(jié)合專業(yè)和地域的具體情況,采取靈活的教學(xué)手段,把理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)地結(jié)合起來,突現(xiàn)實(shí)踐性教學(xué)的意義。
一、實(shí)踐性教學(xué)的意義
(一)實(shí)踐性教學(xué)是社會(huì)發(fā)展的需要。
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,社會(huì)各行各業(yè)對人才的衡量標(biāo)準(zhǔn)和人才價(jià)值觀念也發(fā)生著變化??茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步及商品生產(chǎn)的現(xiàn)代化,對現(xiàn)實(shí)勞動(dòng)力的動(dòng)手能力和綜合素質(zhì)都提出了更高更新的要求。用人單位對勞動(dòng)力的選擇,不再僅憑一張文憑,而要看他是否具有實(shí)際操作能力,是否能把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。
(二)實(shí)踐性教學(xué)是衡量高職教育質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。
高職教育質(zhì)量高不高,有沒有自己的特色,關(guān)鍵要看實(shí)踐性教學(xué)搞得好不好。這也是高職教育區(qū)別于普通高等教育的重要標(biāo)志。高職教育實(shí)踐性教學(xué)的重要性是由它的職業(yè)性決定的,實(shí)踐性教學(xué)有其獨(dú)特的功能與價(jià)值,從這個(gè)意義上看,它的重要性超過了理論教學(xué)。為符合高職教育培養(yǎng)實(shí)用型、復(fù)合型人才的要求,適應(yīng)社會(huì)需求和形成課程特色,我們應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。
二、《汽車營銷》課程實(shí)踐性教學(xué)特色
為了給學(xué)生提供更好的實(shí)踐平臺(tái),加深他們對理論知識(shí)的理解,在教學(xué)過程中應(yīng)堅(jiān)持以職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成和職業(yè)能力的培養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn),重視學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的一致性,有針對性地采取工學(xué)交替、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、課堂與實(shí)習(xí)地點(diǎn)一體化等行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)模式,并且堅(jiān)持“以激發(fā)學(xué)生的個(gè)體內(nèi)在潛能”為教育目標(biāo)。在《汽車營銷》的授課過程中,緊密結(jié)合培養(yǎng)目標(biāo)及層次要求,立足于實(shí)踐技能的掌握,形成了自己的特色。
(一)“三講”
對汽車營銷專業(yè)的學(xué)生,做到精講、講透和講實(shí)。講精是指針對理論學(xué)時(shí)的壓縮,實(shí)踐學(xué)時(shí)增加的情況下,在有限的理論教學(xué)學(xué)時(shí)中,將講授重點(diǎn)放在本課程最重要和最關(guān)鍵的思想、遠(yuǎn)離和方法方面,特別是經(jīng)典理論遠(yuǎn)離和發(fā)展趨勢,使學(xué)生明確和真正掌握本專業(yè)精髓所在;講透就是對汽車營銷學(xué)中那些經(jīng)常需要實(shí)際使用的知識(shí)和技能,通過各種方法,使學(xué)生能夠正確的理解和掌握;講實(shí)就是將汽車營銷學(xué)的理論及案例與企業(yè)聯(lián)系起來講授,提高教學(xué)效果。
(二)“三合”
一是理論與實(shí)踐并合,重視理論、突出實(shí)踐。把課程學(xué)習(xí)內(nèi)容聯(lián)系實(shí)際工作,綜合其他學(xué)科的知識(shí),提出各種問題并形成主體任務(wù),進(jìn)行任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué);將學(xué)生置于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、思考問題、探究問題、解決問題的動(dòng)態(tài)過程中學(xué)習(xí);強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)并重,重視在實(shí)踐教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。
二是課堂教學(xué)與社會(huì)調(diào)研相結(jié)合,注重繼承、突出創(chuàng)新。
(三)校企合作。
一是依托校外緊密型產(chǎn)學(xué)合作實(shí)習(xí)基地,采用工學(xué)交替教學(xué)模式。學(xué)生在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)期間,由學(xué)校教師、企業(yè)兼職教師、學(xué)生三方面共同確定項(xiàng)目學(xué)習(xí)任務(wù),學(xué)生在企業(yè)兼職教師的指導(dǎo)下,根據(jù)4s店面臨的實(shí)際問題,運(yùn)用所學(xué)知識(shí)制定解決問題的方案。
在學(xué)生自我評價(jià)的基礎(chǔ)上,企業(yè)兼職教師、學(xué)校教師和學(xué)生共同對學(xué)后各方面表現(xiàn)進(jìn)行評論。在培養(yǎng)了學(xué)生過硬專業(yè)技能的同時(shí),也培養(yǎng)了學(xué)生良好的職業(yè)道德素質(zhì)。使學(xué)生在企業(yè)不僅能夠較快的適應(yīng)工作環(huán)境,也能表現(xiàn)出了腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),體現(xiàn)擅于合作的團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)“出得去,用得上,留得住,干得好”的培養(yǎng)目標(biāo)。
二是課外模擬時(shí)間活動(dòng)。結(jié)合本課程的教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程,通過舉辦汽車營銷知識(shí)競賽、汽車模特大賽、汽車營銷技能比賽等多種形式的實(shí)踐使學(xué)生對汽車營銷有更深入體驗(yàn),激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情和興趣。
三、教學(xué)方法中突出實(shí)踐性教學(xué)的監(jiān)視
(一)打破教室概念,以工學(xué)結(jié)合的“大課堂”代替固定的教室。
所謂“大課堂”,即將教室、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)習(xí)基地有機(jī)結(jié)合。圍繞工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)需要,在具體教學(xué)過程中以自主創(chuàng)業(yè)中各項(xiàng)知識(shí)及技能的要求為主線進(jìn)行教學(xué)與實(shí)踐,突出職業(yè)核心能力訓(xùn)練,采取以工學(xué)交替為特色的教學(xué)組織形式,按照完成工作任務(wù)過程中“實(shí)踐——理論——再實(shí)踐”的分段式教學(xué)或完全以實(shí)訓(xùn)替代理論教學(xué)。學(xué)生除了在課堂學(xué)習(xí)掌握本專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及汽車銷售流程等基本銷售技能之外,安排一定時(shí)間去實(shí)習(xí)基地進(jìn)行認(rèn)識(shí)社會(huì)、適應(yīng)社會(huì)的認(rèn)知實(shí)習(xí)以強(qiáng)化職業(yè)能力為目的的頂崗實(shí)習(xí),以實(shí)習(xí)基地為課堂,在教師和企業(yè)專家的雙重指導(dǎo)下,通過產(chǎn)學(xué)結(jié)合,最大程度地位學(xué)生個(gè)性發(fā)展提供空間,有利于學(xué)生綜合素質(zhì)的養(yǎng)成。
(二)打破講課的概念。
課堂教學(xué)過程中努力貫徹啟發(fā)教學(xué)原則,充分發(fā)揮學(xué)生在學(xué)習(xí)中的主體作用和老師的主導(dǎo)作用。
(三)打破考試觀念,以多元化和多樣化的教學(xué)評價(jià)形式代替單一的卷面考試。
為了充分發(fā)揮考核手段在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的鑒定、引導(dǎo)和激勵(lì)功能,首先徹底摒棄以往唯卷面定分?jǐn)?shù)這種傳統(tǒng)考核方式,實(shí)現(xiàn)考試方式的多元化和多樣化,以便更全面、準(zhǔn)確地評價(jià)學(xué)生已掌握知識(shí)的應(yīng)用能力,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,有利于學(xué)生解決實(shí)際問題能力、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和創(chuàng)新精神的形成,鼓勵(lì)學(xué)生在學(xué)習(xí)中提出獨(dú)特見解,“標(biāo)新立異”,允許學(xué)生的多種答案并存,保持學(xué)生思維的活躍性,對培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力大有好處。
第四篇:飯店管理論文
學(xué)號:5110702158
姓名:饒佳偉
班級:11旅管專升本
客房服務(wù)中的交互質(zhì)量管理
飯店是指能夠接待旅居賓客及其他賓客,并為他們的旅行和社會(huì)需求提供住宿、飲食、購物、娛樂及其他服務(wù)的綜合性、服務(wù)性企業(yè)。為賓客提供穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足賓客的各種需求,能夠提高飯店的知名度和美譽(yù)度,吸引新客源以及回頭客,最終為飯店帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,并使之能夠在競爭中立于不敗之地。因此,質(zhì)量意識(shí)已成為飯店店管理管理者必須具備的一種觀念,而對飯店服務(wù)質(zhì)量含義的正確理解和對其特點(diǎn)、內(nèi)容的正確把握則是進(jìn)行飯店質(zhì)量管理最基本的前提。提高飯店的服務(wù)質(zhì)量,提升自身競爭能力,是飯店取得相對優(yōu)勢的最為直接的途徑。從根本上說,服務(wù)質(zhì)量是飯店生存與發(fā)展的基礎(chǔ),飯店之間的競爭,本質(zhì)上是服務(wù)的競爭,因此,不斷提高飯店服務(wù)質(zhì)量,以質(zhì)量求效益是飯店發(fā)展的必經(jīng)之路,也是飯店管理者共同努力的目標(biāo)和日常管理的核心。隨著飯店業(yè)競爭的日益加劇,賓客對飯店服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,飯店必須不斷探索提高和完善自身服務(wù)質(zhì)量的途徑和方法,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量贏得賓客的忠誠,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
飯店里的服務(wù)不是有形的物體,它是一種活動(dòng)過程,服務(wù)的生產(chǎn)、銷售和消費(fèi)往往是同時(shí)進(jìn)行的,服務(wù)結(jié)束,消費(fèi)完畢。接受飯店服務(wù)的顧客既是消費(fèi)者也是服務(wù)生產(chǎn)的合作者。在飯店服務(wù)發(fā)生的過程中,顧客要與飯店多角度、多層次地發(fā)生交互作用,此過程中人際交互雖然短暫,但目的性強(qiáng),利益在此交互作用下受到的影響最大,也可以影響顧客和飯店員工的情緒,進(jìn)而提高賓客的滿意度。對于飯店而言,飯店與顧客的交互是不可避免的。飯店與顧客的短暫交互過程是飯店維系老顧客和吸引新顧客、展示飯店服務(wù)實(shí)力、獲得競爭優(yōu)勢和樹立飯店良好信譽(yù)的有利時(shí)機(jī)。服務(wù)交互過程的研究是改善服務(wù)質(zhì)量,使飯店獲得競爭優(yōu)勢的重要手段。這就需要飯店抓住短暫的交互過程,挖掘其中無限契機(jī),深入研究飯店自身服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀,詳細(xì)調(diào)查不同消費(fèi)者群需要的差異性,找到關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),提高交互質(zhì)量,使服務(wù)質(zhì)量更符合顧客的期望,那么怎么做才能掌握好呢?下面我就本學(xué)期所開課程及所學(xué)的知識(shí)逐步展開討論。
我們知道,在飯店里賓客能直接感受到飯店服務(wù)的地方就是在客房,客房是客人休息的場所,也是飯店為賓客提供的主要服務(wù)產(chǎn)品。客人在飯店停留時(shí)間最學(xué)號:5110702158
姓名:饒佳偉
班級:11旅管專升本
長的地方就是客房,而客房帶來的收入更是占了大部分飯店?duì)I業(yè)收入的一半以上。因此,飯店客房管理質(zhì)量的高低,不但是飯店整體服務(wù)質(zhì)量的反映,還直接影響到飯店的營業(yè)收入。所以,在客房也最容易發(fā)生服務(wù)質(zhì)量上的問題。因而我認(rèn)為首先必須制定服務(wù)補(bǔ)救措施,增強(qiáng)“顧客滿意”的方針服務(wù)系統(tǒng)偶爾會(huì)出現(xiàn)失敗,如何處理應(yīng)成為飯店服務(wù)管理的重要內(nèi)容。目前許多飯店把解決顧客投訴看成是不得已而為之的事,不能真正認(rèn)識(shí)到服務(wù)補(bǔ)救工作的重要意義,只是為了安撫顧客,大事化小,小事化了。事實(shí)上飯店應(yīng)重視服務(wù)補(bǔ)救,其目的是在于使每一位員工都清楚,顧客滿意是一切經(jīng)營活動(dòng)的指南,服務(wù)補(bǔ)救是一件正常而且十分必要、而且重要的工作;另一方面也向顧客傳遞一條強(qiáng)有力的信息,飯店是十分重視顧客滿意的。盡管大部分顧客愿意原諒失敗。但如果飯店面對服務(wù)失誤和顧客的不滿不采取任何服務(wù)補(bǔ)救努力,那就不可原諒了。所以,飯店要高度重視服務(wù)補(bǔ)救工作,制定出服務(wù)補(bǔ)救工作的程序和達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。其次必須建立讓顧客發(fā)出不滿的渠道。顧客的抱怨是飯店獲得市場信息的重要途徑,使飯店最快、最直接、最準(zhǔn)確、最低成本了解市場信息,因此,飯店應(yīng)建立一套接受顧客抱怨的管理信息系統(tǒng),告訴顧客如何投訴,使他們知道該跟誰講,過程是什么,涉及什么等等。如果飯店采取一些措施讓顧客知道不滿應(yīng)向誰訴說,既鼓勵(lì)和方便不滿意的顧客進(jìn)行投訴,又給飯店一個(gè)改正的機(jī)會(huì),還避免了不滿意顧客在社會(huì)上的負(fù)面宣傳。第三,授權(quán)員工,確立服務(wù)補(bǔ)救安全邊界。一般顧客首先將不滿向身邊的服務(wù)人員訴說,因此,服務(wù)補(bǔ)救工作在很大程度上取決于接受顧客投訴的一線員工的工作。因此服務(wù)補(bǔ)救管理工作必須側(cè)重一線員工,使每一位員工明白應(yīng)該積極發(fā)現(xiàn)顧客的不滿,積極解決顧客的投訴。使員工明確在服務(wù)補(bǔ)救中承擔(dān)的角色、責(zé)任與權(quán)力,特別是解決好授權(quán)問題,良好的授權(quán)能夠改善員工的工作態(tài)度,使他們不需向上級請示或向其他部門求助,根據(jù)顧客的不同情況與要求靈活處理,大大提高反應(yīng)速度,從而增加顧客的滿意程度。但授權(quán)不當(dāng)也可能引發(fā)問題,因此必須確定合理的權(quán)限的范圍、賠償金額范圍等。第四,道歉、爭取理解是服務(wù)補(bǔ)救的起點(diǎn)。服務(wù)補(bǔ)救開始于向顧客道歉,這是解決服務(wù)失敗的淺層策略。顧客的光臨表達(dá)了對飯店的信任,飯店應(yīng)盡一切努力提供其所需服務(wù),當(dāng)顧客感到不滿時(shí),應(yīng)有人向其道歉。雖然一些服務(wù)失敗由服務(wù)的異質(zhì)性的特點(diǎn)所決定的,服務(wù)失敗的風(fēng)險(xiǎn)是服務(wù)企業(yè)固有的特征。但當(dāng)顧客不滿、抱怨時(shí),要學(xué)號:5110702158
姓名:饒佳偉
班級:11旅管專升本
真誠的道歉,爭取他們的諒解,及時(shí)與他們溝通相關(guān)信息。道歉解釋既是對顧客的一種尊重,也是與顧客很好溝通,重新贏得顧客信任的過程。第五,緊急行動(dòng)解決問題。顧客抱怨的問題得到解決不僅僅是有機(jī)會(huì)補(bǔ)救有缺陷的服務(wù)和加強(qiáng)客戶關(guān)系,更重要的是有助于改進(jìn)服務(wù)工作提高服務(wù)質(zhì)量的有價(jià)值信息來源,而這經(jīng)常被忽視和未加利用。通過服務(wù)補(bǔ)救,我們能夠獲得一些在原有的服務(wù)體系中需要改進(jìn)的信息,經(jīng)過實(shí)際的行動(dòng),識(shí)別出問題的根源,進(jìn)行改進(jìn)和完善服務(wù)系統(tǒng),確保類似情況不再發(fā)生,讓顧客最終滿意,從而完善客房服務(wù)中的交互質(zhì)量管理體系。
因此,飯店所提供的服務(wù)的使用價(jià)值適合和滿足賓客的需要的程度高低體現(xiàn)了飯店服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。適合和滿足賓客的程度越高,服務(wù)質(zhì)量就越好,反正服務(wù)質(zhì)量就越差。
第五篇:內(nèi)部營銷管理
內(nèi)部營銷管理 第五部分 銷售管理
(一)基礎(chǔ)管理
第一章 銷售管理關(guān)鍵名詞釋義
一、客戶類釋義
1、全國性連鎖客戶:指全國性的專業(yè)從事家電銷售的客戶;目前主要指蘇寧、國美、五星、永樂、大中;主要操作方式為“帳期(先貨后款)”。
2、地方性連鎖客戶:指某些區(qū)域范圍內(nèi)專業(yè)從事家電銷售的客戶;如武漢工貿(mào)、長沙通程、山東三聯(lián)、百大、重慶百大等客戶。主要操作方式:“經(jīng)銷”(授予一
定固定信用額度)。
3、傳統(tǒng)渠道客戶:指地方性從事家電或百貨銷售的批發(fā)、零售客戶。目前主要 指當(dāng)?shù)刂睜I零售商和批發(fā)代理商;主要操作方式為“經(jīng)銷(先款后貨)”。4.、連鎖超市客戶:一般是指商品開架陳列,以顧客自助購買為主,主要經(jīng)營生鮮 食品、日用百貨等零售,兼營部分家電的大型連鎖商店。諸如:沃爾瑪、家樂福、大
潤發(fā)、易初蓮花等;
5、批發(fā)代理商:批發(fā)代理商指主要通過將產(chǎn)品批發(fā)給分銷商或零售商、以渠道 批發(fā)方式而形成銷售的客戶;直營零售商則是直接進(jìn)行終端銷售的客戶。
6、二級批發(fā)商:是指從廠家一級客戶(代理商或直營商)處進(jìn)貨,再二次銷售 給其他零售網(wǎng)點(diǎn),其銷售份額較大部分通過下一級客戶形成的經(jīng)銷商。
7、分銷客戶:指未在我司開戶,通過代理商經(jīng)銷我司產(chǎn)品,有間接業(yè)務(wù)往來的 客戶。
二、價(jià)格類釋義
1、內(nèi)銷底價(jià):指經(jīng)冰箱事業(yè)部批準(zhǔn)作為國內(nèi)營銷公司的最低運(yùn)作的價(jià)格。
2、中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià):指國內(nèi)營銷公司在內(nèi)銷底價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場策略進(jìn)行價(jià)格 包裝后發(fā)布給產(chǎn)品管理中心作為計(jì)算中心經(jīng)營利潤的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。
3、商業(yè)供價(jià):指產(chǎn)品管理中心在中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合各自的市場狀況對 中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)包裝后提供給商業(yè)客戶的價(jià)格。
4、列表價(jià)格:指經(jīng)過中心申請、總部審核后,由財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中已維護(hù)的客戶直 接開單價(jià)格。
5、結(jié)算價(jià)格:指計(jì)劃營銷系統(tǒng)中,在列表價(jià)格的基礎(chǔ)上扣除月返后,實(shí)際與客
國內(nèi)營銷公司管理手冊 1 戶開票結(jié)算的價(jià)格。6.特價(jià):指由總部或中心根據(jù)市場情況對某些型號通過調(diào)整扣率達(dá)到具有市場競 爭優(yōu)勢的供貨價(jià)格。
三、操作類釋義
1、總部溢價(jià):指內(nèi)銷底價(jià)到中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)之間的部分,分連鎖和非連鎖渠道,由 年返、合同內(nèi)費(fèi)用、重點(diǎn)投入組成,即:總部溢價(jià)=中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)-內(nèi)銷底價(jià);
2、中心溢價(jià):指客戶開單價(jià)格與中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格之間的差額所產(chǎn)生的銷售收入部 分,分為連鎖中心溢價(jià)和非連鎖中心溢價(jià)。連鎖中心溢價(jià)由連鎖的促銷、月返、定損、場地費(fèi)、二次物流補(bǔ)貼等組成;非連鎖中心溢價(jià)由渠道客戶促銷、定損、外損補(bǔ)貼、二次物流補(bǔ)貼等組成。即:中心溢價(jià)=商業(yè)供價(jià)-中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià);
3、經(jīng)銷:指銷售過程中要求客戶先付款(含現(xiàn)匯和銀行承兌)后交貨的結(jié)算方 式,該類客戶無任何信用額度。
4、帳期:主要指操作連鎖客戶時(shí)根據(jù)合同所約定的條款給予客戶一定的付款期 限。分收貨后期限和稅票入帳后期限兩種情況。
5、外損補(bǔ)貼:指對非連鎖客戶產(chǎn)生的外觀受損,但無性能問題的產(chǎn)品,經(jīng)售后 鑒定后對非連鎖客戶折扣處理損失的補(bǔ)貼。
6、定損:指殘損機(jī)或樣機(jī)折扣處理后產(chǎn)生的損失。按渠道分連鎖和非連鎖定損,連鎖定損包含殘損機(jī)定損和樣機(jī)折扣定損;非連鎖定損包含外損補(bǔ)貼、殘損機(jī)定損和
樣機(jī)折扣定損。
7、事后補(bǔ)差:指對于銷售過程中為了提升銷量而開展的促銷活動(dòng),經(jīng)公司批準(zhǔn),在活動(dòng)期間所產(chǎn)生的不高于預(yù)算的促銷費(fèi)用,通過事后給于客戶兌現(xiàn)資源方式。操作
原則為:實(shí)施前申請、批復(fù)后兌現(xiàn)。
8、手工批文:指各產(chǎn)品管理中心,依據(jù)各自市場不同銷售需要,向總部相關(guān)職 能部門提交的政策性申請文件。主要包括:常規(guī)性批文、月度銷售政策性批文、中心
溢價(jià)的預(yù)支、返利的變更、遺留問題處理、竄貨問題處理等。
四、政策類釋義
1、返利:簡稱年返,一般以自然為期限,按年到款結(jié)算額(取客戶回 款與銷售額之間的最小值或按照合同約定口徑),根據(jù)公司與商業(yè)客戶約定的合同銷售
任務(wù)臺(tái)階計(jì)算,由公司兌現(xiàn)給商業(yè)客戶的規(guī)模獎(jiǎng)勵(lì)。
2、月度折扣:簡稱月返,指按合同約定的固定比例返還給商業(yè)客戶的價(jià)格折扣(直接稅票體現(xiàn)),該月返由產(chǎn)品管理中心在公司發(fā)布的中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)基礎(chǔ)上創(chuàng)造。
3、批發(fā)產(chǎn)品:指為了維護(hù)渠道批發(fā)客戶的操作空間,區(qū)別于零售產(chǎn)品設(shè)計(jì)的供
國內(nèi)營銷公司管理手冊 2 非連鎖渠道銷售的產(chǎn)品。
4、全流通產(chǎn)品:指針對零售渠道設(shè)計(jì)同時(shí)也適合批發(fā)渠道銷售的產(chǎn)品。
第二章 銷售基礎(chǔ)管理
一、客戶檔案管理
1、客戶管理制度
中心應(yīng)對客戶進(jìn)行分類管理,建立客戶檔案,定期更新客戶資料信息,實(shí)施制度 化管理。同時(shí)中心需定期向總部根據(jù)不同客戶類別依照模板反饋客戶檔案。
2、客戶檔案信息明細(xì):
客戶信息明細(xì) 代理商檔案 分銷商檔案 直營商檔案 客戶編碼 √ √ 客戶名稱 √ √ √ 詳細(xì)地址 √ √ √
客戶負(fù)責(zé)人姓名 √ √ √ 客戶聯(lián)系方式 √ √ √ 銷售區(qū)域(范圍)√ 下屬分銷商數(shù)量 √ 代理的冰箱品牌 √
主推冰箱品牌 √ √ √ 上年整體銷售額 √ √ √ 當(dāng)年冰箱銷售額 √ √ √ 當(dāng)年協(xié)議銷售額 √ √ 區(qū)域經(jīng)理姓名 √ √ √ 導(dǎo)購聯(lián)系方式 √
二、合同管理
1、合同簽訂銷售政策提示
銷售合同原則上采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并嚴(yán)格執(zhí)行公司銷售政策,根據(jù)國內(nèi)營 銷公司銷售政策指引(每年下發(fā))由中心宣貫。中心和客戶洽談的最高返利
臺(tái)階不得高于銷售政策最高返利。如中心返利設(shè)置高于公司最高標(biāo)準(zhǔn)的,要經(jīng)申請批
復(fù)后,可與客戶簽訂合同。
2、簽訂合同協(xié)議須知
國內(nèi)營銷公司管理手冊
銷售合同簽訂的有效授權(quán)委托人為國內(nèi)營銷公司總經(jīng)理,特價(jià)機(jī)協(xié)議的有效授權(quán) 委托人為銷售部部長;合同在反饋總部前,產(chǎn)品管理中心經(jīng)理必須先審核并簽字確認(rèn)。
合同所有附件均需要簽字和簽署日期,合同簽訂時(shí)不得對內(nèi)容予以涂改,不得留有空
白,不需約定的應(yīng)劃斜線。
3、合同評審流程
銷售部(合約評審員)法務(wù)(非公司標(biāo)準(zhǔn)模板)銷售部(品類主管)內(nèi) 銷銷售財(cái)務(wù)部 片區(qū)部長 銷售部長 內(nèi)銷總經(jīng)理
4、合同歸檔 1)總部層面
a、文本備案(原件):銷售部(合同協(xié)議各一份)、銷售財(cái)務(wù)部(合同協(xié)議各 一份)
b、電子版?zhèn)浒?2)中心層面
a、紙張備案(原件或復(fù)印件)合同協(xié)議各一份 b、電子版?zhèn)浒?3)存檔期限及編號規(guī)則
所有執(zhí)行的合同必須備案存檔,備案存檔及日常管理工作由銷售部負(fù)責(zé),合同 備案存檔期一般不低于3 年,特殊合同不低于5 年。存檔合同由銷售部品類模塊統(tǒng)一
進(jìn)行編號,編號規(guī)則為:
××(×)ZX××××—×××。產(chǎn)品管理中心拼 音的簡稱,如合 肥:為HF。
標(biāo)注,如2007 年:為2007。
合同順序號,如第 1 號:為001。
三、價(jià)格管理
1、分渠道價(jià)格包裝指導(dǎo)
各客戶類型的中心指導(dǎo)包裝項(xiàng)目:
代理客戶包裝:包括代理基金、定損補(bǔ)貼、價(jià)格促銷等; 一般零售包裝:促銷費(fèi)、定損、場地支持、二次物流等;
專業(yè)連鎖包裝:包括月返、場地費(fèi)、促銷費(fèi)、定損、二次物流費(fèi)等。
2、分類別(特價(jià)機(jī)、買斷機(jī)、工程機(jī))操作指導(dǎo)(詳見工程機(jī)指引)
1)特價(jià)機(jī)、買斷機(jī)、工程機(jī)操作必須事先通過報(bào)告申請征得總部批復(fù)后,需要 3 國內(nèi)營銷公司管理手冊
和客戶簽訂相關(guān)協(xié)議,明確價(jià)格、返利、數(shù)量等條款,并上報(bào)銷售部備案。2)特價(jià)機(jī)、買斷機(jī)、工程機(jī)不可以直接申請價(jià)格維護(hù),必須通過限量批文形式 申請。除非系統(tǒng)中沒有價(jià)格,維護(hù)特價(jià)機(jī),必須要注意扣率、政策情況、起止時(shí)間及
數(shù)量。特別注意特價(jià)機(jī)的價(jià)格表頭是以T 字結(jié)尾,買斷機(jī)、工程機(jī)一般不享受返利政 策。
3、價(jià)格維護(hù)申請流程
1)中心業(yè)務(wù)申請 中心經(jīng)理審核 中心財(cái)務(wù)復(fù)審 銷售部價(jià)格審批 財(cái)務(wù)部導(dǎo)入系統(tǒng)維護(hù)。
2)樣機(jī)、淘汰機(jī)型、系統(tǒng)調(diào)帳維護(hù)必須在價(jià)格表后的備注說明,同時(shí)扣除月返 后價(jià)格應(yīng)不低于中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。
3)凡是需要系統(tǒng)維護(hù)的價(jià)格,必須通過中心財(cái)務(wù)審核后,由中心財(cái)務(wù)郵件發(fā)至 總部銷售部。
4、價(jià)格蓋章申請
總部財(cái)務(wù)把中心維護(hù)的價(jià)格導(dǎo)入系統(tǒng) 中心財(cái)務(wù)分渠道審核系統(tǒng)客戶價(jià)格、打印價(jià)格列表 銷售部價(jià)格審核、蓋章 寄往中心
5、中心價(jià)格管理
產(chǎn)品管理中心經(jīng)理必須積極貫徹總部的市場策略和價(jià)格策略,在確保價(jià)格競爭優(yōu) 勢的前提下,對產(chǎn)品管理中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行適當(dāng)包裝制訂直供價(jià)格,并緊密結(jié)合零售市 場狀況和保障價(jià)格體系的原則下制訂指導(dǎo)零售價(jià)。
四、批文管理
1、批文申請、類別 1)手工批文申請須知
中心手工申請報(bào)告必須經(jīng)過中心經(jīng)理簽字審核,手工報(bào)告申請必須詳細(xì)說明申 請理由、申請依據(jù)及申請目的,對牽涉明細(xì)文件必須附相關(guān)附件。2)銷售部手工批文分類與審批流程:
a、合同、年返類及滯銷機(jī)處理申請(總部資源承擔(dān));
品類主管 片區(qū)部長 銷售部長(財(cái)務(wù)部會(huì)簽)內(nèi)銷總經(jīng)理; b、遺留問題類申請(中心資源、總部資源承擔(dān)); 品類主管 財(cái)務(wù)部會(huì)簽 銷售部長 內(nèi)銷總經(jīng)理; c、中心月度銷售政策及業(yè)務(wù)操作方案申請; 品類主管 片區(qū)部長 銷售部長;
d、除以上內(nèi)容外的其他類申請(正品退貨、資源追加); 4 國內(nèi)營銷公司管理手冊
品類主管 片區(qū)部長 銷售部長(財(cái)務(wù)、計(jì)劃物流)會(huì)簽 內(nèi)銷總經(jīng) 理;
3)銷售部批文審批時(shí)限
銷售部在接到中心的批文申請,正常情況在1 個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,對于不 能批復(fù)的文件,最長時(shí)間兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)中心。
2、系統(tǒng)批文錄入要求
1)系統(tǒng)批文申請?jiān)瓌t:先申請、再使用;
2)系統(tǒng)批文按大類分兩類:直接調(diào)價(jià)、事后補(bǔ)差;
3)資源使用申請批文內(nèi)容包括:活動(dòng)客戶、活動(dòng)起止時(shí)間、申請理由、活動(dòng)內(nèi) 容、申請金額、資源兌現(xiàn)方式等,并需附“中心資源使用申請表” ;
4)資源兌現(xiàn)申請批文內(nèi)容包括:兌現(xiàn)客戶、兌現(xiàn)起止時(shí)間、兌現(xiàn)理由、兌現(xiàn)標(biāo) 準(zhǔn)數(shù)量、兌現(xiàn)金額、兌現(xiàn)方式等,并需附“資源兌現(xiàn)折扣審批表”及相關(guān)兌現(xiàn)明細(xì)等。
五、客戶信用管理
1、信用的分類
固定信用:為滿足部分連鎖客戶及重點(diǎn)零售客戶賬期操作的特點(diǎn),給予客戶的可 多次、長期使用(一般為一年)的資金周轉(zhuǎn)額度。
臨時(shí)信用:為臨時(shí)解決客戶因資金周轉(zhuǎn)等原因,根據(jù)客戶當(dāng)次發(fā)貨金額額度為限 臨時(shí)性給予客戶的一次性使用(一般為五天)的資金周轉(zhuǎn)額。
2、信用的控制
固定信用的授予本著“適度從嚴(yán)”的原則,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行授信; 臨時(shí)信用的管理原則:
1)存在固定信用額度的客戶其信用使用完畢后,在滿足如下條件下可以申請臨 時(shí)信用額度:
無超(含)二個(gè)月的應(yīng)收款;
六個(gè)月內(nèi)無連續(xù)兩個(gè)月存在應(yīng)收款;
客戶的回單確認(rèn)率大于 90%;
客戶的開稅票率大于 90%;
政策性批文的處理及時(shí)性,即 45 天以上的批文不得超過5 單。
2)不存在固定信用客戶的臨時(shí)信用申請。原則上此類客戶不允許申請臨時(shí)信 用,但在極特殊的情況下(如匯票遺失不能入賬等),在滿足下列條件下可以申請臨時(shí)
信用額度:
連續(xù)(含)六個(gè)月以上無應(yīng)收款;
客戶提供的回款承諾書。5 國內(nèi)營銷公司管理手冊
3、特殊性臨時(shí)信用的申請
1)對于調(diào)賬需使用臨時(shí)信用的,需提供明細(xì)調(diào)賬單據(jù)號并詳細(xì)說明理由;
2)對于處理連鎖客戶免費(fèi)樣機(jī)需使用臨時(shí)信用的,需提供此樣機(jī)對應(yīng)的樣機(jī)倉 編碼及名稱,同時(shí)提供客戶出具相關(guān)資料;
3)對于內(nèi)部戶(維修戶等)中心需提供對應(yīng)的賬戶調(diào)節(jié)表及差異處理時(shí)間進(jìn)度。4.臨時(shí)信用發(fā)貨的審批權(quán)限
1)超過事業(yè)部核定的臨時(shí)信用總額以上部分的申請需由事業(yè)部總經(jīng)理簽批; 2)在月度臨時(shí)信用總額內(nèi)的審批由國內(nèi)營銷公司銷售業(yè)務(wù)部長審核后經(jīng)內(nèi)銷 總經(jīng)理審批即可;
3)對于上述提及的特殊性臨時(shí)信用的審批由內(nèi)銷財(cái)務(wù)部審核后經(jīng)銷售業(yè)務(wù)部 長審批即可。
5.臨時(shí)信用審批流程(總部部分)1)連鎖類客戶:
內(nèi)銷財(cái)務(wù)部政策管理模塊 銷售連鎖管理模塊 銷售部長 內(nèi)銷總經(jīng) 理
2)非連鎖類客戶:
內(nèi)銷財(cái)務(wù)部政策管理模塊 片區(qū)部長 銷售部長 內(nèi)銷總經(jīng)理 3)特殊性臨時(shí)信用
內(nèi)銷財(cái)務(wù)部政策管理模塊 銷售部連鎖管理模塊(或片區(qū)部長)銷售部長
4)無固定信用、有超期客戶:
內(nèi)銷財(cái)務(wù)部 片區(qū)部長 銷售部長 內(nèi)銷總經(jīng)理 事業(yè)部財(cái)務(wù)管 理部 事業(yè)部總經(jīng)理
六、渠道竄貨管理
1、竄貨定義:指客戶未通過公司批準(zhǔn)擅自超出合同約定區(qū)域銷售我司產(chǎn)品的行為。
公司堅(jiān)決杜絕竄貨行為,對于竄貨的代理商和分銷商進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰通報(bào),并在集團(tuán)
內(nèi)進(jìn)行備案,列入經(jīng)銷商黑名單,客戶的竄貨記錄將作為后期對代理商評估的重要指 標(biāo)。
2、連鎖竄貨的處理辦法:對于連鎖客戶批量的向渠道客戶銷售貨物的行為,相應(yīng)
中心應(yīng)第一時(shí)間向總部反饋情況,并暫停向該連鎖客戶供貨,同時(shí)由總部發(fā)函至連鎖 客戶總部協(xié)調(diào)解決。
3、中心處理竄貨流程
1)中心上報(bào)竄貨條碼并提供竄貨事實(shí)證據(jù)。要求被竄貨地區(qū)代理商購買“竄貨” 6 國內(nèi)營銷公司管理手冊 7 冰箱,購買時(shí)要求開具發(fā)票或蓋章的收據(jù),最好在發(fā)票和收據(jù)上注明機(jī)身編碼(可以
說是維修用);“竄貨”冰箱購買遇到困難,也可以提供竄貨冰箱的條形碼和銷售門店 的全景照片作為證據(jù)(照片中要有門店名稱等信息);
2)對于沒有機(jī)身編碼的情況,中心有充分權(quán)利讓分銷網(wǎng)點(diǎn)將貨物退給供貨商,如果不聽勸止,我司甚至可以動(dòng)用工商部門介入處理; 3)竄貨客戶應(yīng)當(dāng)在15 天之內(nèi)將收回竄貨的所有冰箱;
4、銷售部處理竄貨的流程:
1)由銷售部品類模塊負(fù)責(zé)核實(shí)竄貨的真實(shí)情況,整理中心提供收集的資料(證 據(jù)); 視竄貨所造成的負(fù)面影響的嚴(yán)重程度,對竄貨中心根據(jù)《渠道管理制度》給予
中心經(jīng)理及區(qū)域業(yè)務(wù)相應(yīng)的負(fù)激勵(lì)和通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者直接除名;
2)銷售部下發(fā)關(guān)于竄貨的處罰通報(bào)至各中心,中心通知客戶并要求客戶提供確 認(rèn)函寄往總部;
3)銷售部把相關(guān)資料整理后(處罰批文,客戶確認(rèn)回執(zhí)函等)交給銷售財(cái)務(wù)部 政策管理模塊。
七、殘損機(jī)銷售管理
1、銷售渠道控制:
1)將殘次品處理商納入公司正常商業(yè)客戶管理范疇,避免其將殘次品沖入正品 銷售渠道進(jìn)行銷售。
2)各簽約的殘次品處理商必須將其所屬的殘次品分銷商具體資料報(bào)總部備案,并保證及時(shí)更新。備案資料至少包括分銷商的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人、銷售渠
道和銷售覆蓋范圍。若發(fā)現(xiàn)各處理商在總部備案以外的區(qū)域的貨源視同竄貨。3)原則上各處理商只能在所在的舊貨區(qū)域內(nèi)銷售(以殘損機(jī)名義銷售),不得 進(jìn)入正品機(jī)銷售渠道進(jìn)行銷售。
4)對于性能較好的機(jī)器可以申請進(jìn)入我司銷售渠道處理(以等外品名義銷售),但必須提前向所在中心進(jìn)行書面申請,在取得中心經(jīng)理書面同意后方可操作(同時(shí)需
在總部備案)。
5)鑒于四川和重慶舊貨市場的特殊性,公司將此兩地列為特殊地區(qū)處理:其他 區(qū)域的處理商在所在區(qū)域中無法處理的殘次品可以申請到此兩處進(jìn)行處理,但必須取
得總部銷售部的書面同意,并在中心和當(dāng)?shù)睾灱s處理商處同時(shí)備案,且當(dāng)?shù)睾灱s處理
商具有優(yōu)先購買其殘次品權(quán)利。
6)為防止竄貨殘次品出貨前各中心售后部門需對所有機(jī)器的條碼進(jìn)行抄錄,并 存檔備案。
7)公司在營銷系統(tǒng)中建立處理商查詢職責(zé);各處理商每月5 日前從系統(tǒng)中導(dǎo)出
國內(nèi)營銷公司管理手冊 8 銷售明細(xì),并標(biāo)注其銷售客戶名稱。報(bào)在各中心實(shí)際銷售臺(tái)數(shù)給內(nèi)銷銷售部和財(cái)務(wù)部 備案。
8)為了調(diào)動(dòng)各中心對殘次品處理的積極性,殘次品銷售額計(jì)入提貨地中心的銷 售額(不計(jì)算提成),而年終時(shí)總部將根據(jù)殘次品處理商在其他區(qū)域的銷售情況,適當(dāng)
調(diào)增銷售地所在中心的銷售額。
2、責(zé)任管理
1)為了防止殘次品處理商惡意竄貨、拒購行為,殘次品處理商應(yīng)向公司交納保 證金額50 萬(視業(yè)務(wù)量大小,報(bào)內(nèi)銷總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可調(diào)整保證金額度)。2)違反渠道管理?xiàng)l款跨指定區(qū)域銷售視同竄貨處理,公司將對處理商處以2000 元/臺(tái)的罰款。超過三次以上的違規(guī)行為,公司將根據(jù)事件輕重取消其代理權(quán)或罰沒其 保證金。
3)殘次品處理商每月27 日前完成付款及制單工作,否則按100 元/臺(tái)扣除處理 商的保證金(庫存總量超過50 臺(tái)的部分)。
4)對于開單未提超過7 天的,將按0.4 元/天/臺(tái)扣除保證金作為占用倉儲(chǔ)資源 的補(bǔ)償。
5)售后鑒定嚴(yán)重不實(shí)的,對中心售后主任予以50 元/次的處罰,并按20 元/臺(tái) 處罰相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)。
6)對未經(jīng)書面批準(zhǔn),擅自取走殘次品配件的,對相關(guān)責(zé)任人處于100 元/次處 罰。
7)殘損機(jī)客戶質(zhì)疑我司正確鑒定結(jié)果而拒絕提貨時(shí),拒提貨物不進(jìn)行紅沖,全 部正常做發(fā)貨確認(rèn),并按1 元/天/臺(tái)向客戶收取倉儲(chǔ)費(fèi)用。
8)殘次品處理商延期提供其分銷資料和銷售數(shù)據(jù)按200 元/天處罰;分銷資料 不得虛報(bào),否則按500 元/次處罰。
9)殘次品處理商不按合同規(guī)定提貨,借故拖延提貨按100 元/天或20 元/臺(tái)進(jìn) 行處罰。
10)舉報(bào)違規(guī)現(xiàn)象并經(jīng)總部核實(shí)后可給予舉報(bào)人不低于500 元的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、各部門管理分工
1)內(nèi)銷銷售部負(fù)責(zé)殘損機(jī)處理商的選定、渠道監(jiān)控管理等工作。負(fù)責(zé)對殘損機(jī) 的制單,以及通知?dú)垞p商提貨等工作。
2)內(nèi)銷財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)殘損機(jī)庫存管理、督促殘損商打款、提貨以及協(xié)調(diào)在銷售過 程中出現(xiàn)的問題等工作。
3)內(nèi)銷顧客服務(wù)部負(fù)責(zé)殘損機(jī)的鑒定、標(biāo)識(shí)等工作。
4)由中心經(jīng)理負(fù)責(zé)中心層面的殘次品處理協(xié)調(diào)工作,稽查和售后主任負(fù)責(zé)中心
國內(nèi)營銷公司管理手冊 9 殘次品具體處理操作:
a.稽查主任負(fù)責(zé)殘次品制單的督促工作和協(xié)助殘次品處理商提貨等相關(guān)事 宜,并在殘次品提貨前2-3 日內(nèi)通知售后主任做好售前工作。
b.在制單后1 日內(nèi)由中心稽查通知售后做好售前工作,售前工作包括:抽取 機(jī)器內(nèi)的保修卡和合格證;在產(chǎn)品說明書和外包裝箱的指定位置上及機(jī)器上加蓋和噴
涂殘次品標(biāo)志;負(fù)責(zé)保修卡、合格證的保管;負(fù)責(zé)條形碼的抄錄工作(報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用
時(shí)條碼的準(zhǔn)確性是必備條件)。
c.中心稽查人員每季度對售前鑒定的結(jié)果至少抽查一次,抽查臺(tái)數(shù)比例不得 低10%。
(二)政策管理
第三章 銷售政策管理
一、銷售政策制訂策略方向
提高產(chǎn)品管理中心的積極性和對市場的反應(yīng)速度;
切實(shí)體現(xiàn)以國內(nèi)營銷公司以市場為導(dǎo)向的經(jīng)營策略;
充分放權(quán),發(fā)揮產(chǎn)品管理中心的主動(dòng)性和能動(dòng)性;
強(qiáng)化對產(chǎn)品管理中心的業(yè)績指標(biāo)和管理指標(biāo)的考核;
提升產(chǎn)品管理中心的自我管理意識(shí)和自主經(jīng)營水平;
二、銷售政策制訂原則
1、總部不再預(yù)留價(jià)格促銷資源,總部與中心資源互不占用;
2、除確需體現(xiàn)總部意圖的事項(xiàng)外(如高端機(jī)促銷、新品推廣),總部不再統(tǒng)一下
發(fā)價(jià)格促銷指引,僅進(jìn)行中長期策略指引,充分發(fā)揮片區(qū)和中心的能動(dòng)性,杜絕中心
有等、靠、要的消極思想;
3、政策包裝嚴(yán)格按連鎖渠道與非連鎖渠道進(jìn)行區(qū)分,創(chuàng)造的資源亦要求分開使用,如需相互調(diào)劑,必須以正式公文形式報(bào)批,批復(fù)后方可執(zhí)行;
4、中心創(chuàng)造的資源在使用過程中必須做品牌區(qū)分,華凌冰箱資源不能與美的榮事
達(dá)冰箱互用,如需要美的冰箱與榮事達(dá)冰箱資源相互調(diào)劑,必須以正式公文形式報(bào)批,批復(fù)后方可執(zhí)行;
三、政策設(shè)計(jì)綱要
1、連鎖渠道
2、非連鎖渠道
國內(nèi)營銷公司管理手冊 0 備注:
1)重點(diǎn)零售市場補(bǔ)貼,主要用于特殊零售市場的支持;
2)針對零售渠道的高端產(chǎn)品,總部將單獨(dú)包裝,并設(shè)定差異化的臺(tái)返獎(jiǎng)勵(lì)。3)總部包裝資源為固定值,其中重點(diǎn)投放,主要用于重點(diǎn)機(jī)型的政策性投入和 價(jià)格促銷;
4)在非連鎖渠道中,除產(chǎn)品性能和批次質(zhì)量問題外,外觀損傷的產(chǎn)品原則上不 再給予退貨處理;外損補(bǔ)貼,主要用于對這部分產(chǎn)品的補(bǔ)帖,由中心包裝,總部計(jì)提,具體使用規(guī)則另行指引;
四、銷售政策說明
1、對一般零售客戶在協(xié)議中約定的合同內(nèi)費(fèi)用及月返,均由中心自行包裝承
擔(dān),總部不承擔(dān)任何費(fèi)用。
2、連鎖渠道操作常規(guī)批發(fā)機(jī)型(特價(jià)機(jī)除外)總部將計(jì)提相應(yīng)比例的中心溢價(jià)轉(zhuǎn)
入總部溢價(jià)。
3、總部將按與客戶約定的合同可能產(chǎn)生費(fèi)用(返利)的最大值計(jì)提,若客戶最終
兌現(xiàn)返利高于總部可承擔(dān)的最大值,則超出部分由中心溢價(jià)承擔(dān)。(具體各類型客戶的
政策運(yùn)用參見附表)
4、中心政策設(shè)計(jì)要求
1)要求中心根據(jù)總部的政策設(shè)計(jì)指引,參照以往相關(guān)數(shù)據(jù)和當(dāng)年中心任務(wù)明細(xì),設(shè)計(jì)合理的中心的政策預(yù)算方案;
2)中心的市場費(fèi)用需要進(jìn)行合理預(yù)算,對于市場費(fèi)用不足,可以通過報(bào)告 形式從中心溢價(jià)轉(zhuǎn)為市場費(fèi)用;
3)后期連鎖與非連鎖渠道產(chǎn)生的定損,總部不再進(jìn)行包裝,由中心參照前期財(cái) 務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分渠道預(yù)測,并在政策設(shè)計(jì)中包裝。
國內(nèi)營銷公司管理手冊
(三)業(yè)務(wù)操作實(shí)務(wù)
第四章 傳統(tǒng)渠道管理
一、傳統(tǒng)渠道成員類型:
1、代理商、二批商、經(jīng)銷商
2、傳統(tǒng)家電賣場(如:XX 百貨大樓、XX 家電商場)
二、廠家與傳統(tǒng)渠道成員供貨方式 傳統(tǒng)家電賣場
廠家 代理商 二批商 經(jīng)銷商 1(直營)
廠家 傳統(tǒng)家電賣場 經(jīng)銷商
三、代理客戶的評估和選擇(詳細(xì)資料見附件)
1、業(yè)務(wù)車、電腦、辦公場所等硬件設(shè)施齊全;
2、必要的倉儲(chǔ)配送能力(建議具備庫容約為年銷售臺(tái)數(shù)的15%-30%);
3、配備與全年任務(wù)額相匹配的業(yè)務(wù)人員數(shù)(建議代理商按每300-500 萬配備業(yè)務(wù)
一名);
4、分銷網(wǎng)點(diǎn)不少于所覆蓋區(qū)域的冰箱銷售網(wǎng)點(diǎn)的40%;
5、首次付款金額不少于全年任務(wù)額的15%,且淡旺季的資金投入量分別約為20%、30%;
6、按我司規(guī)定足額交納渠道保證金;
7、客戶有良好的口碑和發(fā)展理念,對我司品牌有較高的忠誠度,有完善的市場網(wǎng)
絡(luò)和市場把控能力。
四、開戶申請
1、對于新開發(fā)客戶,中心需要向公司提供以下材料: 1)新開發(fā)客戶申請表(打印件)2)批發(fā)客戶資格審批表 3)法人代表身份證復(fù)印件 4)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 5)稅務(wù)登記證復(fù)印件 6)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
7)印章模板確認(rèn)函原件
國內(nèi)營銷公司管理手冊 2 8)出具首筆付款憑證
2、公司帳戶信息
五、回款、發(fā)貨
1、客戶回款分電匯、支票、銀行匯票、銀行承兌匯票(按一定比例向客戶收取承
兌貼息)等。
2、在制單發(fā)貨前,需先了解公司庫存狀況(總部庫存、中心庫存等)和生產(chǎn)計(jì)劃。
根據(jù)庫存狀況制定銷售定單,并注意物流跟蹤,以保證到貨的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
六、代理商的管理
1、對代理商庫存的管理
中心應(yīng)密切關(guān)注代理商的進(jìn)、銷、存,既要有充足的貨源又要優(yōu)化其庫存結(jié)構(gòu),積極幫助代理商消化清理老品和滯銷品。
2、對代理商分銷價(jià)格的管理
1)既要保證代理商適度合理的利潤,又要以不影響銷量最大化為前提。
2)代理商給二批商的供價(jià)應(yīng)比正常的分銷價(jià)低四個(gè)點(diǎn)左右,以此來作為二批商 利潤。二批商的批發(fā)價(jià)應(yīng)與代理商給其他地區(qū)批發(fā)商的正常批發(fā)價(jià)保持一致,不得再
次擅自加價(jià)影響終端競爭力。
3)代理商給三、四級市場經(jīng)銷商在書面批發(fā)價(jià)一致的情況下(即:三四級市場 使用統(tǒng)一供價(jià)表),由于四級市場銷售費(fèi)用較少,對價(jià)格的敏感程度較高,所以對四級
市場實(shí)際供價(jià)可以供于三級市場。
3、銷售政策、促銷資源的管理 公司(中心)針對市場出臺(tái)的銷售政策、促銷資源,代理商原則上不得從中截留,須全部投放于市場,體現(xiàn)于終端。
4、對代理商及其業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和管理 1)對代理商及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力提升的培訓(xùn)。
2)對代理商日常管理、業(yè)務(wù)操作提出自己的意見、建議,并對其進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo)。3)協(xié)助代理商管理好其業(yè)務(wù)員以及相關(guān)人員。
5、對代理商竄貨的管理
國內(nèi)營銷公司管理手冊 3 惡性的竄貨不僅影響其他市場,最終也將使自己市場受到損失。首先,在日常工 作中,要告誡代理商不得竄貨,并分析危害。其次,若發(fā)生竄貨,要堅(jiān)持按照合同規(guī)
定進(jìn)行處罰,決不手軟和姑息!
七、對二批商的管理
1、在區(qū)域面積較大,條件相對發(fā)達(dá),代理商運(yùn)力、人力、財(cái)力等要求暫無法達(dá)到 的情況下,可以嘗試建立縣級(二級)批發(fā)商,簡稱“二批商”。
2、對二批商的管理
對二批商的管理,首先要管理其批發(fā)價(jià),原則上二批商按廠家和代理商要求的批 發(fā)價(jià)進(jìn)行批發(fā),二批商應(yīng)保證四個(gè)點(diǎn)左右作為毛利。
八、對經(jīng)銷商的管理
1、客戶資料的管理
1)平時(shí)對經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行基本的資料登記。內(nèi)容至少包括:網(wǎng)點(diǎn)名稱、地點(diǎn)、負(fù) 責(zé)人及電話等,最好做到每個(gè)客戶建立詳細(xì)的資料卡。2)對經(jīng)銷商的分類管理
把眾多經(jīng)銷商按年月銷量分為A、B、C 類,A 類:為大客戶,銷售金額大但數(shù)量 少;C 類:銷售金額少但數(shù)量多;B 類:一般客戶,介于A、C 類客戶之間。管理的重
點(diǎn)是抓好A 類客戶,照顧B 類客戶,關(guān)注C 類潛力客戶。3)編制區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)圖(模板另附)
A、能全面了解區(qū)域內(nèi)所有銷售網(wǎng)點(diǎn)情況。
B、能全面了解和提高我品牌網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率和網(wǎng)點(diǎn)質(zhì)量。
C、通過網(wǎng)絡(luò)圖,了解空白網(wǎng)點(diǎn),為日后消滅空白網(wǎng)點(diǎn)做好準(zhǔn)備。
3、經(jīng)銷商庫存的管理 了解、掌握經(jīng)銷商庫存,跟進(jìn)日常銷售,及時(shí)補(bǔ)充貨源,并積極幫助解決滯銷機(jī)。
4、經(jīng)銷商價(jià)格的管理 保證經(jīng)銷商合理利潤,明確特價(jià)機(jī)、主銷機(jī)、利潤機(jī)、形象機(jī)型的不同利潤空間,并保證廠家、代理商價(jià)格政策在終端的徹底落實(shí)以及終端競爭力。
5、經(jīng)銷商促銷資源的管理
建立顧客檔案制,確保廠家贈(zèng)品等資源在商場不得流失,真正用于我品牌冰箱銷 售。
6、對促銷員及銷售人員的管理和培訓(xùn)
通過集中培訓(xùn)和走訪網(wǎng)點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)對導(dǎo)購員以及銷售人員的日常 管理和培訓(xùn),使其了解和掌握我品牌冰箱的賣點(diǎn)和促銷技巧,提高促銷能力。
7、對終端陳列、布置的管理
國內(nèi)營銷公司管理手冊 4 有效的商品陳列可以刺激消費(fèi)者的購買欲望,促使其購買行為的形成。另外:把 條幅、X 展架、立牌、贈(zèng)品真正布置到位,活化終端,促進(jìn)銷售。
8、情感化管理
在主要經(jīng)銷商店慶、生日、喜事上,力爭與代理商一起表示一下祝賀和心意。在 春節(jié)、中秋、國慶、元旦等節(jié)日以短信,電話等方式給客戶送上祝福。這樣,可以加
強(qiáng)與客戶之間的情感關(guān)系,增強(qiáng)其合作緊密度和友好度。
九、對傳統(tǒng)家電賣場的管理
對傳統(tǒng)的家電賣場,無論是直營還是代理商供貨,最重要的是價(jià)格的管理。同一 城市家電賣場的賣價(jià)務(wù)必要與連鎖保持一致,不然會(huì)引起價(jià)格戰(zhàn),使公司利益受損。
其他方面的管理同其他客戶,在此不再詳述。
十、傳統(tǒng)客戶操作關(guān)鍵點(diǎn)提示
1、與客戶溝通注意事項(xiàng) 1)語言與形象
業(yè)務(wù)人員是代表著公司的形象,拜訪客戶時(shí),要求語言簡練,儀表儀容大方得 體。
2)客戶資料管理與利用
在拜訪客戶前,業(yè)務(wù)人員首先要對所拜訪客戶有個(gè)較全面的了解。對初次拜訪 者,要盡可能多收集其信息,做到有的放矢,以期較容易的達(dá)到拜訪目的。對于相對
較熟的客戶,業(yè)務(wù)人員應(yīng)把客戶資料歸類存檔,進(jìn)行有效管理。3)關(guān)注客戶關(guān)心的問題
在客戶實(shí)際交談中,應(yīng)留意客戶關(guān)注的問題,尤其是客戶表示不滿意的地方,包括我司品牌和其他優(yōu)勢競爭品牌。在后期工作中揚(yáng)長避短,以更有利于開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶。
2、代理商質(zhì)量提升
1)代理客戶的口碑與發(fā)展理念
為了便于業(yè)務(wù)開展,應(yīng)該選擇一個(gè)思路清晰、行事果斷,口碑較好,同時(shí)具有 良好發(fā)展理念的代理商。
2)代理商的忠誠度和優(yōu)質(zhì)性(品牌少,規(guī)模大,結(jié)構(gòu)優(yōu))
選擇代理商時(shí),要特別關(guān)注代理商的忠誠度。重點(diǎn)把握代理商對其所代理品牌 的市場開發(fā)程度。在提高代理商忠誠度和專業(yè)性的同時(shí),應(yīng)特別關(guān)注產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)的
提升。在滿足中低端消費(fèi)需求的同時(shí),能夠引導(dǎo)其進(jìn)行高端機(jī)型的銷售。3)行業(yè)發(fā)展的前瞻性與我司經(jīng)營理念的融合性
a、家電行業(yè)競爭激烈、風(fēng)云變換,這就要求代理商不斷學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新,對
國內(nèi)營銷公司管理手冊 5 行業(yè)的發(fā)展要有一定的前瞻性,對自身的發(fā)展有一定的預(yù)見和判斷。
b、在與代理商的溝通時(shí),要注意代理商的經(jīng)營理念與我司企業(yè)文化的融合,以便于共贏合作,共同發(fā)展。
3、深度分銷、精耕細(xì)作 1)渠道網(wǎng)絡(luò)和渠道信息的掌握
隨著三四級市場日益被重視,深度分銷的意義也越來越明顯。要進(jìn)行深度分銷,首先對所負(fù)責(zé)區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)要有清晰的認(rèn)識(shí),對渠道信息要有全面的掌握,如每個(gè)縣鄉(xiāng) 的經(jīng)濟(jì)和人口結(jié)構(gòu),以確定重點(diǎn)縣份和鄉(xiāng)鎮(zhèn),進(jìn)而有效地進(jìn)行客戶開發(fā)與維護(hù)。2)積極爭取代理商的合作
深度分銷要求對區(qū)域市場進(jìn)行精耕細(xì)作,業(yè)務(wù)人員要在自我勤奮的基礎(chǔ)上,更 多的借助代理商的力量。通過培訓(xùn)、管理代理商的銷售隊(duì)伍,使其能力得到最大的發(fā) 揮。
3)分銷模式探索,建立二級批發(fā)商
在區(qū)域面積較大,經(jīng)濟(jì)條件較好的地方,可以嘗試建立縣級(二級)批發(fā)商,也可嘗試由較強(qiáng)縣份向較弱縣份覆蓋等操作模式。4)消滅盲點(diǎn),排擠競品
a、進(jìn)行深度分銷,絕不允許有縣級空白網(wǎng)點(diǎn)的存在??瞻卓h份可考慮政策資 源的臨時(shí)性偏重,用做特價(jià)、代理商定期鋪貨等優(yōu)惠條件來發(fā)展客戶,并可考慮在一
個(gè)區(qū)域發(fā)展多個(gè)客戶,然后從中擇優(yōu);
b、在已開發(fā)市場,應(yīng)注意“聯(lián)合異類,排擠同類”,聯(lián)合關(guān)系較好的彩電、空調(diào)、洗衣機(jī)等異類產(chǎn)品,進(jìn)行渠道優(yōu)勢互補(bǔ),來排擠同類冰箱產(chǎn)品。5)政策的靈活性和市場促銷的偏重性
主要針對空白縣份的開發(fā)以及在成熟市場階段性打擊競爭品牌,如特價(jià)、現(xiàn)場 促銷活動(dòng)等。
4、政策資源、促銷費(fèi)用使用的原則 1)政策資源利用要結(jié)合公司的政策
業(yè)務(wù)人員要按照公司政策進(jìn)行各類促銷活動(dòng),在具體業(yè)務(wù)操作中應(yīng)保持政策使 用和總部(中心)政策的一致性。特殊情況另行申請,待審批同意后再使用。2)政策資源、促銷費(fèi)用利用的度與時(shí)
a、政策使用要根據(jù)任務(wù)等因素有度使用,不可私自轉(zhuǎn)移或超支使用政策資源。特殊情況,另行申請。
b、在政策資源和促銷費(fèi)用使用的時(shí)間上,應(yīng)嚴(yán)格遵守“先申請,后使用” 的 原則。
國內(nèi)營銷公司管理手冊 6 3)各類資源、費(fèi)用使用的嚴(yán)肅性
嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員私自以公司或個(gè)人名義向客戶承諾任何費(fèi)用。
第五章 連鎖渠道管理
一、國美、永樂銷售管理 1.07 年合同綱要提示
合同約定只有月返、無年返
付款方式:電匯或銀行匯票、銀行無息承兌匯票
帳期操作,提前一星期拉單結(jié)算
帳期的計(jì)算起點(diǎn)為貨物送達(dá)國美庫房后出具的商品入庫單日期
賣場無促銷員時(shí)需交固定的促銷員管理費(fèi)
樣機(jī)政策:免費(fèi)樣機(jī)
特價(jià)機(jī):主合同不做約定,各中心和國美各分部自行簽訂特價(jià)機(jī)協(xié)議。
2、07 年合同關(guān)鍵性條款闡述
合同內(nèi)固定費(fèi)用按任務(wù)計(jì)提,總部按銷量劃撥。
特價(jià)機(jī)在主合同內(nèi)不做約定。
特價(jià)機(jī)的月返協(xié)議有約定。
3、業(yè)務(wù)操作實(shí)務(wù)及各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn) 1)開戶、價(jià)格維護(hù)
雙方確定合作后,在正式發(fā)貨一周前向總部申請開戶; 開戶所需材料:
營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、債權(quán)債務(wù)證明 提示:
以上均以傳真件開戶。中心應(yīng)在第一次發(fā)貨前將加蓋客戶財(cái)務(wù)章原章“債權(quán)債務(wù) 證明”寄回到總部財(cái)務(wù)備案;
在傳真開戶申請表的同時(shí),中心必須將價(jià)格列表發(fā)郵件到銷售管理模塊審核,錄 入系統(tǒng);
新門店開業(yè)及老店撤柜,雙方均需簽訂《供應(yīng)商上(撤)店協(xié)議書》,原件一式6 份并加蓋合同章,雙方各保留3 份;
相關(guān)業(yè)務(wù)人員須向國美方提交《授權(quán)委托書》原件,方可代表公司與國美開展相
國內(nèi)營銷公司管理手冊 7 關(guān)業(yè)務(wù)。中心將該《授權(quán)委托書》附《蓋章申請表》一起,中心經(jīng)理簽字確認(rèn)后,傳
真給銷售部連鎖模塊辦理蓋章手續(xù),隨即寄回中心待用。2)發(fā)貨
中心合理備貨
國美的結(jié)款節(jié)奏以及訂單流程較其他渠道客戶有所不同,中心應(yīng)根據(jù)銷售節(jié)奏,在預(yù)計(jì)發(fā)貨前需要作好中心倉備貨和貨物預(yù)留工作。備貨應(yīng)適量、適度,保證需求和
供貨結(jié)構(gòu)合理即可。中心應(yīng)參考總部生產(chǎn)計(jì)劃,適當(dāng)?shù)貎?chǔ)備暢銷機(jī)型。發(fā)貨:
開戶成功、價(jià)格維護(hù)完成后,業(yè)務(wù)員可以與國美業(yè)務(wù)員洽談、確認(rèn)訂單。同時(shí) 要確認(rèn)客戶在我公司的賬戶上有發(fā)貨額度。3)定(退)單管理 預(yù)估額度控制
預(yù)估額度是國美系統(tǒng)內(nèi)部為控制滯銷而采用的一種方法。只有國美總部給某分 部分配發(fā)貨額度,國美分部才能在這個(gè)額度金額限制內(nèi)給各供應(yīng)商下訂單。如果某供
應(yīng)商前期銷量較差,其發(fā)貨額度便會(huì)被壓縮,引起惡性循環(huán)。上一周銷售的產(chǎn)品總量,可以在下一周不使用該分配額度下出等量定單。舉例:
如國美某分部在某月第一周、某型號有10 臺(tái)銷售,那該型號在下一周不使用國 美分配額度就可以下10 臺(tái)的定單。提示:
a、中心業(yè)務(wù)人員日常要關(guān)注銷售進(jìn)度緩慢的型號,同時(shí)把握好銷售節(jié)奏。在國 美額度沒有放開的情況須穩(wěn)定銷量、勤要訂單、提高發(fā)貨頻率。這樣在國美分部沒有
額度時(shí)仍然可以發(fā)貨,以保證銷售需要。
b、在大型活動(dòng)前期如新公司、新店開業(yè)或大型節(jié)假日促銷備貨時(shí),國美系統(tǒng)的 發(fā)貨預(yù)估值最大可以放大到前一周銷量的10 倍。不良品控制
在有訂單預(yù)估額度的情況下,如果我產(chǎn)品在國美庫房存有滯銷機(jī)和殘次機(jī),也得 不到訂單。中心業(yè)務(wù)員一定要高度關(guān)注其滯銷、殘次狀況,控制其金額和庫存的時(shí)間。
滯銷機(jī)和殘次機(jī)庫存超標(biāo),將會(huì)影響到其他工作的正常開展。交貨及交貨時(shí)間控制
國美訂單上有約定的交貨時(shí)間限制。提示:
中心取得的國美方紙質(zhì)訂單應(yīng)與國美系統(tǒng)中的訂單信息一致,否則送貨時(shí)可能被
國內(nèi)營銷公司管理手冊 8 拒收;
中心發(fā)貨時(shí),送貨人員應(yīng)攜帶信息準(zhǔn)確的訂單和我方倉庫打印的與國美訂單一致 的六聯(lián)出庫單;
該批次貨物送達(dá)、國美倉庫管理員驗(yàn)收入庫后,送貨人員應(yīng)在當(dāng)日收取經(jīng)國美庫 房財(cái)務(wù)確認(rèn)(加蓋結(jié)算章)的入庫單,并在24 小時(shí)內(nèi)送達(dá)中心財(cái)務(wù)驗(yàn)收(二級分部送
達(dá)時(shí)間72 小時(shí))。庫區(qū)信息
國美的倉庫分區(qū)嚴(yán)格而科學(xué)。中心在得到訂單時(shí),應(yīng)查看產(chǎn)品將發(fā)往哪個(gè)庫區(qū)。發(fā)往特價(jià)機(jī)庫和包銷機(jī)庫的產(chǎn)品扣率不同于正品庫。提示:
國美庫區(qū)主要有:正品庫(1000 庫)、殘次庫(1001 庫)、特價(jià)庫(1004 庫)、樣
品庫(1005 庫,保存全價(jià)樣機(jī))、贈(zèng)品庫(1006 庫,不結(jié)算)、包銷庫(1007 庫)。
特殊操作:國美可以申請臨時(shí)預(yù)估額度下定單。提示:
臨時(shí)預(yù)估額度獲得通過的可能性較小且后期操作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建議僅 在退市樣機(jī)銷售,無預(yù)估額度時(shí)操作??捎蓪?dǎo)購員在門店正品庫申請負(fù)賣銷售,次日,在國美的系統(tǒng)里會(huì)就此型號生成發(fā)貨額度。我方獲得訂單發(fā)貨、平負(fù)賣、實(shí)現(xiàn)樣機(jī)出 售。
關(guān)鍵點(diǎn):
樣機(jī)銷售須從門店正品庫(1000 庫)售出。否則可能會(huì)導(dǎo)致無法結(jié)算。鋪底發(fā)貨額度管理:鋪底發(fā)貨額度控制是我公司內(nèi)部控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的流程。提示:
a、國美的訂單約定的到貨時(shí)間和我公司的鋪底額度的可使用時(shí)間比較緊湊,業(yè) 務(wù)人員須準(zhǔn)確地把握和處理。中心業(yè)務(wù)人員做好發(fā)貨時(shí)間提前量,把握工作節(jié)奏:在
公司的鋪底額度申請批準(zhǔn)下來之前,取得國美訂單。訂單上約定送貨日期應(yīng)預(yù)留中心
申請鋪底額度申請被批準(zhǔn)的時(shí)間。
b、總部對存在超期應(yīng)收的戶頭申請鋪底發(fā)貨控制比較嚴(yán)格,存在超期應(yīng)收的客 戶頭將停止發(fā)貨;存在已經(jīng)公司確認(rèn)待沖費(fèi)用或已收到客戶付款票據(jù),且金額大于目
前賬面超期金額的情況,可以申請超信用發(fā)貨。4)對帳、開票和回款流程及關(guān)鍵點(diǎn)
對帳:國美在每周一至周四與各供應(yīng)商對帳。對帳時(shí),憑國美入庫單(原件,加 蓋結(jié)算章)與國美財(cái)務(wù)結(jié)算組挑單制結(jié)算單。提示:
國內(nèi)營銷公司管理手冊
a、國美入庫單上的入庫時(shí)間+13 天即可挑單結(jié)算(在中心與國美客情關(guān)系良好、費(fèi)用處理及時(shí)的情況下,國美方可接受產(chǎn)品入庫次日起即挑單;但是,貨款結(jié)算日仍
需等到入庫20 日后)。業(yè)務(wù)人員在隨后的周一至周四,攜帶符合挑單時(shí)間的入庫單與
國美財(cái)務(wù)對帳結(jié)算。
b、一般在周二前完成對帳工作并注意后期工作進(jìn)度時(shí),整個(gè)結(jié)算流程將可以壓縮
3-5 天。
c、國美大致的對帳流程如下: 結(jié)算組:
填寫:實(shí)時(shí)應(yīng)付帳 款總金額、實(shí)時(shí)樣 機(jī)庫存金額
挑單:填寫當(dāng)期 收貨金額;填寫 當(dāng)期退貨金額 填寫:實(shí)時(shí)殘 次機(jī)、滯銷機(jī) 金額;
填寫:當(dāng)期 應(yīng)收合同 內(nèi)費(fèi)用 填寫:當(dāng)期 已掛帳的 合同外費(fèi) 填寫:當(dāng)期 發(fā)生的負(fù) 毛利 返利
錄入結(jié)算單信 息,對帳完成
計(jì)算:本單應(yīng)付貨款金 額、應(yīng)收發(fā)票金額、應(yīng) 開具普票抵貨款金額 結(jié)算組 填寫: 收入組 說明:
合同外費(fèi)用項(xiàng)目有:二次運(yùn)費(fèi)、調(diào)撥運(yùn)費(fèi)、B 類促銷費(fèi)、當(dāng)期掛帳的有效確認(rèn)函上
確認(rèn)的費(fèi)用、消費(fèi)者分期付款利息等等 開票及稅票傳遞
對帳完畢,業(yè)務(wù)人員需就結(jié)算單上的合理費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn),并盡快在我公司財(cái)務(wù)系 統(tǒng)申請予以兌現(xiàn)或解決。提示:
a、盡量做到在周五中午前申報(bào)開票完畢、請求總部將發(fā)票傳真至中心存檔,業(yè)務(wù)人員同時(shí)將發(fā)票復(fù)印件交國美財(cái)務(wù)審核、附在當(dāng)期結(jié)算單原件之后。b、國美結(jié)算組在收到信息準(zhǔn)確的發(fā)票復(fù)印件之后,才會(huì)申報(bào)付款計(jì)劃?;乜?/p>
國美的貨款結(jié)算有計(jì)劃內(nèi)付款和計(jì)劃外付款兩種流程。9 國內(nèi)營銷公司管理手冊 0 計(jì)劃內(nèi)付款:
在所有供應(yīng)商經(jīng)營信息均為良性指標(biāo)的狀態(tài)下,國美為其申報(bào)計(jì)劃內(nèi)付款。由國 美業(yè)務(wù)申報(bào),財(cái)務(wù)結(jié)算組提交,財(cái)務(wù)經(jīng)理、采銷總監(jiān)審核通過,分部總經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)結(jié)算組即可在下周排款,最遲第二個(gè)星期五給付匯票。計(jì)劃外付款:
在實(shí)時(shí)經(jīng)營信息有不良指標(biāo)、但因銷售需要急需付款進(jìn)貨時(shí),或因前期存在超期 應(yīng)付款、需要在非常規(guī)出款日付款的時(shí)候,國美可能申報(bào)計(jì)劃外付款:一般由業(yè)務(wù)部
門申報(bào),結(jié)算組提交,國美分部財(cái)務(wù)總監(jiān)、采銷總監(jiān)、分部總經(jīng)理審核通過,報(bào)大區(qū)
總經(jīng)理同意,上報(bào)國美總部,國美總部采銷總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后方可排款支付。提示:當(dāng)業(yè)務(wù)終止、結(jié)算尾款時(shí)往往要走計(jì)劃外付款流程。業(yè)務(wù)終止時(shí),往往雙 方的銷售合同已終止,此時(shí)的流程稱無合同計(jì)劃外付款。此審批流程最終的審批人是
國美總部總經(jīng)理級或副總裁級的領(lǐng)導(dǎo)。對帳、開票、回款流程的關(guān)鍵點(diǎn):
為壓縮結(jié)算流程,各中心業(yè)務(wù)員應(yīng)盡量在每周二前對帳完畢; 對賬時(shí),我業(yè)務(wù)人員要仔細(xì)審核國美收入組各收費(fèi)環(huán)節(jié)提供的對應(yīng),數(shù)據(jù)(入庫、退貨、返利、合同外費(fèi)用等)是否與我方信息吻合;
應(yīng)仔細(xì)審核各項(xiàng)合同內(nèi)、外費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性。確認(rèn)函掛帳必,須查看和記 錄對應(yīng)的確認(rèn)函原件,防止同一項(xiàng)費(fèi)用在下次對帳時(shí)被重復(fù)收取。應(yīng)索要和保存該費(fèi)
用使用的憑據(jù),供總部核銷對應(yīng)費(fèi)用時(shí)時(shí)審查;
仔細(xì)審核各項(xiàng)其他費(fèi)用發(fā)生的原因及對判斷是否應(yīng)該予以承擔(dān)。如二次運(yùn)費(fèi)和調(diào) 撥運(yùn)費(fèi)等,需保留對應(yīng)清單;
團(tuán)購、批發(fā)等原因產(chǎn)生的部分負(fù)毛利國美方可以自行核銷。提示:
國美最多可以自行核銷當(dāng)月發(fā)生的負(fù)毛利總額的30%以內(nèi)、同時(shí)其承擔(dān)部分不超過
當(dāng)月總銷售額的1.5% 對帳完畢,業(yè)務(wù)員應(yīng)該保留本次結(jié)算單的復(fù)印件和上述所有附件材料(入庫單、各類費(fèi)用計(jì)算明細(xì)表、掛帳費(fèi)用對應(yīng)的確認(rèn)函等),后期對大帳備查; 對帳完畢,中心就當(dāng)期結(jié)算單報(bào)開增殖稅發(fā)票。提示:
我方開具的稅票應(yīng)該每一單對應(yīng)一張國美入庫單。當(dāng)期的稅票應(yīng)與當(dāng)期結(jié)算單信 息完全吻合。其中,退貨可以兩種形式體現(xiàn),一是通過某單發(fā)貨合并開出退貨負(fù)數(shù)信
息,以稅票附件形式提供(部分國美分部不可執(zhí)行,建議慎用此方式);二是通過國美
退稅后我方開具紅字稅票體現(xiàn)。
國內(nèi)營銷公司管理手冊 1 結(jié)算單上與產(chǎn)品價(jià)格相關(guān)的如補(bǔ)利、返利、補(bǔ)價(jià)差等項(xiàng)目,除以“藍(lán)卡”形式出 現(xiàn)的之外的所有費(fèi)用,都必須以稅票折讓形式兌現(xiàn); 稅票原件應(yīng)在國美排款前整理提交國美財(cái)務(wù)簽收,并列附件說明稅票上的所有發(fā) 貨、折讓等等信息與當(dāng)期結(jié)算單的對應(yīng)關(guān)系;
國美一般支付銀行承兌匯票。因此,中心應(yīng)該常備已填寫各種金額的、加蓋公司 財(cái)務(wù)章的“工礦產(chǎn)品供銷合同”,隨時(shí)準(zhǔn)備提供國美出納會(huì)計(jì)到銀行提交報(bào)款材料;
也可以適量準(zhǔn)備一些填寫完整、金額不等的“工礦產(chǎn)品供銷合同”存放國美財(cái)務(wù)待用;
收取貨款時(shí),業(yè)務(wù)人員需按要求完整填寫國美統(tǒng)一格式的“背書承兌匯票簽收單”,方才可以領(lǐng)取匯票; 提示:
領(lǐng)取匯票時(shí),也需要國美財(cái)務(wù)、采銷等部門負(fù)責(zé)人簽字通過才可以收到匯票; 業(yè)務(wù)人員收到匯票后,必須同時(shí)就當(dāng)期確認(rèn)兌現(xiàn)的部分費(fèi)用要求國美出納開具當(dāng) 地稅務(wù)局監(jiān)制的機(jī)制普通發(fā)票。提示:
必須堅(jiān)持做到:當(dāng)期回款額+國美開出的地稅發(fā)票金額=當(dāng)期發(fā)貨-當(dāng)期退貨-當(dāng)期 費(fèi)用=當(dāng)期稅票總金額(含退貨紅票),即:“錢票兩清”。5)國美業(yè)務(wù)終止流程
A、雙方確定終止業(yè)務(wù)后,必須盡快落實(shí)簽署撤店協(xié)議,避免產(chǎn)生B 類促銷員費(fèi) 用。同時(shí),中心業(yè)務(wù)人員應(yīng)敦促國美方盡快終止銷售合同,避免后續(xù)異常價(jià)格銷售產(chǎn)
生的而出現(xiàn)大量的負(fù)毛利;
B、雙方需就國美所有庫區(qū)實(shí)時(shí)庫存實(shí)盤,確認(rèn)庫存數(shù)量、單價(jià)、金額、利率等; C、國美方下退廠單,我方就國美庫存實(shí)貨信息審核后,制退貨入庫單,拉回產(chǎn) 品,收取國美庫房財(cái)務(wù)出具的商品退貨單;
D、雙方對帳,清算應(yīng)收帳款余額,制結(jié)算單(同正常往來的結(jié)算流程);我方對
應(yīng)結(jié)算單申報(bào)開票(對方退稅)。隨后對方報(bào)付款計(jì)劃(一般走計(jì)劃外無合同付款)。
付款計(jì)劃批復(fù)后,我方提交(紅/藍(lán))增值稅發(fā)票,對方付款,業(yè)務(wù)終止。
4、門店銷售管理 1)價(jià)格管理
國美與我公司07 年合同約定,每臺(tái)產(chǎn)品零售帳面毛利額必須大于零(單臺(tái)帳保)。故此,一般認(rèn)為,我公司給國美的產(chǎn)品供價(jià)即是門店零售指導(dǎo)價(jià),賣場實(shí)際零售價(jià)格
不能低于此型號的供貨價(jià),否則,將產(chǎn)生負(fù)毛利。國美在次月對帳時(shí)將就此負(fù)毛利向
我方提出補(bǔ)償要求,費(fèi)用項(xiàng)目:補(bǔ)利;
國美可經(jīng)與我方協(xié)商并確認(rèn)后,內(nèi)部申報(bào)團(tuán)購計(jì)劃或門店批發(fā)銷售,如獲其分
國內(nèi)營銷公司管理手冊 2 部同意并備案,則在后期對應(yīng)的銷售負(fù)毛利可以由其自行核銷。正常負(fù)毛利國美方也
有自行核銷的流程; 導(dǎo)購管理
根據(jù)07 年我公司與國美的合同約定,國美門店每月統(tǒng)計(jì)各品牌的促 銷員上崗 情況。舉例:
某一門店申報(bào)某品牌當(dāng)月沒有促銷員,國美次月以900 元/月·店·人的額度收 取B 類促銷員費(fèi)用。提示:
國美考核促銷員是否到崗主要以統(tǒng)計(jì)其上崗出勤打卡的形式來確認(rèn),以月出勤 率不低于50%為標(biāo)準(zhǔn),來界定供應(yīng)商是否派駐促銷員。所以,中心必須要求國美促銷員
按規(guī)定出勤打卡,對違反者予以處罰。
國美及所有連鎖客戶對于場外交易現(xiàn)象的發(fā)生非常敏感。中心應(yīng)嚴(yán)格控制導(dǎo)購 員因各種原因?qū)嵭袌鐾饨灰住?/p>
國美門店管理制度嚴(yán)格,工作流程復(fù)雜而科學(xué),考核項(xiàng)目繁多,各中心應(yīng)不定 期組織導(dǎo)購員進(jìn)行學(xué)習(xí)。銷售信息管理
導(dǎo)購員必須詳細(xì)記錄每一臺(tái)產(chǎn)品的銷售信息。主要是產(chǎn)品的銷售價(jià)格信息。提示:
A、在發(fā)生價(jià)格優(yōu)惠或價(jià)格異常時(shí),根據(jù)國美的“單臺(tái)帳?!敝贫龋瑢Ψ綍?huì)向 我方要求補(bǔ)利。
B、導(dǎo)購員應(yīng)該隨時(shí)了解客戶的各型號產(chǎn)品實(shí)時(shí)庫存并適時(shí)反饋主管業(yè)務(wù)人員,避免某型號庫存不足影響銷售。應(yīng)關(guān)注銷售不暢的單品,并積極處理,避免發(fā)生滯銷;
C、導(dǎo)購員應(yīng)保持對競品銷售態(tài)勢的高度關(guān)注,及時(shí)反饋重要信息,以供主管 業(yè)務(wù)人員適時(shí)調(diào)整跟進(jìn)。促銷活動(dòng) 提示:
促銷活動(dòng)資源,除有總部專門的公文指引,自愿出處均為中心溢價(jià)。促銷活動(dòng)主要有以下幾個(gè)形式: 價(jià)格優(yōu)惠促銷
A、主要以“蘭卡”價(jià)格直降形式體現(xiàn)。提示:
此促銷形式操作簡單,我業(yè)務(wù)人員在活動(dòng)前,根據(jù)實(shí)際需要與國美業(yè)務(wù)洽談確
國內(nèi)營銷公司管理手冊 3 認(rèn)促銷型號、數(shù)量和優(yōu)惠幅度后,在我公司申請活動(dòng)對應(yīng)需要的資源總量,經(jīng)批準(zhǔn)后,向國美方出具促銷資源確認(rèn)函(需加蓋公章)?;顒?dòng)期間按約定方式執(zhí)行促銷活動(dòng)。一
般針對指定型號的價(jià)格促銷,力度可以稍大;如遇大型綜合促銷活動(dòng)促銷的某品牌全
系列產(chǎn)品普惠(一般特價(jià)不參與價(jià)格直降、包銷機(jī)嚴(yán)禁執(zhí)行價(jià)格促銷),促銷力度會(huì)比
指定型號價(jià)格直降小。目前,“蘭卡”國美要求以發(fā)票轉(zhuǎn)到款兌現(xiàn)。中心申報(bào)核銷時(shí),總部同時(shí)計(jì)提17%的稅。
B、另有負(fù)毛利形式體現(xiàn)價(jià)格優(yōu)惠。
提示:操作對比蘭卡直降稍嫌復(fù)雜和相對難以控制資源投入總量。但是有兩個(gè) 好處:一是對方可以最高按當(dāng)月銷售額核銷1~1.5%的負(fù)毛利、并且不高于負(fù)毛利總額 的33%;二是負(fù)毛利可以通過稅票折讓兌現(xiàn)。統(tǒng)一買贈(zèng)促銷:
一般國美在重要節(jié)假日和大型活動(dòng)(新開公司、新開門店)時(shí),會(huì)要求各供應(yīng) 商跟進(jìn)其統(tǒng)一形式的買贈(zèng)活動(dòng)。提示:
中心業(yè)務(wù)人員可根據(jù)實(shí)際需要,與國美洽談是否跟進(jìn)此活動(dòng)和跟進(jìn)的方式,并 在我公司申請資源,獲批準(zhǔn)后向國美提交加蓋公章的確認(rèn)函。確認(rèn)函上的費(fèi)用為活動(dòng)
承擔(dān)金額上限,最終將按照約定的買贈(zèng)方案執(zhí)行情況、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用及承擔(dān)比例核
銷我方實(shí)際承擔(dān)的費(fèi)用;
其他優(yōu)惠促銷:團(tuán)購和門店批發(fā)。
二、蘇寧銷售管理 1、07 年合同綱要提示
蘇寧合同規(guī)定只有固定額度的月返,無年返
蘇寧付款方式為集采模式即統(tǒng)一付款
所有資源均中心溢價(jià)承擔(dān)(有總部指引,可返還中心的資源除外)
合同內(nèi)費(fèi)用中的場地費(fèi)僅為框架,按實(shí)際發(fā)生承擔(dān),無促銷費(fèi)
特價(jià)機(jī)扣率分美的、榮事達(dá),占比不能超 20%
帳期操作,提供免費(fèi)樣機(jī) 2、07 年合同關(guān)鍵性條款闡述
合同內(nèi)場地費(fèi)用僅為框架具體金額由中心洽談
蘇寧合同包含美的冷柜
賣場無促銷員時(shí)需交固定的促銷員管理費(fèi)
3、流程及關(guān)鍵點(diǎn) 發(fā)貨流程:
國內(nèi)營銷公司管理手冊
中心申請額度、制 單
蘇寧訂單下達(dá) 回單確認(rèn)
擬定發(fā)貨計(jì)劃
貨物入蘇寧庫 物流配送 蘇寧回款流程: 蘇寧分部 各中心 蘇寧總部 總部
⑤ 通知中心 ⑥回單確認(rèn)、① 訂 單 發(fā) 貨 ② 入 庫 ④ 傳 入 庫 明 細(xì) ⑦ 寄 稅 票
⑧
蘇寧錄 入稅 票、雙 方核對 結(jié)算清 單后付 款
關(guān)鍵點(diǎn): 1)蘇寧訂單
蘇寧規(guī)定每個(gè)訂單號金額最好不要超過增值稅票的金額上限(我方的稅票上限 為<100 萬元)以及注意價(jià)格和月扣的一致性。2)額度申請
參見銷售管理篇基礎(chǔ)管理中的客戶信用管理
提示:蘇寧總部付款主要以已開出的稅票金額來結(jié)算,因此在不需要中心結(jié)款 的同時(shí),中心必須提高回單確認(rèn)率和開票率,以及費(fèi)用批文的處理及時(shí)性,否則不予
評審額度。3)制單發(fā)貨
a、中心發(fā)貨制單:我司一張發(fā)貨單或多張發(fā)貨單對應(yīng)蘇寧的一張訂單。如不 對應(yīng),蘇寧將無法收貨,定單有效期一般為七天。
b、總部發(fā)貨制單:中心需總部發(fā)貨的蘇寧訂單,要求與總部財(cái)務(wù)溝通,維護(hù) 好型號和價(jià)格,然后傳總部制單。4 國內(nèi)營銷公司管理手冊
提示:傳來的訂單必須填寫完整,如價(jià)格表頭、倉庫代碼及收貨地址
物流配送:要跟進(jìn)物流配送速度,提前與倉庫預(yù)約,爭取在下午四點(diǎn)前將貨 送至蘇寧倉庫,以防止送貨過晚,出現(xiàn)問題,蘇寧庫管下班而無法解決
蘇寧鋪底總部批復(fù)后中心須在有效期內(nèi)制單,即 5 日內(nèi)。
4、門店銷售管理及關(guān)鍵點(diǎn) 1)價(jià)格管理
我方保證給予蘇寧的零售牌價(jià)、最低零售指導(dǎo)價(jià)、供價(jià)均與當(dāng)?shù)仄渌B鎖價(jià)格 相同。
提示:特價(jià)機(jī)的型號、價(jià)格、數(shù)量、月度銷售額比重等應(yīng)由雙方事先約定,未 經(jīng)蘇寧書面確認(rèn),均按正常商品的商業(yè)折扣執(zhí)行 2)導(dǎo)購管理
促銷員是銷售中最主要的一員,因此蘇寧和我方有如下約定:
促銷員應(yīng)提供《甲方促銷員派駐函》(特別是新增人員)。
促銷員任職期間不得再被派往競爭企業(yè)從事工作(違約 300 元/人)。
商場無促銷員(最低一名)蘇寧將收取固定費(fèi)用 3)銷售管理
促銷活動(dòng)形式:
價(jià)格優(yōu)惠促銷
統(tǒng)一買贈(zèng)促銷
新公司(新店)開業(yè)促銷
聯(lián)合促銷
包銷機(jī)、主推機(jī)、特價(jià)機(jī)促銷 費(fèi)用兌現(xiàn)流程:
優(yōu)惠單
以上促銷活動(dòng)中,最常見的是返現(xiàn)、特價(jià)、包銷機(jī)、聯(lián)合促銷(主要集中在節(jié) 假日或特定的促銷節(jié)日),在組織銷售活動(dòng)前,現(xiàn)確定活動(dòng)形式和銷量計(jì)算出費(fèi)用。步 驟如下:
促銷活動(dòng)中蘇寧提供的支持主要是優(yōu)惠單,自2007 年8 月1 日起蘇寧與總部的 5 國內(nèi)營銷公司管理手冊 6 聯(lián)合促銷中的有總部兌現(xiàn)中心溢價(jià)承擔(dān)的費(fèi)用,蘇寧可將此費(fèi)用分解后的金額打入相
應(yīng)中心的藍(lán)卡帳戶中由中心使用。
另特價(jià)機(jī)比例不能超過20%,批發(fā)機(jī)型原則上不進(jìn)連鎖。
a、對于連鎖渠道07 年常規(guī)批發(fā)型號的提貨,總部將根據(jù)其標(biāo)準(zhǔn)價(jià)金額的3% 提取中心溢價(jià)轉(zhuǎn)入總部溢價(jià),計(jì)算公式為:Σ具體批發(fā)型號中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)*0.03*連鎖渠
道提貨數(shù)量;
b、總部對特超標(biāo)價(jià)機(jī)部分除提取3%外還要追加提取2.5%中心溢價(jià)轉(zhuǎn)入總 部溢價(jià),計(jì)算公式為:Σ具體特價(jià)機(jī)中心標(biāo)準(zhǔn)價(jià)*(0.03+0.025)*超標(biāo)部分中連鎖渠
道的提貨數(shù)量。
C、華凌07 年非總部統(tǒng)一操作,為地方談判,暫不計(jì)提溢價(jià)。
5、費(fèi)用管理
費(fèi)用的核對與兌現(xiàn),一直是雙方工作對接中的難點(diǎn)。雙方集采操作以來,也總結(jié) 了不少行之有效的方案。為此雙方達(dá)成如下共識(shí): 1)定期費(fèi)用核對
蘇寧每周向我方提供各蘇寧分公司所報(bào)費(fèi)用明細(xì),爭取做到費(fèi)用每月核對一至 兩次;
2)蘇寧增加備注(我方系統(tǒng)費(fèi)用申請批文號)
我方系統(tǒng)中費(fèi)用申請批文號是我方分部申請及兌現(xiàn)費(fèi)用的重要資料,也是我方 費(fèi)用確認(rèn)函蓋章的重要依據(jù)且具有唯一性。前期我方已備注蘇寧系統(tǒng)中的費(fèi)用訂單號,若相應(yīng)的蘇寧也備注我方的系統(tǒng)批文號,將給日后的費(fèi)用核對工作帶來極大的便利。
例如:資[200707]0236,“[]”中表示費(fèi)用申請年、月;“0236”表示乙方系統(tǒng) 中的流水號
該項(xiàng)目由雙方共同督促分部推行。
3)費(fèi)用以開具紅票方式兌現(xiàn)的試行計(jì)劃
雙方各分部確認(rèn)的費(fèi)用兌現(xiàn)都以開具紅字增值稅專用發(fā)票的形式體現(xiàn),實(shí)行期 一個(gè)月,具體試行時(shí)間以雙方洽談商定的日期為準(zhǔn)。注意事項(xiàng):
1)中心稽查及總部內(nèi)銷財(cái)務(wù)部相關(guān)人員需編制“費(fèi)用回執(zhí)登記臺(tái)帳”從而確保 過程監(jiān)控(目前IT 部門正在開發(fā)系統(tǒng)登記模塊,現(xiàn)階段暫通過手工登記方式進(jìn)行監(jiān)控)。
2)中心在進(jìn)行資源核銷時(shí)(包括折扣處理及費(fèi)用轉(zhuǎn)到款方式處理),必須附上 客戶確認(rèn)的費(fèi)用回執(zhí)函,否則總部將暫停此費(fèi)用的兌現(xiàn),直至收到費(fèi)用回執(zhí)函為止。
3)對于系內(nèi)部調(diào)賬等非正常原因,產(chǎn)生的資源支出可不受此回執(zhí)制度的限制。4)回執(zhí)上一定要填寫費(fèi)用訂單號(蘇寧可提供),此為對賬核銷的依據(jù)。
國內(nèi)營銷公司管理手冊 7 5)總部聯(lián)合促銷時(shí),由總部核銷而中心溢價(jià)承擔(dān)的金額,中心對蘇寧分部無需 確認(rèn)(總部確認(rèn)),直接使用即可,否則會(huì)造成分部和總部重復(fù)確認(rèn)。
提示:關(guān)于蘇寧電器股份有限公司南京采購中心(榮事達(dá)主體)場地費(fèi)錄入,為區(qū)別于其他連鎖客戶,保證總部/中心溢價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確性,設(shè)置了“蘇寧場地費(fèi)”這
一單獨(dú)科目,故大家在錄場地費(fèi)批文時(shí),支付來源請選擇“MD/RSD 合同內(nèi)費(fèi)用(連
鎖)”,折讓項(xiàng)目請選擇“蘇寧場地費(fèi)”,大家按要求錄入,否則作駁回處理。
6、其他連鎖客戶操作簡述 1)07 年五星:
有月返、年返(有臺(tái)階)
除全國六大旗艦店外,其余門店無場地費(fèi)
每月結(jié)款 2 次,每月1-15 日的在30 日結(jié)算,16-30 日的在次月15 日結(jié)算
每月對賬 2 次,對賬日雙方自行約定
帳期操作
免費(fèi)樣機(jī)
提示:結(jié)算日為出款日,對賬日為對賬截至日,對賬日需至少提前結(jié)算日4 個(gè) 工作日,對賬截至日雙方必須對賬完畢,否則結(jié)算日將順延。2)07 年大中:
有月返、年返(有臺(tái)階分美的和榮事達(dá))
旗艦店的促銷費(fèi)另議
帳期操作
免費(fèi)樣機(jī) 7、07 年連鎖超市 連鎖超市: 一般是指商品開架陳列,顧客自我服務(wù),貨款一次結(jié)算,以經(jīng)營生鮮食 品、日用百貨為主、兼營部分家電的大型連鎖商店。諸如:沃爾瑪、家樂福、大潤發(fā)、易初蓮花等;
1)連鎖超市經(jīng)營冰箱的特點(diǎn):
非主營項(xiàng)目、不專業(yè)
以中低端產(chǎn)品為主、出樣有限
顧客群體基本為隨機(jī)性消費(fèi)者
賬期操作
超市價(jià)格體系難以控制
2)連鎖超市與專業(yè)連鎖的區(qū)別
超市自行出樣、非免費(fèi)樣機(jī)
國內(nèi)營銷公司管理手冊
不考核滯銷
一般由大區(qū)或總部結(jié)算付款,單獨(dú)門店不對賬結(jié)算 3)07 年我司與連鎖超市合作狀況
07 年總部已談定大合同的連鎖超市只有大潤發(fā)一家。
8、大潤發(fā)操作流程 1)07 年合同綱要提示
只簽訂華東區(qū)域合同、其他區(qū)域基本停止操作
有月返有年返
有統(tǒng)倉倉儲(chǔ)費(fèi)
年返、倉儲(chǔ)費(fèi)為總部溢價(jià)
無特價(jià)機(jī)約定
非免費(fèi)樣機(jī)
無滯銷考核
無場地費(fèi)
票到賬期操作
2)07 年合同關(guān)鍵性條款闡述
賬期以大潤發(fā)將稅票錄入系統(tǒng)后才開始計(jì)算 a.發(fā)貨流程 8 b、銷售管理
國內(nèi)營銷公司管理手冊 9 促銷活動(dòng)
快報(bào)、DM 單頁
印花商品檔期(全門店主推)
大潤發(fā)返券、加贈(zèng)品(直接在大潤發(fā)門店購買)
價(jià)格促銷
提示:所有促銷活動(dòng),大潤發(fā)以《促銷確認(rèn)單》的形式給我司,要求簽字確 認(rèn)即可。我司必須注明促銷、結(jié)算方式。常用的促銷方式為價(jià)格促銷。c、費(fèi)用結(jié)算
統(tǒng)倉倉儲(chǔ)費(fèi)為直接賬扣、提供普票核銷
其他費(fèi)用為票折
費(fèi)用申請核銷流程同連鎖流程
提示:促銷活動(dòng)一般以事后補(bǔ)差的形式票折體現(xiàn)給客戶,注意不可在稅票中 出現(xiàn)“補(bǔ)價(jià)差”字樣!d、賬期回款
由大潤發(fā)上??偛拷y(tǒng)一出款,統(tǒng)倉戶頭與上海區(qū)域戶頭分別出款
大潤發(fā)華東區(qū)域每月 20 日出款,以到賬期的稅票金額進(jìn)行結(jié)算。如有需 要可向大潤發(fā)總部要求月底再出款一次
務(wù)必注意開票、送票的及時(shí)性 e、退貨流程
統(tǒng)倉貨源退貨由大潤發(fā)自行匯集至大潤發(fā)無錫店,由蘇錫常中心負(fù)責(zé)處 理,直接在統(tǒng)倉戶頭稅票中正負(fù)合并體現(xiàn)。大潤發(fā)辦理退稅十分麻煩,不 建議開紅票。
上海中心戶頭貨源退貨由上海中心負(fù)責(zé)處理 f、總部業(yè)績考核及責(zé)權(quán)界定
統(tǒng)倉戶頭由蘇錫常中心負(fù)責(zé)發(fā)貨、費(fèi)用核算、回款、退貨、對帳等事宜,其他中心負(fù)責(zé)終端銷售。
上海中心戶頭由上海中心負(fù)責(zé)
每月初大潤發(fā)各門店銷量,由銷售部從蘇錫常中心劃撥至各中心、計(jì)入 上月銷售業(yè)績
統(tǒng)倉戶頭溢價(jià)劃撥,由連鎖管理模塊進(jìn)行分解、各中心經(jīng)理確認(rèn)后、內(nèi) 銷財(cái)務(wù)部從蘇錫常中心劃撥至各中心 g、大潤發(fā)網(wǎng)上查詢系統(tǒng):
可以查到統(tǒng)倉戶頭每月付款、門店庫存、門店銷量、訂單情況等信息。帳戶、國內(nèi)營銷公司管理手冊 0 密碼詳見《07 年華東片區(qū)大潤發(fā)操作流程》
三、連鎖客戶相關(guān)工作及考核指標(biāo)
1、樣機(jī)管理 1)出樣須申請
門店出樣需中心向總部申請。經(jīng)總部批準(zhǔn)備案后,中心方可制單、出樣; 2)月月要盤存
中心每月要根據(jù)樣機(jī)帳帳面數(shù)據(jù)逐店盤存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)異常需及時(shí)處理; 3)銷售要核銷
要求門店導(dǎo)購員必須時(shí)刻關(guān)注樣機(jī)狀態(tài)。在特殊需要時(shí),樣機(jī)可以銷售。流程 是:確定銷售樣機(jī)、中心申請樣機(jī)鋪底發(fā)貨額度、門店以負(fù)賣形式售出樣機(jī)、門店通知國美業(yè)務(wù)制定單(蘇寧是業(yè)務(wù)先下定單門店方才可以負(fù)賣)、我方制 發(fā)貨單、憑我方發(fā)貨單,定單及該樣機(jī)送貨回單到指定庫房辦理入庫。入庫后,樣機(jī)銷售即進(jìn)入正常發(fā)貨結(jié)算程序; 提示:
無論國美、蘇寧,關(guān)于樣機(jī)銷售的訂單均須注意上的庫區(qū)信息。一般要求,國美應(yīng)下訂單到該樣機(jī)對應(yīng)門店正品庫(1000 庫);蘇寧的樣機(jī)訂單應(yīng)下到 對應(yīng)門店庫。4)陳舊要更新
公司規(guī)定,樣機(jī)出樣時(shí)間較長或樣機(jī)事實(shí)已經(jīng)磨損,影響出樣效果時(shí),應(yīng)及 時(shí)銷售處理。賬面數(shù)據(jù)核銷后,中心可申報(bào)重新出樣; 5)退市要處理
當(dāng)某型號退市、客戶庫存消化完畢、我方不再就此型號供貨時(shí),導(dǎo)購員應(yīng)該 盡快將對應(yīng)型號樣機(jī)銷售完畢。銷售前,可以根據(jù)樣機(jī)狀況申報(bào)一定幅度的 價(jià)格優(yōu)惠; 6)撤柜要收回
如我方與客戶約定某店撤柜,主管業(yè)務(wù)必須第一時(shí)間會(huì)同該門店導(dǎo)購和國美 門店庫管就該門店樣機(jī)進(jìn)行實(shí)盤。隨后立即申請樣機(jī)退貨,防止公司資產(chǎn)流 失。
4、滯銷機(jī)管理提示
關(guān)于連鎖渠道滯銷機(jī)的處理:在國美內(nèi)部,采銷層面考核的是60 天(即從機(jī)器入 庫審核,打印入庫單之日算起),財(cái)務(wù)層面考核的是90 天,雖有滯銷公式進(jìn)行核算,即滯銷機(jī)金額/上周銷售額*4<=4.5%(一級市場),二級市場小于6%,此項(xiàng)指標(biāo)一旦超
國內(nèi)營銷公司管理手冊 1 標(biāo),即使其他報(bào)款條件完全符合,也無際于事,而且國美系統(tǒng)也無法正常下到該滯銷
型號的訂單。建議:
1)配貨的合理性是建立在對市場有較準(zhǔn)確的預(yù)測和把握能力基礎(chǔ)之上的,這就 需要做好銷售數(shù)據(jù)的分析,具體為分析各種型號,價(jià)格段位在我們每月的銷售比例關(guān)
系,以及整個(gè)市場型號,容量段和價(jià)位段的銷售比例分析,從中尋找規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題,從而正確合理地調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品的適銷對路是避免滯銷產(chǎn)生的重要因素。2)庫齡的關(guān)心程度;我們可以將商品進(jìn)貨后庫齡分為四個(gè)節(jié)點(diǎn),大致為15 天、30 天、45 天、60 天,并嚴(yán)格把30 天以上的定為我們自己的警戒點(diǎn),對每個(gè)節(jié)點(diǎn)的商
品庫存量進(jìn)行分析,判斷銷售趨勢,對銷售較慢的產(chǎn)品進(jìn)行主推,從而保持銷售結(jié)構(gòu) 的曲線合理而平穩(wěn)的增長,并且改善和豐富產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)。提示:
國美特價(jià)機(jī)庫的產(chǎn)品庫齡達(dá)到30 天時(shí),國美將要求我方退貨。因此,中心在申報(bào)
特價(jià)時(shí)一定要考慮必要性和特價(jià)機(jī)的促銷效果,發(fā)生特價(jià)機(jī)退貨性質(zhì)尤其惡劣,總部
將對此加重處罰。
3)引導(dǎo)和明確促銷員的銷售方向,提高促銷員的滯銷機(jī)意識(shí),建立合理的銷售 考核機(jī)制.在促銷員隊(duì)伍中。在促銷員層面上,我們應(yīng)該建立有效的考核機(jī)制和體系,具體做法是由原來粗放型的數(shù)量任務(wù)方式變?yōu)榫?xì)化的型號數(shù)量任務(wù)方式,把所有型 號和數(shù)量進(jìn)行細(xì)分,讓促銷員更加清析的認(rèn)清每月的銷售目標(biāo)情況,促銷員必須以此
作為每月的銷售指導(dǎo),朝著目標(biāo)一步一步進(jìn)行。對精細(xì)化目標(biāo)銷售任務(wù)完成率達(dá)到100% 的促銷員將進(jìn)行50-100 元的正激勵(lì),對精細(xì)化銷售任務(wù)完成率小于80%的促銷員進(jìn)行
50-100 元的負(fù)激勵(lì)。提示:
a、潛在的滯銷機(jī)超30 天時(shí)實(shí)行如下方案:
對導(dǎo)購下達(dá)強(qiáng)制性銷量任務(wù),不能完成的要負(fù)激勵(lì);
清理滯銷可對指定型號臨時(shí)增加導(dǎo)購提成(30 元-50 元); 對賣場營業(yè)員發(fā)提成(中心與賣場約定主推協(xié)議后執(zhí)行)b、當(dāng)潛在的滯銷機(jī)超60 天時(shí)實(shí)行如下方案: 對滯銷機(jī)實(shí)行返券價(jià)格直降促銷; 根據(jù)需要追加其它類型的促銷活動(dòng)。
c、潛在的滯銷機(jī)超80 天時(shí)可根據(jù)剩余數(shù)量的多寡,考慮是否實(shí)施打折銷售; 4)、滯銷機(jī)處理的方式需要合理;一般來說滯銷機(jī)處理的方式主要有四種:返 現(xiàn)、加贈(zèng)、廠商聯(lián)合主推、退貨。其中當(dāng)有效的方式莫過于返現(xiàn),但我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)?/p>
國內(nèi)營銷公司管理手冊 2 一個(gè)連鎖系統(tǒng)的部分型號滯銷了,而加大返現(xiàn)力度,同時(shí)為了平衡價(jià)格體系,一般會(huì)
將其他連鎖系統(tǒng)同型號機(jī)型的價(jià)格體系也相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整,這樣做既浪費(fèi)了中心資源,又損害了辛苦建立起來的價(jià)格體系。兩頭不討好。在此我認(rèn)為廠商聯(lián)合主推也是加快
滯銷機(jī)處理的一種好方式,與連鎖客戶簽訂聯(lián)合主推協(xié)議,確定臺(tái)返或主推扣點(diǎn),并
明確主推時(shí)間和任務(wù)。借助連鎖系統(tǒng)的宣傳平臺(tái),賣場布置,人員協(xié)助,為滯銷型號
機(jī)器銷售造勢。當(dāng)然在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)買贈(zèng)的力度,提高滯銷機(jī)型的贈(zèng)品檔次,能起到
更好的效果,總之,即以最小的資源投入來達(dá)到滯銷機(jī)的快速處理力度。
3、殘損機(jī)管理及提示
連鎖客戶對不良品的退貨要求積極。中心應(yīng)保持平衡,既要不影響業(yè)務(wù)的連續(xù)開 展,又要保證定損率和退貨率在中心控制范圍之內(nèi)。提示:
控制定損率和退貨率一般可以采取的辦法:
1)適當(dāng)提高供貨價(jià)格中對于定損資源包裝的預(yù)留; 2)提高售后服務(wù)維修成功率; 3)提高外損補(bǔ)償成功率;
4)監(jiān)控物流全過程降低外傷發(fā)生率;
5)開發(fā)相對固定的殘損機(jī)經(jīng)銷商,(由中心貼付對應(yīng)資源)從連鎖客戶倉直接 收購殘損機(jī)。
4、連鎖客戶經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理 1)應(yīng)收帳款
我公司目前應(yīng)收帳款定義為我方已開票客戶未回款的金額和發(fā)貨未開票(未回 款)金額之和; 提示:
合作時(shí)間較長、業(yè)務(wù)量較大的連鎖客戶戶頭,我公司可根據(jù)其需求,提供一定金 額的固定鋪底額度。如果中心某一時(shí)間點(diǎn)的發(fā)貨量需求大于此金額或有超期應(yīng)收帳款,則需書面向總部申請臨時(shí)鋪底額度。各中心應(yīng)注意客戶鋪底額度的周轉(zhuǎn)率,提高工作
效率,壓縮結(jié)算周期,避免應(yīng)收帳款金額過大。2)超期應(yīng)收帳款
根據(jù)總部定義,發(fā)貨確認(rèn)后60 天未回款的應(yīng)收帳款為超期應(yīng)收帳款。原則上某 客戶有超期應(yīng)收帳款,我公司將停止給該客戶發(fā)貨。提示:
中心應(yīng)注意與客戶的對帳、回款進(jìn)度,提前解決合作中產(chǎn)生的問題。應(yīng)收帳款一 旦形成超期,將很快陷入惡性循環(huán),最終可能導(dǎo)致雙方的合作陷于停滯。
國內(nèi)營銷公司管理手冊 3 3)開票率
增殖稅發(fā)票是我方要求連鎖客戶付款的憑證之一。連鎖客戶一般在收到信息準(zhǔn)確 無誤的增殖稅發(fā)票后,方才會(huì)向我方支付對應(yīng)貨款??蛻糸_票率的高低,反應(yīng)連鎖客
戶對我方債務(wù)的確認(rèn)進(jìn)度,也影響中心對該連鎖客戶的對帳、回款進(jìn)度; 提示:
連鎖客戶要求須在增值稅票上明示返利率和返利金額。當(dāng)貨物送達(dá)后,中心務(wù)必 盡快與客戶對帳,隨即申請開票并送達(dá)客戶簽收。稅票要和其收貨入庫單一一對應(yīng),稅
票總金額必須和當(dāng)期結(jié)算單完全吻合。中心在申請開票時(shí)記錄對應(yīng)的入庫單號等等。
4)超期批文數(shù)量
連鎖客戶對費(fèi)用的收取有嚴(yán)格的考核。中心申請費(fèi)用必須走申報(bào)流程形成批文,方能在對帳后一一對應(yīng)地解決和兌現(xiàn)相關(guān)費(fèi)用。否則,將有可能因?yàn)橘M(fèi)用未兌現(xiàn)或發(fā)
票總金額不符等,造成客戶拒絕支付當(dāng)期貨款。因此,中心必須注意清理批文,已經(jīng)
發(fā)生的費(fèi)用盡快兌現(xiàn)。
5、連鎖客戶費(fèi)用處理 1)費(fèi)用的申請 提示:
注意費(fèi)用項(xiàng)目,資源來源等信息;說明此費(fèi)用使用的計(jì)劃。2)費(fèi)用的確認(rèn)
總部批復(fù)后,可以按照申請的使用明細(xì)填寫費(fèi)用確認(rèn)函,傳總部蓋章確認(rèn)后 交客戶方備案; 提示:
在費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,中心與連鎖客戶對帳,就費(fèi)用實(shí)際的使用狀況和我方應(yīng)承 擔(dān)的金額審核,在確認(rèn)函金額上限內(nèi)予以確認(rèn)。3)費(fèi)用的兌現(xiàn)
國美、永樂體系,與價(jià)格相關(guān)的所有費(fèi)用兌現(xiàn)方式均為稅票折讓處理(藍(lán)卡費(fèi) 用除外)。其他相關(guān)費(fèi)用兌現(xiàn)方式均以對方開具普通發(fā)票,中心整理費(fèi)用使用明細(xì),寄
回總部核銷做轉(zhuǎn)到款處理。
四、連鎖客戶操作的其他相關(guān)提示
1、業(yè)務(wù)員與中心職能模塊的工作協(xié)同
連鎖客戶業(yè)務(wù)往來的良性開展,需要中心各職能模塊緊密協(xié)同合作,形成一個(gè)系 統(tǒng)化運(yùn)做的操作模式:需要中心財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)計(jì)劃制單發(fā)貨、以財(cái)務(wù)形式表達(dá)業(yè)務(wù)過程、處理稅票相關(guān)工作、對大帳等;需要中心售后服務(wù)模塊通過對用戶良好的服務(wù),節(jié)約
國內(nèi)營銷公司管理手冊 4 公司資源,降低定損和退貨率;需要市場部門緊密配合,進(jìn)行導(dǎo)購員培訓(xùn)管理、銷售
信息管理,提高銷量。
2、連鎖客戶業(yè)務(wù)節(jié)奏的把握
在與連鎖客戶的業(yè)務(wù)往來過程中,必須準(zhǔn)確把握各個(gè)流程的節(jié)奏,在做每項(xiàng)工 作前,都要留好適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提前量。做到事先有準(zhǔn)備,事前有防范。
3、溝通與客情關(guān)系維護(hù)技巧
連鎖客戶的各部門工作人員均受過專業(yè)化的嚴(yán)格和系統(tǒng)的培訓(xùn),我公司目前對 業(yè)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)力度相對不足。在此,就我業(yè)務(wù)人員在與連鎖客戶人員在日常溝
通、工作談判及客情關(guān)系處理等方面提示如下:
1)連鎖客戶目前在與我方的合作中處于相對強(qiáng)勢地位,因此在溝通中對方往往 態(tài)度比較強(qiáng)硬。其連鎖客戶相關(guān)部門工作人員在與我方溝通時(shí),在一開始提出的條件
和要求會(huì)比較嚴(yán)厲甚至過分,其目的主要是為了探詢我方承受能力的底線。我方人員
對此應(yīng)有充分認(rèn)識(shí),在正式溝通前要做好充分準(zhǔn)備,堅(jiān)持自己的原則;
2)談判時(shí)要注意方法。如確因某種需要,須作出讓步,必須把握讓步的節(jié)奏。必須把握:絕對不得作出無條件的退讓,讓步或者妥協(xié)必須要獲得大致對等的條件或 承諾;
3)平時(shí)注意處理客情關(guān)系。在工作之外,我方業(yè)務(wù)人員應(yīng)注意適度保持與客戶 各部門員工必要的聯(lián)系與溝通,非常重要;
4)業(yè)務(wù)人員必須具備全面的業(yè)務(wù)知識(shí),堅(jiān)持職業(yè)操守,樹立良好形象,生活作 風(fēng)正派。贏得客戶對我方業(yè)務(wù)人員個(gè)人的尊敬和尊重,對我方與客戶之間的業(yè)務(wù)往來,其影響和意義重大;
5)我產(chǎn)品在連鎖客戶系統(tǒng)內(nèi)的銷量占比是我們和客戶談判的重要砝碼。抓銷 量,是連鎖客戶業(yè)務(wù)操作重心之一。__