第一篇：高校教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的思考與建議

高校教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的思考與建議

馮靜a，弓鳳鸞b

（聊城大學(xué)a.文學(xué)院；b.商學(xué)院，山東聊城252059）

摘要：本文通過分析教學(xué)秘書在現(xiàn)代教育過程中的四大作用，根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研總結(jié)出四個(gè)失衡，針對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書崗位普遍存在的問題，提出教學(xué)秘書崗位可持續(xù)發(fā)展的四條建議。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書；實(shí)踐；思考

基金項(xiàng)目：本文系聊城大學(xué)教學(xué)改革立項(xiàng)項(xiàng)目【項(xiàng)目編號(hào)：G201210】“三級(jí)管理，二層監(jiān)督，三方評(píng)價(jià)”教學(xué)質(zhì)量評(píng)估體系的研究與實(shí)踐”、聊城大學(xué)教學(xué)改革立項(xiàng)項(xiàng)目【項(xiàng)目編號(hào)：G201301w】“應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)體系背景下教學(xué)運(yùn)行管理機(jī)制構(gòu)建與實(shí)踐”階段性成果

作者簡(jiǎn)介：馮靜（1980-），女，聊城大學(xué)文學(xué)院教學(xué)秘書；弓鳳鸞（1981-），女，聊城大學(xué)商學(xué)院教學(xué)秘書。

在高校教學(xué)管理中，教學(xué)秘書是一個(gè)不可替代的職位，在加強(qiáng)教學(xué)管理、維持教學(xué)秩序、、協(xié)調(diào)師生關(guān)系、提高教學(xué)質(zhì)量等方面都發(fā)揮著非常重要的作用。

然而，當(dāng)前高校教學(xué)秘書在工作實(shí)踐中也面臨著諸多問題。本文結(jié)合筆者自身工作體會(huì)對(duì)高校教學(xué)秘書工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并通過深入思考提出合理化的意見和建議。

一、四大作用：高校教學(xué)秘書崗位功能分析

1.輔助、參謀。院系教學(xué)秘書的工作主要是對(duì)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行管理，包括常規(guī)教學(xué)管理、教學(xué)日常管理和教學(xué)檔案的整理保存，其主要職責(zé)在于協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)及其他院、系領(lǐng)導(dǎo)做好本學(xué)院的教學(xué)管理輔助工作及有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，協(xié)助分管院長(zhǎng)開展教學(xué)、教務(wù)活動(dòng)，使教學(xué)工作正常有序進(jìn)行。

2.溝通、協(xié)調(diào)。教學(xué)秘書還負(fù)責(zé)向全院教傳達(dá)學(xué)院及上級(jí)主管部門所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的任務(wù)；傳達(dá)各類教學(xué)管理文件；征求和聽取教師對(duì)學(xué)院教學(xué)管理工作的意見和建議；將意見建議及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等工作。這既為院系領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供參考，也為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供有力的支持與幫助。課程進(jìn)度、教師調(diào)停課、學(xué)生對(duì)教師教學(xué)方法和教學(xué)手段等的意見和建議、老師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋，都通過教學(xué)秘書來聯(lián)系和溝通。

3.監(jiān)控、督查。教學(xué)秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做出的教學(xué)決策，負(fù)有檢查、監(jiān)督、催辦、落實(shí)的職責(zé)。這就需要教學(xué)秘書了解教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)質(zhì)量，分析評(píng)估教學(xué)效果，并根據(jù)所反饋的情況進(jìn)行分析、研究和總結(jié)。這就需要不僅在教學(xué)管理中形成自己的建議和意見，使教學(xué)管理工作取得新進(jìn)步；同時(shí)為教學(xué)管理、教學(xué)方法和教學(xué)手段提出意見建議，以確保教學(xué)秩序的順利進(jìn)行，從而使教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

4.管理、育人。教學(xué)秘書既是管理者，又是教育者，在承擔(dān)教學(xué)管理任務(wù)的同時(shí)，又直接參與學(xué)生的考試安排、成績(jī)管理、信息反饋等環(huán)節(jié)，因此工作中與學(xué)生聯(lián)系較為廣泛，接觸頻繁，具有獨(dú)特的育人優(yōu)勢(shì)。在日常的工作中，通過聯(lián)系，多給予學(xué)生督促、幫助和指導(dǎo)，從而在育人方面發(fā)揮積極作用，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

二、四個(gè)失衡：高校教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀調(diào)研

1.勞動(dòng)強(qiáng)度與價(jià)值認(rèn)同失衡。教學(xué)秘書的工作大部分是日常教學(xué)管理工作中最基本的事務(wù)，工作繁重、勞累，短期內(nèi)看不到具體、直接的結(jié)果。對(duì)于教學(xué)管理人員來說，教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有教學(xué)事故的發(fā)生就是教學(xué)管理人員的成績(jī)，這些方面很難對(duì)工作的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。因此，教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用和重要性一直不被認(rèn)可。在領(lǐng)導(dǎo)看來，教學(xué)秘書只是一個(gè)服務(wù)者，地位、職責(zé)遠(yuǎn)不如專任教師；在普通教師看來，教學(xué)秘書僅僅是為他們服務(wù)的。他們認(rèn)為教學(xué)秘書無非是做一些簡(jiǎn)單的、機(jī)械的、沒有技術(shù)含量的工作，只需被動(dòng)地完成上級(jí)的任務(wù)，不需要?jiǎng)?chuàng)新，因此，大部分人認(rèn)為，教學(xué)秘書學(xué)歷層次不需太高，只需能處理日常性的文字和工作即可。

2.人員配置與工作總量失衡。隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年增多，教學(xué)秘書的工作任務(wù)也隨之加重，工作壓力也逐漸增大。教學(xué)秘書的工作幾乎涵蓋了教學(xué)工作的方方面面，工作量大而煩瑣。大部分學(xué)校，一個(gè)院系即使有上百名教師和上千甚至幾千名學(xué)生，也僅僅配備一名教學(xué)秘書，加班加點(diǎn)往往成了工作常態(tài)。從工作時(shí)間來說，筆者對(duì)山東某高校26位教學(xué)秘書進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果表明，其中有20位教學(xué)秘書，每天的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過8小時(shí)。雖然整日在這些繁雜具體的事務(wù)中忙忙碌碌，但仍然得不到認(rèn)可，也看不到成效，有時(shí)還備受怕出差錯(cuò)的心理煎熬。從心理上來說，大部分教學(xué)秘書都患有嚴(yán)重的強(qiáng)迫癥和焦慮癥。就拿考試來說，為保證考試的有序進(jìn)行、不出差錯(cuò)，他們會(huì)經(jīng)常對(duì)全院甚至全校的考試安排、監(jiān)考安排進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，對(duì)長(zhǎng)達(dá)幾十頁的安排表一遍又一遍核對(duì)，相當(dāng)機(jī)械。由于對(duì)考試安排出現(xiàn)差錯(cuò)而引起的教學(xué)事故的恐懼，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)明知已經(jīng)核對(duì)過多次，卻還要再行核對(duì)的現(xiàn)象；存放試卷的房間，明明知道已經(jīng)鎖好，但還會(huì)多次查看，越來越?jīng)]有了自信，因此長(zhǎng)期處于謹(jǐn)小慎微、精神高度緊張的狀態(tài)之中。從身體狀況來說，由于長(zhǎng)時(shí)間從事電腦相關(guān)工作，不少教學(xué)秘書雖然很年輕，但已患有嚴(yán)重的腰椎、頸椎疾病。

3.工作投入與薪酬待遇失衡。由于教學(xué)秘書在高校不被重視，所承擔(dān)的工作、責(zé)任與所得到的報(bào)酬往往不平衡。近年來，由于各高校招生計(jì)劃的不斷擴(kuò)大，教學(xué)秘書的工作量也隨之加大。教學(xué)管理的基礎(chǔ)工作都要教學(xué)秘書處理，他們對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)定起到非常重要的作用，理應(yīng)得到較高的薪資、職務(wù)待遇和發(fā)展空間。但現(xiàn)實(shí)不是這樣，教學(xué)秘書的付出和回報(bào)往往不成正比。從工資待遇上看，教學(xué)秘書的工資普遍偏低，他們每天都要完成大量的繁雜事務(wù)，成績(jī)難以量化，往往得不到認(rèn)可和重視，從而造成了與教學(xué)科研人員橫向比較中的收入差距。

4.業(yè)務(wù)成績(jī)與發(fā)展空間失衡。從自身晉升看，教學(xué)秘書的職稱評(píng)定和職務(wù)升級(jí)均不占優(yōu)勢(shì)，由于忙于事務(wù)，工作量比一線教師低，科研成果不如一線教師高，管理系列優(yōu)秀難以劃定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看，高校普遍重視一線教師的發(fā)展，教學(xué)秘書卻很難獲得業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修深造的機(jī)會(huì)，使得原本缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)的教學(xué)秘書們倍感前途渺茫，與高校一線教師的差距越拉越大。三、四條建議：高校教學(xué)秘書職業(yè)持續(xù)發(fā)展

為了激發(fā)教學(xué)秘書的工作積極性，使教學(xué)管理工作更為健康、更為有序地進(jìn)行，學(xué)校應(yīng)盡快制定相應(yīng)的政策，為教學(xué)秘書明確和規(guī)劃一條適合教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的路徑。筆者在此提出了“四條”建議，以期保證高校教學(xué)秘書的全面、自由發(fā)展和高校日常教學(xué)管理的平穩(wěn)、健康運(yùn)行。

1.樹立人本理念。在高校日常教學(xué)管理中，做到尊重教學(xué)秘書的人格，重視教學(xué)秘書的工作，樹立“人本”理念。首先，要給予教學(xué)秘書以人文關(guān)懷，肯定其工作中的成績(jī)，包容其工作中的失誤，凸顯其工作中的主人翁地位，提高教學(xué)秘書的歸屬感、自豪感和使命感，使之切身感受到自身發(fā)展和學(xué)校發(fā)展是統(tǒng)一的。以“人”為本，要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書的重要性，重視教學(xué)秘書的選拔和培養(yǎng)，充分肯定教學(xué)秘書的成績(jī)和作用，制定符合教學(xué)秘書的考評(píng)體制，提高教學(xué)秘書的地位和待遇，用優(yōu)惠的政策吸引人，用激勵(lì)的政策留住人，用支持的政策發(fā)展人，從而保證隊(duì)伍的整體素質(zhì)及工作熱情、積極性。

2.靈活人員配置。目前，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書要管理1000～2000名學(xué)生，工作強(qiáng)度大、任務(wù)重，工作內(nèi)容雜亂瑣碎，因此，配備充足的教學(xué)管理人員是保證教學(xué)秩序正常進(jìn)行、提高教學(xué)管理質(zhì)量的必要條件。二級(jí)學(xué)院應(yīng)根據(jù)辦學(xué)規(guī)模、師資隊(duì)伍、專業(yè)數(shù)量、學(xué)生人數(shù)，配備相應(yīng)的教學(xué)管理人員。規(guī)模大的學(xué)院不僅應(yīng)配備專職的教學(xué)秘書，還可以請(qǐng)青年教師兼任助理，或增設(shè)各系、各專業(yè)的教學(xué)秘書崗位。這樣不僅可以減少專職教學(xué)秘書的工作量，減輕工作壓力，使之更多地加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的時(shí)間，以更好提高教學(xué)管理水平；還可以使青年教師得到鍛煉，在工作的同時(shí)，更好了解了教學(xué)管理的各個(gè)流程，更快地熟悉教學(xué)管理的各個(gè)方面，還可以使青年教師引發(fā)對(duì)教育教學(xué)研究的思考，在今后的教學(xué)中更好地提高自己的教學(xué)水平。

3.配套晉級(jí)政策。學(xué)?？上褫o導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)一樣，出臺(tái)專門的適合教學(xué)管理系列的職稱評(píng)審制度，在職稱評(píng)定、職務(wù)晉升方面給予相應(yīng)的政策，以調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性，保證教學(xué)管理工作的持續(xù)穩(wěn)定。學(xué)校可建立教學(xué)管理系列，在實(shí)際工作成績(jī)與教學(xué)管理研究能力相結(jié)合的原則下，重點(diǎn)考察工作業(yè)績(jī)，合理地評(píng)定職稱。針對(duì)職務(wù)晉升難的現(xiàn)狀，學(xué)校也可根據(jù)高?；鶎咏虒W(xué)秘書的任職實(shí)際年限及本人工作的表現(xiàn)，確定相應(yīng)的級(jí)別，根據(jù)從事工作的年數(shù)逐層地確立行政級(jí)別，為他們的發(fā)展前途開拓一條有效通道。

4.鼓勵(lì)科研創(chuàng)新。教學(xué)管理也是一門科學(xué)，值得我們?cè)趯?shí)際的工作中不斷地探索、研究和改善。高校重視基層教學(xué)秘書的研究，第一有利于日常教學(xué)管理工作的開展，另外也有利于高校教學(xué)秘書的個(gè)人發(fā)展。應(yīng)該像教師搞科研、抓教學(xué)一樣，也應(yīng)鼓勵(lì)并帶動(dòng)教學(xué)秘書在認(rèn)真做好管理工作的同時(shí)，針對(duì)教學(xué)管理中出現(xiàn)的焦點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問題展開研究，在研究中提升管理水平，將科研與實(shí)際工作相結(jié)合，以更好地促進(jìn)教學(xué)管理。

總之，教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理中一個(gè)不可缺少的崗位。要提高高校的教學(xué)管理水平，就必須足夠重視教學(xué)秘書這支隊(duì)伍。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院應(yīng)正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書的工作性質(zhì)、職能、任務(wù)，為其發(fā)展創(chuàng)造更好的條件，并且結(jié)合學(xué)校實(shí)際建設(shè)好這支隊(duì)伍，以充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。當(dāng)然，作為教學(xué)秘書自身，也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，努力提高自己的思想素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、教學(xué)管理素質(zhì)、信息化管理素質(zhì)和綜合專業(yè)能力，以人為本，靈活地運(yùn)用和理解原則，在提高工作效率的同時(shí)，為廣大師生服務(wù)，創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，以此來勝任不斷提高的崗位要求。學(xué)校重視與自身提升相結(jié)合，這應(yīng)該是新形勢(shì)下高校教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的一條有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙霞。以人為本建設(shè)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍[J].中國(guó)成人教育，2011，（12）。

[2]裴凌風(fēng)。高校教學(xué)秘書的心理失范及其調(diào)適策略[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2008，（10）。

第二篇：高校教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的思考與建議

高校教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的思考與建議

在高校教學(xué)管理中，教學(xué)秘書是一個(gè)不可替代的職位，在加強(qiáng)教學(xué)管理、維持教學(xué)秩序、、協(xié)調(diào)師生關(guān)系、提高教學(xué)質(zhì)量等方面都發(fā)揮著非常重要的作用。然而，當(dāng)前高校教學(xué)秘書在工作實(shí)踐中也面臨著諸多問題。本文結(jié)合筆者自身工作體會(huì)對(duì)高校教學(xué)秘書工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并通過深入思考提出合理化的意見和建議。一、四大作用：高校教學(xué)秘書崗位功能分析

1.輔助、參謀。院系教學(xué)秘書的工作主要是對(duì)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行管理，包括常規(guī)教學(xué)管理、教學(xué)日常管理和教學(xué)檔案的整理保存，其主要職責(zé)在于協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)及其他院、系領(lǐng)導(dǎo)做好本學(xué)院的教學(xué)管理輔助工作及有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，協(xié)助分管院長(zhǎng)開展教學(xué)、教務(wù)活動(dòng)，使教學(xué)工作正常有序進(jìn)行。

2.溝通、協(xié)調(diào)。教學(xué)秘書還負(fù)責(zé)向全院教傳達(dá)學(xué)院及上級(jí)主管部門所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的任務(wù)；傳達(dá)各類教學(xué)管理文件；征求和聽取教師對(duì)學(xué)院教學(xué)管理工作的意見和建議；將意見建議及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等工作。這既為院系領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供參考，也為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供有力的支持與幫助。課程進(jìn)度、教師調(diào)停課、學(xué)生對(duì)教師教學(xué)方法和教學(xué)手段等的意見和建議、老師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋，都通過教學(xué)秘書來聯(lián)系和溝通。

3.監(jiān)控、督查。教學(xué)秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做出的教學(xué)決策，負(fù)有檢查、監(jiān)督、催辦、落實(shí)的職責(zé)。這就需要教學(xué)秘書了解教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)質(zhì)量，分析評(píng)估教學(xué)效果，并根據(jù)所反饋的情況進(jìn)行分析、研究和總結(jié)。這就需要不僅在教學(xué)管理中形成自己的建議和意見，使教學(xué)管理工作取得新進(jìn)步；同時(shí)為教學(xué)管理、教學(xué)方法和教學(xué)手段提出意見建議，以確保教學(xué)秩序的順利進(jìn)行，從而使教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

4.管理、育人。教學(xué)秘書既是管理者，又是教育者，在承擔(dān)教學(xué)管理任務(wù)的同時(shí)，又直接參與學(xué)生的考試安排、成績(jī)管理、信息反饋等環(huán)節(jié)，因此工作中與學(xué)生聯(lián)系較為廣泛，接觸頻繁，具有獨(dú)特的育人優(yōu)勢(shì)。在日常的工作中，通過聯(lián)系，多給予學(xué)生督促、幫助和指導(dǎo)，從而在育人方面發(fā)揮積極作用，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。二、四個(gè)失衡：高校教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀調(diào)研

1.勞動(dòng)強(qiáng)度與價(jià)值認(rèn)同失衡。教學(xué)秘書的工作大部分是日常教學(xué)管理工作中最基本的事務(wù)，工作繁重、勞累，短期內(nèi)看不到具體、直接的結(jié)果。對(duì)于教學(xué)管理人員來說，教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有教學(xué)事故的發(fā)生就是教學(xué)管理人員的成績(jī)，這些方面很難對(duì)工作的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。因此，教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用和重要性一直不被認(rèn)可。在領(lǐng)導(dǎo)看來，教學(xué)秘書只是一個(gè)服務(wù)者，地位、職責(zé)遠(yuǎn)不如專任教師；在普通教師看來，教學(xué)秘書僅僅是為他們服務(wù)的。他們認(rèn)為教學(xué)秘書無非是做一些簡(jiǎn)單的、機(jī)械的、沒有技術(shù)含量的工作，只需被動(dòng)地完成上級(jí)的任務(wù)，不需要?jiǎng)?chuàng)新，因此，大部分人認(rèn)為，教學(xué)秘書學(xué)歷層次不需太高，只需能處理日常性的文字和工作即可。

2.人員配置與工作總量失衡。隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年增多，教學(xué)秘書的工作任務(wù)也隨之加重，工作壓力也逐漸增大。教學(xué)秘書的工作幾乎涵蓋了教學(xué)工作的方方面面，工作量大而煩瑣。大部分學(xué)校，一個(gè)院系即使有上百名教師和上千甚至幾千名學(xué)生，也僅僅配備一名教學(xué)秘書，加班加點(diǎn)往往成了工作常態(tài)。從工作時(shí)間來說，筆者對(duì)山東某高校26位教學(xué)秘書進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果表明，其中有20位教學(xué)秘書，每天的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過8小時(shí)。雖然整日在這些繁雜具體的事務(wù)中忙忙碌碌，但仍然得不到認(rèn)可，也看不到成效，有時(shí)還備受怕出差錯(cuò)的心理煎熬。從心理上來說，大部分教學(xué)秘書都患有嚴(yán)重的強(qiáng)迫癥和焦慮癥。就拿考試來說，為保證考試的有序進(jìn)行、不出差錯(cuò)，他們會(huì)經(jīng)常對(duì)全院甚至全校的考試安排、監(jiān)考安排進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，對(duì)長(zhǎng)達(dá)幾十頁的安排表一遍又一遍核對(duì)，相當(dāng)機(jī)械。由于對(duì)考試安排出現(xiàn)差錯(cuò)而引起的教學(xué)事故的恐懼，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)明知已經(jīng)核對(duì)過多次，卻還要再行核對(duì)的現(xiàn)象；存放試卷的房間，明明知道已經(jīng)鎖好，但還會(huì)多次查看，越來越?jīng)]有了自信，因此長(zhǎng)期處于謹(jǐn)小慎微、精神高度緊張的狀態(tài)之中。從身體狀況來說，由于長(zhǎng)時(shí)間從事電腦相關(guān)工作，不少教學(xué)秘書雖然很年輕，但已患有嚴(yán)重的腰椎、頸椎疾病。

3.工作投入與薪酬待遇失衡。由于教學(xué)秘書在高校不被重視，所承擔(dān)的工作、責(zé)任與所得到的報(bào)酬往往不平衡。近年來，由于各高校招生計(jì)劃的不斷擴(kuò)大，教學(xué)秘書的工作量也隨之加大。教學(xué)管理的基礎(chǔ)工作都要教學(xué)秘書處理，他們對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)定起到非常重要的作用，理應(yīng)得到較高的薪資、職務(wù)待遇和發(fā)展空間。但現(xiàn)實(shí)不是這樣，教學(xué)秘書的付出和回報(bào)往往不成正比。從工資待遇上看，教學(xué)秘書的工資普遍偏低，他們每天都要完成大量的繁雜事務(wù)，成績(jī)難以量化，往往得不到認(rèn)可和重視，從而造成了與教學(xué)科研人員橫向比較中的收入差距。

4.業(yè)務(wù)成績(jī)與發(fā)展空間失衡。從自身晉升看，教學(xué)秘書的職稱評(píng)定和職務(wù)升級(jí)均不占優(yōu)勢(shì)，由于忙于事務(wù)，工作量比一線教師低，科研成果不如一線教師高，管理系列優(yōu)秀難以劃定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看，高校普遍重視一線教師的發(fā)展，教學(xué)秘書卻很難獲得業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修深造的機(jī)會(huì)，使得原本缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)的教學(xué)秘書們倍感前途渺茫，與高校一線教師的差距越拉越大。三、四條建議：高校教學(xué)秘書職業(yè)持續(xù)發(fā)展

為了激發(fā)教學(xué)秘書的工作積極性，使教學(xué)管理工作更為健康、更為有序地進(jìn)行，學(xué)校應(yīng)盡快制定相應(yīng)的政策，為教學(xué)秘書明確和規(guī)劃一條適合教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展的路徑。筆者在此提出了四條建議，以期保證高校教學(xué)秘書的全面、自由發(fā)展和高校日常教學(xué)管理的平穩(wěn)、健康運(yùn)行。

1.樹立人本理念。在高校日常教學(xué)管理中，做到尊重教學(xué)秘書的人格，重視教學(xué)秘書的工作，樹立人本理念。首先，要給予教學(xué)秘書以人文關(guān)懷，肯定其工作中的成績(jī)，包容其工作中的失誤，凸顯其工作中的主人翁地位，提高教學(xué)秘書的歸屬感、自豪感和使命感，使之切身感受到自身發(fā)展和學(xué)校發(fā)展是統(tǒng)一的。以人為本，要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書的重要性，重視教學(xué)秘書的選拔和培養(yǎng)，充分肯定教學(xué)秘書的成績(jī)和作用，制定符合教學(xué)秘書的考評(píng)體制，提高教學(xué)秘書的地位和待遇，用優(yōu)惠的政策吸引人，用激勵(lì)的政策留住人，用支持的政策發(fā)展人，從而保證隊(duì)伍的整體素質(zhì)及工作熱情、積極性。

第三篇：高校教學(xué)秘書職業(yè)能力發(fā)展培訓(xùn)體會(huì)

高校教學(xué)秘書職業(yè)能力發(fā)展培訓(xùn)體會(huì)

教學(xué)秘書是系（部）主任、業(yè)務(wù)副主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由系（部）主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。經(jīng)過為期兩天的職業(yè)能力培訓(xùn)，我深刻地認(rèn)識(shí)到肩上責(zé)任之重大，也從心底拋棄了以往因身為教學(xué)秘書而妄自菲薄的心態(tài)，平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作?，F(xiàn)在將學(xué)習(xí)后今后繼續(xù)提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率的幾點(diǎn)思考聊作分享。

1.首先要明確教學(xué)管理的主體，掌握各個(gè)主體應(yīng)該主抓的各項(xiàng)工作，如教學(xué)秘書，要抓的就是教務(wù)、學(xué)務(wù)、考務(wù)、事物以及雜物這五個(gè)方面，要有一個(gè)明確的工作定位。教學(xué)秘書抓的工作多而且相對(duì)繁雜，因而必須掌握相關(guān)政策，熟悉工作內(nèi)容，掌握業(yè)務(wù)流程。對(duì)政策的掌握，業(yè)務(wù)的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關(guān)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)工作條例，親自動(dòng)手、親自參與、虛心請(qǐng)教來進(jìn)行，力爭(zhēng)使自己能盡快投入工作，并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細(xì)做到位。對(duì)關(guān)鍵性和機(jī)密性工作，則必須親自上手，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。同時(shí)要善于通過自己的工作實(shí)踐，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，提出合理化建議。

2.在教學(xué)管理事務(wù)的具體安排上，凡事都要未雨綢繆，更要學(xué)會(huì)把握輕重緩急，張弛有度。為避免工作中出現(xiàn)被動(dòng)應(yīng)付的情況，就要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)工作的節(jié)奏。為了保證工作的合理進(jìn)度，就應(yīng)從整體出發(fā)，提前對(duì)每個(gè)時(shí)期的重要事項(xiàng)做出分段安排，并及時(shí)布置和論文.通知到位，盡可能避免把工作積壓在一起進(jìn)行處理。對(duì)具體事物進(jìn)行處理時(shí)要學(xué)會(huì)把握寬窄面，學(xué)會(huì)利用和動(dòng)員一切力量共同做好相關(guān)工作，以減輕正式任務(wù)到來時(shí)的工作壓力和緊迫感。

3.教學(xué)秘書從事的是一項(xiàng)繁瑣的教學(xué)管理工作，需要細(xì)心、耐心和高度的責(zé)任心。教學(xué)秘書的許多具體工作要和數(shù)字打交道，學(xué)生的成績(jī)，身份證號(hào)，銀行卡號(hào)，學(xué)生學(xué)號(hào)、導(dǎo)師相關(guān)勞務(wù)費(fèi)的計(jì)算、科研項(xiàng)目報(bào)銷、超工作量勞務(wù)的計(jì)算等等，任何一個(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)都會(huì)造成工作的延誤或他人利益的受損，應(yīng)當(dāng)多站在學(xué)生及教師的角度去思考問題，保證正常的教學(xué)秩序。因此，教學(xué)秘書在注重大局的同時(shí)，更多時(shí)候還要關(guān)注小節(jié)，關(guān)注細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量。要有吃苦耐勞，任勞任怨的精神，要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗(yàn)。

4.要有突出的應(yīng)變能力，考慮問題要周全細(xì)致，遇到新情況新問題，應(yīng)及時(shí)

做好相應(yīng)的調(diào)整和安排。教學(xué)秘書工作涉及面廣，要處理的隨機(jī)性、偶發(fā)性事情較多。針對(duì)各種臨時(shí)性、要用非常規(guī)方式開展的工作時(shí)，更要格外認(rèn)真對(duì)待，要學(xué)會(huì)借助集體的智慧來積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況所帶來的挑戰(zhàn)。

第四篇：關(guān)于高校教學(xué)秘書崗位的幾點(diǎn)思考

關(guān)于高校教學(xué)秘書崗位的幾點(diǎn)思考 綿陽師范學(xué)院 鄒海英 李 彬

摘 要：高校的教務(wù)工作是教學(xué)管理的重要組成部分，是教學(xué)工作順利開展的重

要保障，教學(xué)秘書作為教務(wù)工作的參與者、具體執(zhí)行者、管理者，具有不可替代的

作用。而高校教學(xué)秘書崗位地設(shè)置是確認(rèn)教學(xué)秘書地位的標(biāo)志之一，如何完善教學(xué)

秘書的崗位設(shè)置，進(jìn)一步提高教學(xué)秘書的工作效率，確保教學(xué)秘書的崗位保障，是 本文探討的主要內(nèi)容。關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書 崗位 管理

一、高校教學(xué)秘書崗位的制度保障高校教學(xué)事務(wù)與管理是高校教學(xué)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素，教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的重要參與者，是教學(xué)事務(wù)的具體執(zhí)行者，其基礎(chǔ)作用不用忽視。教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、教學(xué)檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、停調(diào)課、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生等級(jí)考試、教學(xué)網(wǎng)站的管理等等，這些均是高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)，同時(shí)還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與教師、教師與教師、教師與學(xué)生的關(guān)系，并且為學(xué)生處理相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍、考試安排等工作，為院系的教學(xué)與學(xué)生服務(wù)，做好教學(xué)后勤保障。由此，教學(xué)秘書的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學(xué)管理中已經(jīng)得到認(rèn)可。工作繁雜、頭緒多，這需要 教學(xué)秘書具有良好的職業(yè)道德、責(zé) 任意識(shí)、寫作能力、教育管理知識(shí)與技能、高效的辦事效率、良好的協(xié)調(diào)能力等。但是，高校教學(xué)秘書崗位的重要性在論證中往往得到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，在具體的教學(xué)管理及實(shí)踐中卻往往被忽視，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)條文清楚，但具體事務(wù)往往超越其職責(zé)，常常成為“勤雜工”；教學(xué)秘書為高校教學(xué)管理中不可或缺的一環(huán)，但一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書只要熟悉日常的教學(xué)事務(wù)與管理即可，進(jìn)修、進(jìn)一步深造會(huì)影響工作等因素，沒有給教學(xué)秘書提供更多發(fā)展的機(jī)會(huì)。即使認(rèn)為教學(xué)秘書需要進(jìn)一步提高素質(zhì)，但是在實(shí)際工作中并沒有給予教學(xué)秘書發(fā)展的空間。所以，高校的教學(xué)秘書發(fā)展空間狹小，這些客觀元素使得教學(xué)秘書自身的角色難以定位，即便定位也難以進(jìn)入角色，造成高校教學(xué)秘

書隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況，從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況

目前，全國(guó)的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現(xiàn)為：（1）培養(yǎng)層次多樣化

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。

我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué) 秘書的工作任務(wù)繁重。

2、高校教學(xué)秘書崗位人員的合理

設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備，無論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院 系中，更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重，同時(shí)易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制，使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。

三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化

1、高校應(yīng)貫徹“以人為本”的理

念設(shè)置教學(xué)秘書崗位高校教學(xué)秘書從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識(shí)，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以“教師與學(xué)生”為主體，“以人為本”，為校、院系教學(xué)管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對(duì)教學(xué)秘書崗位的理解，也是教學(xué)秘書自我價(jià)值的體現(xiàn)?！案咝＝虒W(xué)秘書工作的最大特點(diǎn)就是具有例行性與時(shí)限性”[1]，此特點(diǎn)決定教學(xué)秘書應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學(xué)工作的正常開展。然而，教學(xué)秘書的工作量大、晉 升職稱的機(jī)會(huì)少等方面已經(jīng)成為高校教學(xué)秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學(xué)秘書的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學(xué)秘書職位并非所愿，而是領(lǐng)導(dǎo)

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書要對(duì)教師與學(xué)生“以人為本”，在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹“以人為本”的理念，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。

2、教學(xué)秘書崗位管理的科學(xué)化

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時(shí)，對(duì)教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì)，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于“上情下達(dá)”“下情上傳”的“傳話員”作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一，而“教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步?！盵2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。參考文獻(xiàn)：

[1] 韋雙穎、蘇文強(qiáng)：《成都大學(xué) 學(xué)報(bào)》（教育科學(xué)版），《新時(shí)期高校 教學(xué)秘書應(yīng)該具備的崗位意識(shí)》，2009 年第2 期。

[2] 侯獻(xiàn)軍、李鵬：《高校教學(xué)管 理隊(duì)伍建設(shè)的分析與措施》，《遼寧行 政學(xué)院學(xué)報(bào)》，2008 年第2 期。

第五篇：關(guān)于高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的思考與建議

關(guān)于高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的思考與建議

摘要：隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，培養(yǎng)既通曉財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又熟練財(cái)會(huì)軟件操作的人才是高校電算化教學(xué)的導(dǎo)向。本文從課程設(shè)置，教學(xué)軟件及教學(xué)方法等方面分析了目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題，并據(jù)此提出了相關(guān)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；建議

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）010-0-02

一、引言

近年來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和管理要求的不斷提高，擁有較高管理能力和決策水平的會(huì)計(jì)信息化人才是推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要力量。再者，由于會(huì)計(jì)電算化越來越高的普及程度，各高校已將會(huì)計(jì)電算化列為財(cái)會(huì)類專業(yè)的主干核心課程。在我國(guó)，財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)于1981年在長(zhǎng)春市聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”一詞。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)相結(jié)合的產(chǎn)物，狹義的會(huì)計(jì)電算化是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件代替人工進(jìn)行記賬、查賬、報(bào)賬，以及部分替代人工完成會(huì)計(jì)信息的?理、分析和判斷的過程。目前，會(huì)計(jì)電算化已成為一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的綜合學(xué)科。因此，如何通過教學(xué)來滿足社會(huì)的需求，培養(yǎng)出既熟知財(cái)會(huì)知識(shí)，通曉信息技術(shù)，同時(shí)具備一定的管理水平的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中應(yīng)著重思考的問題。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)現(xiàn)狀

1.教學(xué)目標(biāo)模糊，課程設(shè)置不恰當(dāng)

基于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)技能大賽中日趨重要的地位，各高校加大了對(duì)其教學(xué)的重視程度。因此，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)會(huì)類專業(yè)中的地位發(fā)生了變化，造成教學(xué)在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)操作和技能競(jìng)賽的高難度的需求之間找不到合適的平衡點(diǎn)，導(dǎo)致教學(xué)目標(biāo)不明確。而會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)用性較強(qiáng)的應(yīng)用性學(xué)科，不僅要求掌握會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)，更能根據(jù)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)操作和使用財(cái)務(wù)軟件。因此，會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)從結(jié)構(gòu)上可以分為理論課和上機(jī)實(shí)踐課。理論課是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的基石，學(xué)生實(shí)踐部分則是決定整個(gè)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。目前，“理論課+實(shí)驗(yàn)課”的課程結(jié)構(gòu)模式是一般高校所采用的，課時(shí)一般在50-70之間，其中實(shí)驗(yàn)課與理論課的課時(shí)比接近2：1，上機(jī)實(shí)踐課時(shí)安排較少，這就從根本上減少了對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力的培養(yǎng)。其次，在教學(xué)內(nèi)容設(shè)置方面，由于授課總課時(shí)有限的原因，教師授課內(nèi)容集中在幾個(gè)單一的章節(jié)，如總賬，工資和報(bào)表等常規(guī)模塊，而財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，分析及決策操作基本不講解。這樣學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理，缺少對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理完整性的認(rèn)識(shí)。綜述所述，學(xué)生只能熟悉財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單操作，沒有時(shí)間做系統(tǒng)化綜合訓(xùn)練，造成學(xué)生實(shí)踐技能不高的局面。

2.教學(xué)軟件單一，實(shí)踐教材缺乏創(chuàng)新

目前，市場(chǎng)上功能強(qiáng)，安全可靠性高的大型通用財(cái)務(wù)軟件，如用友，金蝶常常被很多高校作為會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)軟件。這有利于學(xué)生明了企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程及相關(guān)模塊操作，但也導(dǎo)致學(xué)生對(duì)其他財(cái)務(wù)軟件，如適用于中小企業(yè)的速達(dá)3000PRO，管家婆等的具體應(yīng)用和操作無從下手。其次，會(huì)計(jì)電算化軟件更新速度快，很多高校由于資金的制約，在教學(xué)過程中使用較低的版本，造成教學(xué)內(nèi)容滯后。再者，教師教學(xué)中上機(jī)演示版的軟件以單用戶版軟件為主，學(xué)生也只能進(jìn)行單機(jī)練習(xí)，但網(wǎng)絡(luò)版軟件才是企業(yè)通常使用的，其功能包含遠(yuǎn)程報(bào)賬，遠(yuǎn)程報(bào)表及遠(yuǎn)程審計(jì)等。這些功能與單機(jī)版的軟件存在較大差異，這就增加了學(xué)生今后工作中的困難。此外，目前各高校采用的會(huì)計(jì)電算化教材多以企業(yè)實(shí)際應(yīng)用為主線，利用一種具體會(huì)計(jì)電算化軟件來講解如何操作，內(nèi)容過于單一，且綜合模擬實(shí)驗(yàn)案例多集中于工業(yè)企業(yè)的某一個(gè)月的會(huì)計(jì)處理，操作基本都是千篇一律，不利于學(xué)生畢業(yè)后快速適應(yīng)不同企業(yè)的要求。

3.師資力量不足，傳統(tǒng)教學(xué)方法顯缺陷

良好的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)效果離不開一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍。目前，各高校從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師從知識(shí)結(jié)構(gòu)上看，大概分為會(huì)計(jì)專業(yè)老師和計(jì)算機(jī)專業(yè)老師。前者具有豐富的財(cái)會(huì)知識(shí)，但缺少系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力；后者雖擁有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，卻欠缺完整的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，由此可見，兩者都不能很好地滿足教學(xué)的需要。再者，大多數(shù)老師都缺少在企業(yè)參與全部電算化工作的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際業(yè)務(wù)的處理能力不足，在教學(xué)中只能依賴教材一步一步進(jìn)行教學(xué)操作，實(shí)踐能力有待提高。此外，教學(xué)方法上，“講授法+演示法”主要分別用于基礎(chǔ)知識(shí)部分及實(shí)務(wù)操作部分，然后，學(xué)生再根據(jù)教材上提供的數(shù)據(jù)和操作步驟進(jìn)行模擬練習(xí)。這種“滿堂灌”的傳統(tǒng)教學(xué)模式忽略了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，讓學(xué)生被動(dòng)地接收知識(shí)，使得教學(xué)效果大打折扣。

三、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的建議

1.明確教學(xué)目標(biāo)，合理設(shè)置課程

社會(huì)的需要是高校進(jìn)行人才培訓(xùn)的導(dǎo)向，而具備較高管理能力和操作水平的實(shí)用性人才是企業(yè)所追求的。因此，培養(yǎng)既通曉財(cái)會(huì)知識(shí)又能熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)電算化人才是各高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中應(yīng)該明確的目標(biāo)。其次，為了使學(xué)生能夠?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理有個(gè)完整性的了解以及拓寬學(xué)生的知識(shí)范圍，可補(bǔ)充講解應(yīng)收應(yīng)付，費(fèi)用管理，現(xiàn)金管理，內(nèi)控分析及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及決策操作等模塊。由此可見，適當(dāng)?shù)脑黾訒?huì)計(jì)電算化的授課總課時(shí)是很有必要的。再者，為了鍛煉和提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力，應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑黾訉?shí)驗(yàn)課的課時(shí)，提高實(shí)驗(yàn)課占總課時(shí)的比例，可將實(shí)驗(yàn)課和理論課的比例調(diào)整成2：1。

2.豐富教學(xué)軟件，完善教材建設(shè)

調(diào)查往屆會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況得出，大多數(shù)人在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中使用最多的軟件是金算盤，管家婆和速達(dá)等，反而在校學(xué)習(xí)的金蝶K3財(cái)務(wù)軟件并沒有使用到?？梢?，調(diào)整會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件勢(shì)在必行。教學(xué)中，除了繼續(xù)保留用友或金蝶等主流軟件，實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)該安裝管家婆，金算盤等中小軟件，教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生采用同一案例在不同軟件上進(jìn)行操作練習(xí)。其次，學(xué)校應(yīng)與軟件經(jīng)銷商和售后人員建立良好的合作，建立一個(gè)模擬企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)室，并及時(shí)更新軟件。此外，為了幫助學(xué)生畢業(yè)后快速適應(yīng)不同企業(yè)的要求，應(yīng)該盡可能的豐富和完善教材案例，除工業(yè)企業(yè)外，增加金融保險(xiǎn)業(yè)，建筑行業(yè)等熱門行業(yè)的模擬案例。同時(shí)，增加核算月份，由單獨(dú)核算一個(gè)月增加到核算11月，12月和1月，使學(xué)生學(xué)習(xí)和跨核算，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算更好地理解，使課程實(shí)踐更接近企業(yè)核算。

3.提高教師綜合素質(zhì)，使教學(xué)方法多元化

首先，作為財(cái)會(huì)專業(yè)的教師，應(yīng)該及時(shí)更新自己的知識(shí)構(gòu)成，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)該盡可能地為提高教師業(yè)務(wù)水平創(chuàng)造機(jī)會(huì)和條件，如“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”不失為一個(gè)好的途徑。具體來說，學(xué)校可以請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司的優(yōu)秀技術(shù)人員進(jìn)校為會(huì)計(jì)電算化教師開展專題技術(shù)講座或座談，便于快速了解軟件的更新；安排教師去電算化應(yīng)用較好的企業(yè)展開實(shí)地學(xué)習(xí)考察，彌補(bǔ)其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的缺點(diǎn)。最后，在教學(xué)方法上，教師應(yīng)避免以教師講授為主的傳統(tǒng)教學(xué)的不足，可以采用以學(xué)生，任務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)情景為中心的任務(wù)驅(qū)動(dòng)法，使學(xué)生位于探索知識(shí)的情境中，提高學(xué)生的動(dòng)手動(dòng)腦能力。

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