第一篇：企業(yè)基層通訊員寫稿主要問題分析與改進(jìn)

企業(yè)基層通訊員寫稿主要問題分析與改進(jìn)

在一般的企事業(yè)單位中，從事新聞宣傳的人員，大多來自于基層一線非新聞專業(yè)的員工。他們或出于對企業(yè)的熱愛，或出于自身對寫作的愛好，組成了企業(yè)新聞宣傳的中堅(jiān)力量，這樣一群人就是企業(yè)的基層通訊員。根據(jù)筆者多年從事企業(yè)新聞采編的經(jīng)驗(yàn)，以及對本系統(tǒng)基層通訊員的實(shí)際稿件的了解，從立意、標(biāo)題、內(nèi)容等方面分析了其中常見的幾種問題，拋磚引玉，希望對廣大通訊員寫作有所幫助和啟示。

一、體裁模糊不明確

一般來說，寫稿件之前必須清楚地知道自己想說什么，想以什么樣的方式來表達(dá)？只有這個問題想明白了，寫稿時才可能輕松表達(dá)。基層通訊員大多沒有受過正規(guī)的新聞寫作訓(xùn)練，不太清楚新聞體裁的分類、結(jié)構(gòu)等專業(yè)問題，因此經(jīng)常會有一些似是而非的稿件出來。比如標(biāo)題像是一篇通訊，但內(nèi)容結(jié)構(gòu)又像是消息，但若說是消息，很多要素又不齊全，導(dǎo)語在哪兒？正文在哪兒？結(jié)尾又在哪兒？（消息五要素：什么人，什么時間，什么地點(diǎn)，什么事情，結(jié)果怎么樣？）再比如，一些通訊員在寫稿時喜歡起一個非常宏大的標(biāo)題，有時，看標(biāo)題的樣子是要寫成人物通訊，內(nèi)容應(yīng)該是人物通訊（人物通訊即為圍繞一個人來寫若干件事，事是為表現(xiàn)人的精神和品質(zhì)），但一看文章內(nèi)容卻像在寫事件通訊（事件通訊即為圍繞一件事來寫若干個人，人是為事服務(wù)的），但從文章內(nèi)容看，卻更像花絮。甚至有時，主題起的“寫人”的標(biāo)題，副題卻能寫“記事”的標(biāo)題，風(fēng)牛馬不相及。對于此類稿件，筆者建議：

1.要體裁確定，標(biāo)題恰當(dāng)。先確定是要寫消息報道還是要寫長篇通訊，不同的報道體裁，有不同的標(biāo)題類型和表達(dá)方式。一般來說，從標(biāo)題而言：通訊的主?頌飪梢孕匆庖恍?、優(yōu)美一些、風(fēng)雅一些、雋永一些，但副標(biāo)題一定要寫實(shí)一些、明確一些，這樣主副題一虛一實(shí)，相得益彰；消息則不一樣，消息一般為單行題，而且標(biāo)題一定要讓人一目了然，一下子能夠看明白消息要報道的是以什么為主旨，主要講什么事情。

從結(jié)構(gòu)上而言：通訊的結(jié)構(gòu)比較多樣化，很難像消息那樣找出既定模式?？梢皂様?，可以倒敘，可以金字塔，可以蒙太奇等等，任何一種自己可以駕馭的結(jié)構(gòu)都能選，最重要的是要選好典型，確立主題；寫好細(xì)節(jié)；安排好行文結(jié)構(gòu)。通訊里最要重視的是標(biāo)題、開頭、結(jié)尾。開頭結(jié)尾需“首尾圓合，文情暢達(dá)?！本褪钦f文章首尾要呼應(yīng)，線索脈絡(luò)的設(shè)置精當(dāng)，主次詳略的搭配完美，文氣暢通，渾然一體。

消息一般由新聞標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、新聞主體和結(jié)尾五部分構(gòu)成。標(biāo)題要簡明、準(zhǔn)確、生動，最好不要超過13字，把消息要報道的事件中最具新聞價值、最有吸引力的信息寫進(jìn)導(dǎo)語。新聞主體就是圍繞導(dǎo)語，展開敘述，補(bǔ)足導(dǎo)語中未提到的新聞信息，描述具體事實(shí)，豐富報道，使新聞事件更加具體。以事實(shí)結(jié)尾，事實(shí)講到哪里，就在哪里結(jié)尾。不要拖泥帶水，不要有意拔高，不要抒發(fā)評論。

2.要立意清楚，主旨明確。如果要寫人，確定主寫哪一群人？想要表現(xiàn)他們哪一些精神和品質(zhì)？如果要寫事，確定要寫什么事？在這件事中，相關(guān)的人又為同一件事做了哪些努力？把一件事情表達(dá)清楚即可。一般來說，如果是寫人，就以人物為中心，一人身上發(fā)生了很多件事，每件事都是環(huán)繞主人公來寫。如果是記事，就以事件發(fā)展為中心，一件事情中涉及到很多人，而這些人都是環(huán)繞事件的發(fā)生、發(fā)展順序來寫。

二、標(biāo)題太虛言無物

一個陌生人留給你的印象，除了外形就是五官中的眼睛，識人先識眼，因?yàn)閺难劬梢远聪?nèi)心。對于一篇稿件，標(biāo)題就是眼睛，有時也稱“題眼”，因?yàn)閺臉?biāo)題就能夠看出稿件內(nèi)容。作為基層通訊員，應(yīng)該具備為稿件內(nèi)容擬定一個合適標(biāo)題的能力。

在日常工作過程中，筆者收到過許多標(biāo)題不知所云的稿件。比如《雙方座談專網(wǎng)事 圓滿收官在年底》，這個標(biāo)題根本看不出來這個文章要給大家講什么？“專網(wǎng)事”與“圓滿收官”有無聯(lián)系？從正文也沒有看出來。文不對題，題文不符，是此稿最大的問題。

對于此類稿件，筆者建議：如果沒有能力為文章擬一個錦上添花的標(biāo)題，那最好以平實(shí)為主，如實(shí)描述即可。就像上述的標(biāo)題，直接說“XXXX與XXXX就專網(wǎng)事宜座談”。

三、公文色彩太嚴(yán)重

基層通訊員從事行政事務(wù)或黨務(wù)工作的居多，因此寫新聞稿件時不由自主地使用了公文的套路，使用“為了什么什么怎么樣”開頭，下面再羅列一大堆的措施，這是一些通訊員稿中比較常見的一種結(jié)構(gòu)。這種稿件成稿較快，突出缺點(diǎn)就是公文色彩濃厚，可讀性差，尤其是有些稿件文中舉措一直列舉到“十是”、“十一是”，會讓人抓不住重點(diǎn)，不知所云，難以起到宣傳的作用。對于此類稿件，筆者建議：一要認(rèn)真思考，學(xué)會分類和提煉，突出重點(diǎn)措施和創(chuàng)新措施；二要對一大堆措施進(jìn)行“再加工”，使平面的“措施”變得立體化，可加入實(shí)例或問題使之接地氣；三要在結(jié)構(gòu)上分段，不再用“一是、二是”這類表述，以多個段落并列行文。

四、一篇報道多件事

在日常工作中，很多通訊員碰到開一個會有三個不同的內(nèi)容，或者同一個地方發(fā)生了兩件不同的事，這時候有些人就容易發(fā)懵，不知道該說哪件事，哪個內(nèi)容，想不明白自己究竟想表達(dá)什么，像是什么都說了，又感覺什么都沒說清楚，什么都沒表達(dá)透徹。

遇到這樣的情況，筆者建議：首先要統(tǒng)一主題，想清楚自己最主要想表達(dá)的是什么、重點(diǎn)是什么？如果不同的會議內(nèi)容或者不同的事根本無法統(tǒng)一主題，一定要做取舍，或者分開在多篇報道中說。其次，新聞報道要求一事一報，一般來說，可以按照事件發(fā)生的時間，以新近發(fā)生的事件為主，把前因后果及過程寫下來，時間較久的事情可以一筆帶過或者不寫。

五、主觀推斷當(dāng)結(jié)論

在一篇新聞報道最后加上一段主觀評論，似乎成為一些通訊員在標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾這個新聞體例結(jié)構(gòu)外延伸出來的一個異物。較常見的一種結(jié)論就是“獲得了廣大人民群眾的一致好評”或“取得了極大的提高”等，類似的語言放在新聞中非常無力，說了跟沒說一樣，基本沒有價值和意義。

新聞是“新近”發(fā)生的“客觀事實(shí)”的報道，新聞報道一定是客觀的事實(shí)，不能帶有主觀的推斷。對此，筆者建議：如果需要有“廣大人民群眾的一致好評”，完全可以真正去問問“廣大人民群眾”，用他們的觀點(diǎn)來印證“好評”，或者可以對“人民群眾”進(jìn)行引導(dǎo)，讓他們順著“好評”的思路來談看法，這樣既表達(dá)了自己的意思，又顯得客觀又生動。至于“取得了極大的提高”這樣的語言，可以擺出具體數(shù)據(jù)，讓讀者自己根據(jù)所看到的客觀數(shù)據(jù)來判斷是否是“極大的提高”，這樣就比直接說“取得了極大的提高”顯得更加有理有據(jù)，有說服力。

六、術(shù)語太多不通俗

每個行業(yè)都有每個行業(yè)的專業(yè)術(shù)語，而由于基層通訊員大多從事與行業(yè)有關(guān)的工作，久而久之形成了語言中的慣性，在寫作通訊稿的過程中習(xí)慣性使用專業(yè)術(shù)語在所難免，如果傳播僅僅限于本專業(yè)或本系統(tǒng)內(nèi)，那么專業(yè)術(shù)語不會造成太大的閱讀干擾，但是如果想要傳播范圍更廣泛，那么過多使用專業(yè)術(shù)語，對于非本專業(yè)或本系統(tǒng)的人就會產(chǎn)生困擾，從而影響品牌傳播效果。就此，筆者建議：對于此類文章，在撰寫通訊稿之前，通訊員自己首先要了解、并能夠用淺顯易懂的語言描述出專業(yè)術(shù)語的內(nèi)涵；在寫稿過程中，抓住主要參數(shù)，在不影響專業(yè)性的前提下，對部分過于專業(yè)的術(shù)語后，可以適當(dāng)使用括號備注，用通俗語言“轉(zhuǎn)化”專業(yè)術(shù)語，使之更加簡潔明了。

綜上所述，企業(yè)新聞宣傳是一項(xiàng)錦上添花的事業(yè)，其作用就是宣傳企業(yè)、塑造形象，挖掘典型，推廣典型，增加正能量?；鶎油ㄓ崋T要做到這一點(diǎn)，必須多學(xué)習(xí)、多思考、多發(fā)現(xiàn)，圍繞企業(yè)的改革發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營成果和先進(jìn)事跡、人物等中心工作，掌握第一手資料，深入基層一線，利用多種宣傳形式和手段，做好宣傳企業(yè)核心價值的橋梁和紐帶。

（作者單位：陜西省地方電力（集團(tuán)）有限公司）

第二篇：企業(yè)庫存管理問題分析與改進(jìn)

企業(yè)庫存管理問題分析與改進(jìn)

張燁

南京信息工程大學(xué) 濱江學(xué)院花旗營校區(qū)

引言：

企業(yè)庫存是保障企業(yè)銷售的關(guān)鍵，一個合理的庫存不僅能有效的節(jié)省企業(yè)的空間成本，還能在整體上減少企業(yè)的運(yùn)營成本。隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，土地資源的日益緊張，庫存問題受到重視。現(xiàn)今企業(yè)庫存遇到怎樣的問題，如何解決這些問題，是眾多企業(yè)關(guān)注和期待解決的焦點(diǎn)。

1． 庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的地位與意義

1.1庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位

庫存是一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要的比重，庫存的管理和利用的情況怎樣，直接關(guān)系到企業(yè)資金的利用效率以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的庫存管理水平下，企業(yè)的資金利用效率的差別是很大的。正確的庫存管理可以提高企業(yè)的資金利用率，最終提高企業(yè)的效益。從市場營銷的角度看，庫存是企業(yè)物流的重要組成部分，庫存成本的降低潛力比其他市場營銷環(huán)節(jié)要大的多。降低庫存管理成本已經(jīng)成為“第三利潤來源”。

在企業(yè)中庫存管理起到了5個作用:1.使企業(yè)有可能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)2.供求平衡3.使制造專業(yè)化成為可能4.預(yù)防需求和訂貨周期的不確定性5.在分配渠道的關(guān)鍵界面中起到緩沖作用。

1.2庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的意義

庫存是企業(yè)組織中存儲各種物品和資源的總和，是企業(yè)在生產(chǎn)和物流渠道中各倉庫儲存原材料、半成品和成品等。庫存是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的必備條件，庫存能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，滿足供求平衡。庫存管理的宗旨和目標(biāo)是在保證供應(yīng)的前提下盡可能降低成本。庫存管理的核心問題是庫存控制。

保證企業(yè)運(yùn)作順利的前提條件是保證生產(chǎn)需要的原材料的充足和及時供應(yīng)，也就是說企業(yè)的庫存資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量積攢貨物而造成企業(yè)流動資金的不足，保證企業(yè)順利運(yùn)作的進(jìn)行與庫存占企業(yè)流動資金的多少的矛盾突出，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流管理中的庫存管理，庫存管理對企業(yè)順利運(yùn)作和可持續(xù)發(fā)展起到重要的作用。

2． 企業(yè)庫存管理的的現(xiàn)狀、存在的問題及原因分析

2.1 企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要力量，目前中國的中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)的99%以上、國內(nèi)生產(chǎn)總值的50%。但是長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)低，企業(yè)的信息化水平不高，么有健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識或者重視企業(yè)庫存控制和管理是企業(yè)順利運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。

（1）物資儲備過高，庫存結(jié)構(gòu)不合理，占用企業(yè)流動資金過大?，F(xiàn)在很多中小企業(yè)還是完全憑經(jīng)驗(yàn)管理，所以企業(yè)一開始往往忽略庫存管理，不在乎庫存占用資金的多少，在物資的采購過程中缺乏科學(xué)的預(yù)測，也沒有先進(jìn)的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，采購人員只能靠經(jīng)驗(yàn)、訂單和季節(jié)因素來確定企業(yè)的所需物資，容易造成庫存積壓，流動資金嚴(yán)重缺乏，造成企業(yè)自己資金周轉(zhuǎn)速度明顯降低，影響正常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（2）信息化程度不高，信息化進(jìn)程緩慢。目前中小企業(yè)信息化存在的主要問題是，中小企業(yè)對信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的正常措施了解的不夠。中小企業(yè)的管理層缺乏庫存控制的意識，忽略庫存成本，缺乏成熟的專業(yè)庫存管理軟件，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢倍廉價的勞動力取代，從業(yè)人員素質(zhì)低下，難以掌握先進(jìn)管理技術(shù)和優(yōu)化技術(shù)，需要占用大量的時間培訓(xùn)等。

（3）企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全，崗位的責(zé)任不明晰。中小企業(yè)由于企業(yè)人員較少，管理部門互相兼職的較多，供產(chǎn)銷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控。

（4）信息不能共享，企業(yè)自身庫存控制失衡。信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時，生產(chǎn)部門根本不能及時了解庫存狀況，因此對于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動和盲目。（5）庫存管理不規(guī)范，造成帳實(shí)不符，信息失真。部門企業(yè)只顧眼前的利益，而忽略了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際轉(zhuǎn)庫存成品，對收回貨款不對帳，形成資金體外循環(huán)，造成庫存賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù)。

2.2企業(yè)庫存管理產(chǎn)生問題原因分析

（1）導(dǎo)致庫存管理問題的企業(yè)內(nèi)部原因

a.企業(yè)的管理層對庫存管理的本質(zhì)的錯誤認(rèn)識，使得企業(yè)的庫存大量積壓，消耗大量的成本，造成企業(yè)流動資金的不足。庫存也是一項(xiàng)“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡量的以較低的庫存來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

b.公司的各個部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場的需求。企業(yè)的各個部門只追求各自部門的利益，使得彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致企業(yè)的庫存量低于市場的需求，而失去市場機(jī)會，或者造成庫存的大量積壓，造成流動資金的不足。

c.公司內(nèi)部的控制制度的不健全使得庫存的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于庫存管理的規(guī)章制度，即是制定了也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，不能有效的運(yùn)行，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時也增加了庫存管理中徇私舞弊的可能性。

d.管理人員的專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員的只是結(jié)構(gòu)不合理，在庫存的管理工作中只憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不運(yùn)用科學(xué)的管理方法對庫存進(jìn)行定性和控制。

e.庫存管理的技術(shù)手段落后。庫存的信息不能及時傳遞到企業(yè)相關(guān)部門，企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計(jì)為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重的時候會誤導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn)活動，造成庫存的積壓。

f.沒有將庫存管理和物流管理相結(jié)合。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了庫存管

理實(shí)質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

（2）導(dǎo)致庫存管理問題的企業(yè)外部原因

a.國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的的執(zhí)行利率上升，加上對物價上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險，便大量囤積原材料，使得庫存爆滿。

b.物價水平持續(xù)上漲。近年來，我過物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)緊張，能源和運(yùn)輸價格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加庫存量，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。

c.市場需求變動加快啊。市場需求的變化加快，也會增加企業(yè)庫存管理的難度，企業(yè)應(yīng)銷售的不佳，造成淘汰的成品和原材料的大量積壓。3． 企業(yè)改進(jìn)庫存管理可以采取的措施

3.1全員參與庫存管理

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)時代發(fā)展的需要，不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和提高決策能力。還應(yīng)該讓企業(yè)的各個部門都參與到庫存管理中，共享庫存管理的信息，提高庫存管理的效率。企業(yè)要把庫存管理的理念傳達(dá)到每個員工，強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員參與庫存管理。

3.2建立適合企業(yè)自身發(fā)展的庫存管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)庫存信息共享，提高企業(yè)庫存管理效率。

3.3與供應(yīng)商建立長期合作的伙伴關(guān)系

企業(yè)可以讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商參與到企業(yè)的庫存管理中，通過與供應(yīng)商、經(jīng)銷商的信息交流，想他們公布企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，由供應(yīng)商和經(jīng)銷商根據(jù)企業(yè)的庫存消耗需求來組織進(jìn)貨。這樣，既可以降低庫存的采購成本，又減少了庫存資金的占有。

3.4提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確度

企業(yè)應(yīng)該做好銷售的預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。企業(yè)在進(jìn)行銷售預(yù)測時可以采取滾動的方式，不斷的根據(jù)市場環(huán)境的變化與銷售進(jìn)行修正，并讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商參與其中，更加了解市場，提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。

3.5使用風(fēng)險分擔(dān)模式

從成品比例、決策參與度、貢獻(xiàn)大小等角度探討庫存所有權(quán)、庫存管理權(quán)、庫存成本以及庫存風(fēng)險的分擔(dān)模式。

3.6強(qiáng)化信息管理

引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，促進(jìn)庫存管理，提高企業(yè)的綜合競爭能力。

3.7優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)作流程

在優(yōu)化的過程中，企業(yè)需要分析生產(chǎn)的流程中哪些是無用的，哪些是能提高產(chǎn)品附加價值的，進(jìn)而消除無效的流程。在優(yōu)化的過程中，企業(yè)還應(yīng)該對生產(chǎn)的流程進(jìn)行改進(jìn)，從而提高生產(chǎn)效率。

3.8完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度

企業(yè)內(nèi)部要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。應(yīng)該明確企業(yè)各部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范庫存的各個環(huán)節(jié)，確保各個部門的職責(zé)分明，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，杜絕不良存貨的發(fā)生。建立定期和不定期的庫存盤點(diǎn)制度。4． 企業(yè)庫存管理的未來發(fā)展趨勢

雖然現(xiàn)階段企業(yè)的庫存管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，但隨著競爭環(huán)境的日益激烈，企業(yè)管理水平的不管提高，現(xiàn)代化物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代庫存管理理念一定會成為企業(yè)庫存管理的發(fā)展趨勢，為企業(yè)提高市場競爭力服務(wù)。

JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立起平滑而有效的生產(chǎn)流程。

JIT的運(yùn)用給企業(yè)帶來其所未有的收益，節(jié)省庫存資金的占用和倉儲空間的占用，以及倉庫保管人員的減少，提高庫存的管理效率。增加了企業(yè)的流動資金。關(guān)鍵是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值的活動和耗費(fèi)。結(jié)束語

庫存管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要的地位，我國中心企業(yè)庫存管理存在著很大的問題，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的形勢，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展，必須提高中小企業(yè)庫存管理水平，加快供應(yīng)鏈庫存管理信息化程度。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》 財(cái)政部會計(jì)資格評價中心 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2007 [4] 《投入產(chǎn)出法論》 鐘契夫 中國人民大學(xué)出版社 1983

[5] 《財(cái)務(wù)成本管理》 中國注冊會計(jì)師協(xié)會 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2007

[6] 《產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化對交通貨運(yùn)業(yè)發(fā)展影響分析》 劉艷嬌 大連海事大學(xué) 2007 [7] 《管理學(xué)原理》 王利平中國人民大學(xué)出版社 2006 [8] 《國際物流導(dǎo)論》 王德章 高等教育出版社 2006

第三篇：學(xué)生會問題分析與改進(jìn)

學(xué)生會干部存在的問題分析與改進(jìn)

學(xué)生會分團(tuán)委是學(xué)生“自我管理、自我教育、自我作風(fēng)”的學(xué)團(tuán)組織，學(xué)生干部是建立良好的師生關(guān)系的重要紐帶與橋梁，良好的學(xué)生干部作風(fēng)是進(jìn)行工作的基礎(chǔ)與前提，更是工作質(zhì)量的重要保證。雖然我們都進(jìn)行了學(xué)生干部培訓(xùn)的這一環(huán)節(jié)，但我們在工作的同時仍然存在一些不足，現(xiàn)我將其中存在的一些問題論述如下：

問題一：學(xué)風(fēng)不濃，文風(fēng)不實(shí)，作風(fēng)不深

學(xué)風(fēng)、文風(fēng)、作風(fēng)是學(xué)生干部素養(yǎng)的外在表現(xiàn)。

學(xué)風(fēng)：只有通過學(xué)習(xí)，才能不斷提升思想認(rèn)識，去探索新途徑，制定新措施，增強(qiáng)樹立和堅(jiān)持正確的事業(yè)觀、工作觀，提高自己的工作水平，有部分的學(xué)生干部沒有很好地處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，雖然工作突出，但學(xué)習(xí)成績不理想，沒有起到學(xué)生干部應(yīng)有的模范帶頭作用。

文風(fēng)：文章和講話是一個學(xué)生干部世界觀、人生觀、價值觀的客觀反映，胸?zé)o點(diǎn)墨又怎能言之有物，要實(shí)事求是，講實(shí)話、辦實(shí)事，通過各部門上交的總結(jié)計(jì)劃可以看出，很多都是空話、套話，甚至一成不變的交以前月份的總結(jié)計(jì)劃。

作風(fēng)：是學(xué)生干部世界觀、人生觀、價值觀的外在反映，學(xué)生干部能否身體力行，充分發(fā)揮模范帶頭作用，直接影響著作風(fēng)建設(shè)的成效。良好的作風(fēng)三干出來的，要求真務(wù)實(shí)，嚴(yán)格要求自己，始終保持思想純正，杜絕一切形式主義與官僚主義，主要體現(xiàn)在：

服務(wù)意識不強(qiáng)：進(jìn)部門只為個人及班級榮譽(yù)且有“特權(quán)主義”意識。個人形象欠佳：

A、學(xué)習(xí)、工作能力不強(qiáng)。

B、不能模范遵守規(guī)章制度。

C、“兩面派”。

D、官僚主義風(fēng)氣漸行

全局意識不強(qiáng)。

問題二：制度不健全

制度建設(shè)是保證各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行的有效機(jī)制，因此，我們要根據(jù)新情況、新形式建立健全各項(xiàng)考核制度，并要求我們學(xué)生干部自我模范遵守并折好制度的落實(shí)力度。現(xiàn)我們團(tuán)體的一些制度如同虛設(shè)，根本沒有起到制度應(yīng)有的震懾作用且考核力度不夠，加上一些學(xué)生干部自身都不遵守且又通過某些途徑逃避了制度的懲罰。所以制度的健全關(guān)鍵要折好制度的落實(shí)，強(qiáng)化工作問題。

問題三：部門之間缺乏協(xié)調(diào)

部門與部門之間缺乏實(shí)時性的溝通與交流，沒有形成良好的合作共贏的關(guān)系，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各做各的，導(dǎo)致相互之間活動時間，地點(diǎn)沖突，對工作的開展造成不好的影響，無論是委員還是干事之間都缺乏一定的交流，溝通。相互之間都不熟悉。

問題三： 干部選拔機(jī)制不健全

學(xué)生會干部選拔制度選拔不合理。在學(xué)生干部選拔新學(xué)生干部的時候，存在任人為親的現(xiàn)象，即選拔學(xué)生干事依據(jù)的不是學(xué)生平時表現(xiàn)、個人特長、實(shí)際能力，而是這個學(xué)生是否是自己老鄉(xiāng)，是否是熟人推薦，是否和自己一個院系、一個專業(yè)等這些外部因素。這就就破壞了選拔的公平性和公正性，不利于對真正優(yōu)秀的人才的選拔和使用。

面對以上問題可以實(shí)現(xiàn)以下措施：

建立科學(xué)嚴(yán)格的學(xué)生干部選拔、監(jiān)督機(jī)制

學(xué)生干部選拔作為學(xué)生會建設(shè)工作中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，應(yīng)該予以高度重視。在具體的實(shí)施過程中，就要本著“公平、公正、競爭、擇優(yōu)”的原則，嚴(yán)格把握標(biāo)準(zhǔn)，選拔出品質(zhì)好、素質(zhì)高、能力強(qiáng)、工作積極性高、愿意為廣大同學(xué)服務(wù)的學(xué)生擔(dān)任學(xué)生干部。具體有以下五個方面的要求：一是個人主觀要求進(jìn)步，思想道德品質(zhì)高，自愿為學(xué)校、為同學(xué)服務(wù)；二是自覺遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，敢于同各種不良風(fēng)氣作斗爭，嚴(yán)于律己，樹立模范帶頭作用；三是具備一定的組織、領(lǐng)導(dǎo)能力和學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)，具有改革創(chuàng)新精神，工作積極，敢說敢做，勇于承擔(dān)，工作務(wù)實(shí)、端正、扎實(shí)；四是團(tuán)結(jié)和關(guān)心同學(xué)，有較強(qiáng)的集體觀念和整體意識，識大體，顧大局，能夠及時將同學(xué)的意見和問題反映給老師和學(xué)校，充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁和紐帶作用；五是能正確處理工作和學(xué)習(xí)之間的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，在公文寫作、書法、體育、文藝等方面有一定專長。此外，管理學(xué)生工作的老師和學(xué)生會的主要干部要對剛?cè)脒x的干部進(jìn)行一段時間的考察，觀察其言行是否一致，是否能夠很好履行自己在競選學(xué)生會干部時的諾言。

目前學(xué)生會以及學(xué)生干部面臨的問題急待解決，因?yàn)閷W(xué)生會和學(xué)生干部在廣大師生中的影響是巨大的，所以我們要致力于建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷提高學(xué)生干部的自身修養(yǎng)和綜合素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生會以及學(xué)生干部在師生中的公信力，也只有這樣學(xué)生會才能真正發(fā)揮其自身橋梁作用，才能真正做到立足于學(xué)校，服務(wù)于同學(xué)。

第四篇：企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)問題分析

C高爐對基層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

隨著2014年鋼鐵行業(yè)競爭越來越激烈，八鋼要在這片熱土上引領(lǐng)新疆鋼鐵行業(yè)，就必須強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力！而企業(yè)的核心競爭力歸根到底還是人才。但是目前八鋼中低層管理人員素質(zhì)良優(yōu)不齊、能力不夠、溝通欠缺、得過且過等問題已經(jīng)收到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。

2014年5月4日C高爐作業(yè)區(qū)利用休息時間對底層管理人員進(jìn)行了管理學(xué)培訓(xùn)。參加培訓(xùn)人員主要是由工長，爐前班長，作業(yè)區(qū)現(xiàn)工還有所有白班管理人員。王子林作業(yè)長指出企業(yè)中低層管理人員是80%以上廣大員工的直接管理者，公司管理理念的直接的傳導(dǎo)者，他們的素質(zhì)和管理水平的好壞將直接導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)績的是否得以實(shí)現(xiàn)。所以，作為C高爐作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者今后用較長的時間去提高我們作業(yè)區(qū)管理人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和管理水平。在企業(yè)中能夠真正起到“承上啟下”的作用。在培訓(xùn)中作業(yè)長根據(jù)自己多年管理經(jīng)驗(yàn)列舉了平時管理的理念。他指出作為一名基層管理者首先不能脫離廣大員工，平時要深入他們的生活，關(guān)心他們，幫助他們，對于他們工作中做出的努力及時發(fā)現(xiàn)，及時肯定，及時評價和嘉獎。其次在工作中自己指定的方針，自己要以身作者，帶領(lǐng)大家一塊兒遵守、樹立一個好的榜樣。再次作為基層管理人員要善于總結(jié)，在平時的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。千萬不能以得過且過的態(tài)度去工作。培訓(xùn)作為一種系統(tǒng)有效的手段可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的欠缺，提高我們的素質(zhì)和管理水平，提供有效處理日常工作的各種問題的技巧，使我們這些底層管理人員在工作實(shí)踐中能實(shí)施有效管理。其次培訓(xùn)能夠提供一個使企業(yè)中低層管理人員遠(yuǎn)離日常工作壓力的環(huán)境，對過去的工作進(jìn)行反思、反省、總結(jié)，對成績和過失也及時總結(jié)，得到提高，才能對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和相關(guān)政策更加理解和認(rèn)同。同時，在不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)中，個人能力和水平也將不斷提高。

C高爐作業(yè)區(qū)包春鋼供稿2014年5月6日

第五篇：中小制造企業(yè)采購管理問題的分析與改進(jìn)

中小制造企業(yè)采購管理問題的分析與改進(jìn)

[摘要]本文從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀談起，通過分析中小企業(yè)采購的特點(diǎn)及采購管理過程中存在的問題，針對這些問題提出了相應(yīng)的對策，對中小企業(yè)的發(fā)展具有一定的借鑒意義。并提出提高企業(yè)采購管理水平的關(guān)鍵是再造企業(yè)采購流程，實(shí)施采購手段現(xiàn)代化、加強(qiáng)供應(yīng)商管理策略，探尋中小企業(yè)采購管理新模式。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 采購管理 采購流程 現(xiàn)狀 問題 對策

一、引言

在我國國民經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展中，中小企業(yè)發(fā)揮著十分重要的作用。然而，在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，中小企臨著難以適應(yīng)的問題。除了融資難的客觀原因，更主要中小企業(yè)自身管理上存在著嚴(yán)重的缺陷，而采購方式落后是其管理上的諸多問題之一。采購是企業(yè)的成本核心，又是企業(yè)發(fā)展伙伴關(guān)系的重要途徑，當(dāng)今采購不再是簡單的物資購買活動，而應(yīng)當(dāng)上升為經(jīng)營戰(zhàn)略關(guān)系。企業(yè)采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商(Right Supplier)，在確保合適的品質(zhì)下(Right Qual)，與合適的時間(Right Time)，以合適的價格(Right Price)，購入合適數(shù)量的商品(Right Quant)，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來滿足市場需求。走出傳統(tǒng)采購管理的認(rèn)識誤區(qū)，完善企業(yè)的采購管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，是中小企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)競爭中賴以生存，謀求發(fā)展壯大的必然趨勢。

二、中小企業(yè)采購現(xiàn)狀

在我國,中小企業(yè)通過改革開放20年的發(fā)展,取得了十分輝煌的成績。但中小企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制相對大企業(yè)來講還不是很健全,特別是在采購管理環(huán)節(jié),還存在這樣那樣的問題,使得庫存水平居高不下,企業(yè)成本過高,抑制了中小企業(yè)的發(fā)展。激烈的市場競爭使得中小企業(yè)面臨的壓力也越來越大。發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的問題并找出相應(yīng)對策,提高采購管理水平,降低企業(yè)成本,是中小企業(yè)迫切需要解決的問題。

在日趨完善的現(xiàn)代經(jīng)營管理模式中，公司管理當(dāng)局越來越注重財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)運(yùn)作的有效性，中小企業(yè)不像大型企業(yè)和連鎖企業(yè)那樣擁有雄厚的資金和技術(shù)實(shí)力，通常也缺乏良好的供應(yīng)鏈關(guān)系，資本單薄，信譽(yù)度偏低，給中小企業(yè)采購帶來了諸多風(fēng)險。但中小企業(yè)依然可以采取有效措施來控制和分散風(fēng)險，降低采

購成本。筆者通過剖析中小企業(yè)采購現(xiàn)狀，對中小企業(yè)采購風(fēng)險進(jìn)行了分析，并提出了中小企業(yè)采購風(fēng)險控制策略。

（一）中小企業(yè)采購特點(diǎn)

現(xiàn)階段，就我國中小企業(yè)而言，在采購中通常表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

1、采購規(guī)模有限

中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，采購規(guī)模普遍不大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，多數(shù)中小企業(yè)，年采購規(guī)模主要集中在50—100萬元和500—1000萬元人民幣。

2、價格敏感性強(qiáng)

中小型企業(yè)因其資金匱乏、企業(yè)生存也不太穩(wěn)定，管理者對采購成本的控制比大型企業(yè)更為嚴(yán)格，普遍注重短期投資回報率，對采購物資價格非常敏感。

3、采購決定權(quán)力較為集中，流程簡捷

中小企業(yè)大多為民營及私營企業(yè)，管理層次較少，在物資采購問題上多數(shù)采取集權(quán)控制，即通常由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人操控采購決定權(quán)，且采購計(jì)劃時間多集中在年末歲首。中小企業(yè)采購流程隨機(jī)而簡捷，通

常是由業(yè)務(wù)部門先提出申請，采購人員填報或臨時采購預(yù)算計(jì)劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

4、采購中體現(xiàn)出較強(qiáng)的個性化需求

中小企業(yè)由于存在著行業(yè)、地域及管理水平上的差異，不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在不同發(fā)展階段，對采購物資的需求情況是不一樣的。每個單位都有不同的采購管理模式和不同的采購流程，在采購中一

般都要求實(shí)用性和靈活性。

5、采購信息渠道多樣

中小企業(yè)獲取采購信息的渠道隨著信息化時代的到來，已經(jīng)變得越來越多，不僅通過上門推銷及媒體廣告等傳統(tǒng)方式了解采購產(chǎn)品信息，還通過網(wǎng)絡(luò)、展會等渠道獲取信息。目前，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)越來越成為中小企業(yè)獲取采購信息的主要渠道。

（二）中小制造企業(yè)采購存在的問題

1.單次采購數(shù)量少、批次多

中小制造企業(yè)根據(jù)顧單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹(jǐn)慎，采購方式比較零散，無法獲得規(guī)模采購

帶來的效益。

2.采購流程模式僵化，采購審批手續(xù)繁瑣，采購監(jiān)控難以到位

目前中小制造企業(yè)普遍采用的采購流程特點(diǎn)是:(1)采購流程從訂單開始，涉及供應(yīng)、倉儲、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T，將采購職能分割由不同部門完成，既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣，工作效率低下。(2)各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場考慮問題，信息互不溝通，從而影響采購決策的正確性。(3)采購監(jiān)控不到位，出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點(diǎn)，部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生，影響企業(yè)工作效率。

3.采購缺乏計(jì)劃性，采購工作比較被動

訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗(yàn)編排采購計(jì)劃。尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時，采購部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓” 的尷尬境地，以致在采購價格、采購材料質(zhì)量、采購材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢，常常因?yàn)樵S多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

4.采購成本較高

中小制造企業(yè)采購成本高有以下幾個原因:(1)企業(yè)采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化，使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購的優(yōu)惠政策，提高了采購成本。(2)企業(yè)對于緊俏的原材料，往往采用提前采購、大量囤積的方法，從而增加了企業(yè)的采購成本，提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格，削弱了產(chǎn)品在市場上的競爭力。(3)大量采購造成庫存原材料增加，庫存成本加大，企業(yè)經(jīng)營管理成本增加。

5.沒有明確的采購策略，不注重供應(yīng)商關(guān)系管理

這方面的具體問題表現(xiàn)為:(1)采購人員缺乏對采購的深層次理解，把采購僅僅看做與供應(yīng)商之間簡單的“買”和“賣”的關(guān)系，只注重談判、比價、壓價，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的扶持。(2)中小制造企業(yè)由于采購數(shù)量小、采購周期不穩(wěn)定、采購資金缺乏，因而企業(yè)信譽(yù)偏低，對供應(yīng)商缺乏吸引力。(3)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù)，缺乏對供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)面臨采購風(fēng)險，出現(xiàn)采購商品交貨不及時、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。

6.采購人員素質(zhì)低，采購手段落后

由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道，企業(yè)管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，在用人問題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

7.采購組織結(jié)構(gòu)不合理,分工不明確, 缺乏采購控制產(chǎn)生混亂現(xiàn)象 中小企業(yè)采購組織內(nèi)部缺少詳細(xì)的職務(wù)分工和職務(wù)分析體系,具體工作落實(shí)不到位,這種混亂,使采購部門的工作無法正常開展。中小企業(yè)總經(jīng)理為降低成本經(jīng)常越級指揮,使得采購主管夾在中間,權(quán)利不能正常行使。企業(yè)內(nèi)部忽視激勵機(jī)制,缺少績效考核,凡事采取高壓政策,導(dǎo)致采購人員沒有積極性,人心渙散,人員流失。各部門之間扯皮,對采購部門支持不夠,在采購信息的傳遞上存在拖延現(xiàn)象。

8.缺乏信息技術(shù)支撐，導(dǎo)致采購效率偏低

中小企業(yè)由于資金實(shí)力有限，雖然很多企業(yè)利用了電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)管理，但大多沒有引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行高效的流程管理，采購信息管理基本處于半手工狀態(tài)，這在很大程度上影響了采購效率。

三、中小制造企業(yè)采購管理策略

(一)優(yōu)化采購流程，實(shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)對采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

實(shí)現(xiàn)采購流程再造，利用現(xiàn)代技術(shù)達(dá)到信息共享，改變依靠家族成員來解決問題的狀況，是企業(yè)亟待解決的問題。

中小制造企業(yè)可以采用以下策略: 1.運(yùn)用ERP技術(shù)，整合企業(yè)資源

ERP系統(tǒng)是對企業(yè)資源的整合，面對的是企業(yè)整個的業(yè)務(wù)流程。采購管理是企業(yè)ERP管理的一個環(huán)節(jié)，借助于ERP系統(tǒng)，企業(yè)采購部門可以與業(yè)務(wù)部門及時進(jìn)行信息傳遞，實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享，從而提高工作效率，減少工作失誤，增強(qiáng)采購信息的透明度。

2.加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作，建立健全規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、制度化 目前，中小制造企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)還有一定的困難，主要是:(1)多數(shù)中小制造企業(yè)產(chǎn)品品種多、批量小、生產(chǎn)工序復(fù)雜，難以形成規(guī)?；a(chǎn)。(2)不少企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱、管理人員匱乏、管理不規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。(3)企業(yè)業(yè)務(wù)流程不清晰，部門間的職責(zé)不夠明確，造成ERP系統(tǒng)無法完成指令，影響生產(chǎn)進(jìn)度和供貨期限。

3.努力創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫，實(shí)行零庫存采購

零庫存采購是指企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存，將庫存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里，達(dá)到企業(yè)降低庫存成本的目的。零庫存采購還能夠及時發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)中的廢品，從而追索供應(yīng)商，保證產(chǎn)品質(zhì)量，減少廢品損失。顯然，零庫存是企業(yè)理想的采購模式，它對企業(yè)管理水平和信息技術(shù)的使用提出了很高的要求，也對企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系提出了更高的要求。

4.實(shí)行采購與倉儲分離管理，強(qiáng)化物資管理

目前有些中小企業(yè)將采購和倉儲職能合二為一，組成采購供應(yīng)部，這種組織形式可以簡化工作程序，減少用工數(shù)量，但其弊端是采購與倉儲保管員之間缺乏監(jiān)控和制約。通過采購與倉儲部門的分離，倉儲部監(jiān)控采購合同中規(guī)定的原材料的采購數(shù)量、到貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量;采購部門根據(jù)產(chǎn)品入庫數(shù)量、生產(chǎn)消耗數(shù)量等數(shù)據(jù)，計(jì)算出產(chǎn)品庫存數(shù)量，掌握第一手資料，增強(qiáng)采購信息的透明度。(二)優(yōu)化采購技術(shù)手段，降低采購成本。

1.開展電子商務(wù)采購

建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購信息、了解市場行情，并將企業(yè)需要采購的原材料等信息發(fā)布到網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購，降低采購費(fèi)用和采購成本，縮短采購周期，提高采購效率。

2.實(shí)行聯(lián)合、集中采購

通過聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購聯(lián)盟，增強(qiáng)與供應(yīng)商討價還價的能力，實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購，爭取最優(yōu)的采購價格。按貨比三家或就近采購原則，與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過大量、集中采購，獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

(三)改變用人觀念，提高采購人員素質(zhì)。

人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業(yè)采購人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼?zhèn)涞膯T工擔(dān)任此項(xiàng)重要工作。此外，員工素質(zhì)的提高與企業(yè)對員工的培養(yǎng)和管理密切相關(guān)，可以通過產(chǎn)品知識、相關(guān)法規(guī)和電子商務(wù)及信息化管理培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)能力和商務(wù)談判技巧;同時通過采購流程的規(guī)范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強(qiáng)對采購人員的管理和監(jiān)督。

（四）認(rèn)真選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商

中小企業(yè)應(yīng)對需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類，然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，將其劃分為重點(diǎn)、次重點(diǎn)、一般等管理類別，并根據(jù)實(shí)際情況，注重對商品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行事前審核和監(jiān)控。對于重點(diǎn)采購的物資，應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績等方面情況進(jìn)行綜合調(diào)查，并采取科學(xué)評價體系，綜合評估供應(yīng)商的實(shí)力，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確立其名錄，以降低采購風(fēng)險。全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況，并對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評，應(yīng)對所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。所謂重要性供應(yīng)商，即在貨品質(zhì)量、價格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商。當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行持常性往來，且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理。供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行帳號等，并定期或不定期更新，由專人負(fù)責(zé)管理，同時由財(cái)務(wù)部留存副本。原則上公司采購只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行。如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題，公司可考慮對其酌情處理，嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

（五）推行科學(xué)采購模式

1、推行準(zhǔn)時制采購（JIT采購）管理模式

推廣和實(shí)施準(zhǔn)時制采購，可有效利用社會庫存，降低本企業(yè)庫存，甚至可實(shí)現(xiàn)本企業(yè)部分物資零庫存的目標(biāo)。這不僅可以極大提高采購工作效率，降低庫存資金風(fēng)險，而且可保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步

化運(yùn)作。

2、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購

采購產(chǎn)品和物料規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共同的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。

3、實(shí)施杠桿采購

中小企業(yè)應(yīng)避免各自采購，造成組織內(nèi)不同單位向同一個供應(yīng)商采購相同零件卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量，增加議價空間。

4、加強(qiáng)內(nèi)部管理

（1）中小企業(yè)通過對各環(huán)節(jié)控制，特別是對物資采購招標(biāo)、合同簽訂、合同履行、質(zhì)量驗(yàn)收等四個關(guān)鍵點(diǎn)的控制，強(qiáng)化監(jiān)督，以保證不弄虛作假。通過內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下，有效規(guī)范采購行為，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾。

（2）重要物資集中采購。集中采購是防止采購腐敗、降低采購風(fēng)險的有效手段。

通過集中采購，可以加大中小企業(yè)在市場進(jìn)行價格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，充分發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢，提高抗風(fēng)險能力，最大限度降低成本，達(dá)到效益最大化目標(biāo)。

（3）加強(qiáng)對采購人員的管理和培訓(xùn)工作。

隨著中小企業(yè)采購模式的不斷進(jìn)步，物資供應(yīng)部門需要大量的既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場調(diào)查，又懂材料、設(shè)備等行業(yè)知識的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對物資采購人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能從根本上避免人為因素造成的采購風(fēng)險。

5、加快物資采購的信息化建設(shè)

中小企業(yè)應(yīng)積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來。通過直觀迅捷的網(wǎng)絡(luò)平臺，中小企業(yè)可以加強(qiáng)對采購過程中的監(jiān)控，使采購做到程序化、透明化、規(guī)范化、高效化管理，大大降低采購風(fēng)險。